تبلیغات
تبلیغات متنی
محبوبترینها
ساقدوش کیست ؟ | وظیفه ساقدوش در مراسم عقد و عروسی چیست ؟
قایقسواری تالاب انزلی؛ تجربهای متفاوت با چاشنی تخفیف
چگونه ویزای توریستی فرانسه را بگیریم؟
معرفی و فروش بوته گرافیتی ریخته گری
بهترین بروکر برای معاملات فارکس در سال 2024
تجربه رانندگی با لندکروز در جزیره قشم؛ لوکسترین انتخاب
اکسپرتاپ: 10 شغل پردرآمد برای مهاجران کاری در کانادا
صفحه اول
آرشیو مطالب
ورود/عضویت
هواشناسی
قیمت طلا سکه و ارز
قیمت خودرو
مطالب در سایت شما
تبادل لینک
ارتباط با ما
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
آمار وبسایت
تعداد کل بازدیدها :
1816258645
راه و رسم صحیح ارسال ایمیل
واضح آرشیو وب فارسی:فردا نیوز: یکی از بزرگترین معضلاتی که در میان کاربران ایرانی مشاهده می شود عدم رعایت آداب صحیح ایمیل زدن است. می توان به جرأت گفت از هر 10 ایمیلی که ارسال می شود 8 تای آن ها عنوان salam را دارند.باشگاه خبرنگاران: در اینجا قصد داریم آداب صحیح ارسال ایمیل برای اطرافیان خود را به شکل مفصل برای شما توضیح دهیم، با رعایت این موارد در اصل شخصیت خودتان را نیز از پشت میز کامپیوتر برای طرف مقابل به نمایش گذاشته اید. عنوانی مناسب و مشخص انتخاب کنید هرگز هیچ ایمیلی را بدون عنوان ارسال نکنید. یک عنوان واضح و ماهرانه باعث می شود گیرنده به سرعت تشخیص دهد که ایمیل مربوطه با کار آن ها در ارتباط است یا خیر. این مسئله به آن ها کمک می کند تا بدون خواندن کل پیام موجود در ایمیل، از روی عنوان بتوانند برنامه ها و وظایف روزانه خود را اولویت بندی کنند. عنوان ایمیل باید خاص باشد و بتواند موضوع ایمیل را به طور خلاصه بیان کند. برای مثال، ایمیلی که برای استخدام تعدادی کارگر برای کار در مؤسسه خیریه محلی زده می شود باید عنوانی این چنینی داشته باشد: موسسه خیریه: داوطلبان علاقه مند جواب دهند". نه چیزی مثل"به تعدادی داوطلب نیازمندیم". اگر به پیامی با عنوانی نا واضح و نا مشخص پاسخ می دهید، توضیح خود را نیز در آخر عنوان اضافه کنید. این مسئله باعث می شود که گیرنده ایمیل را به عنوان پاسخی به ایمیل خود بشناسد، و موضوع را برای گیرنده های دیگر که ممکن است به لیست گیرنده های ایمیل اضافه شوند حل خواهد کرد. عادت کنید تا به همه کسانی که ایمیل های بدون عنوان به شما می فرستند، پاسخی داده و این نکته را به آنها گوشزد کنید که برای دفعات بعدی برای ایمیل های خود عنوان انتخاب کنند. عنوانی برای ایمیل خود انتخاب کنید، که موضوع پیغام را به طور خلاصه بیان کند. دیگران را ترغیب کنید تا آن ها نیز عنوان هایی مناسب برای ایمیل های خود انتخاب کنند تا در آینده از اتلاف وقت هر دو طرف شما جلوگیری شود. از ارسال بی رویه ایمیل به افراد زیاد خودداری کنید. برخی افراد دوست دارند تا از همه پیشرفت ها باخبر باشند. متاسفانه، این مسئله به آنها این بهانه را می دهد که هرچه را که به دست یا مغزشان می رسد به سایرین بفرستند. سعی کنید خود همه چیز را نخوانید و مسئولیت بررسی اطلاعات جدید را به سایرین واگذار کنید. از ارسال بیش از حد یک ایمیل به افراد مختلف اجتناب کنید عنوانی درخور و مناسب برای اینگونه ایمیل ها درنظر بگیرید. پیام ها را به دسته های معین و متعارف تقسیم کنید. بسیاری از ما ایمیل هایی مرتب و روتین دریافت می کنیم، که به کار ما و یا به علایق ما مربوط است، اما آنقدر مهم نیستند که فوراً به آنها رسیدگی کنیم. این ایمیل ها معمولاً حاوی اخبار یا اطلاعاتی است که دوست دارید از آن ها باخبر باشیم اما نمی خواهیم درون صندوق پستی ( Inbox) را پر کند. آن افرادی که تعداد زیادی از این پیام ها دریافت می کنند، می توانند فیلتر هایی بسازند که این ایمیل را برحسب ویژگی هایشان به صورت خودکار دسته بندی کند. اکثر