ثبت الکترونیکی 99 میلیون پرونده مختومه قضایی - روزنامه حمایت

واضح آرشیو وب فارسی:روزنامه حمایت: معاون حقوقی قوه قضاییه از پالایش ١١٥ میلیون پرونده از کل ١٥٩ میلیون پرونده بایگانی شده خبر داد و گفت: اطلاعات این پرونده ها استخراج و وارد فرم های مربوطه شد که در نهایت تاکنون اطلاعات ٩٩ میلیون پرونده، ثبت الکترونیکی شده است. ذبیح الله خداییان در گردهمایی مدیران مجری طرح ساماندهی اسناد و پرونده های مختومه قضایی دادگستری ها، مراجع و سازمان های تابعه تحت عنوان «الزامات دستاوردها، چالش ها و چشم انداز طرح ساماندهی» با تشریح ساماندهی پرونده های قضایی، اظهارکرد: از زمانی که در کشور ما دادگستری به شکل فعلی تشکیل شد، هر ساله میلیون ها پرونده در دادگستری تشکیل شده و مختومه می شدند، پرونده هایی که بسیاری از آنها حاوی اطلاعات مهم ملی و مذهبی بودند و مربوط به شخصیت های مهم کشورمان می شدند. به گزارش میزان، وی با بیان اینکه از ابتدای انقلاب تاکنون این پرونده ها در بایگانی نگهداری می شوند و در لابه لای این پرونده ها اسناد مهم ملی وجود دارد، افزود: ما در نگهداری این پرونده ها با مشکل مواجه بودیم و بسیاری از پرونده ها از بین می رفت و اگر نیازی به یک پرونده داشتیم، برای دسترسی به آن پرونده با مشکل مواجه بودیم و باید میلیون ها پرونده را جابه جا می کردیم که خوشبختانه مسئولان وقت قوه قضاییه به فکر ساماندهی اسناد افتادند تا این اسناد از بین نروند. معاون حقوقی قوه قضاییه تصریح کرد: در برخی مواقع، سوله ای در خارج از دادگستری اجاره و در شرایط نامساعد اسناد نگهداری می شد که با تصویب ماده ۱۳۱ از قانون برنامه چهارم ساماندهی اسناد قوه قضاییه شکل گرفت و این روند تاکنون ادامه داشته و پرونده ها ثبت سیستم رایانه ای شد. خداییان ادامه داد: در پرونده های بایگانی به اسناد مهم دست یافتیم که مربوط به وقایع مهم کشور هستند براساس آن ها می توان کتاب های زیادی نوشت و مبنع مهم پژوهشی برای پژوهشگران هستند و از آنان می توان چندین فیلم ساخت که مورد استفاده همه مردم قرار گیرد و آنان تاریخ مکتوب کشورمان هستند. با اقدامات لازم قسمت اعظم پرونده ها پالایش شده است. پالایش ١١٥ میلیون پرونده معاون حقوقی قوه قضاییه از پالایش ١١٥ میلیون پرونده از کل ١٥٩ میلیون پرونده بایگانی شده خبر داد و گفت: اطلاعات این پرونده ها استخراج و وارد فرم های مربوطه شد که در نهایت تاکنون اطلاعات ٩٩ میلیون پرونده، ثبت الکترونیکی شده است؛ در حقیقت ٨٦ درصد پرونده ها پالایش و نزدیک ٦٠ درصد اطلاعات پرونده ها وارد سیستم شد که لازم است این روند سرعت گیرد. وی با اشاره به اینکه در طول مدتی که بحث ساماندهی اسناد در قوه قضاییه شکل گرفت، هر سال قوه قضاییه به عنوان دستگاه برتر در بحث الکترونیکی بودن اسناد مورد قدردانی قرار گرفت، افزود: بعد از اینکه سیستم ثبت به الکترونیکی کردن فرآیند رسیدگی شکل گرفت، ما باید به شکلی عمل می کردیم که در انتهای پرونده تمام محتویات پرونده الکترونیکی شود، اما هنوز در این زمینه با مشکلاتی مواجه هستیم و مرکز فناوری اطلاعات برنامه ای در دست دارد تا بتوانیم پرونده ها را الکترونیکی کنیم و کار الکترونیکی آن به اتمام برسد. خداییان با تقسیم بندی پرونده ها به دو نوع پرونده غیرضروری و ضروری، اظهارکرد: پرونده های غیرضروری پرونده هایی هستند که لاشه آنها یک یا دو سال یا 10 سال نگهداری می شود و پرونده های ضروری ممکن است که لاشه آنها 30 سال نگهداری شود؛ پرونده های