محبوبترینها
نمایش جنگ دینامیت شو در تهران [از بیوگرافی میلاد صالح پور تا خرید بلیط]
9 روش جرم گیری ماشین لباسشویی سامسونگ برای از بین بردن بوی بد
ساندویچ پانل: بهترین گزینه برای ساخت و ساز سریع
خرید بیمه، استعلام و مقایسه انواع بیمه درمان ✅?
پروازهای مشهد به دبی چه زمانی ارزان می‌شوند؟
تجربه غذاهای فرانسوی در قلب پاریس بهترین رستوران‌ها و کافه‌ها
دلایل زنگ زدن فلزات و روش های جلوگیری از آن
خرید بلیط چارتر هواپیمایی ماهان _ ماهان گشت
سیگنال در ترید چیست؟ بررسی انواع سیگنال در ترید
بهترین هدیه تولد برای متولدین زمستان: هدیه‌های کاربردی برای روزهای سرد
در خرید پارچه برزنتی به چه نکاتی باید توجه کنیم؟
صفحه اول
آرشیو مطالب
ورود/عضویت
هواشناسی
قیمت طلا سکه و ارز
قیمت خودرو
مطالب در سایت شما
تبادل لینک
ارتباط با ما
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
آمار وبسایت
تعداد کل بازدیدها :
1830056227
چگونه استعداد خود و کارمندان را کشف کنیم ؟
واضح آرشیو وب فارسی:حساب من: چگونه استعداد خود و کارمندان را کشف کنیم ؟ Reviewed by حساب من on Feb 6 Rating: 4.0 چگونه استعداد خود و کارمندان را کشف کنیم ؟ چگونه استعداد خود و کارمندان را کشف کنیم ؟ چگونه استعداد خود و کارمندان را کشف کنیم ؟ به اشتراک گذاری اطلاعات با روش های مناسب در اقتصاد دانش محور، کلید دستیابی به استعدادهای پنهان کارمندان است. اما، آیا کارمندان برای به اشتراک گذاری اطلاعات از ابزار مناسبی استفاده می کنند؟ به امنیت توجهی دارند؟ آیا کارمندان نسل هزاره از سیاست های شرکت پیروی می کنند؟ کارمندان دانش محور بخش جدایی ناپذیر اقتصاد هستند و در سال های آتی باعث رشد و شکوفایی بیشتر در شرکت ها و سازمان ها خواهند شد. روش های نوین کاری در شرکت ها به خصوص برای هماهنگ شدن با کارمندان نسل هزاره هنوز هم دستخوش تغییرات اساسی است. در حال حاضر اتوماسیون جایگزین یکسری از کارهای تکراری و معین اداری شده و اغلب برنامه های سنتی اداری حذف شده است و تیم های IT برای پاسخگویی به نیازهای جدید در محیط کاری در هر جا و هر زمان و با هر مدل تجهیزاتی دائما تحت فشار هستند. کارمندان دانش محور یا به عبارتی قشر جدید کارمندانی که برای انجام کارها با هم در ارتباط هستند، چون به ارائه خدمات تحت وب خو گرفته اند انتظار دارند بتوانند این گونه تعاملات را به آسانی انجام دهند، مثلا می خواهند دستیابی به اسناد و مدارک در محل کارشان به راحتی باز کردن یک کتاب آنلاین باشد. این انتظارات خاص برای انجام آسان و سریع کارها توسط کارمندان نسل هزاره و کارمندان متولد دهه ۸۰ میلادی به وجود آمده است. در پنج سال آینده، سازمان ها و شرکت ها برای افزایش سرعت پردازش اطلاعات هماهنگ با این شیوه کاری پویا، نیاز به یک راه حل مناسب دارند. طبق آمار منتشرشده از سوی موسسه BPW، سه چهارم نیروی کار جهانی تا سال ۲۰۲۰ از کارمندان نسل هزاره خواهد بود. این نسل برخلاف نسل های پیشین شدیدا به فناوری دیجیتال وابسته اند و در حال حاضر اکثر سیستم های مدیریت محتوای قدیمی به دلیل ضعف انطباق پذیری با کاربران، ناتوانی در نگهداری اطلاعات، عدم پشتیبانی برای به اشتراک گذاری سریع اطلاعات و تعاملات داخلی شرکت و عدم دسترسی از راه دور