تبلیغات
تبلیغات متنی
محبوبترینها
بارشهای سیلآسا در راه است! آیا خانه شما آماده است؟
بارشهای سیلآسا در راه است! آیا خانه شما آماده است؟
قیمت انواع دستگاه تصفیه آب خانگی در ایران
نمایش جنگ دینامیت شو در تهران [از بیوگرافی میلاد صالح پور تا خرید بلیط]
9 روش جرم گیری ماشین لباسشویی سامسونگ برای از بین بردن بوی بد
ساندویچ پانل: بهترین گزینه برای ساخت و ساز سریع
خرید بیمه، استعلام و مقایسه انواع بیمه درمان ✅?
پروازهای مشهد به دبی چه زمانی ارزان میشوند؟
تجربه غذاهای فرانسوی در قلب پاریس بهترین رستورانها و کافهها
دلایل زنگ زدن فلزات و روش های جلوگیری از آن
خرید بلیط چارتر هواپیمایی ماهان _ ماهان گشت
صفحه اول
آرشیو مطالب
ورود/عضویت
هواشناسی
قیمت طلا سکه و ارز
قیمت خودرو
مطالب در سایت شما
تبادل لینک
ارتباط با ما
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
آمار وبسایت
تعداد کل بازدیدها :
1834926247
هدفمندسازی جلسه های کاری!
واضح آرشیو وب فارسی:برترین ها:
هدفمندسازی جلسه های کاری!
باید با این واقعیت کنار بیایید که اکثر جلسات کاری بیهوده هستند. حتماً برای شما هم پیش آمده که در جلسه ای شرکت کرده اید و برای تمام شدن جلسه و ترک آن لحظه شماری کرده اید.
برترین ها: باید با این واقعیت کنار بیایید که اکثر جلسات کاری بیهوده هستند. حتماً برای شما هم پیش آمده که در جلسه ای شرکت کرده اید و برای تمام شدن جلسه و ترک آن لحظه شماری کرده اید. از آنجائیکه زمان کاری زیادی صرف شرکت در این گونه جلسات می شود، این سوال مطرح است که چرا این جلسات اینقدر بد هستند؟
هزینه واقعی جلسات
برای محاسبه هزینه های هر جلسه بیایید این مثال را مطرح کنیم: فرض کنید جلسه با ده کارمند برگزار شود و میانگین حقوق آنها 100 هزار دلار در سال باشد، این تیم 15 درصد از وقت خود را در جلسات می گذراند. بنابراین 150 هزار دلار هزینه می شود. اگر شرکت شما شرکت بزرگی با 5000 کارمند باشد که میانگین حقوق سالانه آنها 60 هزار دلار باشد و آنها 25 درصد از وقت خود را در جلسات بگذرانند، سالانه 75 میلیون دلار هزینه می شود.
از کجا بدانیم که در جلسه افتضاحی شرکت کرده ایم
اگر خودتان یا دیگران به جائی رسیدید که خواستید بگویید: "باید برم کار دارم" بدانید که جلسه شما هیچ سودی برایتان ندارد. چیزهایی که یک جلسه را با شکست روبرو می کنند عبارتند از سخنگوهای کسل کننده، بحث ها و گفتگوهای جانبی، مطالب نامرتبط، اهداف گیج کننده، یک سری نظرات بدون آیتم های عملی، مونولوگ های بی نتیجه، تعدد شرکت کنندگان، روند آماده سازی طولانی و عدم پیگیری معنادار.
مشخص کردن اینکه آیا جلسه ای بیهوده است یا خیر آسان است، ولی چطور می توان این مشکل را حل کرد؟
دلیل و هدف جلسه را بدانید.
سه نوع جلسه وجود دارد و همه شرکت کنندگان (به خصوص ترتیب دهندگان جلسه و سخنگویان) باید از هدف و نیت برگزاری جلسه کاملاً آگاه باشند. یک جلسه باید:
1. مشکلی را حل کند.
2. اطلاعات بدهد.
3. توفان مغزی داشته باشد.
