واضح آرشیو وب فارسی:ایرنا: معاون پشتیبانی نهاد ریاست جمهوری: نظام اداری نیازمند تحول است تهران-ایرنا- معاون پشتیبانی و تحول اداری نهاد ریاست جمهوری گفت: نظام اداری ما نیاز به تحول دارد و همین تحول موجب توسعه خواهد شد.
به گزارش روز چهارشنبه گروه فرهنگی ایرنا، عبدالخلیل معظم زاده در چهلمین اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری که با محوریت مدیریت اسناد الکترونیک و همایش دولت الکترونیک و مدیریت اسناد الکترونیکی در ساختمان آرشیو ملی ایران برگزار شد، با اشاره به اینکه هدف دولت الکترونیک کمک به مردم است افزود: انسان می تواند با تغییر در ذهنیت زندگی خود را تغییر دهد.
وی با بیان اینکه باید ضعف و کمبود در زمینه های مختلف را پذیرفت، اضافه کرد: یکی از ابزارهای مهم دولت الکترونیک این است که قابلیت تحول دارد. دولت الکترونیک موجب بهبود نظام مکاتبات اداری در دستگاه ها می شود و ضرورت این کار استانداردسازی است.
معاون پشتیبانی و تحول اداری نهاد ریاست جمهوری توانمندسازی را از آرمان های دبیرخانه الکترونیک دانست و گفت: باید نظام اداری الکترونیک را شناخت. صراحت، ایمن بودن و مشتری مداری از ویژگی های بارز آن است، پس چرا اعتماد کمتری وجود دارد.
معظم زاده در بخش دیگری، تحول سیستم دبیرخانه ها، ایجاد فهم مشترک از کارها و جزیره مشترک تمام دستگاه ها را نکاتی برشمرد که نیازمند توجه است.
وی با بیان این نکته که ملاحظات قانونی در روند دبیرخانه الکترونیک وجود دارد، گفت: در این راستا ملاحظات قانونی قابل تامل است و وجود مکاتبات غیرضروریِ کاغذی مد نظر دیوان محاسبات است.
معاون پشتیبانی و تحول اداری نهاد ریاست جمهوری ضمن برشمردن رسالت و هدف دبیرخانه گفت: دبیرخانه می تواند به شکلی غیرمحسوس نقش مدیریت را پیگیری و ایفا کند.
وی افزود: در حقیقت دبیرخانه، گنجینه دستاوردهای یک سازمان و پل ارتباطی آن با بیرون و درون است. پس باید با رویکرد مبتنی بر سرعت بخشیدن به امور اداری با اعتمادسازی از اتلاف وقت هم جلوگیری کند و نکته آخر این که دبیرخانه الکترونیکی به سازمان ها این اجازه را می دهد که تبادل اطلاعات کنند.
وی با تقدیر از مدیرکل دبیرخانه مرکزی و رییس مجمع مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور گفت: طراحی سامانه سپاد (سامانه پیگیری و استعلام الکترونیکی دولت)، ایجاد مرکز صدور امضای دیجیتال و ثبت اسکن مدارک طبقه بندی شده از سال 1368 برخی از فعالیت های انجام شده است.
در بخش دیگر این نشست، غلامرضا عزیزی رییس پژوهشکده اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی گفت: اجلاس چهلم، شعار "به سوی نظام اداری یکپارچه ، هوشمند و همراه" را برگزیده است.
وی با اشاره به این که در ابتدا کار را با 40 عضو شروع کردیم، گفت: اکنون بیش از 150 عضو داریم. از دیگر فعالیت هایی که تاکنون انجام شده، انتشار چهار جلد کتاب در این زمینه است.
رییس پژوهشکده اسناد ضمن تشریح برنامه های اجلاس چهلم ادامه داد: به سوی استاندارد شدن گام برداشتیم و به سوی الکترونیکی شدن اسناد رفتیم و به آن دست یافتیم و پیشرفت هایی خوبی هم داشتیم.
عزیزی گفت: تولید استانداردهای ملی از دیگر کارها بود که تلاش کردیم این حوزه را نیز فعال کنیم و به استانداردهایی رسیدیم.
در پایان این نشست، نمایشگاه تخصصی اتوماسیون های اداری و آرشیو رقمی با حضور صالحی امیری، مرتضی بانک، عبدالخلیل معظم زاده ، غلامرضا عزیزی، امین عارف نیا و جمعی از مدیران افتتاح شد.
چهلمین اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور با محوریت مدیریت اسناد الکترونیک و همایش دولت الکترونیک و مدریت اسناد الکترونیکی با شعار" به سوی نظام اداری یکپارچه ، هوشمند و همراه" در ساختمان آرشیو ملی ایران برگزار شد.
فراهنگ**1497**1027
30/02/1394
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: ایرنا]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 175]