واضح آرشیو وب فارسی:ایرنا: رونق جلسات با تاخیر، طولانی و بی ثمر- آتوسا آزرم* جلسات و گردهمایی ها غالبا به منظور معرفی، برنامه ریزی و تصمیم گیری راجع به موضوع خاص برگزار می شود و این جلسات در سطح ادارات معمولا برای رفع بحران و در مجموع خدمت رسانی به مرم برگزار می شود.
روزانه بطور متوسط یک جلسه رسمی و به قولی رسانه ای و دو تا سه جلسه داخلی و به قول مسئولان محرمانه و غیر رسانه ای در بروجرد برگزار می شود.ناهماهنگی و عدم برنامه ریزی صحیح مسئولان در برگزاری جلسات باعث شده تا در یک روز و یک ساعت چندین جلسه بطور همزمان در سطح ادارات برگزار شود که این خود باعث بی نظمی و تاخیر در حضور مدعوین و همچنین بی کیفیت شدن جلسات می شود.جلساتی که با حضور مدیران کل و استانی برگزار می شوند معمولا اهمیت بیشتری دارند ولی متاسفانه اینگونه جلسات در بروجرد یا به دلیل کم اهمیت دانستن جلسات شهرستانی و یا عدم مدیریت زمان، با بیش از نیم ساعت تاخیر برگزار می شوند.تاخیر در جلسات تا حدی برای مسئولان عادی شده که در اغلب موارد خود میزبان و یا دبیر جلسات بعد از همه مدعوین در جلسه حضور می یابد.از تاخیرهای طولانی مدت شروع جلسات که بگذریم، غیر ضروری بودن برخی جلسات است که حتی صدای برخی مسئولان را هم در آورده است.جلسات هماهنگی برخی از آیین ها و گردهمایی ها که همواره مردم به صورت خودجوش در برگزاری آنها پیش قدم هستند و ادارات برحسب وظیفه سازمانی خود امکانات لازم برای برگزاری آنها را تامین می کنند از جلسات غیرضروری هستند.در این نوع جلسات فقط مصوبات جلسات سال های قبل قرائت می شود، هیچ ایده و تفکر جدیدی در آنها ارائه و اجرا نمی شود و فقط وقت مسوولان گرفته می شود.خبرنگاران و اصحاب رسانه که از حاضرین اغلب جلسات رسمی و غیررسمی هستند بیش از همه این ناهماهنگی ها را شاهد هستند زیرا مجبورند چندین جلسه را در یک لحظه پوشش دهند و یا برای یک جلسه غیر ضروری که با تاخیر هم شروع می شود، ساعت ها وقت بگذارند.آماده نبودن مکان جلسه به رغم دعوت قبلی، تنظیم نبودن و اخلال در سیستم صوتی، نصب پلاکارد خوش آمدگویی در حضور مدعوین این روزها در جلسات و همایش ها در شهرستان بروجرد به وفور مشاهده می شود.تاخیر در جلسات به گونه ای در بروجرد به یک رسم و عادت تبدیل شده که خود مسئولان و مدعوین در آیین ها و گردهمایی های عمومی با تاخیر حاضر می شوند زیرا می دانند مکان جلسه به رغم دعوت قبلی هنوز آماده نیست و دست اندرکاران برگزاری این آیین ها در حال تدارک مراسم هستند.قطعا برگزاری اینگونه جلسات نه تنها مشکلی از مردم حل نمی کند بلکه ارباب رجوع باید برای یک امضا ساعت ها پشت درهای بسته مدیران متتظر بماند.طرح تکریم مردم و جلب رضایت ارباب رجوع یکی از هفت برنامه تحول کشور است که به منظور ایجاد تحول در نظام اداری کشور به تصویب شورای عالی اداری رسیده و اساسا، احترام و تکریم ارباب رجوع و به دست آوردن رضایتمندی مردم در سیستم های اداری هدف نهایی آن است.پس چه خوب که به یاد داشته باشیم وقت چه برای افراد و چه برای جامعه سرمایه ای حقیقی است و قرآن کریم و سنت نبوی از جنبه ها و جهات متعدد و به صورت های گوناگون به وقت و زمان توجه ویژه داشته و از آن به عنوان نعمتی بزرگ از جانب خداوند یاد کرده اند.** خبرنگار ایرنا در بروجرد
15/09/1394
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: ایرنا]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 8]