تبلیغات
تبلیغات متنی
دکتر علی پرند فوق تخصص جراحی پلاستیک
طراحی سایت فروشگاهی فروشگاه آنلاین راه‌اندازی کسب‌وکار آنلاین طراحی فروشگاه اینترنتی وبسایت
بهترین دکتر پروتز سینه در تهران
محبوبترینها
بهترین ماساژورهای برقی برای دیسک کمر در بازار ایران
بهترین ماساژورهای برقی برای دیسک کمر در بازار ایران
آفریقای جنوبی چگونه کشوری است؟
بهترین فروشگاه اینترنتی خرید کتاب زبان آلمانی: پیک زبان
با این روش ساده، فروش خود را چند برابر کنید (تست‌شده و 100٪ عملی)
سفر به بالی؛ جزیره‌ای که هرگز فراموش نخواهید کرد!
از بلیط تا تماشا؛ همه چیز درباره جشنواره فجر 1403
دلایل ممنوعیت استفاده از ظروف گیاهی در برخی کشورها
آیا میشود فیستول را عمل نکرد و به خودی خود خوب میشود؟
مزایای آستر مدول الیاف سرامیکی یا زد بلوک
خصوصیات نگین و سنگ های قیمتی از نگاه اسلام
صفحه اول
آرشیو مطالب
ورود/عضویت
هواشناسی
قیمت طلا سکه و ارز
قیمت خودرو
مطالب در سایت شما
تبادل لینک
ارتباط با ما
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
آمار وبسایت
تعداد کل بازدیدها :
1860277789
فارس گزارش می‌دهد دغدغه‌های مسئولان قزوینی در کیفیت‌بخشی جلسه‌های اداری
واضح آرشیو وب فارسی:فارس: فارس گزارش می‌دهد
دغدغه‌های مسئولان قزوینی در کیفیت‌بخشی جلسه‌های اداری
مدیران و مسئولان قزوینی در دیدار با استاندار قزوین به بیان دغدغه‌ها و مشکلات موجود در کیفیت‌بخشی جلسه‌های اداری پرداختند.
به گزارش خبرگزاری فارس از قزوین، امروز در جلسه هماهنگی دبیرخانه‌ها، کمیسیون‌ها و شوراها که در استانداری قزوین برگزار شد، مسئولان مربوطه به بیان مشکلات و آسیب‌های برگزاری جلسه‌های اداری این نهاد اشاره و راهکارهای رفع آن را به استاندار قزوین پیشنهاد کردند. در این جلسه به مدیران و مسئولان مربوطه یادآوری شد که تلاش در راستای اعمال نظر شخصی پس از اتمام جلسه، فقدان دستور جلسه، پیگیری نکردن مصوبات و هدر رفتن بودجه از آسیب‌شناسی جلسه‌های اداری است که باید در رفع آن اقدامات لازم را انجام دهند. برگزاری جلسه‌های متعدد دال بر مدیریت مطلوب مدیران محسوب نمی‌شود در برخی مواقع تشکیل جلسه بی‌هدف بیانگر عدم توانایی مدیریت مدیران است بنابراین مسئولان مربوطه برای برگزار کردن یک جلسه خوب باید مؤلفه‌هایی مانند زمانبندی، نظم جلسات، تعیین دستور جلسه، داشتن اطلاعات و پیگیری مصوبات را به خوبی رعایت کرد. جلسه‌های مختلفی مانند اطلاعاتی، تصمیم‌گیری، برنامه‌ای، ارزیابی، محتوایی و فرآیندی در دستگاه‌های اجرایی برگزار میشود که هر یک از آنها می‌تواند مشکلات را برطرف کند ولی باید در برگزاری هر یک از این جلسه‌ها برنامه‌ریزی جلسه مانند هدف، اطلاعیه، اداره و صورت جلسه، کنترل و جمع‌بندی مشخص باشد تا نتایج مثبت بیشتری به دست آید. با توجه به اینکه حضور هر فردی در جلسه نقشی را ایفا می‌کند ولی حاضران در جلسه نقش‌هایی مانند نظریه‌پرداز، عمل‌گر، اجرایی و مراقبین دارد تا جلسه با محتوا و با کیفیت مطلوب برپا شود. گام‌های لازم برای برپایی یک جلسه ثمربخش معیارهایی از جمله وجود محور مشترک در محتوا و فرآیند جلسه و مشخص کردن شروع و پایان جلسه است که باید آن را رعایت کرد ولی در هر صورت با گستردگی سازمان شیوه تشکیلات جلسه‌ها به صورت فن در می‌آید و مدیران دستگاه‌های اجرایی باید در این راستا با این فنون آشنا شوند تا نتایج بهتری از این جلسه‌ها به دست آورند. عباسعلی درافشانی معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی استاندار قزوین به آسیب‌های تشکیل جلسه هماهنگی دبیرخانه‌ها، کمیسیون‌ها