واضح آرشیو وب فارسی:راسخون:
چگونه با استفاده از Excel ليستي از نتايج آپديت شده را مرتباً نشان دهيم. مشاهده ليستي از آخرين نتايج آپديت شده به صورت پيوسته مي تواند بسيار مفيد و جذاب باشد. اين نتايج مي تواند گزارش هايي از پيروزي هاي مسابقات،مشخصات فروش ويا تعداد نجات يافتگان باشد.نتايج ممکن است بر روي نمايشگرهاي اينترانت و يا از طريق ويدئو پروژکتور بر روي ديوار کلوپ ها، فروشگاه ها و ادارات نمايش داده شود. بهترين نرم افزاربراي اينکار استفاده از برنامه هاي Spreadsheet همچون Excelاست. گرافيک هايي بوسيله Smartart ارائه مي شود و مي توانيد توسط ماکروهاي کوچکي،روزانه ويا هر دقيقه آن ها را آپديت کنيد.اگر با نرم افزارExcel2007 کار مي کنيد يک صفحه جديد باز کنيد و از منوي Insert گزينه Smartart را انتخاب کنيد. در پنجره باز شده در منوي سمت چپ Hierarchy را انتخاب کنيد. ودر پنجره ي سمت راست ايتم tabie Hierarchy را انتخاب کنيد.در دياگرام شما يک رديف سه تايي از جعبه ها را مشاهده مي کنيد که رديف اول براي تيتر استفاده مي شود و رديف دوم و سوم در مجموع 5بلوک دارند.Smartart زبان مخصوص به خود دارد که شهودي نيست اما اگر اين دستورات را رعايت کنيد به مشکلي بر نمي خوريد.بر روي پايين ترين جعبه در سمت چپ کليک کرده و سپس در نوار ابزارCreat Graphic بر روي منوي Promote کليک کنيد.اين جعبه به رديف بالا منتقل مي شود. اين کار را براي جعبه هاي ديگر در رديف سوم نيز انجام دهيد تا رديف سوم حذف و در رديف دوم 5 جعبه داشته باشيد.شما مي توانيد داخل جعبه ها هر عبارتي را تايپ کنيد. زماني که Smartart در صفحه فعال باشد در بالاي صفحه نام آن در بالاي تمام نوار ابزارها قرار مي گيرد. بر روي Page Layout کليک کرده و سپس بر روي منوي themes در انتهاي سمت چپ کليک کرده و يک تم را براي نمودار خود انتخاب کنيد. اين کار رنگ زمينه،فونت و اندازه نقطه ها را در نمودار تغيير مي دهد. انتخاب يک Style: بر روي Smartart کليک کرده واز نوار ابزار بر روي Design واز آنجا يک Style براي نمودار خود انتخاب کنيد. بر روي يکي از جعبه ها کليک کرده و Ctrl&A را فشار دهيد تا تمامي جعبه ها به حالت انتخاب درآيند و سپس بر روي آنها کليک راست نموده و گزينهCopy را بزنيد. سپس در پايين نمودار آن را Paste کنيد. اين کار جعبه ها موجود در نمودار شما را به شکل هاي مستقل تبديل مي کند. در اين حالت نيز مي توانيد فرمت شکل جعبه ها را با کليک راست بر روي آنها و انتخاب Format Shape تغيير دهيد. شما مي توانيد به راحتي در زير نوار Home رنگ زمينه هر يک از جعبه ها ورنگ فونت را تغيير دهيد. شما مي توانيد با کليک راست بر روي هر کدام از جعبه ها و انتخاب گزينه Format Shape هر نوع افکتي به اين جعبه ها بدهيد،بطور مثال مي توانيد با انتخاب 3D Rotation جعبه ها را در امتداد XوYوZ با هر زاويه اي دوران دهيد. بين نمودار اصلي شما و آن نموداري که به صورت عکس در زير نمودار اصلي Paste کرديد هيچ گونه ارتباطي وجود ندارد و شما مي توانيد هر زماني که مايل بوديد آن را حذف کنيد ويا با کليک بر روي هر جعبه و فشار دادن کليد Delete آن را حذف مي شود. يک رنجي از 6 سلول که قرار است نتايج آپديتي را نمايش بدهد انتخاب کنيد. بر روي سلول اول کليک کنيد و فرمول جعبه بالا را در داخل آن تايپ کنيد. اگر مي خواهيد که نتايج روزانه آپديت شوند عبارت زير را تايپ کنيد: Team results "& TEXT(TODAY)(),"mmm d yy"= واگر مي خواهيد نتايج هر دقيقه آپديت شود عبارت زير را تايپ کنيد: Team results "& TEXT(NOW)(),"h mmm"= am/pm" حال اگر فرمول در سلول A45 قرار دارد و مي خواهيد آن را وارد جعبه کنيد، بر روي جعبه کليک کنيد و به جاي نوشتن فرمول عبارت=A45را در داخل جعبه تايپ کنيد.