واضح آرشیو وب فارسی:کاریاب: استخدام مسئول دفتر در شرکت داده پردازان ایتوک واقع در استان تهران شرکت داده پردازان ایتوک نیاز به استخدام یک نفر مسئول دفتر دارد. استخدام مسئول دفتر مشخصات مورد نیاز به شرح زیر است : 1. خانم (متاهلین در الویت هستند) 2. حداقل تحصیلات : فوق دیپلم 3. آشنا به تایپ فارسی و لاتین 4. آشنایی با زبان انگلیسی 5. آشنا به نرم افزارهای Microsoft Office(شامل Outlook, Word, Excel, Power Point) آدرس شرکت : قیطریه –خیابان سلیمانی شرقی متقاضیان بایستی رزومه خود را در قالب فایل PDFبه آدرس info @ itocco .com ایمیل نمایند. پس از بررسی اولیه از متقاضیانی که واجد شرایط باشند برای مصاحبه حضوری دعوت به عمل خواهد آمد روزهای و ساعات کاری : روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17 شرح وظایف : 1. ثبت زمان ورود و خروج کارکنان و ارایه گزارش به مدیر عامل 2. ثبت و شارژ و کنترل روزانه تنخواه و تهیه لیست و تحویل آن به مسئول مالی در آخر هر هفته. 3. پاسخگویی به تمامی تلفن ها ،ثبت نام و شماره تلفن تماس گیرنده و ارتباط آن به شخص مورد نظر. 4.برقراری تماس های تلفنی خواسته شده توسط کارکنان و پیگیری تا حصول اطمینان از برقراری تماس 5. خرید مواد مصرفی مورد نیاز شرکت 6. تایپ و تهیه نامه های اداری مورد نیاز کارکنان و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها 7. همکاری با تمامی کارکنان جهت انجام امور جاری شرکت 8. همکاری با مدیر فروش جهت آماده سازی مستندات مورد نیاز برای ارسال به مشتریان و همچنینمدارک مورد نیاز برای شرکت در مناقصات 9. دریافت و ارسال فاکس ها ، ایمیل ها و ثبت آن ها در نامه های ورودی و خروجی شرکت و حصول اطمینان از دریافت آنها توسط گیرنده 10.گرفتن پیک جهت ارسال تجهیزات و نامه ها و ثبت آنها در خروجی شرکت و حصول اطمینان از دریافت آنها توسط گیرنده 11.دریافت کردن تجهیزات و نامه ها که از طریق پیک و ارایه آن به شخص مورد نظر 12.به روز رسانی دفتر تلفن و آدرس ها 13.تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران 14.پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان 15.کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری 16.کار با برنامه های کامپیوتری مانند Microsoft Office و سایر نرم افزارهای مورد نیاز 17.رعایت شئونات اداری و همکاری همه جانبه در جهت ایجاد محیط کاری مناسب در راستای اهداف شرکت 18.سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و درخواست مدیریت آخرین مهلت ارسال درخواست استخدام: 10 بهمن 1394
یکشنبه ، ۲۰دی۱۳۹۴
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: کاریاب]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 25]