بیشتر جلسات به موضوعات انحرافی کشیده می شوند زیرا افراد شرکت کننده از هدف و نیت برگزاری جلسه آگاه نیستند یا گیج شده اند. اول از همه باید منظور از برگزاری جلسه را بیان کنید و تمرکز خود را حفظ کنید.
برای نتیجه داشتن جلسات تقلب بنویسید!
در اینجا لیست کوتاهی از بایدها و نبایدهایی آورده ایم که به شما کمک می کند تا جلسات خود را دگرگون کنید:
1. برای چه جلسه برگزار می کنید و می خواهید چه مشکلی را حل کنید؟ حتی اگر هدف بسیار مشخص و واضح به نظر می رسد، قبل از شروع جلسه آن را روی تخته بنویسید تا ذهن افراد به سمت آن جلب شود.
2. زمان جلسات را نصف کنید. جلسات یک ساعته را تبدیل به جلسات نیم ساعته و جلسات نیم ساعته را تبدیل به جلسات 15 دقیقه ای نمائید. اگر به زمان بیشتری احتیاج داشتید می توانید بیشتر وقت بگذارید، ولی اینطور نمی شود.
3. همه دستگاه ها را خاموش کنید، مگر آنکه برای هدایت جلسه لازم باشند. دقت و تمرکز افراد را به موضوع موردنظر جلب کنید و خیلی فوری و بدون عوامل حواس پرتی مسئله را حل کنید. بدین ترتیب افراد کمتری حواسشان با موبایل پرت می شود و نیاز به توضیح بیشتر برای آنها کمتر می شود.
4. زمان خود را برای خواندن پاورپوینت هدر ندهید. هر چیزی که بتوان آن را یادداشت کرد باید آماده شده و قبل از جلسه پخش شود. شرکت کنندگان جلسه خودشان سواد دارند و لازم نیست وقت خود را صرف خواندن پاورپوینت کنید، در عوض درباره فرض های کلیدی، آیتم های عملی و ایده های نو بحث و گفتگو کنید. اگر از اسلایدشو هم استفاده می کنید، همین قواعد را پیاده کنید.
5. جلسه را با انرژی بیشتری آغاز کنید. اگر شما جلسه را هدایت می کنید، مسئولیت شماست که چند لحظه صبر کنید تا انرژی و هیجان جمع بیشتر شود. شروع جلسه با لبخند همه شرکت کنندگان یکی از قدرتمندترین روش ها برای تأثیرگذاری بر نتیجه نهایی است.
6. بایستید. جلسات مفید و مؤثر در حالت ایستاده انجام می شوند. بدین ترتیب زمان کمتری صرف می کنید و شرکت کنندگان در حالت ایستاده و پنهان نشده پشت کامپیوتر، فعال تر خواهند بود.
7. اگر توفان مغزی انجام می شود، باید مطمئن شوید که زمان اختصاص یافته را مضاعف کنید. اگر اطلاعاتی رد و بدل می شود، باید تعداد افراد به اندازه باشد، معمولاً شرکت کننده خیلی زیاد یا خیلی کم موجب از بین رفتن منابع شرکت می شود. اگر در حال حل مشکل یا مسئله ای هستید، حتماً باید آیتم های عملی واضح و پاسخگویی برای اجرای آنها وجود داشته باشد.
8. همه جلسات به یک رئیس جلسه نیاز دارند، ولی از شخصیت های سلطه جو دوری کنید. اگر منظور از برگزاری جلسه دادن اطلاعات نیست، رئیس جلسه باید کمتر از همه حرف بزند.
9. قاعده 50/15 را رعایت کنید. وقتی شرکت یا تیم شما در حالت ساخت یا کسب قرار دارد، جلسات باید کمتر از 15 درصد هفته کاری طول بکشند. وقتی تیم شما در حالت برنامه ریزی قرار دارد، جلسات باید 50 درصد از هفته کاری زمان ببرند و باید بدون حواس پرتی و تا زمانی که برنامه ریزی تمام شود، به جلسه ادامه بدهید.
