معرفی بهترین روش مدیریت پروژه آنلاین

مدیریت پروژه آنلاین چگونه انجام می شود؟ بهترین نرم افزار مدیریت پروژه کدام است؟ مدیریت پروژه آنلاین با استفاده از نرم افزارهای مختلف انجام می شود. نرم افزار مدیریت پروژه یک نرم افزار کاربردی و مفید است که می تواند در کسب و کارها و پروژه های مختلف مورد استفاده قرار گیرد. روند انجام پروژه، افرادی که برای انجام پروژه همکاری می کنند، وظایف هر یک از اعضای تیم، کارهایی که قرار است در هر نوبت انجام شود، زمان اتمام پروژه و بودجه و هزینه های مرتبط با آن، از مهم ترین مسائلی هستند که با کمک این قبیل نرم افزارها مشخص می شوند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این باره، می توانید لینک زیر را بررسی کنید:

https://dr-ariaparsa.com/marketing/action-plan/

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه

• امکان برقراری ارتباط با همکاران: با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه این امکان را دارید که با دیگر همکاران از طریق گروه گفتگو، چت شخصی و کانال ارتباط برقرار کرده و جلسات آنلاین درون تیمی برگزار کنید. در واقع این نرم افزارها مانند یک شبکه اجتماعی عمل می کنند.
• مدیریت پروژه آنلاین: این نرم افزارها به شما کمک می کنند به صورت آنلاین پروژه های مختلف ایجاد و به صورت لحظه ای وضعیت پیشرفت اعضای تیم را پیگیری و مدیریت کنید.
• کنترل وظایف: تعیین وظایف کلیه افراد در پروژه، مشخص کردن زمان بندی برای انجام کارها و پیگیری دقیق آنها، از دیگر مزایای نرم افزار مدیریت پروژه به شمار می رود.
• مدیریت مشتریان: در نرم افزار مدیریت پروژه میتوانید برای هر مشتری یک پرونده تشکیل داده و کلیه تماس ها، صورت حساب ها، سرنخ ها و اسناد مالی را در آن ثبت کنید.
• مکاتبات و نامه نگاری: ایجاد نامه های صادره و وارده، مکاتبات اداری، اتوماسیون و امکان ارجاع نامه ها و.. از دیگر قابلیت های نرم افزار مدیریت پروژه به شمار می رود.
• یادداشت: با این گونه نرم افزارها همیشه یادداشت های شخصی و چک لیست های خود را به همراه دارید. همچنین می توانید هر یادداشت را به رنگ مشخصی درآورده و به آن تصویر اضافه کنید.

معرفی ابزارهای کاربردی برای مدیریت پروژه: قسمت اول

1.  
2. نرم افزار کنترل پروژه ترلو (Trello): این نرم افزار یک ابزار کاربردی برای مدیریت پروژه آنلاین است که گزینه مناسبی برای تیم های کوچک و پروژه های ساده به شمار می رود. کار کردن با ترلو راحت و رایگان است و تنها با ایجاد حساب کاربری، می توانید از خدمات آن استفاده کنید. از مهم ترین مزایای این نرم افزار، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان فیلتر اطلاعات و گرفتن نسخه پشتیبان از اطلاعات.
• امکان تعیین وظایف اعضای تیم و اندازه گیری پیشرفت هر پروژه.
• ساماندهی آسان کارها به وسیله تگ، برچسب و نظردهی.
• امکان ادیت توسط ادیتورهای جابجا شونده.
• امکان بارگذاری و پیوست آسان فایل ها.

تنها ایرادی که می توان در این نرم افزار پیدا کرد، این است که از هر بورد تنها می توان برای یک پروژه استفاده کرد. برای تعریف پروژه های دیگر، باید بورد های مختلف بسازید.

1. آسانا از دیگر نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین است که قابلیت استفاده برای پروژه های کوچک و بزرگ را دارد. البته بهتر است از این نرم افزار برای پروژه های در حال انجام استفاده کنید. از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان تعریف وظایف مختلف و درج اطلاعات راجع به آنها.
• امکان تخصیص هر پروژه به تیم یا اعضای مشخص.
• امکان ایجاد فرم برای وارد کردن اطلاعات مختلف.
• تعریف زمان آغاز وظایف گوناگون.
• امکان پیوست فایل، نظردهی و لایک.
• قابلیت ایجاد تقویم برای هر وظیفه.

1. ابزار کنترل پروژه بیس کمپ (Base camp): از دیگر نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین که قابلیت استفاده برای پروژه های کوچک و بزرگ را دارد، بیس کمپ است. از مهم ترین امکانات این نرم افزار می توان به قابلیت ایجاد لیست برای انجام کارها، تعیین وظایف، چت گروهی، نمایش میزان پیشرفت پروژه و درصد تکمیل وظایف اشاره کرد.