با شکست مواجه شده اند. سیل اطلاعاتی که روزانه با آن مواجه هستیم، یکی از بغرنج ترین مسائل در زندگی مدرن است و به نظر می رسد به جای افزایش بهره وری، موجب کاهش آن می شود. ابزارها یا گجت های دستی مانند تبلت، تلفن های هوشمند یا لپ تاپ هایی که هر روز هفته و بیست و چهار ساعته با آنها سروکار داریم، به جای افزایش تمرکز، باعث حواس پرتی می شوند. بنابراین همه شرکت ها باید گردش اطلاعات خود را در ساده ترین شکل ممکن حفظ کنند. در غیر این صورت ممکن است با افزایش حجم اطلاعات و عدم رسیدگی به موقع به آنها، قسمتی از اطلاعات را از دست بدهند. طبق برآورد انجمن متخصصان اطلاعات AIIM سالانه حدود ۱۵ میلیارد پوند به بازیابی اسناد «گمشده» در محل کار اختصاص داده می شود. در حال حاضر برای پوشش حجم زیاد اطلاعاتی که در اختیار مدیران قرار دارد، تعداد ابزارهای فناوری اصلا مطرح نیست؛ بلکه زمان آن رسیده که به دنبال سیستم های ساده برای تبادل و اشتراک سریع اطلاعات باشیم. اشتراک گذاری و مراقبت از اطلاعات کارمندان با کار کردن در کنار همدیگر، به توسعه محصولات و ارائه خدمات بهتر، اجرای استراتژی ها، تصمیم های تجاری مناسب و افزایش درآمد کمک می کنند. این همکاری به معنی کار کردن با همکاران، شرکا و سهامداران خارجی روی اسناد و مدارک، برنامه ها، گزارش ها و موضوعات دیگر تجاری به منظور اجرای یک پروژه است. اکثر افراد تمایل دارند که مشتاقانه در پروژه های مبتنی بر کار همکاری کنند. از هر ۱۰ کارمند، ۹ نفر به همکاری متکی بر اشتراک گذاری دانش اهمیت می دهند و از هر ۱۰ کارمند، ۸ نفر قبلا از فناوری های مربوط به این نوع همکاری استفاده کرده اند؛ این خبر خوبی است. ولی قسمت بد موضوع آنجا است که بیش از نیمی از این افراد از ابزار هایی که در اختیار آنها قرار داده شده رضایت ندارند و این مساله با شکاف بین نسل ها بیشتر بروز می کند. نسل بیبی بومر و نسل Y که قبل از انقلاب کامپیوتر متولد شده اند، هنوز هم در عصر کهنه گیر کرده اند و نشستن در جلسات و تعامل چهره به چهره را ترجیح می دهند. اما کارمندان نسل جدید یعنی نسل هزاره این روش را نمی پسندند. آنها ترجیح می دهند از برنامه های چت یا ابزارهای جلسات آنلاین برای انجام کارها و برقراری ارتباط استفاده کنند. از نظر آنها حضور فیزیکی در جلسات و صحبت همراه با نوشیدن قهوه منسوخ شده است! و در همین راستا، عدم ارائه ابزار مناسب منجر به بروز مشکلاتی خواهد شد. مانند قطره آبی که برای جاری شدن از یک تپه، مسیر آسان تر را پیدا می کند، کارمندان دانش محور نیز برای به اشتراک گذاری فایل های اجتماعی و توزیع اطلاعات، ممکن است از ابزار هایی استفاده کنند که کارکردن با آن آسان است اما امنیت کمی دارند. یک پژوهش جدید روی نرم افزار مدیریت محتوا به نام Alfresco نشان می دهد که بیش از نیمی از کارمندان دانش محور در انجام کارهای اداری شان از ایمیل های شخصی و برنامه های به اشتراک گذاری عمومی استفاده می کنند و فقط ۳۸ درصد از آنها به پیامدهای امنیتی در هنگام کار اهمیت می دهند، اما مشکل در اشتراک گذاری به این روش هنگامی است که داده ها و اطلاعات حساس شرکت را به خطر بیندازد. به این ترتیب کارمندان نسل هزاره به دنبال ابزاری هستند که مشکل سرعت در کار را حل کند. با بررسی