واضح آرشیو وب فارسی:پرشین وی: طراحان وب، بهصورت فردي يا گروهي کار ميکنند و معمولا به آنها Freelancer خطاب ميشود. بسياري از اين طراحان، فقط در يک زمينه يعني طراحي وب تخصص دارند و مديريت ارتباط با مشتري، مديريت زمان و مديريت فعاليتهاي خود را بهدشواري انجام ميدهند که اين مساله روي نتيجه کار، يعني محصول توليدي آنها تاثير ميگذارد. از اينرو بهتر است به توصيههاي زير بهدقت عمل شود. ايميلتان را خاموش کنيد ايميل يک ابزار مفيد است، ولي ميتواند بهراحتي روز کاريتان را خراب کند. اگر از آندسته افراد هستيد که بهمحض شنيدن صداي «بينگ» ايميل، از جاي خود ميپريد تا ببينيد چه ايميلي براي شما آمده است، بايد از خودتان بپرسيد شما بنده کار هستيد يا کار بنده شما؟! واقعيت اين است که بسياري از ايميلها ضروري نيستند و معمولا نيازي نيست كه به آنها فورا پاسخ دهيد يا اصلا بدانيد محتواي ايميل چهچيزي است؟ پس ايميل خود را خاموش کنيد تا بتوانيد درست و حسابي به کارتان برسيد. بهتر است ابتداي روز، يک ساعت از وقت خود را صرف مرتب کردن ايميلهاي جديد خود کنيد. بعد از آن ايميل را خاموش کنيد تا وقت استراحت که دوباره به آنها رسيدگي ميکنيد. ايميلهاي کماهميتتر هم بهتر است در آخر روز منتظر جواب باشند. اولويتدهي چه مقدار از روز خود را صرف نوشتن فهرست کارهايي که بايد انجام دهيد، ميکنيد؟ بسياري از افراد بيش از وقت خود، کار براي انجام دادن دارند. بههمين خاطر تصميم اينکه بعد از اين کار، چهکاري بايد انجام دهند برايشان بسيار دشوار ميشود و بيشتر زمان خود را صرف ناراحتي از اين مساله ميکنند که چرا وقت خود را صرف اينکار کردند و آن يکي را انجام ندادند! اين، مسالهاي است که بيشتر ما با آن برخورد ميکنيم. بايد با آن کنار بياييم و همه کارها را انجام دهيم. اگر همواره فکر کنيد که چه کارهاي ديگري ميتوانستيد انجام دهيد، هيچکاري را تمام نميکنيد. اول روز (البته بعد از چک کردن ايميلها!)، به اين فکر کنيد که چهکارهايي اهميت بيشتري دارند و آنها را به ترتيب اهميت يا برحسب علاقهاي که براي انجام آنها داريد، مرتب کنيد. فقط انجام دهيد اگر روي کاري که بايد انجام شود، مصر هستيد، ديگر نيازي نيست به بقيه کارها فکر کنيد. چون هر مقدار زمان يا انرژياي که صرف بقيه کارها ميکنيد، وقت و انرژياي است که هدر دادهايد. اولويتدهي به کارها: چند نفس عميق، کمي دل و جرات و يک قلم نياز دارد! بعد از تکميل فهرست کارهايي که بايد انجام دهيد، دومي را فراموش کنيد، تمرکز خود را روي اولين کار بگذاريد و فقط آنرا انجام دهيد. نگران کار بعدي نباشيد و يک ابرمدير براي خود باشيد. مثل رهبر يک تيم که تمام فشارها را با جمله «فقط روي اين تمرکز کن و بقيه رو به من واگذار کن»، از اعضاي تيم ميگيرد. براي خود رهبر تيم باشيد، به خود بگوييد «فقط به اولين کار فکر کن و بقيه را فراموش کن» و کار خود را بکنيد. استراحت کنيد خيال نکنيد که ميتوانيد تمام وقت، کار کنيد. اگر ساعتهاي زيادي کار ميکنيد و به اندازه کافي نميخوابيد، استراحت نميکنيد، کار خود را کم نميکنيد، به