محبوبترینها
کدام رنگ کاغذ دیواری مناسب فضای شماست؟
چه چیزهایی دیگر در دکوراسیون مد نیست؟!
بررسی قیمت تیرچه + قیمت تیرچه کرومیت + قیمت یونولیت
خرید و قیمت ورق در مشاوران آهن + [مشاوره رایگان]
تی‌وی وال: ایده‌ای نوین برای دکوراسیون داخلی
انواع ریل دستگاه‌های CNC + جدول مقایسه معایب و مزایا
خرید سوسیس پرکن اصل با گارانتی
تشخیص دیسک و صفحه اصلی از تقلبی (6 راه ساده)
بهترین روش های چاپ جعبه محصولات + ویژگی ها و کاربردها
بهترین روش های چاپ جعبه محصولات + ویژگی ها و کاربردها
ده راهنمایی برای نوازندگان مبتدی یوکللی
صفحه اول
آرشیو مطالب
ورود/عضویت
هواشناسی
قیمت طلا سکه و ارز
قیمت خودرو
مطالب در سایت شما
تبادل لینک
ارتباط با ما
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
آمار وبسایت
تعداد کل بازدیدها :
1809705768
10 عاملی که پروژه های ERP را به شکست می کشاند
واضح آرشیو وب فارسی:ماهنامه شبکه: امروز در دنیای کسب وکار استفاده از سامانه های یکپارچه دیگر یک توصیه نیست، یک الزام است. اگر کسب وکار بخواهد در محیط متلاطم و سرشار از تغییرات آنی دوام بیاورد، ناگزیر است به این یکپارچگی تن دهد. پیشینه این یکپارچگی از (Material Requirement Planning)1 MRP در دهه 1960 میلادی آغاز شد که به برنامه ریزی مواد در صنایع می پرداخت. سپس در دهه 1980، (Manufacturing Resource Planning) MRP II مطرح شد و در دهه 1990 با فراگیر شدن MRP II در سایر ماژول های غیر تولیدی مانند مالی، منابع انسانی، مهندسی و مدیریت پروژه، مفهوم (Enیک سامانه ERP (برنامه ریزی منابع سازمان) درواقع تمامی فرایندهای فروش، مالی، لجستیک، منابع انسانی و بازرگانی یک سازمان را یکپارچه می کند. لازم به ذکر است که رویکرد در MRP و MRP II تولیدی بود 3 و عمدتاً در کارخانه و سامانه های تولیدی کاربرد داشت، حال آن که در ERP این محدودیت ازمیان رفته بود و تمام صنایع تولیدی و خدماتی می توانستند نسبت به پیاده سازی آن اقدام کنند؛ و اگر این پیاده سازی به درستی انجام می گرفت، موجب افزایش معنی دار بهره وری و اثربخشی می شد. مطلب پیشنهادی قلمرو امپراطوری «برند» خود را به میلیون ها نفر گسترش دهید هفت توصیه برای گسترش برند امروز شرایط به گونه ای رقم خورده است که در عمل هیچ سازمان متوسط و بزرگی بدون داشتن سامانه های یکپارچه قادر به مدیریت فرایندهای کسب وکار به صورت بهینه نخواهد بود. ضمن این که در بسیاری از صنایع، همچون صنعت هواپیمایی، داشتن این سامانه های یکپارچه از الزامات اولیه کسب وکار محسوب می شود. بر اساس گزارش پانوراما 4 که در پایان سال 2015 میلادی منتشرشده است، در پنج سال اخیر، هزینه متوسط استقرار ERP در یک سازمان، حدود 6.1 میلیون دلار و زمان متوسط در حدود 15.7 ماه بوده است. این اعداد و ارقام نشان دهنده پرهزینه و زمان بر بودن فرایند استقرار این سامانه است. در شکل 1، ماژول های اصلی یک سامانه ERP را مشاهده می کنید. البته در سال های اخیر، با گسترش ماژول های ERP مفهوم دیگری به وجود آمد که آن را ERP II نام نهادند. ماژول هایی مانند SCM م (Supply Chain Management) یا مدیریت زنجیره تأمین، CRM م (Customer Relationships Management) یا مدیریت ارتباطات مشتری و BI م (Business Intelligence) یا هوشمندی کسب وکار که در یک دهه اخیر بسیار موردتوجه واقع شده اند، ازجمله مهم ترین بخش های ERP II محسوب می شوند. شکل1: ماژول های متداول در یک سامانه ERP در کشور ما سازمان های دولتی، خصوصی و نیمه دولتی به تدریج و به ویژه در یک دهه اخیر به سراغ این حوزه رفته اند. البته همانند هر نوع فناوری جدیدی که وارد کشور می شود، نخست باید بسترهای مناسب فرهنگی آن و مدل های استقرار بومی و متناسب با نیاز سازمان های ایرانی شکل می گرفت که متأسفانه تلاش مدون و جامعی در این