واضح آرشیو وب فارسی:خبرگزاری موج:

۲۴ آذر ۱۳۹۳ (۱۶:۶ب.ظ)
مدير عامل سازمان بنادر و دريانوردي: دبيرخانه هوشمند بدون استفاده تکنولوژي نو ارتباطي ممکن نيست نشست هم انديشي مجمع دبيرخانه هاي نظام اداري کشور، با انتخاب شعار دبيرخانه هوشمند همراه و با تأکيد بر نگاه نو و علمي به فعاليت هاي دبيرخانه اي به ميزباني سازمان بنادر و دريانوردي در تهران برگزار شد.
به گزارش خبرگزاري موج، در اجلاس سي و هشتم مديران دبيرخانه هاي نظام اداري، سامانه پيگيري و استعلام الکترونيکي دبيرخانه (سپاد) رونمايي و مزاياي اين سيستم با عناويني چون حذف کاغذ در مکاتبات اداري، کاهش نيروي انساني امور پيگيري فراسازماني، کمک به چابک سازي بوروکراسي دولتي و شفاف سازي روند مکاتبات اعلام شد.
سعيد نژاد، مدير عامل سازمان بنادر و دريانوردي، در اين نشست با بيان اينکه امور دبيرخانه اي يک موضوع اساسي و مشترک بين همه دستگاه هاي دولتي است، دبيرخانه را ويترين دستگاه هاي دولتي دانست و نگاه علمي و نو به فعاليت هاي دبيرخانه را حائز اهميت برشمرد و گفت: مراجعات مردم به دستگاه هاي اجرايي دولت به طور سيستماتيک و ساختار يافته از طريق دبيرخانه انجام مي شود، از اين رو نحوه برخورد، سرعت عملکرد و ارتباط منظم و علمي با مشتريان در نقطه اول ارتباط سازماني بسيار مهم و حائز اهميت است.
معاون وزير راه و شهرسازي با اشاره به مشترک بودن امور دبيرخانه ها در همه دستگاه ها، برگزاري نشست هم انديشي و مبادله تجربيات و فراهم سازي بستر ارتقاي فعاليت دبيرخانه اي را قابل تقدير عنوان کرد.
مهندس سعيدنژاد با تأکيد بر اينکه هوشمندسازي دبيرخانه ها بدون استفاده از تکنولوژي هاي نو ارتباطي امکان پذير نمي شود، اظهار کرد: چشم بستن به تحولات روز دنيا، کاملاً يک رفتار غير مسوولانه است.
سعيدنژاد با اشاره به نظام يکپارچه الکترونيک تبادل اطلاعات، از عدم انطباق سرعت نرم افزارهاي دبيرخانه با رشد سرعت انتقال ديتاها در دنيا انتقاد کرد و گفت: يکي از عوامل اين عقب ماندگي نحوه تعامل کاربر و نرم افزار است به طوري که سرعت عملکرد يک کاربر و يک نرم افزار در دبيرخانه ها بسيار کند است، بنابراين در بحث هوشمندسازي امور دبيرخانه توجه به اين مسأله بسيار حائز اهميت است.
مدير عامل سازمان بنادر و دريانوردي يکي ديگر از چالش هاي دبيرخانه ها در نظام اداري را چگونگي ارتباط بين نرم افزارها در دستگاه هاي مختلف و سطح پوشش آنها برشمرد و نقش اين همايش ها در بر طرف سازي حفره هاي ارتباطي را بسيار راهگشا و سازنده دانست.
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: خبرگزاری موج]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 36]