مغز خود استراحت نميدهيد يا هر چيز ديگر، کمکم از سرعت کار کردن خود کم ميکنيد. مغز و بدن شما نميتوانند مدت زيادي با حداکثر توان کار کنند. اگر همينطور ادامه دهيد، خطر شکستن خود را به جان خريدهايد! سعي کنيد زمان خستگي خود را بفهميد و کارهاي سادهتر انجام دهيد. بهتر از آن، يک چرت 10دقيقهاي، ميتواند معجزه کند. بهتر است بهاندازه کافي به خود اعتماد کنيد که اگر بيشتر بيدار بمانيد، کارهاي بيشتري ميتوانيد انجام دهيد و کمي استراحت کنيد. با بقيه درميان بگذاريد اگر چند پروژه در دست داريد که با هم انجام ميشوند و افراد زيادي به شما وابسته هستند، ممکن است فشار زيادي تحمل کنيد. راه ساده ديگري که ميتواند جلوي استرس را بگيرد اين است که با کساني که منتظر جوابي از طرف شما هستند، صادقانه صحبت کنيد. بدترين کار هم اين است که سر خود را در برف فرو ببريد تا بقيه عصباني شوند. هميشه راستگويي بهترين کار است. اجازه دهيد مشتريانتان بدانند کار ميکنيد و سرتان شلوغ است ولي کار آنها برايتان اهميت دارد. يک ايميل کوتاه بفرستيد و مساله را با آنها درميان بگذاريد. مطمئن باشيد اعتماد بيشتري به شما ميکنند و ديگر روي شما فشار نميآورند که از کار خود صرفنظر کنيد و کار آنها را انجام دهيد. محيط کاري بديهي است که اگر در محيط دلخواه کار ميکنيد، بيشتر و بهتر کارهايتان را انجام ميدهيد. اگر در محيطي کار ميکنيد که چيزهاي زيادي براي پرت کردن حواستان از کار دارد، سعي کنيد کاري کنيد که به آنها توجه نکنيد. مثلا با يک هدفون قوي به موزيک مورد علاقهتان گوش کنيد تا صداهاي اضافي را نشنويد! هميشه وضعيت راحتي و نشستن تا پشت ميز کامپيوتر، وقتي کار ميکنيد را بررسي کنيد. اگر هنگام کار کردن راحت نيستيد، براي رضاي خدا به توصيههاي مشاور ارگونوميک عمل کنيد! ممکن است اينکار براي شما هزينه زيادي داشته باشد، ولي بهتر از اين است که بعد از مدت کوتاهي بهخاطر کمردرد کار خود را رها کنيد. کامپيوتر مطمئنا بيشتر زماني که کار ميکنيد با کامپيوتر است، ولي کامپيوتر بايد منتظر شما باشد، نه شما منتظر کامپيوتر! اگر بالا آمدن کامپيوتر 5دقيقه زمان ميبرد وقت آن است که سيستمعامل آنرا دوباره نصب کنيد يا بهدنبال يک سيستم جديد برويد. سيستمي که با آن کار ميکنيد را به بهترين و تميزترين حالتي که ميتوانيد نگهداريد. همچنين اگر از ويندوز استفاده ميکنيد، هر چند هفته يکبار، هاردديسک خود را يکپارچه کنيد، آنتيويروس خود را بهروز و اجرا کنيد، يک بهينهساز حافظه اجرا کنيد و سرويسهاي غيرضروري را ببنديد. بدن خود را مديريت کنيد سيستم بدن انسان، يک ماشين پيچيده، با پروسههاي مديريتي پيچيده است. اگر ميخواهيد بازده بيشتري از آن بگيريد بايد حد آن سيستم را بدانيد و در همان محدوده کار کنيد. از اتلاف انرژي خودداري کنيد و بيش از حد به فعاليتهاي بدني نپردازيد. منبع: smashingmagazine.com محمد حسين کردوني
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: پرشین وی]
[مشاهده در: www.persianv.com]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 481]