خصوص انجام نشده است. بنا بر عقیده صاحب نظران و خبرگان صنعت ERP در حدود 80 درصد از فرایند استقرار این سامانه در زمره فرایندهای مدیریتی و پشتیبانی است و تنها 20 درصد به ابعاد فنی اختصاص دارد. پس بدیهی است که علوم میان رشته ای و مدیریتی می توانند نقش شایان توجهی در فرهنگ سازی ورود این فناوری به کشور ایفا کنند. سازمان های کوچک و بزرگ زیادی در دنیا با جهت گیری اشتباه در این امر تا مرز ورشکستگی رفته اند. پس علی رغم ظاهر جذاب ERP، باید مراقب مشکلات استقرار آن نیز بود. با در نظر داشتن این نکته که در حدود 60 تا 70 درصد از شرکت هایی که به دنبال پیاده سازی ERP بوده اند، در عمل با شکست روبرو شده اند و با مدنظر قرار دادن محدودیت های مضاعف پیاده سازی این گونه سامانه های جامع در ایران، اهمیت این نکته بیش ازپیش آشکار می شود که فرایند ارزیابی ریسک در مراحل مختلف اجرای پروژه ERP یک اصل بدیهی است که متأسفانه نه تنها در ایران، بلکه در تمام دنیا موردتوجه واقع نمی شود و به همین دلیل میزان شکست در استقرار ERP به نسبت بالاست. در این راه بازخوانی تجربه ها، موفقیت و شکست افراد خبره ای که سالیان بسیاری را صرف پیاده سازی ERP در سازمان های مختلف کرده اند می تواند مفید واقع شود. در ادامه 10 عامل مهمی را که می تواند موجب شکست در استقرار ERP در سازمان ها شود، از زبان «کلن جانسون »5 مرور می کنیم. 1- آغاز پروژه در مقیاس بزرگ و یک باره سازمان هایی که با استفاده از رویکرد بیگ بنگ (به معنای تغییر یک باره از سامانه قدیمی به سامانه جدید به گونه ای که از یک تاریخ مشخص امکان استفاده از سامانه قدیمی به طورکلی غیرممکن می شود) سعی دارند تمامی ماژول ها و فرایندهای خود را به صورت یکجا یکپارچه سازند، به دلیل بالا رفتن پیچیدگی و وابستگی های ذاتی میان ماژول ها، دچار مشکل می شوند. سعی کنید گام های ابتدایی را در مقیاس کوچک بردارید و متناسب با رشد توانمندی های کارکنان، برای گسترش دامنه استقرار ERP اقدام کنید. 2- تغییر در نیازمندی های پروژه وقتی نیازهای کاربران در هنگام طراحی use case به درستی تعیین و طراحی نشود، این نیازمندی ها مدام دست خوش تغییرات شده و موجب آشفتگی در طراحی و پیاده سازی ERP خواهند شد. اطمینان حاصل کنید که زمان کافی را برای استخراج نیازمندی ها و طراحی بهینه فرایندهای کاربران سامانه صرف کرده اید. استفاده از متدولوژی «چابک» (رویکردی که به صورت فازبندی به پیش می رود) می تواند کمک بزرگی در شفاف سازی این مرحله بکند. 3- زیرساخت یکپارچه سازی نامناسب آغاز یک پروژه ERP بدون در اختیار داشتن یک زیرساخت قوی و کارآمد برای پشتیبانی از گروه استقرار، می تواند به مشکلات جدی و هزینه های سرسام آوری منجر شود. از راه کارهایی که بر پایه برنامه نویسی های دستی و بسیار پیچیده و همچنین مجموعه نرم افزارهای واسط سنگین بنا می شوند، پرهیز کنید. تمرکز خود را بر ایجاد یک بستر یکپارچه و زیرساخت اثربخش و کارا بگذارید. 4- برنامه زمان بندی غیرممکن برنامه زمان بندی جاه طلبانه خوب است، ولی از برنامه های زمان بندی غیرممکن پرهیز کنید. با تخمین دقیق گام های پروژه یکپارچه سازی، انتظارات ذینفعان را واقع گرایانه شکل دهید. حتی اگر لازم است از شرکت پیمانکاری بخواهید تا این برآورد را دقیق و واقع بینانه انجام دهد. 5- تغییر در کارکنان کلیدی تغییر افراد دخیل در مدیریت پروژه، تحلیلگران کسب وکار و گروه توسعه دهنده و به طورکلی نقش آفرینان کلیدی پروژه، می تواند موجب بروز مشکلاتی درروند تکمیل فرایند یکپارچه سازی باشد. سعی کنید با اخذ تعهد از تمام افراد کلیدی، از عدم جابجایی این افراد در طول چرخه عمر پروژه تا حد امکان اطمینان پیدا کنید. 6- روش های مدیریت تغییر ناکافی و ناکارآمد برخی از سازمان ها درزمینه مدیریت تغییر و متدولوژی روبرو شدن با چنین شرایطی دچار ضعف های ساختاری هستند. درواقع فرایند تغییری که به دلیل کلید خوردن پروژه ERP در یک سازمان به وقوع می پیوندد، نباید تنها به زمان پیاده سازی پروژه محدود شود و باید تمام چرخه عمر پروژه را از مراحل ابتدایی امکان سنجی و آماده سازی تا استقرار و نصب آزمایشی و همچنین پس از استقرار آن در برگیرد. 