ثبت شرکت در سال 1401، آنچه که باید حتما بدانید

امروزه روز یعنی در سال 1401 مسئله کار کردن رسمی، رعایت حقوق کارگران و کارمندان ( داشتن بیمه تامین اجتماعی و ... ) و داشتن پرونده مالیاتی خیلی مهم است و گام ابتدایی این روند داشتن یک شرکت است.

در ادامه به شرح چگونگی ثبت شرکت در سال 1401 طبق آخرین قوانین ( داشتن کد ثنا برای تمامی اعضا )، ویژگی‌ها، شرایط، مدارک لازم، مراحل ثبت شرکت و مواردی از این نظر با توجه به انواع شرکت‌ها در قانون تجارت ایران می‌پردازیم؛

به طور کلی افرادی که به نوعی اشخاص حقوقی بوده و در صدد انجام فعالیت‌های تجاری هستند، یکی از انواع شرکتها که در تقسیم بندی زیر خلاصه می‌شود را انتخاب کنند.

یک) شرکت سهامی عام

دو) شرکت سهامی خاص

سه) شرکت با مسئولیت محدود

چهار) شرکت تضامنی

پنج)‌شرکت تعاونی

همانطور که در مقدمه به آن اشاره شده است، شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود از جمله انواع شرکت‌هایی هستند که سهامداران به آن روی آورده و برای شروع کسب و کار خود اقدام به ثبت این دو نوع شرکت می‌کنند که در ادامه به توضیح خلاصه‌ای درباره هر یک از انواع گوناگون شرکت‌ها می‌پردازیم؛

فعالیت شرکت سهامی عام در فعالیت‌های بازرگانی خلاصه می‌شود حتی اگر فعالیت آن مستقیما در حیطه بازرگانی نباشد. سرمایه اولیه در این نوع شرکت، به بخش‌های متعدد تقسیم شده که می‌توان به فروش سهام به عامه مردم اشاره کرد. گفتنی است که حداقل تعداد سهامداران بایستی سه نفر باشند و به دنبال آن متناسب با میزان سهام هر فرد، مسئولیت ها تعیین می‌شود. در ثبت شرکت سهامی عام، آنچه که اهمیت دارد آن است که عنوان سهامی عام بایستی قبل و بعد از نام شرکت بدون هیچگونه فاصله‌ای در همه اوراق، آگهی‌ها، اطلاعات مربوطه ذکر شود. از دیگر موارد الزامی برای ثبت این نوع شرکت، واریز ۳۵ درصد از کل مقدار سهام به یکی از شعبات بانکی به نام شرکت است و علاوه بر آن سهامداران بایستی به تامین ۲۰ درصد از تامین سهام متعهد باشند

ثبت شرکت سهامی خاص به نسبت ثبت شرکت سهامی عام معمول‌تر است. حداقل تعداد سهامداران در این نوع شرکت بایستی سه نفر باشد. تامین سرمایه از سوی سهامداران بوده و سود حاصل از سهام نیز بایستی به شکل مساوی میان سهامداران تقسیم شود. ثبت شرکت سهامی خاص از سوی اشخاص حقیقی و حقوقی اعمال شده و حداقل میزان سرمایه‌ای که بایستی برای افتتاح شرکت صرف شود یک میلیون ریال معادل صد هزار تومان است. از جمله تفاوت های حائز اهمیت میان شرکت‌های سهامی خاص و عام در آن است که جهت ثبت شرکت‌های سهامی خاص نیازی به صدور اعلامیه پذیره نویسی نیست. برای افتتاح این نوع شرکت نیز بایستی ۳۵ درصد از کل سهام به یکی از شعبات بانکی به نام شرکت واریز شود. گفتنی است که در صورت تمایل طی فرآیندی می‌توان شرکت سهامی خاص را به شرکت سهامی عام تبدیل نمود. معمولا متقاضیان برای ثبت شرکت در کرج، ثبت شرکت سهامی خاص را بیش از انواع دیگر شرکت‌ها انتخاب می کنند چون اکثرا تولیدی هستند.

همچنین بخوانید: راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص جز به جز

در این نوع شرکت همانطور که از نامش پیداست، سهامداران با توجه به میزان سرمایه‌ای که در شرکت می‌گذارند، مسئول انجام وظایفی نظیر پرداختی‌های قروض شرکت و تعهدات مربوطه هستند. میزان سرمایه اولیه برای افتتاح این نوع شرکت نیز مبلغ یک میلیون ریال، معادل صد هزار تومان است. برای ثبت این نوع شرکت حتما قبل از نام شرکت بایستی عنوان شرکت با مسئولیت محدود قید شود. علاوه بر آن نبایستی از نام سهامداران برای نام گذاری شرکت استفاده شود. ثبت شرکت با مسئولیت محدود با تعداد دو الی سه نفر از سهامداران اعمال شده و میزان سرمایه نیز بایستی مطابق با نوع فعالیت تعریف شود. ثبت شرکت با مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص از جمله شرکت‌هایی هستند که اغلب افراد برای انجام فعالیت‌های تجاری خود انتخاب کرده اند.

