واضح آرشیو وب فارسی:ایسنا: چهارشنبه ۲۰ اسفند ۱۳۹۳ - ۱۷:۴۰
نحوه مدیریت فرآیند سازمانها با فرآیندهای غیر روتین در همایش«رویکردی نوین در مدیریت فرآیندها» بررسی شد. فرنوش باقری - دبیر این همایش - در گفتوگو با خبرنگار ایسنا، فرآیندها را در قالب نوعی جدید از تقسیم بندی به سه بخش غیر روتین، روتین و استاندارد تقسیم کرد و گفت: تحلیل کردیم که اگر سازمانی فرآیندش غیر روتین است، در مدیریت فرآیندها چه تاثیری دارد و مدیریت سازمانش باید به چه گونهای باشد. همچنین تفاوت مدیریت فرآیندها در سازمانهایی که فرآیندشان روتین است نیز بررسی شد. وی درباره فرآیندها و روتین یا غیر روتین بودن آنها توضیح داد: فرآیندها مجموعه زنجیرهای از فعالیتها هستند که ورودی را تبدیل به خروجی میکنند. اگر ورودی و خروجی کاملا مشخص و فرآیند نیز روشن باشد، این فرآیند از نوع فرآیندهای روتین یا استاندارد میشود اما اگر در فرآیند، با یک ورودی مبهم مواجه باشیم باشد و لازم باشد که حتما روی آن کار کنیم، باید یک فرآیند جدید برای آن تعریف کنیم. طبیعتا این فرآیند جدید غیر روتین خواهد بود. این کارشناس با شرح مثال درباره تفاوت فرآیندهای روتین و غیر روتین گفت: زمانی که یک محصول خاص ارائه میکنیم، مشتری نیاز جدیدی را مطرح میکند که ما اصلا شناختی نسبت به آن نداریم؛ بنابراین باید نیاز مطرح شده بررسی شود و فرآیند آن را شکل داده و تعریف کنیم تا متوجه شویم این نیاز مشتری را چگونه برآورده کنیم. باقری در خصوص نحوه مدیریت سازمانها نیز گفت: وقتی مدیران سازمانها میخواهند سازمان خود را به نحو بهتری مدیریت کنند، راهش این است که فرآیندهای سازمان و تعاملهای آن را شناسایی و برای فرآیندها شاخصهای عملکردی تعریف کنند و از طریق کنترل فرآیندها، عملکردشان را نیز کنترل کنند. وی همچنین گفت: وقتی سازمانهایی داریم که بیشتر با فرآیندهای غیر روتین سروکار دارند، مدیریت این فرآیندها با قواعد جاری همخوانی ندارد لذا باید بررسی کرد آیا مدلهای تضمین کیفیت یا مدلهای تعالی برای این دسته از سازمانها که فرآیندهایشان غیر روتین است هم سازگاری و اثربخشی لازم را دارند یا خیر. باقری با بیان اینکه تفاوتی بین شرکت های دولتی و خصوصی برای حضور در این همایش نبوده است، گفت: مخاطب ما مدیران تعالی سازمانی و مدیران تضمین کیفیت شرکت ها بودند. نزدیک به 200 نفر به نمایندگی از حدود 90 شرکت اعم از خدماتی، تولیدی و دانش بنیان حضور داشتند. او با بیان اینکه کار تحقیقاتی طی همایش انجام میشود، درباره دستاوردهای این همایش گفت: در قالب همین همایش فرمهای نظرسنجی به شرکت کنندگان داده شد تا اطلاعاتی در سه حوزه انعطاف پذیری کارکنان، حوزه مدیریت دانش آنها و بحث قطعیت فرآیندها ارائه شود. اگر ما این سه شاخص را محاسبه کنیم، میتوانیم تشخیص دهیم که سازمان های شرکت کننده در همایش از نوع روتین هستند یا غیرروتین. بدینوسیله می توانیم توصیه های لازم در حوزه مدیریت فرآیندها را به این سازمان ها ارائه دهیم. در نهایت در صدد هستیم پس از انجام تحلیل های لازم، دستاورد این طرح تحقیقاتی را کامل کنیم. انتهای پیام
کد خبرنگار:
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: ایسنا]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 61]