10. اغلب اوقات وقتی شرکت کنندگان در جلسه همکاری می کنند، به اندازه مساوی حرف می زنند و از سوی گروه بازخورد مثبت دریافت می کنند، حس بهتری در جلسات دارند. ولی این یک باور غلط در مورد جلسه خوب است. زمانی جلسه ارزشمند می شود که اطلاعات بطور مؤثری رد و بدل شود، مشکل معلومی حل شود یا ایده یا منبع جدیدی برای یک فرصت یا چالش مجهول ارائه شود.
11. سرطان جلسات (حل مسئله) وقت گذرانی جهت صحبت درباره ایده ها، راه حل ها یا اقداماتی است که می دانید برای آنها گامی برنمی ندارید. شرکت کنندگان از اینکه در آن لحظه دیدگاه آنها شنیده شود حس تأیید شدن به آنها دست می دهد، ولی اگر با گذشت زمان هیچ چیز تغییر نکند، آنها در جلسات بعدی حس خوبی نداشته و در جلسه حضور مؤثر نخواهند داشت. بحث و صحبت خود را روی آیتم هایی متمرکز کنید که می دانید بعداً در مورد آنها اقدام خواهید کرد.
12. جلسات شبیه به ذره بین هستند. هر تحسینی که می کنید معنای زیادی دارد و هر انتقادی که می کنید، کاملاً تشدید می شود. عموماً باید نقدها را برای جلسات خصوصی بگذارید و تحسین ها و تمجیدها را برای جلسات گروهی بگذارید. این حس ها در میان اعضای گروه پخش می شود و اثرات درازمدت دارد.
13. بطور مداوم از شرکت کنندگان خود نظرسنجی کنید. در این کار مداومت داشته باشید. از آنها بپرسید که چه چیزهایی را می توان بهتر کرد؟ چه چیزی در حال حاضر خوب عمل می کند؟ آیا گام های بعدی مشخص هستند؟
توصیه های شما کدامند؟ راهنمایی های خاصی دارید که بتوان از آنها بهره برد و نتیجه بهتری از جلسات گرفت؟
تاریخ انتشار: ۳۰ فروردين ۱۳۹۳ - ۱۷:۰۹
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: برترین ها]
[مشاهده در: www.bartarinha.ir]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 54]
صفحات پیشنهادی
فارس گزارش میدهد جلسه توجیهی دولت با رسانهها درباره فاز دوم هدفمندسازی یارانهها
فارس گزارش میدهدجلسه توجیهی دولت با رسانهها درباره فاز دوم هدفمندسازی یارانههاشنیدهها حاکی از آن است که دولت با وجود رویه اطلاعرسانی قطره چکانی که این روزها درباره فاز دوم هدفمندسازی یارانهها در پیش گرفته است قرار است با رسانههای خبری جلسهای توجیهی برگزار کند به گزارش خاولین جلسه ستاد اجرایی قانون هدفمندسازی و پرداخت یارانه ها در فرمانداری تبریز تشکیل شد
اولین جلسه ستاد اجرایی قانون هدفمندسازی و پرداخت یارانه ها در فرمانداری تبریز تشکیل شد خبرگزاری پانا اولین جلسه ستاد اجرایی قانون هدفمندسازی و پرداخت یارانه ها در فرمانداری تبریز تشکیل شد ۱۳۹۳ چهارشنبه ۲۰ فروردين ساعت 09 52 به گزارش خبرگزاری پانا در ابتدای این جامروز اولين جلسه کميسيون مشترک ايران و 1+5 تشکيل مي شود/ دور بعدي مذاکرات دهه آخر ارديبهشت
