تبلیغات
تبلیغات متنی
محبوبترینها
ماندگاری بیشتر محصولات باغ شما با این روش ساده!
بارش‌های سیل‌آسا در راه است! آیا خانه شما آماده است؟
بارش‌های سیل‌آسا در راه است! آیا خانه شما آماده است؟
قیمت انواع دستگاه تصفیه آب خانگی در ایران
نمایش جنگ دینامیت شو در تهران [از بیوگرافی میلاد صالح پور تا خرید بلیط]
9 روش جرم گیری ماشین لباسشویی سامسونگ برای از بین بردن بوی بد
ساندویچ پانل: بهترین گزینه برای ساخت و ساز سریع
خرید بیمه، استعلام و مقایسه انواع بیمه درمان ✅?
پروازهای مشهد به دبی چه زمانی ارزان می‌شوند؟
تجربه غذاهای فرانسوی در قلب پاریس بهترین رستوران‌ها و کافه‌ها
دلایل زنگ زدن فلزات و روش های جلوگیری از آن
صفحه اول
آرشیو مطالب
ورود/عضویت
هواشناسی
قیمت طلا سکه و ارز
قیمت خودرو
مطالب در سایت شما
تبادل لینک
ارتباط با ما
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
آمار وبسایت
تعداد کل بازدیدها :
1837079390
Outlook خانوادگي
واضح آرشیو وب فارسی:سایت ریسک: araz_elsas30th July 2006, 03:30 AMترجمه: حسامالدين محمدي ماهنامه شبکه - اسفند ۱۳۸۳ شماره 52 اشاره : در بيشتر خانوادهها وسايل زيادي مشتركاً توسط اعضاي خانواده مورد استفاده قرار مي‌گيرند. وسايلي از قبيل تلويزيون، اتومبيل، كامپيوتر و ... اما حتي اگر استفاده اشتراكي از كامپيوتر نارحت‌تان نكند، به احتمال زياد دوست نداريد در ايميل هم با ديگران شريك شويد. با چند تغيير ساده مي‌توانيد از يك نسخه از نرم‌افزار Outlook مشتركاً استفاده كنيد بدون اين‌كه ايميل‌هايتان با هم قاطي شوند. برادر كوچك Outlook، يعني Outlook express، مي‌تواند براي افراد مختلف، شناسه‌هاي متفاوت ايجاد كند. اما متأسفانه، OE نمي‌تواند به خوبي Outlook با اطلاعات تقويم، تماس‌ها و تكاليف كار كند. منبع: پي‌سي مگزين ساده‌ترين راه براي به اشتراك گذاشتن يك نسخه از Outlook 2003 تعيين كاربران مجزا در Windows XP است. براي اين منظور به control panel رفته، گزينه users را كليك كنيد و سپس كاربر جديدي را تعريف نماييد. هنگامي كه از درون يك حساب مشخص ويندوز با Outlook كار مي‌كنيد، تنها مجموعه اطلاعات مربوط به آن حساب را مي‌بينيد. Outlook به‌گونه‌اي طراحي شده كه اطلاعات خود را در فايل پوشه‌هاي مشخصي (PST.) هر كاربر نگهداري مي‌كند. اما اگر بخواهيد بعضي از اطلاعات را كه در Outlook ذخيره كرده‌ايد با ديگران به اشتراك بگذاريد چه بايد بكنيد؟ به عنوان مثال، بسياري از خانوادهها تمايل دارند تقويمي براي فعاليت‌هاي دسته‌جمعي خود داشته باشند. در اين حالت، شما بايد يك فايل پوشه‌هاي شخصي ثانوي ايجاد كنيد. براي اين منظور از منوي file گزينه new و سپسOutlook data file را انتخاب كنيد. چون در حالت عادي، Outlook فايل‌هاي اطلاعاتي خود را در چند فولدر زير يكديگر پنهان مي‌كند، شايد بهتر باشد اين فولدر را در مكاني كه دسترسي به آن آسان‌تر باشد، مثلاً C:Outlook ايجاد كنيد و فايل هايي را كه مي‌خواهيد به اشتراك بگذاريد در آنجا قرار دهيد. هنگامي كه اين فايل را ايجاد كرديد، بايد به ازاي هر نوع خاص از اطلاعات كه مي‌خواهيد وارد كنيد پوشه جديدي بسازيد. با كليك راست روي بالاترين پوشه در مجموعه جديد فولدرهاي شخصي خود، گزينه new folder را انتخاب كرده و اسامي موردنظر Tasks Items ،calendar و نام‌هايي از اين دست) را از كادر موسوم folder contains انتخاب كنيد. در اينجا مي‌توانيد براي هر پوشه نام دلخواه مثلا ً(shared calendar) را براي جلوگيري از اشتباه تعريف كنيد. براي اين‌كه همه افراد بتوانند از اين پوشه‌هاي جديد استفاده كنند مي‌بايست از طريق حساب‌هاي خود وارد شده و فولدر جديد را با استفاده از choosing file و سپس open و در نهايت Outlook data file باز كنند. در اين هنگام شما دو دسته پوشه در قاب navigation خواهيد ديد. با كليك روي نام هر پوشه مي‌توانيد محتويات