واضح آرشیو وب فارسی:لیزنا: دکتر اسدی: برای تغییر در کتابخانه های دانشگاهی باید به تقویت نیروی انسانی متخصص در کتابخانه، جلب نظر مدیران سطح بالا در مورد ضرورت تغییر، توجیه مسئولان رده بالا در مورد تغییر و هزینه های احتمالی آن و فواید تغییر، نظرخواهی مداوم از کاربران در مورد وضعیت موجود و اطلاع از انتظاراتشان توجه کرد.در آستانه برگزاری نشست مدیریت کتابخانه های دانشگاهی با محور موضوعی «کتابخانه های دانشگاهی و مدیریت تغییر: طراحی خدمات نوین» به عنوان یکی از ده نشست نخستین کنگره متخصصان علوم اطلاعات دکتر مریم اسدی، معاون کتابخانه مرکزی دانشگاه صنعتی شریف درباره ماهیت، مولفه ها و اصول تغییر در کتابخانه های دانشگاهی گفت: در مورد ماهیت و مولفه های تغییر در کتابخانه های دانشگاهی باید دید منشاء تغییرات در کتابخانه های دانشگاهی چه می تواند باشد. گاه این تغییرات بواسطه عوامل داخلی از قبیل تغییر ساختار سازمانی، تغییر در بودجه و امکانات و تغییر در پست ها و مسئولیت ها می تواند ایجاد شود و گاه بواسطه عوامل خارجی از قبیل رشد فناوری ها و گسترش شبکه های اجتماعی و تغییر در انتظارات کاربران. در هر حال برای تغییر در کتابخانه های دانشگاهی باید به تقویت نیروی انسانی متخصص در کتابخانه، جلب نظر مدیران سطح بالا در مورد ضرورت تغییر، توجیه مسئولان رده بالا در مورد تغییر و هزینه های احتمالی آن و فواید تغییر، نهادینه ساختن و فرهنگ سازی الزام تغییر در کتابخانه، مصوب کردن تغییرات عمده در دانشگاه برای اطمینان از پیگیری، نظرخواهی مداوم از کاربران در مورد وضعیت موجود و اطلاع از انتظاراتشان توجه کرد. وی در ادامه درخصوص دشواری های موجود در مسیر ایجاد تغییر در کتابخانه های دانشگاهی گفت: مهمترین دشواری های امروز برای ایجاد تغییر در کتابخانه های دانشگاهی را می توان افزایش هزینه ها، تغییرات روز به روز انتظارات کاربران، گسترش سریع شبکه های اجتماعی، توجیه نبودن مدیران رده بالا، کمبود کتابداران که هم با اصول کتابداری آشنا باشند و هم با فناوری های پیشرفته اشاره کرد. اسدی در پاسخ به این سئوال که «سیستم دیوانسالار سازمانها در ایران آیا اجازه دگرگونی در کتابخانه های دانشگاهی را می دهد؟» گفت: سیتم دیوانسالار فقط مخصوص ایران نیست و در خارج از کشور هم وجود دارد، البته در ایران با توجه به شرایط و بافت آن وضع کمی پیچیده تر است. متاسفانه ضرورت و اهمیت کتابخانه های دانشگاهی برای مدیران رده بالا نهادینه نشده است و کتابداران ما هم نتوانسته اند مهارت ها، دانش و قابلیت های خود را به خوبی عرضه کنند. هر تغییری که قرار است صورت بگیرد نیاز به تلاش و انرژی زیادی در ایران دارد تا بتوان مدیران را توجیه کرد. ولی دست نمی شود روی دست گذاشت و به تغییرات عکس العملی نشان نداد و ناامید شد. با وجود سیستم دیوانسالار سازمان ها در ایران باید همت کنیم و شرایط دگرگونی در کتابخانه ها را فراهم کنیم. معاون کتابخانه مرکزی دانشگاه صنعتی شریف در ادامه به عنوان توصیه در زمینه مدیریت تغییر و نوآوری به کتابداران دانشگاهی به خصوص آنان که قصد دارند وارد محیط