واضح آرشیو وب فارسی:ایسنا: دوشنبه ۲۰ مرداد ۱۳۹۳ - ۱۰:۴۹
مدیر پروژهی خدمات مدیریت طرح نوینسازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی کشور با اشاره به نقش کلیدی عامل چهارم یا خدمات مدیریت طرح در موفقیت طرح نوینسازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی کشور گفت: در اجرای این طرح، هدف جهاد دانشگاهی صنعتی شریف به عنوان عامل چهارم، پیشبرد درست، سریع و در نهایت، تحقق موفقیت پروژه برای تامین نیازهای کارفرما با توجه به شرایط واقعی بوده است. به گزارش سرویس علمی ایسنا، مهندس کوروس حمزه با بیان این که طرح نوینسازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی کشور، علاوه بر توسعه سیستمهای سختافزاری و نرمافزاری در سازمان هواشناسی، ساختارهای اداری و فرآیندهای کاری و چرخه دادهها در این سازمان را نیز متحول کرده است، گفت: اجرای این طرح از این جهت که برخلاف اکثر طرحهای عمرانی که خارج و مستقل از سازمانها اجرا میشوند، باید در داخل سازمان هواشناسی و یکپارچه با سیستمهای موجود طراحی و اجرا میشد، در معرض مخاطرات جدی اجرایی مدیریتی قرار داشت که با درک و تحلیل و مواجهه درست و سنجیدهی عامل چهارم (مدیریت طرح) با پدیدههای ناشناخته و پیشبینی نشده، با موفقیت روبرو شد. مدیر پروژه خدمات مدیریت طرح نوینسازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی کشور با اشاره به مهمترین وظایف عامل چهارم در اجرای یک پروژه اظهار کرد: عامل چهارم که به تشخیص کارفرما انتخاب میشود، بخش عمده وظایف کارفرما شامل تدوین شرح خدمات طرح، فراخوان پیمانکاران مناسب، برگزاری مناقصه، انعقاد و تنظیم قرارداد با پیمانکار یا مجری، نظارت و ارزیابی پیشرفت کار در طول اجرای پروژه، ارزیابی و تایید صورت وضعیتها، پیگیری آماده شدن و آموزش تیم کارفرما برای بهرهبرداری از نتایج، پیگیری امور مربوط به مدیریت تغییرات ساختاری و فرآیندی در سازمان کارفرما برای بهرهبرداری مطلوب از نتایج پروژه، انتقال اطلاعات به کارفرما، مستندسازی و پیگیری امور شروع بهرهبرداری از پروژه را بر عهده دارد. مهندس حمزه با بیان اینکه تنظیم قرارداد مجری طرح، از وظایف عامل چهارم به شمار میرود، افزود: قراردادی که جهاد دانشگاهی برای پروژه نوین سازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی در حوزه فناوری اطلاعات، با همکاری سازمان هواشناسی و مجری و مشاورین حقوقی تنظیم کرد، در نوع خود نمونه است و میتواند به عنوان یک قرارداد مرجع یا استاندارد در واگذاری پیمان در حوزه فناوری اطلاعات مورد استناد و استفاده قرار گیرد. وی گفت: این قرارداد بسیار دقیق، جامع، منصفانه و دو طرفه تنظیم شده و ضامن موفقیت اجرای طرح و راهگشا در حل اختلاف نظرها بین طرفین بوده است. در عین حال در زمان اجرا مدیر طرح در چارچوب قرارداد محصور نمانده و در عین توجه و رعایت تعهدات و الزامات قانونی، برای مسائلی که پیش میآمد، راه حلهای منطقی ارائه میکرد، به طوری که اختلاف نظرها و ابهامات موجب توقف کار نشود. مدیر پروژه خدمات مدیریت طرح نوینسازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی کشور در ادامه با اشاره به ویژگیهای خدمات جهاد دانشگاهی، تعهد به منافع ملی به همراه نگرش علمی و بکارگیری حداکثر ظرفیتهای درونی و بیرونی برای انجام کار با بالاترین کیفیت ممکن و اولویت دادن به منافع ملی در مقابل منافع سازمان خود را، بخشی از این ویژگیها برشمرد. مهندس حمزه، داشتن توان تخصصی و درک و