۲۰ فروردين ۱۳۹۳ ۰ ۳۱ق ظ عباس عراقچي امروز اولين جلسه کميسيون مشترک ايران و 1 5 تشکيل مي شود دور بعدي مذاکرات دهه آخر ارديبهشت معاون وزير خارجه گفت مباحث روز اول با جديت و در فضاي خوبي مطرح شد به گزارش خبرگزاري موج عباس عراقچي عضو ارشد تيم مذاکره کننده هسته اي کشورمان روز گنخستین جلسه شورای انقلاب فرهنگی در سال نو
نخستین جلسه شورای انقلاب فرهنگی در سال نو رئیسجمهور در نخستین جلسه شورای عالی انقلاب فرهنگی در سال جدید از این شورا به عنوان پرچمدار مسایل فرهنگی یاد کرد و خواستار حرکت ملموس در جهت تحول فرهنگی در کشور شد آفتاب رئیسجمهور در نخستین جلسه شورای عالی انقلاب فرهنگی در سال جدید اآغاز جلسه علنی مجلس با 92 صندلی خالی
آغاز جلسه علنی مجلس با 92 صندلی خالی یکصد و نود و هفتمین جلسه علنی نمایندگان مجلس شورای اسلامی از دقایقی قبل به ریاست علی لاریجانی رئیس مجلس و با تلاوت آیاتی از کلامالله مجید آغاز شد خبرگزاری فارس یکصد و نود و هفتمین جلسه علنی نمایندگان مجلس شورای اسلامی از دقایقی قبل بهجلسه هم اندیشی مدیر کل آموزش وپرورش خراسان شمالی با مدیران مدارس شهرستان رازوجرگلان برگزار شد
جلسه هم اندیشی مدیر کل آموزش وپرورش خراسان شمالی با مدیران مدارس شهرستان رازوجرگلان برگزار شد خبرگزاری پانا جلسه هم اندیشی مدیر کل آموزش وپرورش خراسان شمالی با مدیران مدارس شهرستان رازوجرگلان درسال 1393 برگزار شد ۱۳۹۳ چهارشنبه ۲۰ فروردين ساعت 09 34 به گزارش خبرنگار آموزشمعاون استاندار گیلان خبر داد اعزام گروههای ثبتنام هدفمندسازی یارانه به روستاهای گیلان
معاون استاندار گیلان خبر داداعزام گروههای ثبتنام هدفمندسازی یارانه به روستاهای گیلانمعاون امور برنامهریزی استاندار گیلان از اعزام گروههای سیار ثبتنام هدفمندسازی یارانهها به روستاهای این استان خبر داد محمدحسین اصغریان امروز در گفتوگو با خبرنگار فارس در رشت با اشاره به آغازاسامی ناطقان میان دستور جلسه امروز مجلس
اسامی ناطقان میان دستور جلسه امروز مجلسعضو هیئت رئیسه مجلس شورای اسلامی اسامی ناطقان میان دستور امروز را قرائت کرد به گزارش خبرنگار پارلمانی خبرگزاری فارس عضو هیئت رئیسه مجلس شورای اسلامی اسامی ناطقان میان دستور جلسه علنی امروز چهارشنبه را قرائت کرد که به این شرح است حسین نجچهارمین جلسه شورای راهبردی ترویج فرهنگ ایثار و مقاومت تشکیل شد
چهارمین جلسه شورای راهبردی ترویج فرهنگ ایثار و مقاومت تشکیل شددر چهارمین جلسه شورای راهبردی ترویج فرهنگ ایثار و مقاومت که عصر دیروز در باغ موزه دفاع مقدس و ترویج فرهنگ مقاومت برگزار شد بخشی از سیاست ها و روش های ترویج فرهنگ ایثار و مقاومت بررسی و به تصویب اعضا رسید به گزارش گروستاد هدفمند سازی یارانه های شهرستان مانه و سملقان تشكیل جلسه داد
ستاد هدفمند سازی یارانه های شهرستان مانه و سملقان تشكیل جلسه داد خبرگزاری پانا با توجه به آغاز مرحله دوم هدفمند سازی یارانه ها جلسه ستاد هدفمندسازی یارانه ها با حضور اعضای جلسه و به ریاست معاونت فرمانداری شهرستان در محل سالن اجتماعات فرمانداری برگزار گردید ۱۳۹۳ چهارشنبه ۲۰ فرورئیس سازمان هدفمندسازی یارانهها در گفتوگو با فارس: آخرین یارانه ۴۵۵۰۰ تومانی جمعه ۲۲ فروردین واریز میشود