گروه های مختلف سنی متوجه می شویم شمار زیادی از کارمندان نسل هزاره یعنی حدود ۷۱ درصد عقیده دارند که در کار با ابزارهای همکاری با چالش های زیادی مواجه هستند و در مقابل، نسل X حدود ۶۲ درصد و نسل بیبی بومر حدود ۴۵ درصد در کار با این ابزار با مشکل روبه رو هستند. از این رو باید همیشه و در همه نسل ها، نحوه دسترسی فوری به اطلاعات اصلاح شود. همچنین یک تفاوت آشکار در نگرش صنایع و دیگر بخش های فعال نسبت به این مورد وجود دارد؛ کارمندان دانش محور دولت، مسائل امنیتی را بیشتر رعایت می کنند و حدود ۵۶ درصد آنها همیشه پیامدهای امنیتی را در کارشان در نظر می گیرند. توجه به امنیت اطلاعات در بخش های دیگر مانند خدمات بهداشتی (۴۳ درصد) یا بخش خدمات مالی (۴۰ درصد) و به همین ترتیب در سطوح پایین تر، برای کسانی که در شرکت های تولیدی عمومی فعالیت دارند، افت قابل توجهی پیدا می کند. سن نیز نقش مهمی در این قضیه ایفا می کند. کارمندان مسن تر (۴۹ درصد) نسبت به کارمندان نسل Y (37 درصد) یا کارمندان سر در گم نسل هزاره (۲۸ درصد) توجه بیشتری به تامین امنیت نشان می دهند. چه کاری می توانیم انجام دهیم؟ با مطالعات صورت گرفته، روشن است که کارمندان دانش محور برای انجام مفید و موثر کار خود نیازمند ابزار مناسب هستند. آنها با استفاده از گوشی های تلفن همراه، تبلت و لپ تاپ با همکاران خود به آسانی در خارج از ساعات کاری یا در خانه تبادل دانش و اطلاعات می کنند. بزرگ ترین مانع برای همکاری های دانش محور در محیط کاری مدرن، سیستم های سنتی به اشتراک گذاری فایل هستند که اجازه دسترسی به فناوری های هوشمند را نمی دهند. اگر شبکه سازمانی بیش از حد محدود باشد یا کار کردن با آن بسیار سخت باشد، کارمندان از شبکه های عمومی یا ایمیل های شخصی شان برای به اشتراک گذاری فایل ها استفاده خواهند کرد. بنابراین بدون کنترل های امنیتی و پروتکل های برقراری امنیت، هیچ چیزی نمی تواند مانع از دست رفتن اطلاعات شود یا از ارسال اشتباهی آن به افراد دیگر جلوگیری کند؛ این موضوع منجر به چرخه ای به نام «نشت اطلاعات» می شود که در آن حفظ و کنترل اطلاعات غیرممکن خواهد بود. با دست به دست شدن اطلاعات در کانال های عمومی، شرکت به صورت بالقوه در معرض انواع تهدیدات از جمله از دست دادن اطلاعات حیاتی شرکت قرار می گیرد. راه حل ممکن این است که سیستم های به اشتراک گذاری انعطاف پذیر و پرسرعت با نصب پروتکل ارائه شوند به طوری که کاربران بتوانند به آسانی با آنها کار کنند. کنترل و بررسی سیستم ها باعث اختلال و مانع تراشی نمی شود درعوض تضمین می کند که اطلاعات حیاتی و حساس شرکت در معرض خطر قرار نمی گیرند. در پایان یادآوری می کنم که با فراهم کردن شرایط مناسب در محیط کار و استفاده از ابزارهای مدیریت محتوای پر سرعت با کارکرد آسان و در کنار آنها داشتن همکاری متکی بر اشتراک گذاری دانش، می توانید به طور نامحدود از پتانسیل بهره وری و خلاقیت کارمندان خود بهترین نتیجه را به دست آورید. چگونه استعداد خود و کارمندان را کشف کنیم ؟
شنبه ، ۱۷بهمن۱۳۹۴
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: حساب من]
[مشاهده در: www.hesabeman.ir]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 31]
-
گوناگون
پربازدیدترینها