مقدمه اى بر Microsoft Sharepoint

واضح آرشیو وب فارسی:ابرار: مقدمه اى بر Microsoft Sharepoint
به طور كلى استفاده از مكانيزم اكتيو دايركتورى در SharePoint مزاياى بسيارى دارد اما در عين حال وابستگى سيستم به آن را بالا مى برد. به عنوان مثال قابليت Single Sign-on در۲۰۰۳ SharePoint به كارايى اين پورتال افزوده است. به اين معنى كه پس از ورود كاربر به سيستم، اطلاعات username و password او به صورت موقت در ناحيه امنى نگهدارى مى شود. از آن پس، هرگاه اين كاربر بخواهد از امكانات و قابليت هاى ساير نرم افزار هاى سازمانى مانند ERP و CRM استفاده كند، در صورت لزوم SharePoint اطلاعات مذكور را با اطلاعات مربوط به حق و حقوق و سطح دسترسى كاربر كه در اكتيو دايركتورى ثبت شده مقايسه مى كند و به طور خودكار امكان استفاده از آن نرم افزار را در اختيار وى قرار مى دهد تا كاربر مجبور نباشد براى دسترسى به آن نرم افزار، يك بارهم در آن جا login كند. همچنين، استفاده از سيستم اكتيو دايركتورى، مديريت كاربران و فهرست گيرى از اعضاى پورتال را براى Administrator سيستم آسان تر مى سازد.
قابليت اتصال به نرم افزارهاى ديگر از طريق BizTalk
يكى از مزاياى جالب و سودمند SharePoint اين است كه با ديگر نرم افزار سرويس دهنده مايكروسافت به نام BizTalk Server رابطه عميقى دارد. مزيت اصلى BizTalk در اين است كه مى توان از طريق Component هاى الحاقى موسوم به Connectors در آن، اطلاعات مختلف شبكه سازمانى (از جمله اطلاعات مربوط به كاربران) را با ساير نرم افزارهاى غير مايكروسافتى مانند نرم افزارهاى كسب و كارالكترونيك از شركتهاى SAP، Siebel، Peoplesoft مبادله كرد. تنها اشكال قضيه اين است كه BizTalk Server خود نرم افزار گران قيمتى است ولى براى يك سازمان بزرگ به صرفه است كه سيستم پورتال مبتنى بر SharePoint خود را از اين طريق به نرم افزارهاى CRM، SCM و ERP ساخت شركت هاى ديگر پيوند بزند.
سيستم Topics و مكانيزم جستجو
پورتال۲۰۰۳ SharePoint شامل يك سيستم جامع به نام Topics است كه گشت و گذار در سايت و يافتن هرچيزى، از فايل ها و اسناد گرفته تا افراد و حتى سايت هاى آنان را در بر مى گيرد. يك سند يا Link مشخص ممكن است در دسته بندى هاى موضوعى مختلفى ظاهر شود. Topic ها نيز به نوبه خود ممكن است در برگيرنده سندهايى باشند كه داخل SharePoint ذخيره شده اند يا لينك هايى را شامل گردند به اطلاعاتى خارج از سيستم پورتال اشاره مى كنند.
در كنار سيستم Topics، نرم افزار SharePoint يك ابزار بسيار قوى جستجو در اختيار كاربران قرار مى دهد. موتور جستجوى SharePoint مى تواند هم محتواى اسناد متنى را براى يافتن يك كلمه يا عبارت به طور كامل جستجو كند و هم فايل ها و سندهاى مختلف ذخيره شده در پورتال را بر اساس خواص و كليد واژه هاى مربوطه به آنان بيابد. كاربران مى توانند به كمك موتور جستجوى اين نرم افزار، علاوه بر اطلاعات فايلى، افراد (ساير كاربران)، گروهها و سايت هاى مرتبط با يك كليد واژه را نيز بيابند. سيستم جستجو در نسخه ۲۰۰۳ بهبود قابل ملاحظه اى يافته است و اكنون به امكاناتى مانند ranking (رتبه گذارى روى نتايج جستجو)، ايندكس گذارى و گزينه هاى مختلف براى مرتب كردن (sort) نتايج جستجو مجهز است.
قابليت Targeted Audience
يكى از ويژگيهاى جالب و جديد SharePoint Server ۲۰۳ كه در نسخه۲۰۰۳ SharePoint Services وجود ندارد، امكان انتشار دادن اطلاعات معين براى گروه خاصى از كاربران است. به اين ترتيب كه محتواى اطلاعات مذكور تنها به سمت عده خاصى از كاربران هدايت مى شود و مابقى كاربران قادر به مشاهده آن نخواهند بود. گردانندگان اصلى پورتال مى توانند براين اساس، قواعد و خط مشى هاى متعددى تعريف كنند، به طورى كه مثلا يك سرى اطلاعات خاص تنها براى مديران يك دپارتمان خاص از سازمان قابل مشاهده باشد.
ضعف بزرگ Document Management:
با تمام اينها، SharePoint داراى يك ضعف بزرگ نيز هست. حتى آخرين نسخه SharePoint نيز يك نرم افزار قوى براى فرآيند Document Management نيست زيرا اگر از يك فايل معين بيش از يك كپى در انباره پورتال داشته باشيد، SharePoint آن ها را نه به عنوان كپى هاى يك سند واحد، بلكه به عنوان دو سند جداگانه در نظر مى گيرد. بنابر اين براى اين كه مديريت سايت و كاربران عضو پورتال همگى مطمئن باشند كه تنها يك كپى از يك فايل معين وجود دارد، بايد ميان خود قواعد و قوانينى را وضع كنند و به اجرا بگذارند. اهميت يكتا بودن اسناد در اين است كه وقتى سندى تغيير مى كند، اين تغيير در تمام ساختارهاى سيستم اطلاعاتى پورتال، از جمله در موتور جستجو و سايت هاى فردى و گروهى و كتابخانه هاى متعدد فايل منعكس مى شود. يكتا نبودن اسناد مى تواند به افزونگى اطلاعات (Redundancy) منجر شود.
ويژگى مهم پشتيبانى از پلتفرم دات نت:
سرانجام يادآورى اين نكته ضرورى به نظر مى رسد كه بدانيد SharePoint2003 با پلتفرم دات نت و صفحات وب ASP.NET سازگارى كامل دارد. مزيت اصلى پشتيبانى از دات نت اين است كه اولا امكان برنامه نويسى براى توسعه قابليت هاى SharePoint و غلبه بر ضعفها و كاستى هايش وجود دارد. دوم به دليل ماهيت شىء گراى پلتفرم دات نت، از قابليتهاى موجود اين نرم افزار مى توان براى طراحى و توسعه پورتال هاى پيشرفته تر استفاده كرد.
پشتيبانى از فناورى ASP.NET عملا به معنى آن است كه عناصر موسوم به Web Parts كه قطعات كليدى به وجود آورنده امكان سفارشى سازى و شخصى سازى حال و هواى صفحات وب در پورتال هستند از جنس ASP.NET Server Controls هستند كه هم قابل توسعه هستند و هم بدون هيچ نگرانى روى تمام مرورگرها به طور يكسان قابل مشاهده اند. ضمنا برنامه نويسان مى توانند با استفاده از پروتكل SOAP از مزاياى مدل برنامه سازى Web Services براى توسعه كاربردها و قابليت هاى۲۰۰۳ SharePoint بهره بگيرند.
karapardaz.ir

يکشنبه|ا|18|ا|اسفند|ا|1387

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: ابرار]

[مشاهده در: www.abrarnews.com]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 146]