واضح آرشیو وب فارسی:خبرگزاری موج:
۱۶ تير ۱۳۹۴ (۱۶:۳۴ب.ظ)
بخشنامه سلطاني فر براي صرفه جويي در مصارف بودجه موج - دستورالعمل انجام خدمات پشتيباني با رعايت صرفه جويي در مصارف بودجه سال 94 توسط رئيس سازمان ميراث فرهنگي، صنايع دستي و گردشگري به مديران ستادي و استاني ابلاغ شد.
به گزارش خبرگزاري موج، اين بخشنامه بر اساس تأکيد دولت تدبير و اميد مبني بر "رعايت صرفه جويي و کاهش هزينهها در انجام امور اعم از مأموريتهاي داخلي و خارجي، برگزاري سمينارها، همايشها، نمايشگاهها، اهداء هدايا، پذيراييها و..." و به منظور رعايت نظم و انضباط مالي و همچنين صرفه و صلاح سازمان، کليه معاونتها، ادارات کل ستادي و استاني تهيه و ابلاغ شده است.
در اين بخشنامه، تشکيل کليه گردهماييها و نشستهاي تخصصي که منجر به ايجاد هزينههايي چون بليط سفر، اقامت و اهداي هدايا ميشود، بايد قبلاً در شوراي معاونين سازمان طرح و با رعايت ماده 32 قانون تنظيم بخشي از مقررات مالي دولت تصويب و سپس انجام شود.
همچنين به منظور جلوگيري از تداخل گردهماييها و بهره برداري مطلوب ازآنها ضروري است کليه معاونتها با رعايت بند 1 نسبت به تهيه و تنظيم فهرست برنامههاي خود با درج جزئيات مراسم شامل تعداد مدعوين، کيفيت پذيرايي، اقامت، اياب و ذهاب و ساير موارد مرتبط اقدام و با رعايت مفاد بند 5 بخشنامه فوق الذکر مراتب را به صورت مکتوب به معاونت توسعه مديريت و همچنين مرکز روابط عمومي واطلاعرساني سازمان به عنوان هماهنگ کننده ارسال کنند.
با توجه به نشستهاي مديران کل استانها که بهصورت دوره اي برگزار ميشود و اين جلسات فرصت مغتنمي جهت ارائه مطالب توسط معاونين و مديران کل ستادي خواهد بود، لذا ترتيبي اتخاذ شود از دعوت مديران کل استانها در ساير گردهماييها خودداري شود. در صورت ضرورت به برگزاري گردهمايي با حضور مديران استاني، اين امر با هماهنگي معاونت امور مجلس و استانها و رعايت بند 1 انجام شود.
در اين بخشنامه تاکيد شده است، با توجه به زمان بر بودن فرآيند برگزاري مناقصه و مزايده و به منظورانجام به موقع کليه تعهدات در سطح معاملات بزرگ ميبايست درخواستها در مهلت زماني قابل قبول که انجام آن مقدور باشد به معاونت توسعه مديريت ارسال گردد؛ بديهي است ضيق زمان دليلي بر ضرورت انجام ترک تشريفات مناقصه يا مزايده نخواهد بود.
با توجه به دستورالعملهاي صادره، کليه کارکنان و مديران موظفاند خودروي دولتي در اختيار خود را در تعطيلات رسمي در واحد ترابري متوقف کنند.
همچنين براساس اين بخشنامه هرگونه درخواست خريد تجهيزات رايانه اي و متعلقات آن ميبايست قبلاً به مرکز فناوري اطلاعات، ارتباطات و تحول اداري جهت تعيين ضرورت ارسال و پس از تأييد و تأمين اعتبار با رعايت مقررات اقدام به خريد شود.
طراحي و راه اندازي هرگونه سايت و پايگاه الکترونيکي براساس اين بخشنامه، توسط معاونتها جهت اطلاع رساني مربوط به موارد تخصصي هر معاونت، ميبايست با هماهنگي و نظر مشترک مرکز روابط عمومي و اطلاع رساني سازمان و مرکز فناوري اطلاعات، ارتباطات و تحول اداري صورت پذيرد و پرداخت هزينههاي مربوطه منوط به تأييد مراتب توسط مديران اين مراکز خواهد بود.
کليه معاونتها، ادارات کل، مجموعههاي فرهنگي- تاريخي و موزهها، درخواست تهيه اقلام تبليغاتي را باذکر مشخصات لازم به مرکز روابط عمومي و اطلاع رساني منعکس کنند تا پس از تأييد آن مرکز از طريق اداره کل امور پشتيباني نسبت به تهيه آن اقدام شود. ضمناً از هرگونه اقدام مستقيم دراين خصوص خودداري شود.
با عنايت به وجود سامانه خبري سازمان، چاپ و نشر هرگونه نشريه داخلي به صورت مکتوب يا الکترونيکي توسط واحدهاي ستادي (به جز مرکز روابط عمومي و اطلاع رساني) ممنوع ميباشد و ذيحسابي و اداره کل امور مالي از پذيرش اسناد اينگونه هزينهها خودداري ميکنند.
يادآور ميشود اين بخشنامه در 15 بند اصلي تهيه شده است و کليه بخشنامههاي مغاير با اين دستورالعمل ملغي الاثر خواهد بود.
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: خبرگزاری موج]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 69]