آن را ببينيد. هنگامي كه پوشه‌هاي اشتراكي شما باز باشند، مي‌توانيد از آن‌ها مانند ديگر پوشه‌هاي Outlook استفاده كنيد. مي‌توانيد هر كدام از contactها را از پوشه اشتراكي به inbox خود منتقل و پيغامي براي او ايجاد كنيد. همچنين مي‌توانيد پيغامي را به پوشه اشتراكي تماس‌ها منتقل كنيد تا آدرس ايميل فرستنده آن را به دست آوريد. البته كماكان بايد از پوشه‌هاي اوليه خود براي دريافت ايميل استفاده كنيد. استفاده از پوشه هاي شخصي به شما اين امكان را مي دهد كه نوع اطلاعاتي از Outlook را كه مي خواهيد به اشتراك بگذاريد انتخاب كنيد. بنابراين هنگامي كه از پوشه‌هاي مشترك استفاده مي‌كنيد، دو دسته پوشه باز شده را خواهيد ديد. مي‌توانيد به Outlook بگوييد اين پوشه‌هاي اشتراكي را به عنوان پوشه‌هاي پيش‌فرض شما در نظر بگيرد. اما در اين حالت، بايد سرويس‌هاي ايميل خود را نيز به اشتراك بگذاريد. اگر از كامپيوترهاي دستي نظير (palm) استفاده مي‌كنيد نمي‌توانيد از نرم‌افزار موجود در دستگاه خود براي هماهنگ كردن پوشه‌هاي اشتراكي استفاده كنيد. اما با استفاده از نرم‌افزارهايي چون Intellisync يا نسخه‌هاي جديد pocket mirror مي‌توانيد دستگاه خود را با پوشه‌هاي شخصي اضافي هماهنگ كنيد. استفاده از پوشه هاي شخصي به شما اين امكان را مي دهد كه نوع اطلاعاتي از Outlook را كه مي خواهيد به اشتراك بگذاريد انتخاب كنيد. بيشتر Pocket PCهاي جديد قابليت كار با همه پوشه‌هاي Outlook را دارا مي‌باشند و چنانچه دستگاه شما چنين قابليتي ندارد مي‌توانيد از Intellisync براي اين منظور استفاده كنيد. اما به خاطر داشته باشيد، كه اگر افراد مختلفي كامپيوتر دستي خود را با آن دسته از پوشه‌ها كه شما ايجاد كرده‌ايد هماهنگ كنند مشكلات زيادي براي شما ايجاد مي‌شود. در اين شرايط احتمال به‌وجود آمدن خطا (error) و به وجود آمدن ركوردهاي همسان افزايش مي‌يابد. شما مي‌توانيد از پوشه contacts واقع در پوشه اشتراكي Outlook، به عنوان مرجع آدرس‌ها جهت ادغام نامه‌ها استفاده كنيد. مراحل كار دقيقاً مطابق مراحلي است كه از پوشه contacts واقع در پوشه اوليه خود انجام مي‌داديد. يعني پوشه را باز كنيد. گزينه Tools را انتخاب كنيد. روي letters and mailings و سپس mail merge كليك كرده و مراحل را دنبال كنيد. اگر بخواهيد از آدرس‌هاي موجود در Outlook در word استفاده كنيد، بايد word را به‌گونه‌اي تنظيم كنيد كه بتوانيد پوشه را ببينيد. براي اين منظور، با كليك راست روي پوشه contacts گزينه properties را انتخاب كنيد. دكمه Outlook address book را فشار دهيد. سپس گزينه show this folder as an address book را علامت بزنيد. با اين كار، مي‌توانيد آدرس دلخواه را مستقيماً از پوشه اشتراكي Outlook به يك سند در word منتقل كنيد. كافيست دكمه Insert address را زده و پوشه موردنظر را از ليست موجود در كادر محاوره name select انتخاب كنيد. (اگر دكمه insert address را به خط ابزار word اضافه نكرده‌ايد، از منوي Tools و گزينه customize مي‌توانيد اين كار را انجام دهيد. به خاطر داشته باشيد طراحي Outlook به‌گونه‌اي نيست كه چندين كاربر بتوانند به‌طور همزمان به فايل‌هاي اطلاعاتي آن دسترسي داشته باشند. بنابراين بايد آن را به‌گونه‌اي طرح ريزي كرد كه در هر لحظه تنها يك كاربر به فايل اطلاعاتي Outlook دسترسي داشته باشد تا از خرابي آن جلوگيري شود. سایت ما را در گوگل محبوب کنید با کلیک روی دکمه ای که در سمت چپ این منو با عنوان +1 قرار داده شده شما به این سایت مهر تأیید میزنید و به دوستانتان در صفحه جستجوی گوگل دیدن این سایت را پیشنهاد میکنید که این امر خود باعث افزایش رتبه سایت در گوگل میشود
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: سایت ریسک]
[مشاهده در: www.ri3k.eu]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 524]
-
گوناگون
پربازدیدترینها