واضح آرشیو وب فارسی:نیک صالحی: جام جم آنلاين: يكي از دغدغههاي مديران و در كل هر كس ديگر، استفاده درست از زمان است. بسياري از ما در پايان روز با نگاهي گذرا به فعاليتهاي روزانه خود، متوجه ميشويم به رغم گذراندن ساعت ها، كار خاصي انجام ندادهايم. اصطلاح مديريت زمان به ما ياد ميدهد كه چگونه بهترين استفاده را از وقت و زمان خود داشته باشيم. در هر صورت، براي مديريت بهتر فعاليت ها، در طول روز بايد نسبت به آنها شناخت كامل داشته باشيم، همانطور كه يك مربي فوتبال براي مديريت تيم خود بايد نسبت به افراد و بسياري موارد ديگر شناخت حاصل كند؛ يكي از اين مسائل قابلتوجه، مواردي است كه باعث اتلاف وقت ما در طول روز ميشود و با شناخت آنها ميتوانيم اين موارد را از فعاليت روزانه حذف يا به گونهاي آنها را مديريت كنيم كه كمترين وقت را از ما بگيرند. به مسائل زير دقت كنيد: بسياري از مديران به آنها دزدان زمان ميگويند: - تلفنهايي كه بيوقفه در حين انجام كار زده ميشود. - افرادي كه بيوقفه در حين انجام كار وارد حريم شما ميشوند و كارتان را متوقف ميكنند. - جلسات غير ضروري - كارهايي كه ميتوانيد به ديگران محول كنيد، ولي با كمال تعجب اين كار را نميكنيد. - شك و دودلي در اتخاذ تصميم و ايجاد مشغوليت ذهني براي اين كار. - تمام نكردن كارها به صورت كامل و سر و كله زدن با تعداد زيادي كار ناتمام. - صحبت كردن با گروه براي به تفاهم رسيدن، در حالي كه ميتوان با نماينده آن گروه به تنهايي صحبت كرد و به تفاهم رسيد. - ادامه گفتگوهايي كه به نتيجه خاصي منجر نميشود. - نداشتن برنامه كاري روزانه. - دخالت در كارهاي فني، بدون داشتن آگاهي. - خسته بودن و استرس داشتن. - ناتواني در «نه» گفتن. - محيطهاي كاري شلوغ. شما با كمي دقت در مواردي كه در بالا به آنها اشاره شد، ديديد كه به چه سادگي ميتوانيد نكات بالا را مديريت كنيد. اگر دقت كنيد بسياري از موارد مطرح شده، كليد رفع مشكلات ديگر هستند. به عنوان مثال، به جاي برگزاري جلسات، براي هماهنگي كارها براحتي ميتوانيد از تلفن استفاده كنيد و بيدليل اوقات مفيد را هدر ندهيد. برخي ديگر از موارد ذكر شده، به ضعف برنامهريزي و توانايي شخصي خودمان برميگردد (ناتواني در نه گفتن)، برنامه كاري، محيط كاري شلوغ و كثيف، ناتواني در به نتيجه رساندن بحثها و... همه و همه به محدوديت توانايي ما برميگردند. راهحل بسيار ساده است، از يك طرف بايد تواناييهاي خود را بشناسيم و از طرف ديگر بايد رودربايستي را كنار بگذاريم، بايد تمرين كنيم كه «نه» بگوييم، وارد هر كاري نشويم، اگر سرگرم كارهاي مهمي هستيم تلفنهاي غيرضروري را جواب ندهيم يا افراد متفرقه را به حضور نپذيريم و... . مشاهده ميكنيد كه موضوع آنقدر هم پيچيده يا دشوار نيست و شما با كمي سعي و اراده خواهيد توانست از وقت خود به بهترين نحو استفاده كنيد. محمد فيض
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: نیک صالحی]
[مشاهده در: www.niksalehi.com]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 191]