برنامه های ایمیل به کاربران این امکان را می دهد تا بتوانند از میان این دسته ها جستجو کنند و پیام مورد نظر خود را پیدا کنند. برای استفاده بهینه از زمان و مکان، بهتر است که فیلتر هایی طرح ریزی کنید که با جستجو کلمات اصلی در موضوع و عنوان این ایمیل ها، ایمیل مربوطه یافت شود. فیلتر کردن به شما امکان می دهد تا صندوق پستی خود را از هرج و مرج و بینظمی نجات دهید مرتباً ایمیل خود را چک کنید.. اگر هر ۲۰ ثانیه یکبار بخواهید ایمیلتان را چک کنید، خواهید دید که همه روز خود را به این کار اختصاص داده اید و وقتتان به هدر رفته است. برای بررسی ایمیل خود و چک کردن پیغام های جدید، باید فواصل مشخص تنظیم کنید. زمانی که برای چک کردن آن ها وقت می گذارید، سعی کنید تا آنجا که می توانید همان موقع به آنها پاسخ دهید. اگر پاسخ گویی به پیام ها را به تعویق بیندازید، بسیاری از این پیام ها به طور کلی به فراموشی سپرده می شوند و وقت برای پاسخ گویی به همه آنها نخواهید داشت. پس نگذارید ایمیل های جدید آنقدر روی هم تلنبار شوند تا یکسری از آنها به کلی مدفون شوند. با چک کردن مرتب ایمیل ها، از درهم و برهم شدن آنها جلوگیری کنید. تا آنجا که می توانید زودتر به ایمیل های دریافتی پاسخ دهید. برای نوشتن پیام به همکاران اداری خود، بهتر است تا مطالب را به صورت نکات مجزا فراهم و آن ها را به صورت نکات بولت دار بنویسید. با اینکار خواننده سریعتر می تواند ایمیل را خوانده و پی به مطالب آن ببرد. اگر ایمیل بین همکاران داخلی نوشته می شود که به خوبی یکدیگر را می شناسند، نیازی به نوشتن ایمیل ها به این حالت رسمی خارجی نیست. ایمیل های خارجی به مشتریان و ارباب رجوع ها باید مثل نامه ها و فکس های رسمی به مشتریان تلقی شود. پس اینگونه ایمیل ها را طوری بنویسید که گویی قصد چاپ کردن آن را دارید، مگر اینکه با آن مشتری رابطه ای دوستانه و صمیمی داشته باشید. ایمیل به همکاران را به صورت نکات بولِت دار بنویسید ایمیل های خارجی را به صورت فرم نامه ها و فکس های رسمی و حرفه ای بنویسید. از همه نشانه ها و ابزار های لازم در نوشتن ایمیل استفاده کنید. وقتی ایمیلی می نویسید که نیاز به توجه فوری دارد، می توانید از نشانه هایی استفاده کنید که این پیام را به گیرنده برساند، این نشانه ها فقط به همین جهت طراحی شده اند. با استفاده از این نشانه ها و علائم، قادر خواهید بود که توجه گیرنده را به خوبی جلب کنید و به هدف خود برسید. همچنین می توانید این موضوع را به صورت کوتاه در عنوان ایمیل ذکر کنید. برای نوشتن ایمیل های خود، در صورت لزون از نشانه ها و علائم نوشتاری استفاده کنید الصاقات (Attachments) حجیم را از هم جدا کنید. آیا تا به حال به فایلی برخورد داشته اید که الصاق کردن آن به ایمیل دشوار بوده باشد؟ برای سهولت کار می توانید این فایل ها را کم حجم تر کنید تا بارکردن آن در ایمیل وقت کمتری ببرد. حتماً در متن پیام درمورد این الصاقات برای گیرنده توضیح دهید. با ارائه ی اطلاعات کافی در مورد آن ها به گیرنده این امکان را می دهید تا تشخیص دهد فایل مورد نظر ارزش باز کردن را دارد یا خیر. همچنین برای پایین آوردن سایز فایل های حجیم، می توانید آنها را zip یا فشرده کنید تا برای باز کردن آن ها وقتتان هدر نرود. اما به گیرنده یادآور شوید تا آنها را unzip کند. ایمیل هایی کارآمد و موثر این روز ها ایمیل زدن یکی از پرطرفدار ترین و رایج ترین ابزار برقراری ارتباط گردیده است. اگر به درستی انجام شود، می تواند هم در وقت و هم در پول شما صرفه جویی کند. اما اگر نادرست استفاده شود، بر هزینه های شما اضافه هم می کند. پس با به کار گیری نکاتی که در این مقاله آورده شد، راه و روش ایمیل زدن به طریق صحیح را یاد گرفته و تمرین کنید تا کار کردتان در محل کار افزایش یابد.
