طبقه بندی هزینه ها در مدیریت پروژه

واضح آرشیو وب فارسی:فان پاتوق: مهندسی صنایع طبقه.بندی هزینه ها در مدیریت پروژه:

انجام هر فعاليتي، هزينه.هايي در بر دارد. اين هزينه.ها شامل دو گروه اصلي به نام.هاي هزينه.هاي مستقيم و هزينه.هاي غيرمستقيم است. از مجموع اين هزينه.ها هزينه.هاي کل اتمام پروژه بدست مي.آيد.

هزينه.هاي مستقيم: هزينه.هاي مربوط به کليه منابعي است که مستقيماً براي انجام فعاليت به کار مي.روند. به عبارت ديگر هزينه.هايي است که مستقيماً صرف کاهش زمان پروژه مي.شود و مقدار آن با کاهش زمان اتمام پروژه افزايش مي.يابد.
مجموع هزينه.هاي مربوط به تمامي نيروي انساني، ماشين آلات و تجهيزات و مواد و مصالحي که مستقيماً براي انجام فعاليت مورد نياز هستند،. هزينه.هاي مستقيم آن فعاليت محسوب مي.گردند.
سه روش معمولي براي محاسبه اين هزينه.ها عبارتند از :
1- الگوريتم ابتکاري 2- روش زيمنس 3- برنامه.ريزي خطي
از آنجايي که الگوريتم ابتکاري و روش زيمنس در مسائل بزرگ کارآيي زيادي نداشته و لزوماً مقادير بهينه هزينه.هاي مستقيم را نمي.دهند، استفاده از آنها در مسائل بزرگ تاکيد نمي.شود.

هزينه.هاي غير مستقيم: اين هزينه..ها مستقيماً در انجام يک فعاليت صرف نمي.شوند و معمولاً به کل پروژه يا بخشي از پروژه (تعدادي از فعاليت.ها) مربوط مي.گردند. هزينه.هاي غير مستقيم بايد بين فعاليت.هاي مربوط به آنها تسهيم (سرشکن) شوند.
اين هزينه.ها با افزايش زمان اتمام پروژه، افزايش مي.يابند.
براي نمونه، هزينه.هاي مربوط به اخذ مجوزهاي قانوني لازم براي آغاز فعاليت اجراي پروژه ساخت يک برج مسکوني. همين طور هزينه.هاي، بيمه، اجاره محل، جريمه دير کرد، هزينه بخش اداري، بخش برنامه.ريزي، بخش فني، بخش مالي (و ديگر هزينه.هاي ستادي)

محاسبه هزينه منابع :
علاوه بر تقسیم بندی هزینه ها به هزينه.هاي مستقيم و هزينه.هاي غيرمستقيم می توان هزینه ها را براساس هزينه منابع نیز طبقه بندی کرد. منابع مورد نياز فعاليت، به کلية امکانات و وسايلي گفته مي.شود که براي انجام آن فعاليت مورد نياز است. هيچ فعاليتي بدون استفاده از منابع انجام شدني نيست. منابع مورد نياز فعاليتها در هر پروژه به سه دسته تقسيم مي.شوند:
نيروي انساني
منابع مورد نياز فعاليت ماشين آلات و تجهيزات
مواد و مصالح
هر يک از اين سه دسته نيز خود انواع بسيار متعددي را شامل مي.شوند.
- نيروي انساني: کلية کساني که مستقيماً در انجام يک فعاليت شرکت دارند، منابع نيروي انساني مورد نياز آن فعاليت به حساب مي.آيند. نيروي انساني مورد نياز براي انجام يک فعاليت ممکن است دکتر، مهندس، تکنسين، کارگر و ... با انواع تخصصهاي مربوط باشد.
- ماشين آلات و تجهيزات: کلية ماشين آلات، دستگاهها، تجهيزات، ابزار و وسايل مورد نياز براي انجام يک فعاليت است. انواع ماشين آلات و دستگاههاي راه.سازي، خودروهاي سبک و سنگين، دستگاههاي صنعتي، انواع ابزار آلات، انواع قيد و بستها و ... از اين قسم است.
- مواد و مصالح : هر گونه مواد اوليه، مواد نيم ساخته، قطعات اوليه، مجموعه.اي از قطعات به هم مونتاژ شده، مصالح مصرفي و ... را که مستقيماً در انجام فعاليتها به کار مي.روند، شامل مي.گردد. براي نمونه، برخي از انواع مواد و مصالح مورد نياز براي انجام فعاليتها عبارتند از: مواد اوليه (خام) شيميايي براي توليد انواع محصولات شيميايي، مواد اولية خوراکيها براي توليد انواع خوراکيها و غذاها، قطعات اوليه يا به يکديگر مونتاژ شده براي توليد انواع محصولات صنعتي، مصالح مصرفي در انواع کارهاي ساختماني و ....
يکي از سه نوع منبع پيش گفته با ترکيب دوتايي يا سه تايي آنها براي انجام هر فعاليتي در يک پروژه ضروري است. به عبارت ديگر، هيچ فعاليتي بدون استفاده از هيچ يک از اين منابع انجام شدني نيست. در اينجا چند مثال ساده بيان مي.گردد:
• يک رانندة بولدوزر با يک دستگاه بولدوزر و دو نفر رانندة کاميون با دو دستگاه کاميون، فعاليت خاکبرداري و حمل آن را براي تسطيح زمين در پروژة احداث يک جاده انجام مي.دهند.
• فعاليت طراحي دريچة راديال سرريز اصلي پروژة احداث يک سد خاکي، به يک مهندس مکانيک، يک نقشه.کش و ملزومات اداري و نقشه.کشي نياز دارد. چنانچه لازم باشد نقشه به صورت کامپيوتري ترسيم شود، يک دستگاه کامپيوتر و نرم افزار مربوط نيز از جمله منابع مورد نياز اين فعاليت محسوب خواهند گرديد.
در ادامه به نحوه محاسبه هزینه هر یک از انواع منابع می پردازیم:

