واضح آرشیو وب فارسی:راسخون:
چطور خانه اي تميز و مرتب داشته باشيم؟ منبع:http://www.salamatiran.com «پنجs »در خانه «پنجs » يک روش مديريت ژاپني است. اين اسم از اولين حرف صدادار پنج واژه ژاپني گرفته شده است: Sortساماندهي(Seiri)Stabiliesنظموترتيب(Setion) Shineپاکيزهسازي(Sesio)Standardiesاستانداردسازي(Seiketsu)Sustainا انضباط(Shitsuke)اگر ميخواهيد با اين روش نظم و ترتيب را در خانه برقرار کنيد بهتر است با مراحل مختلف آن بيشتر آشنا شويد.اصل اول: ساماندهيدر گذشته که وسايل مورد نياز به اندازه کافي وجود نداشت و تهيه کردنش سختتر از نگهداري و انبار کردنش بود، اغلب وسايل ظروف و خوراکي ها را انبار ميکردند. اين روزها دور ريختن اشيا به اندازه انبار کردن شان داراي اهميت است و آن چيزي که مهم است اين است که بدانيم چه چيز را بايد دور بريزيم و چه چيز را بايد نگه داريم .در سيستم مديريتي«پنجs »، قدم اول ساماندهي يا همان سر و ساماندادن به وسايل و لوازم موجود در خانه است. در اين مرحله تشخيص وسايل ضروري از غير ضروري اهميت دارد. شما در کمد لباسهايتان احتمالا لباسهايي داريد که هيچ وقت آنها را نميپوشيد اما نميتوانيد خودتان را قانع کنيد که بايد آن را دور بريزيد. دايم با خودتان فکر ميکنيد بالاخره ممکن است يک روز به آن احتياج پيدا کنيد و از آن استفاده کنيد. در اين مرحله بايد قاطعانه تصميم بگيريد و ضروريها را از غير ضروري ها جدا کنيد. اينجاست که بايد اولويت ها را مشخص کنيد و وسايلي را که مورد نيازتان نيست در خانه نگهداري نکنيد. وسايل غيرضروري را ميتوانيد بفروشيد يا به دوستان يا اقوام يا کساني که از آن استفاده مي کنند بدهيد.در اين مرحله همچنين بايد خرابيها را برطرف کنيد، پيچهاي شل را محکم کنيد، ظروف شکسته و لب پر را دور بياندازيد،لامپها و چراغ ها ي نيم سوزو سيمهايي که رويه آن فرسوده شده است و احتمال برق گرفتگي وجود دارد تعويض کنيد. اصل دوم: نظم و ترتيبتا به حال پيش آمده که براي پيدا کردن يک لباس تمام کمد لباستان را زير و رو کنيد؟ اگر همه وسايل را با نظم و ترتيب چيده باشيد اين مشکل برايتان پيش نميآيد.در اين مرحله بايد وسايل ضروري را با نظم خاص در محل مناسب قرار دهيد؛ طوري که در هنگام نياز بتوانيد به بهترين شکل از آن استفاده کنيد. با اين کار شما ميتوانيد هر وقت هرچيزي لازم داشتيد بدون صرف وقت براي جستجو به راحتي و با کمترين زمان آن را پيدا کنيد. اين کار را بايد با چنان نظم و ترتيبي انجام دهيد که حتي با چشمان بسته هم بتوانيد وسايل مورد نظرتان را برداريد و استفاده کنيد. کار خيلي سختي نيست. فقط کافي است هر چيزي را با توجه به کاربردش در محل مناسب قرار دهيد. مثلا موقع چيدن کابينت، وسايلي را که بيشتر استفاده ميکنيد در طبقات پايينتر و در قسمتهاي جلويي که دسترسي راحتتري دارند قرار دهيد و وسايلي را که کمتر استفاده ميشوند در طبقات بالاتر و در قسمتهاي عقبتر بگذاريد. اما براي هر چيز جاي مشخصي در نظر بگيريد. اين نکته را فراموش نکنيد که بعد از برداشتن و استفاده از هر وسيله بايد مجددا آن را در جاي خودش قرار دهيد.اصل سوم: پاکيزه سازيپاکيزگي اساس و پايه تعليم و تربيت و راهي براي پرورش روح است. در يک معبد اولين کار يک مبتدي پاکيزگي است. مساجد را قبل از ماه رمضان تميز و پاکيزه ميکنند. در آستانه سال نو همه با خانه تکاني به استقبال بهار ميروند. وقتي همه چيز تميز و مرتب است و خانه برق مي زند و مي درخشد همه احساس آرامش و راحتي مي کنند.تميزي و پاکيزگي کيفيت زندگي را بالا مي برد. گاهي با تميز نگه داشتن و پاک کردن پنجره ها و لامپ ها ميزان نور خانه بيشتر ميشود. خيلي از و سايل خانگي اگر تميز و مرتب نگهداشته شوند دوام و طول عمر بيشتري پيدا ميکنند. اين مرحله نوعي بازرسي است، شما ابتدا محيط و وسايل مورد استفاده تان را از نظر آلودگي بررسي مي کنيد و آلودگي را در اولين فرصت و به طور کامل ازبين ميبريد. براي تميز کردن بايد به همه چيز توجه کنيد. لکه ها، چربي ها و روغن هاي روي اجاق گاز، گرفتگي شير ظرفشويي، گرد و خاک روي مبلمان و ميز ناهارخوري همه بايد به دقت تميز شوند.تميز کردن وسايل در همان لحظههاي اول آلودگي راحتتر و سريعتر انجام مي شود. آلودگيها در مراحل اوليه زودتر از بين ميروند. ظرف ها بعد از خوردن غذا خيلي راحت و زودتر شسته ميشوند اما بعد از چند ساعت براي تميز کردن و شستن آنها بايد وقت بيشتري صرف کرد. پاکيزگي در بهبود روابط تان با ديگران هم موثر است.