واضح آرشیو وب فارسی:خبرگزاری موج:
۲۷ آذر ۱۳۹۳ (۱۰:۵۱ق.ظ)
معاون اداري ومالي سازمان مرکزي تعاون روستايي ايران تاکيد کرد: اصلاح و بهبود مداوم سيستمها يک هدف دائمي است شمس الله مرادنيا اصلاح وبهبود سيستمها و روشهاي انجام کار با توجه به پيشرفت علوم وفناوري امري اجتناب ناپذير است اظهار کرد: سيستمها وروشهاي انجام کار از جمله عوامل نرم افزاري بهره وري هستند که در اثر بهبود واصلاح مستمر قابليت انطباق با تغييرات محيط را در سازمانها امکان پذير نموده وآنرا در مقابله بامشکلات اجرايي ياري مينمايند.
به گزارش خبرگزاري موج به نقل از روابط عمومي و امور بين الملل سازمان مرکزي تعاون روستايي ايران،شمس الله مرادنيا گفت: اصلاح وبازمهندسي فرايندها با گرايش ساده سازي مراحل انجام کار، علاوه بر کاهش ميزان ارتباط کارمندان با مراجعين، افزايش رضايت کارکنان وارباب رجوع، کاهش هزينههاي اداري و اقتصادي نمودن فعاليتها، منجر به چابک سازي سازمان نيز ميگردد.
معاون اداري ومالي سازمان ورئيس کميته اصلاح وبهبود فرايندها در ادامه بيان داشت: اگرچه در سنوات گذشته اقداماتي در جهت شناسايي فرايندهاي سازمان صورت پذيرفته ومتعاقب آن در طي استقرار سيستم مديريت يکپارچه IMS فرايندهاي سازمان، روشها و الگوريتمهاي اجرايي، دستورالعملها، آئيننامهها و فرمهاي مربوطه گردآوري و در سيستم EQMS ثبت و درج گرديد. ليکن به لحاظ اينکه اين مهم ميبايست در قالب ساختاري منسجم وهدفمند، سازماندهي و بامشارکت مجموعه اي از مديران، سرپرستان وکارشناسان صاحب نظرسازمان مورد مطالعه و مهندسي مجدد قرار ميگرفت؛ لذا معاونت اداري ومالي از دو سال قبل نسبت به استقرار دبيرخانه و تشکيل کميته اصلاح وبهبود فرايندها وچهار کارگروه تخصصي مربوطه اقدام و کليه فرايندهاي سازمان در طول بيش از 40 جلسه (اعم از جلسات کار گروههاي تخصصي وکميته هاي فرعي و اصلي) مورد بررسي قرار داد، که اين اقدامات منجر به شناسايي واحصاء بيش از 146 فرايند سازمان (در حوزههاي بازرگاني، فني واجرائي، مديريتهاي حوزه ستادي و دفاتر ومديريتهاي مستقل: امور تشکلها، نظامهاي بهره برداري، توسعه وآموزش تعاون وحسابرسي) گرديد.
مرادنيا براين اساس طي پانزده جلسه کميته اصلي، فرايندهاي مديريتهاي حسابرسي، روابط عمومي وامور بين الملل وهمچنين فرايندهاي معاونت فني واجرايي سازمان بررسي وبه تصويب نهايي رسيده است ابراز کرد: مطابق برنامه ريزي انجام شده کميته مذکور با تداوم نشستهاي خود، حداکثر تا پايان سالجاري فرايندهاي ساير مديريتهاي سازمان که قبلاً" در کارگروههاي تخصصي مربوطه شناسايي و احصاء گرديده است را بررسي وبه تصويب خواهد رساند.
رئيس کميته اصلاح وبهبود فرايندها يادآوري کرد: معاونت اداري ومالي سازمان در نظر دارد فرايندهاي مصوب را در قالب چهار مجموعه مدون (به تفکيک کارگروههاي تخصصي مربوطه) تهيه ومنتشر نمايد.
مرادنيا در اين راستا ادامه داد: مديريت امور اداري (گروه تشکيلات وروشها) مراتب تدوين وانتشار مجموعه فرايندهاي مصوب معاونت فني واجرايي را که مشتمل بر فرايندهاي مديريت اعتبارات، مديريت خدمات مهندسي و مديريت خدمات فني کشاورزي ميباشد؛ به انجام رسانيده که مجموعه مذکور با تأييد مقام عالي رياست سازمان جهت اجرا به واحد ذيربط ابلاغ ونسخه اي از آن نيز جهت بهره برداري در اختيار واحدهاي استاني وستادي قرار خواهد گرفت.
معاون اداري ومالي سازمان گفت: همچنين اين کميته درنظر دارد فرايندهاي مديريت تعاون روستايي استان تهران را مورد شناسايي وتصويب قرار دهد؛ که در صورت توفيق در اين امر، فرايندهاي مذکور بهعنوان فرايندهاي استاني سازمان، به ساير واحدهاي استاني تعميم داده خواهد شد. بديهي است بهمنظور بهره برداري از نظرات ارزشمند مديران و کارشناسان استاني امکان اخذ بازخورد بهمنظور اعمال تغييرات مهندسي مجدد فرايندهاي مذکور همواره فراهم خواهد بود.
مراد نيا در پايان بيان داشت: از همه عزيزان انتظارداريم با مشارکت جدي وهمکاري صميمانه با اين کميته، زمينه رشد وارتقاء بيش از پيش سازمان را فراهم آورند.
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: خبرگزاری موج]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 10]