پنجشنبه ، ۱۲آذر۱۳۹۴
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: فردا نیوز]
[مشاهده در: www.fardanews.com]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 45]
صفحات پیشنهادی
مدیرکل ثبت اسناد و املاک کرمان: امکان اخذ اثر انگشت در همه دفاتر اسناد رسمی فراهم شد
مدیرکل ثبت اسناد و املاک کرمان امکان اخذ اثر انگشت در همه دفاتر اسناد رسمی فراهم شدمدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان گفت با استقرار دستگاههای الکترونیکی امکان اخذ اثر انگشت در همه دفاتر اسناد رسمی فراهم شده است به گزارش خبرگزاری فارس از کرمان رضا طالبیزاده ظهر امروزعدم تربیت صحیح از علل طلاق است/محبت تنها راه تسخیر مردان است
به گزارش مفتاح به نقل از روابط عمومی دفتر نماینده ولی فقیه در استان و امام جمعه اصفهان آیت الله سید یوسف طباطبایی نژاد در دیدار فهیمه فرهمندپور مشاور وزیر کشور در امور بانوان و خانواده از بانوان به عنوان قشری عظیم و مؤثر نامبرد و افزود اسلام برای زنان ارزش بالایی قائل شده و امدیرکل راه و شهرسازی اردبیل: 812 هکتار سکونتگاه غیررسمی نیاز به ساماندهی دارد
مدیرکل راه و شهرسازی اردبیل 812 هکتار سکونتگاه غیررسمی نیاز به ساماندهی داردمدیرکل راه و شهرسازی استان اردبیل گفت بیش از 812 هکتار سکونتگاه غیررسمی در اردبیل نیاز به ساماندهی داشته و ضرورت بهبود شرایط آنها بیش از گذشته احساس میشود به گزارش خبرگزاری فارس از اردبیل خلیل محبتدیوارهای خزه ای خانه های جدید ؛رسم هزارساله معابد ژاپن!
دیوارهای خزه ای خانه های جدید رسم هزارساله معابد ژاپن چند رسانهای > عکس - با دور شدن هرچه بیشتر زندگی شهری از جهان طبیعی آرزوی نگه داشتن برخی از این اتصالها و ارتباطات با طبیعت سبب شده تا نیاز به خلاقیت های الهام گرفته از طبیعت در طراحی داخلی بیشتر از پیش احساس شوارسال ایمیل به محیط زیست آسیب می زند
ارسال ایمیل به محیط زیست آسیب می زند براساس مطالعه محققان ارسال یک نامه کوتاه الکترونیکی حدود چهارگرم 0 14 اونس دی اکسید کربن به اتمسفر اضافه می کند روز نو محققان می گویند این یافته بر اساس مطالعه محققان موسسه McAfee در آمریکا است محققان در این مطالعه ردپای کربن از هرزناممدیرکل راه و شهرسازی استان همدان: سکونتگاههای غیررسمی استان همدان به 529 میلیارد تومان اعتبار نیاز دارد
مدیرکل راه و شهرسازی استان همدان سکونتگاههای غیررسمی استان همدان به 529 میلیارد تومان اعتبار نیاز داردمدیرکل راه و شهرسازی استان همدان با اشاره به هزینه کردن 57 میلیارد تومان برای سکونتگاههای غیررسمی گفت اجرای 147 طرح در سکونتگاههای غیررسمی به 529 میلیارد تومان نیاز دارد بهسامانه ثبت درخواست و ارسال پستی مدارک تحصیلی راه اندازی شد
برای دانش آموختگان دانشگاه صنعتی اصفهان سامانه ثبت درخواست و ارسال پستی مدارک تحصیلی راه اندازی شد شناسهٔ خبر 2982383 - یکشنبه ۸ آذر ۱۳۹۴ - ۱۲ ۱۹ حوزه و دانشگاه > دانشجویی سامانه ثبت درخواست و ارسال پستی مدارک تحصیلی برای دانش آموختگان دانشگاه صنعتی اصفهان راه اندازی شد بهارسال ایمیل چطور به محیط زیست آسیب میزند؟/هر ایمیل برابر چهار گرم دیاکسیدکربن
ارسال ایمیل چطور به محیط زیست آسیب میزند هر ایمیل برابر چهار گرم دیاکسیدکربن دانش > طبیعت - ایرنا نوشت براساس مطالعه محققان ارسال یک نامه کوتاه الکترونیکی حدود چهارگرم دی اکسید کربن به اتمسفر اضافه می کند محققان می گویند این یافته بر اساس مطالعه محققان موسسه Mتاثیر مخرب ارسال ایمیل به محیط زیست
تاثیر مخرب ارسال ایمیل به محیط زیست براساس مطالعه محققان ارسال یک نامه کوتاه الکترونیکی حدود چهارگرم 0 14 اونس دی اکسید کربن به اتمسفر اضافه می کند به گزارش گروه وبگردی باشگاه خبرنگاران جوان محققان می گویند این یافته بر اساس مطالعه محققان موسسه McAfee در آمریکا است محققانسایت رسمی باشگاه گسترش فولاد راهاندازی شد
سایت رسمی باشگاه گسترش فولاد راهاندازی شدسایت رسمی باشگاه فرهنگی ورزشی گسترش فولاد تبریز بعد از وقفهای کوتاه مدت به صورت آزمایشی راه اندازی گردید به گزارش خبرگزارى فارس روابط عمومی باشگاه فرهنگی ورزشی گسترش فولاد تبریز نسخه آزمایشی سایت رسمی باشگاه را منتشر کرد سایت رسمی ب-
گوناگون
پربازدیدترینها