اگرعلفهاي هرز اطراف خانه را برداريد و آشغالها را جلوي درب خانه نگذاريد، تصوير زيباتري از خود و خانوده تان ايجاد ميکنيد. نامرتب بودن يا آلوده و کثيف بودن محيط خانه و لباس هايتان احساس بدي در ديگران ايجا د مي کند. اصل چهارم:استاندارد سازياستاندارد مختص محلهاي کاري و محصولات توليدي نيست. براي کنترل و اصلاح سيستم جديد در خانه بهتر است از استانداردها استفاده کنيد. مثلا استفاده از رنگ سفيد براي ملافهها، ظروف، دستمال آشپزخانه و مبلمان استانداري است که آلودگيها را سريع نشان مي دهد و از تجمع آلودگي جلوگيري مي کند. 60 درصد از فعاليت هاي ما با بينايي آغاز مي شود. البته از حس شنوايي و لامسه هم استفاده ميکنيم اما از آنجايي که بينايي حس غالب ماست بنابراين در استاندارد سازي بهتر است از حس بينايي استفاده کنيد. مثلا براي اين که کفش ها جلوي در پراکنده و به هم ريخته نشود. اگر جاي کفش ها را روي زمين يا روي طبقات جاکفشي مشخص کنيد، احتمال اين که بچهها کفش هايشان را روي آن قرار دهند بيشتر است. براي نظم بيشتر و راحتي کار از اين استانداردها استفاده کنيد. تمام شيرهاي آب گرم با رنگ قرمز و شيرهاي آب سرد را با رنگ آبي برچسب گذاري کنيد. روي شيشههاي ادويه يا مربا با استفاده از طرح يا رنگ محتويات داخل آن را مشخص کنيد تا هنگام استفاده مجبور نباشيد در آنها را چندبار باز و بسته کنيد. با نصب طرح يا علامت خاص روي درب کشوها، کمد ها و فقسه ها محتويات داخل شان را نشان دهيد. اصل پنجم: انضباطانضباط يعني توان انجام کارها به شکل مطلوب و مورد نظر. خيليها انضباط را نمي پسندند و در برابرش مقاومت مي کنند. از نظر آنها انضباط، مجبور شدن به پيروي از الگوهاي رفتاري از پيش تعيين شده است. انضباط براي حرکت و ادامه حيات ضروري و عاملي براي انجام بهتر و سريعتر امور زندگي است. هر چند اين اصل آخرين اصل از اصول مديريت «پنجs » است اما اين به آن معنا نيست که اهميت کمتري دارد. انضباط حاصل تمرين و تکرار است. در اين مرحله بايد همه افراد خانه با هم مشارکت کنند. مراقب باشند نظم و ترتيب به هم نخورد. بهتر است هر روز چند دقيقه به بررسي و پيدا کردن کارهايي که نياز به رسيدگي دارد بگذرد. براي تمرين بيشتر وايجاد احساس مسووليت پذيري در افراد خانواده مي توانيد دفترچه اي مخصوص انجام کارهاي خانه تهيه کنيد و فهرست کارهايي را که بايد انجام شود با زمان انجام کار و فرد مسوول انجام آن را مشخص کنيد. براي تميز و مرتب نگهداشتن خانه همه بايد باهم کار کنند. هيچ استثنايي وجود ندارد. کافي است بگوييد حالا يکبار اشکال ندارد و لباس تان را روي مبل اتاق پذيرايي بگذاريد،چند دقيقه نمي گذرد که مشاهده مي کنيد يک کلوني از لباس و شانه و کتاب در اطرافش جمع شده است. همه بايد تميز نگهداشتن خانه را تکليف و وظيفه خودشان بدانند. يکي از راه هاي برقراري نظم و انضباط در خانه استفاده از تنبيه و تشويق است. مثلا اگر کسي وظايفش را بهتر از ديگران انجام داد بايد اين کار او مورد قدرداني قرار بگيرد و تشويق شود و برعکس کسي که نسبت به مسوليت هايي که به عهده اش بوده بي توجهي کرده بايد جريمه شود و به عنوان تنبيه روز بعد وظايف بيشتري به عهده اش گذاشته شود. دقيقه هاي طلايياگر براي انجام کاري زمان نامحدود داشته باشيد تمام اين برنامه ها ارزش خودش را از دست ميدهد اما وقتي قرار است کارها طبق برنامه زمانبندي دقيق و فشرده انجام شود اهميت ساماندهي و نظم و ترتيب مشخص مي شود. بنابراين لازم نيست وقت زيادي صرف فعاليت هاي «پنجs» کنيد. کافي است زمان هاي کوتاهي درنظر بگيريد که در آن تمام افراد خانواده با مشارکت هم کاري را انجام دهند. هر کس بايد وظيفهاي را به عهده بگيرد و وظايف کاملا شفاف سازي شوند تا همه کاملا متوجه شوند که بايد چه کاري انجامدهند. مثلا پدر آشغال ها را بيرون ميبرد، مادر ظرف ها را ميشويد، بچهها هم جارو و گردگيري ميکنند وبه اين ترتيب بعداز 5 تا 10 دقيقه مقدار زيادي کار انجام شده است.
#اجتماعی#
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: راسخون]
[مشاهده در: www.rasekhoon.net]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 5671]