کار شوند یا به تازگی وارد سازمان ها شده اند، اظهار داشت: توصیه من این است اگر ایده یا نوآوری دارند حتی اگر از نظر آنها بی اهمیت است مطرح و مکتوب کنند. بگذارید مدیر شما متوجه شود که بهبود وضعیت کتابخانه برای شما اهمیت دارد. اگر به نظرات شما توجه نشد ناامید نشوند. مطمئن باشند روی دیدگاه مدیر بی تاثیر نخواهد بود. لزومی ندارد همه چیز به زبان آورده شود و شما دلگرم شوید. شما کاری که برای بهبود کتابخانه یتان است بیان کنید و انجام دهید. از بیان شتابزده ایده و طرح خود خودداری کنید. حتما روی موضوع کار کنید، مراحل اجرایی آن را مشخص کنید، فواید آن را مرور کنید و با دست پر، طرح و ایده خود را بیان کنید. خود را فعال و اثربخش نشان دهید. دانش کتابداری و فناوری خود را ارتقا دهند. ممکن است در کوتاه مدت اثرش را نبینند حتما در بلندمدت نتیجه تلاش خود را خواهند دید. کار در کتابخانه های دانشگاهی ایران دشوار است ولی هیچ چیز نیست که سهل و آسان نشود. وی در ادامه در پاسخ به این سئوال که «لطفا از تجربه های خودتان در خصوص نوآوری و مدیریت تغییر در کتابخانه های دانشگاهی بگویید.» گفت: تجربیات اینجانب هم به عنوان یک کتابدار حرفه ای و هم کتابدار پژوهشگر و آموزشگر را می توان در سه مقوله تاثیرگذاری در دیدگاه ها و نگرش مدیران، گسترش خدمات کتابداری، خدمات آموزشی و پژوهشی و تقویت امکانات و زیرساخت ها بیان کرد که ترجیح می دهم مصداق های آن را در روز کنگره بیان کنم. دکتر مریم اسدی در پایان درباره رسالتهای کارگروه مدیریت کتابخانه های دانشگاهی در کنگره گفت: بی شک رسالت کارگروه پیگیری مباحثی که در پایان نشست بصورت بیانیه خواهد بود است. ولی چیزی که به نظر اینجانب می رسد یکی از رسالت های کارگروه می تواند نهادینه کردن تغییر در کتابخانه ها باشد و کمک به پیاده سازی تجربیات خوب در کتابخانه ها برای تغییر. گفتنی است، نشست مدیریت کتابخانه های دانشگاهی با محور موضوعی «کتابخانه های دانشگاهی و مدیریت تغییر: طراحی خدمات نوین» به عنوان یکی از ده نشست کنگره، با حضور مجید صمیمی نژاد معاون کتابخانه مرکزی پردیس کشاورزی و منابع طبیعی دانشگاه تهران به عنوان دبیر و دکتر مهری پریرخ استاد دانشگاه فردوسی، دکتر زویا آبام رئیس کتابخانه مرکزی و استادیار دانشگاه الزهرا ، دکتر مریم اسدی معاون کتابخانه مرکزی دانشگاه صنعتی شریف، معصومه نیک نیا مسئول پیشین کتابخانه دیجیتال دانشگاه شهید بهشتی و دانشجوی دکتری علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه خوارزمی و پروانه مدیر امانی آموزشگر و مدیر داخلی کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی مشهد به عنوان اعضا در روز شنبه ۱۶ آبان ۹۴ از ساعت ۱۳:۴۵ تا ۱۵:۴۵ در کتابخانه ملی برگزار می شود. برنامه زمانبندی نشستهای نخستین کنگره متخصصان علوم اطلاعات در این لینک در دسترس است. همچنین ثبت نام برای حضور در کنگره یا حضور مجازی در آن نیز ادامه دارد.
سه شنبه ، ۱۲آبان۱۳۹۴
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: لیزنا]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 41]