الف ) محاسبه هزينه نيروي انساني :
- هزينه بکارگيري منبع انساني بر حسب نفر – زمان
اين روش متداول.ترين روش محاسبه هزينه نيروي انساني است. در اين حالت هزينه يک منبع بر حسب هزينه يک واحد زماني استفاده از آن مثلاً نفر ساعت يا نفر – روز بيان مي.شود. براي مثال فرض کنيد براي انجام فعاليتي به دو منبع احتياج است که هزينه نفر – روز بکارگيري هر يک از آنها $ 20 باشد. اگر اين فعاليت 5 روز بطول بيانجامد هزينه آن خواهد شد:
مدت زمان بکارگيري * تعداد منبع * هزينه نفر – روز منابع = هزينه مربوط به منابع فعاليت
$ 200=d 5*2*$20=
شايان ذکر است حقوق يک فرد معين با توجه به نوع کاري که انجام مي.دهد متفاوت است هر چه سختي کار و دانش و مهارت مورد نياز براي انجام کار بيشتر باشد وي بيشتر خواهد بود يعني مثلاً حقوق يک تکنسين برق براي برق.کشي داخلي ساختمان مسکوني متفاوت از حقوق همان فرد در برق کشي يک کارخانه مي.باشد.
ب) محاسبه هزينه ماشين آلات و تجهيزات:
1- هزينه ثابت راه.اندازي يک منبع (setup cost)
هر بار که منبع شروع به کار مي.کند چون زماني صرف راه.اندازي و آماده.سازي (setup) آن مي.شود ممکن است هزينه.اي اضافه به ازاي هر منبع درخواست شود که آن را هزينه راه.اندازي منبع گويند. اين هزينه.ها فقط يکبار در شروع کار فعاليت اتفاق مي.افتد و به مدت زماين که فعاليت طول مي.کشد بستگي ندارد. اين هزينه.ها معمولاً براي منابعي که مدتي زمان صرف آماده سازي آنها مي.شود وجود دارد.
2- هزينه بکارگيري منبع بر حسب تعداد – زمان
- هزينه اجاره کردن ماشين آلات مورد استفاده در فعاليت لحاظ مي.شود. مثلاً اگر هزينه اجاره کردن يک لودر روزي $300 باشد و مدت زماني که براي انجام فعاليت احتياج به لودر داريم 5 روز باشد آنگاه هزينه بکارگيري آن $1500=d5*$300 مي.شود.
توجه کنيد چه ماشين آلات مورد نياز را واقعاً اجاره کنيم و چه آنها را از قبل در اختيار داشته و استفاده کنيم، هزينه به ترتيب گفته شده محاسبه خواهد شد.
اگر براي انجام فعاليتي احتياج به ساخت تجهيزاتي خاص باشد، داريم:
در آمد حاصل از فروش – هزينه ساخت وسيله = هزينه بکارگيري منبع
ج) محاسبه هزينه مواد و مصالح :
- هزينه مواد مصرفي: ماهيت برخي فعاليت.ها به گونه.اي است که علاوه بر هزينه.هاي فوق، نيازمند هزينه براي تامين موارد مصرفي نيز هستند. اين هزينه نيز در صورت وجود بايد به مقادير قبلي اضافه شود.

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: فان پاتوق]

[مشاهده در: www.funpatogh.com]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 229]