معرفی ابزارهای کاربردی برای مدیریت پروژه: قسمت دوم

1. نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین ورک زون (Workzone): از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• قابلیت ایجاد لیست کارها، وظایف و زیرمجموعه ها.
• امکان شخصی سازی وظایف برای هر یک از اعضا و تعریف چند وظیفه برای یک عضو.
• قابلیت اعلان ایمیل، به اشتراک گذاشتن فایل، گزارش دهی خودکار، تقویم گروهی و گانت چارت.
• تعیین سطح دسترسی هر یک از کاربران برای رویت فایل ها و پروژه ها.

1. نرم افزار مدیریت پروژه تسکولو (taskulu): این نرم افزار که به زبان های اسپانیایی و انگلیسی هم موجود است، از قابلیت های زیر برخوردار می باشد:

• امکان ایجاد فهرست وظایف و پیگیری و مدیریت آنها.
• قابلیت تماس با کاربران و ارتباط با کارکنان.
• امکان افزودن دیدگاه، به اشتراک گذاشتن فایل و تهیه گزارشات کاری.
• قابلیت چت آنلاین، گفتگوی گروهی و ارسال پیام.
• ایجاد دسترسی در سطوح گوناگون و منشن کردن اعضا.
• قابلیت تحلیل عددی و گرافیکی پروژه ها.

1. نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین IPMP: ارائه گانت چارت آنلاین، روش های مختلف محاسبه زمان بندی پروژه، ایجاد گروه چت، برچسب گذاری و تقویم میلادی و شمسی، از مهم ترین قابلیت های این نرم افزار به شمار می روند.
2. نرم افزار مدیریت پروژه رد ماین (Redmine): این نرم افزار از نوع متن باز است و دارای قابلیت های ردیابی زمان، گانت چارت، تقویم برنامه ریزی، اعلان ایمیل و مدیریت مدارک و فایل ها می باشد.
3. ابزار مدیریت پروژه Nutcache: این نرم افزار از دیگر ابزارهای کاربردی برای مدیریت پروژه است که قابلیت های زیادی برای برنامه ریزی، ساماندهی و پیگیری پروژه ها و وظایف دارد. تعریف و مدیریت پروژه ها، مدیریت هزینه ها، برقراری ارتباط بین مشتریان و پروژه ها و ردیابی زمان، از مهم ترین قابلیت های این ابزار است.

معرفی ابزارهای کاربردی مدیریت پروژه: قسمت سوم

نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین اسکورو (Scoro): این نرم افزار یک ابزار بی نظیر برای مدیریت پروژه ها و حتی مدیریت شرکت است. قابلیت های منحصر به فرد اسکورو که در ادامه مورد اشاره قرار می گیرند، باعث تمایز این ابزار از دیگر رقبا شده است:

• تعریف و مدیریت وظایف و زیر مجموعه ها.
• داشبورد KPI لحظه ای.
• مدیریت تقویم و گزارش دهی مالی
• برخورداری از چند زبان
• قابلیت برچسب زنی و اعلان خودکار
• گانت چارت لحظه ای
• ارائه گزارش های مقایسه ای و دقیق
• مدیریت مشتریان و تماس ها

نرم افزار مدیریت پروژه ProofHub: این نرم افزار یکی از پرطرفدارترین ابزارهای کاربردی برای مدیریت پروژه است که از قابلیت های زیر برخوردار می باشد:

• قابلیت تعریف، زمان بندی و مدیریت پروژه.
• چت گروهی لحظه ای بین اعضا، اعلان و ادیت.
• ذخیره سازی و به اشتراک گذاشتن فایل ها.
• مدیریت ورودی و خروجی داده ها.
• مدیریت منابع و پیگیری وضعیت.
• گزارش گیری و تجزیه و تحلیل آماری.
• مدیریت محتوا و اسناد.
• مشاهده گانت چارت
• پیگیری هزینه ها

نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین Notion: این برنامه از دیگر ابزارهای کاربردی برای مدیریت پروژه است که هم در پروژه های کاری و هم برای ساماندهی زندگی شخصی قابلیت استفاده دارد. قابلیت ساخت Wikis برای درج اسناد و توضیحات مورد نیاز اعضای تیم و ایجاد صفحات تو در تو، از مهم ترین قابلیت های این ابزار است.

فانکشن فاکس (Function Fox)، کیج (Cage)، Liquid Planner، رد بوث (Redbooth)، Paymo، ویک دان (Weekdone)، MindGenius و Nifty از دیگر ابزارهای کاربردی برای مدیریت پروژه هستند. برای آشنایی بیشتر با این نرم افزارها و کاربرد آنها، اینجا کلیک کنید.

منبع: سایت خبری گسترش نیوز