حدود اعتبار اسناد رسمي و عادي‌

واضح آرشیو وب فارسی:اطلاعات: حدود اعتبار اسناد رسمي و عادي‌
اشاره: شايد بتوان گفت پس از آشنايي انسان با خط و استفاده از آن در رفع نيازهاي اجتماعي و اقتصادي‌اش، نوشته به عنوان يكي از دلايل اثبات ادعا يا دفاع در مقابل ادعاي مطروحه نقش مهمي را در محاكم قضايي يا اداري ايفاء مي‌كند. دراين مختصر مي‌خواهيم انواع اسناد و حدود اعتبار آنرا بيان كنيم.

تعريف سند و انواع آن:

مطابق قانون سند عبارت است از نوشته‌اي كه هم شخص مدعي و هم طرف مقابل او قادر به استفاده از آن در محاكم هستند. اسناد بر دو نوع‌اند. عادي و رسمي: اسنادي كه توسط مامورين رسمي و در حدود صلاحيت آنان و مطابق با قانون تنظيم شوند رسمي‌اند مانند اسنادي كه توسط مامورين اداره ثبت اسناد و املاك تنظيم مي‌شوند يا توسط دفاتر رسمي و يا اداره ثبت‌احوال و... مامور رسمي كسي است كه از سوي حكومت به انجام‌كاري مامور شده است و لازم نيست كه حتماً بين مامور و دولت رابطه استخدامي برقرار شده باشد مانند دفاتر اسناد رسمي، زيرا سر دفتر كارمند دولت نيست، گرچه سردفتري شغلي غيردولتي محسوب مي‌شود، ولي از آنجايي كه سر دفتر از سوي دولت مامور به تنظيم معاملات مي‌باشد، سردفتر مامور رسمي به حساب مي‌آيد، اما مقصود از صلاحيت آن است كه مامور هم ذاتا وً هم محلاً داراي قابليت قانوني براي تنظيم سند باشد. براي مثال سر دفتر اسناد رسمي ذاتاً صلاحيت تنظيم معاملات را دارد و ليكن ذاتاً صلاحيت تنظيم و صدور گواهي فوت را ندارند، از طرفي ممكن است مامور ذاتاً صلاحيت انجام كاري را داشته باشد ولي محلاً صلاحيت نداشته باشد براي مثال مامور اداره ثبت اسناد و املاك شهرستان اليگودرز كه وظيفه نقشه‌برداري و يا تحديد حدود املاك اليگودرز به او واگذار شده محلاً صلاحيت نقشه‌برداري يا تحديد حدود از اراضي شهرستان محلات را ندارد. براي اينكه نوشته‌اي رسمي محسوب شود سه شرط لازم است:

‌1- سند توسط مامور رسمي تنظيم اسناد تهيه شود.

2- مامور داراي صلاحيت تنظيم آن باشد.

3- سند با رعايت مقررات قانوني تنظيم شده باشد.

هرگاه نوشته‌اي فاقد يكي از اين سه شرط باشد آن نوشته در صورتي كه داراي مهر يا امضاي طرف باشد عادي محسوب مي‌شود، همچنين نوشته‌هايي كه افراد با يكديگر براي تنظيم امور جاري شان تنظيم مي‌كنند، سند عادي به‌شمار مي‌آيند.

صرف چاپي بودن يك نوشته يا تايب آن در سر برگهاي آرم‌دار مانند آنچه كه توسط بنگاهها، آژانس‌هاي املاك يا فروش اتومبيل صورت مي‌گيرد موجب رسمي شدن يك سند نمي‌شود. در مقابل سند رسمي انكار و ترديد قابل توجه نمي‌باشد و صرفاً مي‌توان نسبت به آن ادعاي جعل نمود ولي نسبت به سند عادي هم مي‌توان ادعاي جعل نمود و هم انكار و ترديد. در دو حال اسناد عادي اعتبار اسناد رسمي را پيدا مي‌كنند.

الف) شخصي كه سند عادي عليه او اقامه شده صدور آنرا از جانب خود تاييد كند.

ب) در دادگاه ثابت شود كه سند عادي كه مورد انكار قرار گرفته از سوي شخص منكر قبلاً به امضاء و مهر رسيده است.

عليرضا انگيزه سم - كارشناس ثبت‌اسناد و املاك -‌ اليگودرز

سه شنبه 14 آبان 1387

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: اطلاعات]

[مشاهده در: www.ettelaat.com]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 460]