ضروری را در کنار الکترونیکی کردن، به صورت دستی نیز نگهداری شوند که این پرونده ها در مرکز اسناد کشور در شرایط استاندارد نگهداری می شوند و تعداد آنان محدود است . معاون حقوقی قوه قضاییه گفت: در برنامه ششم توسعه قوه قضاییه مکلف شده است که هر سال 15 میلیون پرونده موجود را تبدیل به اسناد الکترونیکی کند، البته باید اعتبار لازم برای این کار داده شود. 10 مجتمع قضایی در تهران فاقد متصدی بایگانی راکد است در ادامه این گردهمایی، احمد اسدیان، مدیرکل اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضاییه، اظهارکرد: در تهران که باید غنی ترین استان باشد، اکنون 10 مجتمع فاقد متصدی بایگانی راکد است. وی ادامه داد: در قوه قضاییه، 159 میلیون پرونده وجود داشت که حدود 25 میلیون پرونده ضروری بوده و از مجموع 133 میلیون پرونده غیرضروری که در این مدت 114 میلیون از پرونده ها پالایش شده و 18میلیون پرونده باقی مانده است؛ در پرونده های ضروری که حدود 25 میلیون پرونده است نیز 9 میلیون پرونده پالایش شده و 15 میلیون پرونده باقی مانده است که معادل 61/15 درصد است . وی گفت: از حدود 159 میلیون پرونده فرآیند ثبت اطلاعات آنان حدود 88 میلیون در رایانه ثبت شده و در رابطه با اسکن پرونده های ضروری از مجموع 25 میلیون پرونده، طبق آمار 6 میلیون آنها اسکن شده و 18میلیون باقی مانده است که 74 درصد تعداد پرونده های مربوطه است. امحای ۹۴ میلیون پرونده قضایی در کشور وی در رابطه با امحای پرونده ها نیز گفت: امحای پرونده های غیرضروری که توسط سازمان اسناد انجام شده است، حدود 94 میلیون پرونده امحا شده است که حدود 70 درصد کل حجم پرونده ها است، درخصوص فرآیند انتقال پرونده های غیرضروری نیز مجموعا سه میلیون و 275 هزار و 812 پرونده منتقل شده اند و حدود 22 میلیون پرونده هنوز منتقل نشده اند. اسدیان افزود: کل مساحتی که توسط بایگانی ها اشغال شده بود، حدود 84 هزار مترمربع بود که بعد از این فرآیند 64 هزار و 541 متر آن آزاد و در اختیار دادگستری قرار گرفته است، اما این بدان معنا نیست که این فضا خالی است چراکه مجددا پرونده ها وارد و فضا را اشغال کرده است. وی با اشاره به مشکلات موجود نیز گفت: کمبود امکانات و تجهیزات و فضای مناسب و نیروی انسانی متخصص و آموزش دیده از اهم مشکلات ما است؛ طبق آمار اخذ شده، به طور مثال در تهران که باید غنی ترین استان از حیث نیروی انسانی باشد، در 22 مجتمع قضایی اکنون 10 مجتمع فاقد متصدی بایگانی راکد است و مابقی مجتمع ها با 15 نیرو که دارای پست های دیگر هستند، مشغول فعالیت هستند؛ درواقع در 30 ناحیه دادسرای تهران، 8 ناحیه فاقد بایگانی راکد هستند و در 14 حوزه قضایی شهرستان ها استان تهران، اکنون برخی حوزه ها فاقد متصدی بایگانی راکد هستند. مدیرکل اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضاییه، گفت: با وجود مشکلات، کار به خوبی پیش می رود و ما برای پیشبرد طرح، حدود 110 میلیارد تومان بودجه برای تجهیز بایگانی ها نیاز داریم. وی با اشاره به جمع آوری اسناد مهم و ملی است، گفت: اکنون مشغول این کار هستیم و همچنین شناسایی فرآیند پالایش باید با شناسایی اسناد مهم و ملی همزمان باشد و برای این منظور آموزش هایی در استان داده شده است.

جمعه ، ۲۶خرداد۱۳۹۶

[مشاهده متن کامل خبر]

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: روزنامه حمایت]

[مشاهده در: www.hemayatonline.ir]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 6]