با اين کار محتويات اين سلول در اين جعبه نمايش داده مي شود. در سلول هاي A46:A50 مقاديراوليه نتايج را وارد کنيد. در ادامه اگر تمايل داشتيد اين سلول ها مي توانند لينک تغيير دادن پايگاه داده را داشته باشند.بر روي جعبه اول کليک کرده ودر منوي فرمول عبارت=A46 را تايپ کنيد وبراي بقيه جعبه ها نيز همين کار را با سلول ها A47وA50 انجام دهيد. اگر مي خواهيد زمان و تاريخ را به صورت دستي آپديت کنيد فقط کليدF9را فشار دهيد. اگر مي خواهيد اين کار را Excel براي شما انجام دهد مي توانيد از ماکروها استفاده کنيد.Alt&F11 را فشار داده و در پنجره سمت چپ بر روي hisWorkbook دو بار کليک کنيد ودر پنجره ي باز شده در سمت راست شده عبارت زير را تايپ کنيد: private sub workbook_beforeclose(cancel as boolean) application.on time m time,"refresh",,false end sub private sub workbook_open() application.on time now+timwvalue("00:01.00") ,"refresh" end sub بر روي منوي Insert کليک کرده و module را انتخاب کنيد و سپس در پنجره سمت راست عبارت زير را تايپ کنيد: public m time as date sub refresh() mtime=now+timevalue("00:01 .00") application.on time m time,"refresh" calculate end sub دوباره Alt&F11را فشار بدهيد تا از پنجره خارج شويد. اکنون نمودار خود به صورت اتوماتيک آپديت مي شود. اين فايل را درExcel با فرمت.xlsm ذخيره کنيد وبا پسوند پيش فرض Excel که.xlsx است فايل را ذخيره نکنيد چون به ماکروها اجازه کار نمي دهند. گرفتن سهام: يکي از مواردي که خيلي بر روي قيمت سهام تاثير مي گذارد وضعيت بازار است و سپس نوع واحدي که سهام مربوط به آن است ودر انتها عملکرد شرکت نيز مؤثراست.شاخص FTSE100 (شاخص سهام Financial Times از100سهام برتر)در3سال گذشته 28و4درصد،در طول پنج سال گذشته 9و2درصد ودر طول10سال گذشته9و30درصد سقوط کرده است.تمامي اين موارد نشانگر اين است که در حال حاضر بخش هاي خصوصي صدمات زيادي ديده اند. اين نتايج تاريخي مي تواند بر روي يک Spreadsheet رسم شود.خوشبينانه تر اينکه شما از اين طريق مي توانيد شرکت هاي خصوصي را بررسي کنيد.در اين ماه ما به بازگشت دارايي ها نگاه مي کنيم.از طريق ترازنامه شرکت ها، گزارش تمام دارايي ها شرکت را بررسي مي کنيم. اين مقادير رادر100ضرب کرده وبر کل فروش خالص تقسيم مي کنيم.اين مقدار بايد تقريباً درطول سال ها ثابت باشد ونه به بالا ونه به پايين نوسان کند و روي يک خط مستقيم با صنعت حرکت کند.فروش خالص به معني درآمد خالص مي باشد که کمتر از ارزش کل کالاها مي باشد چون مقداري به علت خراب بودن کالا وسرويس کم و مقداري به علت پرداخت فوري ونقدي تخفيف داده مي شود.تخفيف داده شده در خريدهاي با حجم بالا معمولاًدر بيشتر صنايع قبل از اينکه در گردش مالي ثبت شود از درآمد کسر مي شود. معمولاً بيشتر شرکت ها با توجه به قيمت بالاي دستگاه و تجهيزات آنها را خريداري نمي کنند بلکه آنها را اجاره مي کنند.زمانيکه شما مقداري از سهام يک شرکت را مي خريد،به يک سهامدار جزءتبديل مي شويد وبهتر است تمامي اين اطلاعات را در داخل صفحات Sreadsheet ذخيره کنيد تا بتوانيد از طريق آنها تصميمات بهتري در زمينه خريد و فروش سهام اخذ کنيد. منبع:ماهنامه ي رايانه شماره 188
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: راسخون]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 695]