۷ اشتباه مدیران تازه کار - منشور خبری تحلیلی اقتصاد ایران

واضح آرشیو وب فارسی:اقتصاد آنلاین: تجربه نشان داده اغلب کسانی که برای نخستین بار سکاندار هدایت یک سازمان، شرکت یا یک تیم کاری می شوند دچار یکسری اشتباهات محاسباتی و خطاهای مشترکی می شوند که می تواند به آینده کاری آنها به عنوان یک مدیر قابل اتکا و مقتدر لطمه وارد کند و در برخی موارد عرصه را آنچنان بر آنها تنگ می کند که چاره ای غیر از استعفا و کناره گیری از حرفه مدیریت ندارند.آگاهی نسبت به این اشتباهات متداول و اجتناب از آنها می تواند به تدریج از مدیران تازه کار و خام یکسری مدیران نخبه و کارآمد بسازد. در واقع مرحله گذار از حالت یک کارمند به حالت یک مدیر یا تغییر از وضعیت یک فرد خارج از سازمان به وضعیت مدیر یک سازمان ناشناخته دارای ظرایف و حساسیت هایی است که کنترل آنها از عهده هر مدیر کم تجربه ای ساخته نیست. با این همه، آگاهی از اشتباهات متداول بین مدیران تازه کار و اجتناب از آنها می تواند از تکرار شدن آنها توسط مدیران جوان بکاهد. به گزارش دنیای اقتصاد، در ادامه به هفت اشتباه متداول بین مدیران تازه کار و پیامدهای ناشی از آنها اشاره خواهد شد. اشتباه شماره 1) هنوز ترجیح می دهید کارهایتان را خودتان انجام دهید به عنوان یک کارمند موظف هستید به وظایف محوله به خود عمل کنید و به همین جهت طبیعی است که فهرستی از وظایف و فعالیت های روزمره خود تهیه کرده و آنها را در محل کارتان انجام دهید. چنین رویکردی در مورد وظایف مدیریتی مصداق پیدا نمی کند، چرا که در مقام مدیریت نمی توانید روی وظایف فردی تان تمرکز کنید، بلکه باید به افراد تحت مدیریت تان کمک کنید به وظایف شان عمل کنند. به عبارت دیگر، یک مدیر موفق مدیری است که کارها را خودش انجام نمی دهد، بلکه به دیگران برای انجام کارهایشان «کمک می کند». بنابراین اگر به تازگی مدیر شده اید وقت تان را برای انجام دادن کارها صرف نکنید، بلکه بکوشید بر وظایف راهبری، راهنمایی و نظارتی خود تمرکز کنید. اشتباه شماره 2) به جای تمرکز روی اهداف به جزئیات کار توجه دارید وقتی یک کارمند بودید به این نیاز داشتید که بدانید با چه شماره هایی تماس بگیرید، به چه کسی ایمیل بزنید یا اینکه اسناد و مدارک کاری تان را طبقه بندی کنید. اما وقتی که به عنوان یک مدیر شروع به کار می کنید، دیگر نیازی به این کارها ندارید و باید این کارها را به منشی ها و کارمندانتان واگذار کنید. همیشه به یاد داشته باشید که نباید خود را به حد یک «خرده مدیر» تنزل دهید و در همه حال تصویری بزرگ و فراگیر از امور جاری سازمان تحت مدیریت تان در ذهن تان داشته باشید. اشتباه شماره 3) تقلید کردن از سایر مدیران به عنوان یک مدیر حتما باید سبک مدیریتی خاص خود را بیابید و در پیش بگیرید و در این مسیر به هیچ عنوان نباید از سایر مدیران تقلید کنید؛ حتی اگر آنها موفق ترین و بهترین مدیران پیرامونتان باشند. ویژگی ها و شرایط حاکم بر فضای مدیریتی برای هر مدیر با سایر مدیران تفاوت دارد؛ همان طور که استعداد ها و توانمندی های هر کدام از آنها با هم تفاوت دارد. اشتباه شماره 4) قول هایی می دهید که نمی توانید آنها را عملی سازید اکثر مدیران تازه کار دوست دارند اعضای تیم تحت راهبری شان را خشنود سازند و به همین منظور به آنها قول هایی می دهند که برخی از آنها قابل تحقق نیستند. ناتوانی مدیران در عمل به قول هایی که به کارکنانشان داده اند، از آنها افرادی بدقول و بی ثبات می سازد، بنابراین هیچ گاه در ابتدای فعالیت مدیریتی تان در یک شرکت سعی نکنید با دادن قول های بزرگی همچون افزایش خیره کننده حقوق و دستمزد کارکنان یا دادن پاداش های آنچنانی دل آنها را به دست بیاورید، چرا که اگرچه این وعده ها در کوتاه مدت می توانند انگیزه کار کردن کارکنان را افزایش دهند، اما در صورت ناتوانی شما در عمل به آنها موجب از دست رفتن اعتماد کارکنان نسبت به شما خواهند شد. اشتباه شماره5) محافظه کاری و منفعل بودن در نخستین روزهای فعالیت مدیریتی اگر می توانید، در نخستین روزهایی که بر صندلی مدیریت یک سازمان یا شرکت تکیه زدید دست به اقدامات عملی ملموسی بزنید و از محافظه کاری دست بردارید. در این صورت هم اعتماد کارکنان را به سمت خود جلب کرده اید و هم جایگاه خود را به عنوان یک مدیر عمل گرا و کاری به اثبات خواهید رساند. انجام این گونه کارها هر چقدر هم کوچک باشند به افزایش اعتماد به نفس خودتان نیز کمک می کند. اشتباه شماره 6) از تصمیم گیری قاطعانه خودداری می کنید وقتی هیچ گونه سابقه مدیریتی نداشته باشید گرفتن تصمیم های مهم و سخت کمی دشوار به نظر می رسد، اما واقعیت این است که هر مدیری باید این کار را روزی آغاز کند و چه زمانی بهتر از نخستین روزهای فعالیت مدیریتی تان که در طی آن تصمیم گیری های اشتباه مدیران امری طبیعی تلقی شده و مورد سرزنش قرار نمی گیرند اما اگر یک مدیر تازه کار فرآیند تصمیم گیری های حساس کاری را به تاخیر بیندازد، انجام این کار برای او سخت تر خواهد شد و این یعنی آغازی بر پایان دوران مدیریتی او. پس به یاد داشته باشید آنچه یک مدیر تازه کار را به مدیری بزرگ و تاثیرگذار تبدیل می کند، همین تصمیم گیری های مهم و کلیدی است. اشتباه شماره 7) نسبت به گذشته شرکت بی اعتنا هستید اغلب مدیرانی که به تازگی وارد یک شرکت می شوند و راهبری کارکنان آنجا را بر عهده می گیرند فقط به آینده و مسائل آتی شرکت توجه می کنند و به مسائل گذشته و سوابق کارکنان توجهی ندارند، درحالی که در گذشته درس های ارزشمندی نهفته است که از آنها می توان برای تحقق اهداف آینده بهره برد. مشاوره گرفتن از کارمندان باسابقه و بررسی اسناد و عملکرد سال های گذشته شرکت می تواند موثر باشد و اطلاعات مدیر تازه وارد را در مورد مجموعه ای که مدیریت اش را برعهده گرفته است، افزایش خواهد داد.

پنجشنبه ، ۱تیر۱۳۹۶

[مشاهده متن کامل خبر]

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: اقتصاد آنلاین]

[مشاهده در: www.eghtesadonline.com]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 24]