تحلیل درست مسائل و مشکلات فنی اجرای پروژه در کنار توان مدیریت را از ویژگیهای متمایز جهاد دانشگاهی در ارائه خدمات مدیریت طرح ذکر کرد. وی با اشاره به نقش تعیین کننده گروه پژوهشی فناوری اطلاعات جهاد دانشگاهی صنعتی شریف در پروژه نوین سازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی کشور اظهار کرد: به نظر من بدون توانمندی عامل چهارم در زمینه تخصصی طرح، استفاده از خدمات مدیریت طرح برای کارفرمایان چندان ارزشمند نخواهد بود و ویژگی چند رشتهای جهاد دانشگاهی صنعتی شریف از این بعد کاملا ممتاز است. مدیر پروژه خدمات مدیریت طرح نوین سازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی کشور افزود: نکته حائز اهمیت دیگر، انعطاف پذیری مدیر طرح و تطبیق دادن خود با انتظارات و نیازهای واقعی، فراتر از آنچه قرارداد طرفین الزام میکند، است که یک ضرورت انکارناپذیر برای به نتیجه رسیدن پروژهها و طرح های کلان، بویژه در بخش فناوری اطلاعات محسوب می شود. مهندس حمزه گفت: در اجرای این طرح، ما حتی به پیمانکار هم مشاوره مدیریتی میدادیم. هدف ما پیشبرد درست، سریعتر و در نهایت، تحقق موفقیت پروژه برای تامین نیازهای کارفرما با توجه به شرایط واقعی بوده است. وی با بیان اینکه طرح نوینسازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی کشور با همکاری مستقیم فنی یک شرکت خارجی در شرایط شدت یافتن تحریم و چند برابر شدن نرخ برابری ارز اجرا شده است، افزود: از تجربیات خوب ما در این طرح این است که نه تنها مدیر طرح نقش کارفرما را کمرنگ نکرد، بلکه حضور وی را در جایگاه اصلی خود به عنوان تصمیم گیرنده اصلی و تحویل گیرنده توانمند تقویت نیز کرد. مهندس حمزه با تاکید بر اینکه پیمانکاران خوب متعهد نیز از حضور عامل چهارم (البته عامل چهارم با اخلاق حرفهای) استقبال میکنند، گفت: معمولا کارفرما اولویت اول را به ماموریت جاری خود میدهد و طرحهای توسعه در اولویتهای بعدی و در برخی اوقات، رسیدگی به حقوق و انتظارات مجری حتی در اولویتهای پایینتری قرار میگیرد. در اینجا عامل چهارم نقشی بسیار موثر در پیشبرد به موقع امور کارفرما و هماهنگی بین وی و مجری و ایفای تعهدات کارفرمایی ایفا میکند. به طوری که در پروژه سازمان هواشناسی همواره کارفرما توانسته است در انجام تعهدات خود به موقع عمل کرده و در مذاکرات با مجری از موضعی کاملا قوی برخوردار باشد. مدیر پروژه خدمات مدیریت طرح نوینسازی سیستمهای اطلاعاتی هواشناسی کشور دربارهی کیفیت فعالیتهای سازمان جهاد دانشگاهی صنعتی شریف در اجرای این طرح افزود: این سازمان در ارائه خدمات مدیریت طرح با تکیه بر زیرساختهای منسجم گردش و مدیریت اطلاعات و فرآیندها و ابزارهای مستندسازی خود نه تنها سازمانی یاد گیرنده در طی اجرای این پروژه بوده است، بلکه با مستندسازی کامل الکترونیکی، امکان الگوبرداری و آموزش و حتی امکان تحقیق بر روی تجربیات حاصله در روشهای مدیریت این طرح را برای دیگران فراهم کرده است. وی در پایان با بیان اینکه در شرایط کاری دشوار، نیتهای الهی و مدیریت جهادی موجب میشود که رحمت و لطف الهی شامل حال دستاندرکاران شده و با برداشته شدن موانع و مشکلات از پیش پا، کار با موفقیت به سرانجام برسد، گفت: این پروژه با چالشهایی بسیار جدی مواجه بوده است که بدون عنایات الهی نمیتوانست به نتیجه نهایی برسد. انتهای پیام
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: ایسنا]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 41]