سه مانع ذهنی برای استفاده از مدیریت زمان

واضح آرشیو وب فارسی:سایت رسیک: مانع اول:
در مورد کاهش سرعت فعالیتها و روند طبیعی زندگی
اولین نظر غیر واقعی یا باور منفی در مورد مدیریت زمان این است که فکر میکنید اگر خیلی منظم باشید سرد ، حسابگر و بی احساس به نظر می رسید

مانع دوم :
برنامه ریزی منفی
دومین مانع در راه بهبود مهارتهای مفید در مدیریت زمان برنامه ریزی ذهنی است که توسط افراد بالا دستی و با اثر گذاری منفی باعث ایجاد مشکل شده است
مانع سوم:
باورهای محدود کننده شخصی
سومین مانع داشتن یک نگاه منفی به خود یا باورهای خود محدود گر استکه مدیریت زمان یک استعداد موروثی می دانند

بهترین پیش گویی کننده موفقیت

بنفیلد در تحقیقاتش تلاش می کرد تا پرده از دلایل موفقیت مالی و نهادهای طبقات اجتماعی در آمریکا بر دارد. او به دنبال دانستن این مسئله بود که کدام رفتارها باعث افزایش ثروت از نسلی به نسل دیگر می شود . به عنوان بخشی از کار او به مطالعه عواملی مثل تحصیلات ، هوش ، پیش زمینه های خانوادگی ، نژاد ، شغل و خصوصیات فردی پرداخت و دریافت که هیچ یک از اینها ، عامل دقیقثی برای پیش بینی حرکت رو به بالا در جامعه نیستند، زیرا افراد زیادی وجود داشتند که از امتیاز بالایی در یک یا چند عامل ، برخوردار بودند ولی کماکان نمی توانستند پیشرفتی را در زندگی شخصیشان به وجود آورند و بسیاری از آنها به سمت طبقات پایین تر اجتماع حرکت می کردند زیرا وقتی در سن مشابه آنها قرار داشتند ، درآمدشان بسیار کمتر از والدینشان بود. بنفیلد سرانجام نتیجه گرفت فقط یک عامل است که می تواند به دقت تعیین کند که چطور می توانید از نظر مالی حرکت رو به بال و رو به رشدی داشته باشید . او این عامل را چشم انداز زمان نامید و آن را به عنوان یک دوره زمانی که باید توسط شما در هنگام برنامه ریزیو تصمیم گیری برای برنامه های روزانه تان مورد توجه قرار گیرد . تعریف کرد
بنفیلد دریافت که افراد موفق آنهایی هستند که یک چشم انداز بلند مدت زمانی دارند ، آنها زندگیشان را برای دوره های پنج ، ده و حتی دوازده ساله برنامه ریزی می کنند ، این رفتار در بین طبقات بالای جامعه انگلستان عمومیت دارد که به محض تولد فرزندانشان ، آنها را در دانشگاه آکسفورد یا کمبریج ثبت نام می کنند ، این حرکت باعث ایجاد یک چشم انداز بلند مدت زمانی برای رسیدن به هدف می شود.

با توجه به اینکه یکی از عوامل مهم مدیریت زمان ، تفیض اختیارات می باشد، شش مرحله تفیض مؤثر اختیارات به شرح زیر است:
1-شخص مناسب برای کار پیدا کردن
در اغلب موارد ، مسئولیتها به افرادی سپرده می شود که توانایی انجام آن را بر طبق برنامه ندارند و بهترین نمایشگر عملکرد افراد در آینده ، عملکرد آنها در گذشته است
2- بر روی آنچه باید انجام شود ، توافق کنید
زمانی را برای بحث در مورد ماهیت کار و چگونگی انجام آن اختصاص دهید زیرا شفاف سازی باعث افزایش سرعت انجام کار می شود
3- نحوه انجام کار را تشریح کنید
برای فرد مقابل تشریح کنید که روش و نتیجه مورد انتظار شما چگونه است.
4- از فرد مقابل بخواهید تا آنچه را که گفته اید بازگو کند
بازخورد دستورالعملهای شما به زبان خود فرد تنها راه تشخیص درستی درک از کار است
5- ضرب الاجل تعیین کنید
برای پایان کار ، طبق جدول زمانی از فرد بازخواست کنید
6- مدیریت به وسیله استثناها
این روش یکی از لوازم قدرتمند در مدیریت زمان استکه می توانید به کمک آن بسیار مؤثر با دیگران کار کنید. مدیریت به روش استثناء یعنی اگر کار بر روی برنامه پیش می رود ، نیازی به گزارش طرف مقابل ندارید و اگر چیزی از او نشنیدید می توانید انتظار داشته باشید که همه چیز به خوبی پیش میرود و فرد فقط وقتی با شما تماس می گیرد که شرایط یا مشکل جدیدی در انجام به موقع کار به وجود آمده است یا کیفیت کار تغییر کرده است.

منبع:
کتاب مدیریت زمان برایان تریسي.

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: سایت رسیک]

[مشاهده در: www.ri3k.eu]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 75]