رئیس سازمان هدفمندسازی یارانهها در گفتوگو با فارس آخرین یارانه ۴۵۵۰۰ تومانی جمعه ۲۲ فروردین واریز میشودرئیس سازمان هدفمندسازی یارانهها گفت آخرین یارانه ۴۵ هزار و ۵۰۰ تومانی همگانی مرحله اول در روز جمعه ۲۲ فروردین ۹۳ به حساب سرپرستان خانوار واریز میشود اکبر ایزدی در گفتوگوثبتنام فاز دوم هدفمندسازی یارانهها آغاز شد
ثبتنام فاز دوم هدفمندسازی یارانهها آغاز شد خبرگزاری پانا ثبتنام نخستین گروه از سرپرستان متقاضی نیازمند یارانه نقدی در سال ۹۳ از دقایقی قبل در سراسر کشور و از طریق سایت رفاهی آغاز شد ۱۳۹۳ چهارشنبه ۲۰ فروردين ساعت 00 25 به گزارش خبرگزاری پانا براساس برنامه اعلام شده ثبت&zwnjمدیر خانه مطبوعات استان زنجان: جلسه مطبوعاتی خانه مطبوعات استان زنجان برگزار میشود
مدیر خانه مطبوعات استان زنجان جلسه مطبوعاتی خانه مطبوعات استان زنجان برگزار میشودمدیر خانه مطبوعات استان زنجان گفت جلسه مطبوعاتی خانه مطبوعات استان زنجان برگزار میشود مسعود الماسی امروز در گفتوگو با خبرنگار فارس در زنجان با اشاره به اینکه خانه مطبوعات استان زنجان در حال طی منجفنژاد: در جلسه کمیسیون بودجه مسائل فوتبالی را مطرح کردم/ قول مساعدت از مجلس گرفتم
تکرار نجفنژاد در جلسه کمیسیون بودجه مسائل فوتبالی را مطرح کردم قول مساعدت از مجلس گرفتم رییس هیئت مدیره باشگاه استقلال تهران گفت در جلسه کمیسیون بودجه مجلس شورای اسلامی مباحث فوتبالی را مطرح کردم مقداد نجفنژاد در گفتگوی اختصاصی با خبرنگار ورزشی باشگاه خبرنگاران اظهار داشتبرای بررسی نتایج کسب شده جلسه کمیته فنی با کادر تیمهای پایه بانوان 26 فروردین برگزار میشود
برای بررسی نتایج کسب شدهجلسه کمیته فنی با کادر تیمهای پایه بانوان 26 فروردین برگزار میشودجلسه کمیته فنی با کادر تیمهای پایه فوتبال بانوان قرار است برای بررسی نتایج کسب شده 26 فروردین برگزار شود به گزارش خبرگزاری فارس تیم ملی فوتبال دختران زیر 19 سال ایران در رقابتهای بینادر یک روز بارانی صورت گرفت آغاز جلسه علنی امروز مجلس با 92 صندلی خالی نمایندگان/ حجتی گزارش میدهد
در یک روز بارانی صورت گرفتآغاز جلسه علنی امروز مجلس با 92 صندلی خالی نمایندگان حجتی گزارش میدهدجلسه علنی صبح امروز مجلس در حالی از دقایقی قبل آغاز شد که صندلی 92 نماینده مجلس خالی و قرار است وزیر جهاد کشاورزی درباره اقتصاد مقاومتی و هدفمندی یارانهها گزارشی ارائه دهد به گزارشدر جلسهای رسمی «فرهاد میاحی» شهردار منطقه سه آبادان شد
در جلسهای رسمیفرهاد میاحی شهردار منطقه سه آبادان شدفرهاد میاحی حکم آغاز به کار خود در شهرداری منطقه سه را از سوی مهندس شیرازی دریافت کرد به گزارش خبرگزاری فارس از آبادان مراسم تودیع و معارفه شهردار منطقه سه با حضور عبدالرضا دیدار معاونت مالی و اداری شهرداری آبادان و جمعی از کا-
گوناگون
پربازدیدترینها