شرکت‌های تضامنی در زیر مجموعه شرکت‌های شخصی تعریف می‌شود. افتتاح این نوع شرکت که از دو یا سه شرکا تشکیل می‌شود، جهت امور تجاری و بازرگانی با مسئولیت تضامنی صورت می‌پذیرد. اگر چنانچه میزان سرمایه و دارایی شرکت برای پرداخت بدهی‌ها و قروض شرکت کافی نباشد، هر یک از سهامداران بایستی جهت پرداخت قروض شرکت متعهد شود. برای نام گذاری این نوع شرکت حتما بایستی عنوان شرکت تضامنی قبل از نام اصلی در آگهی‌ها و اطلاعیه های مرتبط با شرکت ثبت شود. قابل ذکر است که در صورت وجود سرمایه غیر نقدی بایستی در فرایند ثبت شرکت درج شود

شرکت‌های تعاونی به دو دسته شرکت‌های تولیدی و شرکت‌های توزیعی تقسیم می‌شوند. فعالیت شرکت‌های تولیدی اغلب در حیطه کشاورزی، صنعت، معدن، عمران و نظایر اینها است و شرکت‌های توزیعی در حوزه عرضه کالا، خدمات و مسکن فعال و پویا هستند. گفتنی است که در ثبت شرکت‌های تعاونی می توان تعداد موضوعات فعالیت را به دلخواه انتخاب و افزایش داد. از سوی دیگر ثبت این نوع شرکت از نظر عضویت به شرکت‌های تعاونی عام و شرکت‌های تعاونی خاص تقسیم می‌شود. در ثبت شرکت تعاونی عام سهام میان عموم مردم عرضه شده و عضویت در آن برای عموم فراهم است. در ثبت شرکت‌های تعاونی خاص، عضویت تنها برای یک قشر خاص مانند کشاورزان، کارگران، دانشجویان و یا حتی زنانی که به برخی از مشاغل خاص اشتغال دارند، فراهم می‌شود. بدین ترتیب سازمان تعاونی بایستی افرادی را که واجد شرایط هستند، به عضویت شرکت در بیاورد

مراحل ثبت شرکت

گام اول) در گام اول بایستی دو فرم تقاضانامه و شرکت نامه رسمی را از اداره ثبت شرکت‌ها دریافت کرده، کامل کنید

گام دوم) آماده سازی دو نسخه از اساسنامه شرکت به همراه درج امضاء تمامی صفحات آن از سوی اعضای هیئت مدیره و شرکا

گام سوم)‌ مراجعه اینترنتی به آدرس اداره ثبت شرکت‌ها برای انتخاب نام شرکت و تکمیل سایر اطلاعات مرتبط با ثبت شرکت

گام چهارم)‌ بعد از آنکه ثبت نام نهایی را تکمیل کردید، در مدت ۴۸ ساعت، تاییدیه نام شرکت در سامانه درج خواهد شد

گام پنجم)‌ آماده سازی پرینت نسخه‌های چاپی که بایستی به امضاء تمامی شرکا و اعضای هیئت مدیره شرکت برسد

گام ششم) مدارک ضروری از جمله فرم تاییدیه نام شرکت، فرم پذیرش  اینترنتی به همراه دو نسخه از مدارکی که به امضاء شرکا رسیده است، کپی مدارک شناسایی و همچنین گواهی عدم جرایم کیفری و سایر موارد ضروری از طریق اداره پست از طریق پاکت مخصوص به صورت پس سفارشی ارسال فرمایید و در پی آن بارکد پستی را در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها تایپ و ثبت نمایید

گام هفتم) چنانچه در مدارک آماده شده نقصی وجود نداشته باشد و از سوی کارشناس مربوطه مورد تایید واقع شود، کارشناس برای آماده سازی پیش نویس آگهی ثبت اقدامات لازم را انجام داده و در پی آن متقاضی با به همراه داشتن مدارک شناسایی بایستی به اداره ثبت شرکت ها به صورت حضوری مراجعه کند

گام هشتم) پس از آنکه تمامی مراحل طی شد و شماره ثبت خود را دریافت نمودید، بایستی آگهی ثبت شرکت خود را در روزنامه رسمی منتشر کرده و هزینه مرتبط با انتشار آگهی را نیز به صورت اینترنتی پرداخت نمایید

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکتها

یک) مشخص نمودن موضوع و درسد سهام ها و 5 نام سه سیلابی

دو) داشتن کد ثنا

سه) کپی مدارک شناسایی

 چهار) گواهی عدم جرایم کیفری

گفتنی است مدت زمان ثبت شرکت حدود یک الی سه هفته به طول می‌انجامد که در طی این مدت کلیه مراحل فوق انجام و مورد بررسی قرار می‌گیرد. پس از ثبت شرکت اقداماتی مانند ثبت برند یا نشان تجاری، طراحی لوگو و طراحی مهر شرکت الزامی است که برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید به وب سایت زیر مراجعه کنید.

ثبت شرکت میزان