7- فقدان تجربه در میان کارکنان و مدیران ERP و به طور کل یکپارچه سازی در بسیاری از سازمان ها، یک قلمروِ جدید برای کارکنان، مدیران و همچنین کارکنان بخش فناوری اطلاعات محسوب می شود. برای جبران این ناآشنایی و کمبود تجربه، ضروری است از کمک مشاوران خبره ای که تجربه پیاده سازی و استقرار ERP را در سازمان های مختلف دیگری داشته اند، بهره بگیرید. درواقع این مشاوران می توانند خلأهای تجربی و دانشی را در سازمان پر کنند. 8- مقاومت در برابر فرایندهای جدید کسب وکار همان طور که اشاره شد، استقرار ERP موجب بروز تغییرات بسیاری در سازمان می شود که به طورقطع این تغییرات با خود مقاومت های درونی و بیرونی به همراه خواهد داشت. بدین منظور اطمینان حاصل کنید که تمامی ذینفعان سازمان (اعم از کارکنان، مدیران، سهامداران و مشتریان)، حتماً نسبت به بهبودهای ایجادشده توسط فرایندهای جدید کسب وکار، آگاه و با تفکرات سازمان همسو شده باشند. 9- زیرساخت یکپارچه سازی جدید زیرساخت یکپارچه سازی جدید که هنوز امتحان خود را پس نداده است، خود می تواند یک عامل مهم ریسک باشد. شرکت پیمانکار پیاده سازی ERP باید همواره کارشناسان خبره ای را که آمادگی برطرف کردن مشکلات فنی و مشکلات فرایندی در مراحل نصب و استقرار ERP داشته باشند، در دسترس داشته باشد و بتواند بهترین مشاوره را درزمینه استفاده از بهروش ها 6 در صنعت خاصی که شما در آن فعالیت می کنید، ارائه کند. 10- برنامه های آزمایش ناکافی در مراحل مختلف استقرار نقش انجام آزمایش های برنامه ریزی شده و خودکار را که به صورت اسکریپت هایی در سامانه تعبیه می شوند، نباید نادیده گرفت. این آزمون ها به سامانه امکان شناسایی و پیشگیری می دهند و در پیاده سازی ERP بسیار مهم و حیاتی هستند. با بررسی و ارزیابی این ده عامل که موجب بروز ریسک در پروژه های ERP می شوند، می توان به موفقیت استقرار این گونه از پروژه ها در سازمان امید بیشتری داشت. (1) https://en.wikipedia.org/wiki/Material_requirements_planning (2) http://www.erpandmore.com/erp-reference/erp-history/ (3) http://www.sheetmetalworld.com/sheet-metal-news/17-it-for-manufacturing-... production/11086-mrp-versus-erp (4) http://go.panorama-consulting.com/rs/panoramaconsulting/images/2015%20ER... (5) http://it.toolbox.com/people/glenn4pr/ (6) Best practice ========================= شاید به این مطالب هم علاقه مند باشید: ۷ قاعده که مدیران بزرگ به خود تحمیل می کنند 5 رسوایی برندهای بزرگ در سال 2015 هفت توصیه برای گسترش برند 10 جریان راهبردی فناوری در حوزه کسب وکار سازمانی 20 نکته کلیدی مدیریت زمان که بهتر است در جوانی بیاموزید افراد موفق، این هشت چیز را قربانی می کنند اگر می خواهید قبل از ۳۰ سالگی مدیرعامل شوید، این ۳ نکته را به خاطر بسپارید تابلوی موفقیت خود را به دیوار کدام خانه نصب می کنید؟ (نگاهی به چهارخانه موفقیت) این ۱۲ عادت قاتل بهره وری شما هستند برای رسیدن به موفقیت، این ۸ نکته را از مؤسس علی بابا یاد بگیرید اگر این ده ویژگی را دارید؛ کارآفرین هستید! اگر می خواهید کارآفرین موفقی باشید؛ از این 7 رفتار محدودکننده دوری کنید
پنجشنبه ، ۲۹بهمن۱۳۹۴
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: ماهنامه شبکه]
[مشاهده در: www.shabakeh-mag.com]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 97]
-
گوناگون
پربازدیدترینها