مقدمه اى بر Microsoft Sharepoint

واضح آرشیو وب فارسی:ابرار: مقدمه اى بر Microsoft Sharepoint
Sherepoint نرم افزارى از نوع پورتال است. اين نوع نرم افزارها در خانواده محصولات مخصوص ايجاد جوامع مجازى كوچك هستند. مانند گروه كارمندان يك شركت يا گروه طراحان گرافيست يا هر گروه و اجتماع ديگر كه موضوع يا هدف مشتركى آنان را به يكديگر پيوند مى دهد. با استفاده از يك پورتال مى توان امكان تبادل نظر، نامه نگارى و ارسال و دريافت فايل ميان اعضاى گروه را فراهم كرد. Sharepoint نيز يك Server مخصوص برپاكردن چنين محيط هايى است. در واقع اين محصول را مى توان سكويى براى متصل كردن نرم افزارها و فايل هاى آفيس (و ساير فايلها) به يكديگر و فراهم كردن يك محيط آن لاين تحت وب براى تشريك مساعى كاربران دانست.شايد زمان آن رسيده باشد كه براى به گردش در آوردن فايلها، اطلاعات، ايده ها، نظريات و منابع در سازمان مطبوع خود فكرى كنيد. به خصوص كه اين روزها كاربرد وب در اغلب سازمان ها و شركتها و منازل عموميت يافته است. چه خوب است كه دنبال راه حلى مبتنى بر وب براى اين منظور باشيد. اگر در سازمان يا شركت شما از نرم افزارهاى آفيس مايكروسافت زياد استفاده مى شود، يكى از مناسب ترين راهكارهاى موجود، به خدمت گرفتن نرم افزار سرويس دهنده Sharepoint است. به وسيله اين نرم افزار نيرومند مى توانيد يك پورتال تحت وب برپا كنيد و از طريق آن امكان تبادل اطلاعات ميان اعضاى سازمان يا شركت خود را فراهم سازيد. قابليتهاى Sharepoint پر شمار است و نسخه ۲۰۰۳ آن يكى از بهترين ابزارهاى موجود در بازار براى ساختن پورتال است.با۲۰۰۳ Sharepoint علاوه بر امكان مبادله فايل هاى آفيس و انواع ديگر اسناد (مانند PDF)، امكان به اشتراك گذاشتن اطلاعات مربوط به كارهاى روزانه (tasks)، آدرس email و شماره تلفن (contacts)، رويدادها (events) و اطلاعات ديگرى از جنس آن چه كه در نرم افزار Outlook قابل مديريت است را خواهيد داشت. در كنار اين ها، هر كاربر عضو پورتال يا هر گروه از كاربران عضو مى توانند براى خود يك سايت اختصاصى داشته باشند و در آن جا با تمركز بيشترى روى علائق اختصاصى خود فعاليت كنند. كل سيستم بر مبناى پلتفرم ويندوز عمل مى كند و از آخرين محصولات و فناورى هاى اين پلتفرم، از جمله دات نت، ويندوز ۲۰۰۳ و مجموعه آفيس ۲۰۰۳ پشتيبانى كاملى به عمل مى آورد. اين ويژگى را مى توان هم به عنوان حسن ۲۰۰۳ Sharepoint و هم به عنوان يكى از معايب آن مطرح كرد. از يك سو به كارگيرى بسيارى از قابليتهاى اين نسخه از Sharepoint مستلزم استفاده از۲۰۰۳ Office و Windows Server2003 است و از سوى ديگر همين عامل سبب مى شود كه۲۰۰۳ Sharepoint به يك ابزار پورتال سازى بسيار نيرومند تبديل شود. استراتژى سال هاى اخير مايكروسافت همواره اين بوده است كه به شكل هاى مختلف كاربران نرم افزارهاى خود را به روى آوردن به نسخه هاى جديدتر اين برنامه ها تشويق كند. بنابر اين اگر هنوز به استفاده كردن از نسخه هاى قديمى آفيس (به خصوص آفيس ۹۷) عادت داريد، احتمالا تعداد قابل توجهى از امكانات اين نسخه از Sharepoint برايتان قابل استفاده نخواهد بود. اشكال ديگر Sharepoint اين است كه مانند بسيارى از ديگر محصولات مايكروسافت، شديدا به پلتفرم ويندوز گره خورده است. برخى از امكانات۲۰۰۳ Sharepoint بيش از حد به سيستم Active Directory ويندوز وابسته است و اين موضوع ممكن است كمى آزار دهنده باشد. اما حتى اگر اين دسته از امكانات را ناديده بگيريم و برخى ويژگيهاى ديگر نيز كه منوط به استفاده از آخرين نسخه آفيس است را كنار بگذاريم، هنوز هم Sharepoint ۲۰۰۳ يك پورتال قوى و انعطاف پذير است كه خيلى از امكانات ابتدايى آن ممكن است بيش از حد مورد نياز در سازمان ها و شركتها و گروههاى متوسط و كوچك باشد.
دو خانواده اصلى۲۰۰۳ Sharepoint
نرم افزار سرويس دهنده Sharepoint در دو گونه عرضه مى شود: يكى موسوم به Windows Sharepoint Services كه به عنوان يك Component الحاقى رايگان روى ويندوز ۲۰۰۳ قابل نصب است و مى توانيد آن را از سايت مايكروسافت دريافت كنيد.دومى به نام Sharepoint Server ۲۰۰۳ شناخته مى شود و چند قابليت بيشتر نسبت به نوع اول دارد كه در همين مقاله به آنها اشاره خواهيم كرد. البته اين نسخه از Sharepoint ۲۰۰۳ بسيار گران (حدود ۴۰۰۰ دلار به ازاى هر دستگاه سرور) است و تنها براى سازمان ها و گروههاى بزرگ مناسب است.
karapardaz.ir

جمعه|ا|16|ا|اسفند|ا|1387

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: ابرار]

[مشاهده در: www.abrarnews.com]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 59]