و شوراها استانداری قزوین اشاره کرد و گفت: ما در برگزاری این جلسه به صورت متعدد کار گروه داشتیم که باید به تبع جلسه‌های متعددی را برگزار می‌کردیم که برای رفع این مشکل کار گروه‌ها که مرتبط با هم بودند ادغام کردیم تا بتوانیم تعداد برگزاری جلسه‌ها را کاهش دهیم تا جلسه‌هایی با کیفیت مطلوب‌تر برگزار کنیم. وی بیان کرد: باید تعداد جلسه‌ها طبق قانون برگزار شود البته تعداد این جلسه‌ها علامت خوبی نیست ولی در بسترهای کمیت می‌توان به کیفیت قابل قبولی در برگزاری جلسه یاد شده رسید. منوچهر حبیبی معاون عمرانی استاندار قزوین نیز در خصوص آسیب‌های برگزاری جلسه در این نهاد میگوید: برگزاری جلسه هماهنگی دبیرخانه‌ها، کمیسیون‌ها و شوراها مسیر توسعه استان قزوین را مشخص می‌کند و اهمیت ویژه‌ای دارد ولی هر فردی باید با مطالعه و اطلاعات وارد این جلسه شود تا نتایج مطلوب‌تری از این جلسه به دست آید. این مسئول بیان کرد: حضور شخص مدیران در جلسه‌های کار گروه تخصصی به صورت ویژه ضروری است چراکه در این جلسه تصمیم‌گیری پیرامون مسائل اساسی استان قزوین گرفته میشود. وی اظهار داشت: شیوه‌های مدرن و آیین‌نامه و بخش‌نامه‌های جدید به سازمان‌ها ارجاع میشود ولی چون مدیران چه به صورت عمومی و تخصصی مطالعه کمتری دارند نمی‌توانند ایده و تفکرات مناسب را در این جلسه پیاده کنند که به نظرم این از آسیب‌های جلسه یاد شده است. حبیبی با اشاره به اینکه در برخی کار گروه‌ها ضمانت اجرایی مصوبه‌ها وجود ندارد به همین دلیل برخی از آنها اجرا نشده است، ابراز داشت: به عنوان مثال کار گروه توسعه چون تعداد اعضا زیاد هستند مسائل اجتماعی را بر دیگر امور برتر می‌دانند که به نظرم این موارد از آسیب‌های برگزاری جلسه‌ها است که باید در رفع آن تلاش کرد. حسن کاشی مدیرکل دفتر امور اجتماعی و فرهنگی استانداری قزوین در خصوص آسیب‌های برگزاری جلسه در این نهاد میگوید: به نظرم باید برگزاری جلسه هماهنگی دبیرخانه‌ها، کمیسیون‌ها و شوراها به طور دقیق آسیب‌شناسی و عملکرد مسئولان و اعضای مربوطه را ارزیابی کرد با تحقق این مهم اگر عملکرد آنها رضایت‌بخش نباشد باید علت آن را بررسی کرد و در رفع آن اقدامات لازم را انجام داد. وی یادآور شد: دبیرخانه و کار گروه‌ها مهم‌ترین نقش را در جلسه یاد شده دارند و زمان بیشتری برای پیدا کردن فرآیند حل مشکلات را دارد که باید به آن توجه ویژه‌ای کرد. کاشی تقویت دبیرخانه را از دیگر اقدامات مناسب در راستای هدفمند برگزار کردن جلسه‌ها عنوان و بیان کرد: همه کار گروه‌ها و کمیته‌های تخصصی کار گروه دارند که اعضای آن باید در راستای توانمندی دبیرخانه اقدامات لازم را انجام دهند. مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان قزوین نیز در این جلسه میگوید: متأسفانه برخی از مدیران در جلسه‌های این نهاد حضور پیدا نمی‌کنند و یک نفر کارشناس را به جای خود به جلسه می‌فرستند. وی ادامه داد: از آنجایی که مسائلی که در جلسه مطرح میشود باید از سوی اعضا بررسی، تحلیل و نقدی جدی کرد ولی متاسفانه کارشناس‌ها مطالعه کافی پیرامون موضوع را ندارند و به همین دلیل فقط در مصوبه‌ها کلمه آری یا نه می‌دهد که تحقق این مهم از جمله آسیب‌هایی است که باید رفع شود. این مسئول با اشاره به اینکه باید دبیرخانه‌ها تقویت شود، بیان کرد: با تحقق این مهم می‌توان نسبت به مسائل به صورت جدی‌تر نگاه و دقیق‌تر آنها را بررسی کرد و این راهکار مطلوبی برای هدفمند برگزار کردن جلسه‌ها است. وی با بیان اینکه عدم ضمانت اجرایی مصوبه‌ها از آسیب‌های دیگر جلسه یاد شده است، بیان کرد: به عنوان مثال متأسفانه موضوعی در شورای فرهنگ عمومی با عنوان ساماندهی مراسم ترحیم که یکی از معضلات جامعه است بعد از یک سال بررسی کردن مصوبه‌ای تصویب کردیم و دستگاه‌هایی اجرایی مربوطه موظف به فرهنگ‌سازی این موضوع شدند ولی متأسفانه در عمل هیچ کدام اقدام مناسبی انجام ندادند که این از آسیب‌های جلسه است. هدایت صفری مدیرکل کمیته امداد امام خمینی استان قزوین در این خصوص میگوید: در برخی مواقع جلسه‌هایی که در استانداری برگزار میشود به صورت همزمان است و مدیر مربوطه نمی‌تواند همزمان دو جلسه شرکت کند که باید برای رفع آن اقدامات لازم انجام شود. وی گفت: بهتر است برای ساماندهی جلسه‌های کمی و کیفی، تقویم جدول زمانی تنظیم کرد تا از تداخل برگزاری جلسه‌ها خودداری شود. این مسئول تأخیر برگزار شدن جلسه‌ها را از آسیب‌های دیگر برشمرد و ابراز داشت: متأسفانه افرادی که به موقع در جلسه حاضر می‌شوند مؤلفه زمان را از دست می‌دهند و بهینه نمی‌توانند از وقت خود استفاده کنند. صفری با اشاره به اینکه باید مصوبه‌ها دقیق و ظریف کارشناسی و چکش‌کاری شوند و سپس به تصویب برسند، بیان کرد: تحقق این مهم می‌تواند در اجرایی شدن آن کمک بسزایی کند. مدیرکل کمیته امداد امام خمینی(ره) استان قزوین با بیان اینکه باید مصوبه‌ها به صورت هوشمند پیگیری شوند، بیان کرد: نرم‌افزاری برای انجام این مهم است که باید از طریق استانداری در دبیرخانه تأمین شود تا کارآمدی مصوبه‌ها ارتقا یابد. استاندار قزوین در پایان این جلسه اظهار کرد: مصوبات جلسه‌های استانداری قزوین باید با هدف رفع مشکل مردم به صورت مستمر از سوی مسئولان مربوطه پیگیری و اجرا شود. وی بیان کرد: پیگیری اجرایی شدن مصوبات به صورت مستمر باید یکی از مهم‌ترین برنامه‌های جلسه‌های این نهاد باشد و این مهم باید با بازدید و نظارت کردن از پروژه‌های مورد نظر در مصوبه‌ها به طور دقیق پیگیر شود. این مسئول اذعان کرد: وقتی مصوبه‌ای به صورت آگاهانه، علمی و با بهره‌گیری از دانش تصویب میشود باید اجرا شود دلیل دیگری برای عدم اجرایی شدن آن وجود ندارد مگر اینکه آن مصوبه موضوع‌هایی در آن تصویب شده که قابلیت اجرایی ندارد. استاندار قزوین با بیان اینکه دستگاه‌های اجرایی هر یک فلسفه وجودی برای رفع مشکلی دارند، بیان کرد: برگزاری جلسه‌ها در دستگاه‌های اجرایی برای رسیدن به یک هدف است وقتی هدف محقق نشود برپایی جلسه‌ها نیز هیچ معنایی ندارد. روزبه با بیان اینکه در برخی مواقع تشکیل جلسه به معنی انجام ندادن کار است، ابراز کرد: مدیران باید مواظب باشند تا دچار این آفت نشوند چراکه جلسه‌ها وقتی موضوعیت پیدا می‌کنند که ما را گام به گام به هدف نزدیک کند متأسفانه برگزاری برخی جلسه‌ها حتی ما را از رسیدن به اهداف دور می‌کنند. استاندار قزوین یادآور شد: با مشخص شدن موضوع‌های یک جلسه می‌توان اهمیت آن را اندازه‌گیری کرد که تشکیل آن ائتلاف یا بهره‌وری از زمان بوده است تحقق این مهم می‌تواند در استفاده بهینه از زمان به ما کمک بسزایی کند. وی با اشاره به اینکه سازوکارهای نظام جمهوری اسلامی در رفع مشکل مردم بن‌بست ندارد، اظهار کرد: جلسه‌ها باید در راستای برطرف کردن مشکل مردم باشد و در صورت رفع نشدن باید آن را به دستگاه‌های بالادستی دولت، مجلس و وزارت مربوطه ارجاع داد تا مشکل برطرف شود. این مسئول خاطرنشان کرد: اگر مشکل در دستگاه‌های بالادستی برطرف نشد باید آن را با رهبری مطرح کرد تا ایشان با استفاده از توانایی‌ها و ظرفیت‌ها مشکل را برطرف کنند البته خیلی به ندرت چنین مسائلی پیش می‌آید. استاندار قزوین با بیان اینکه باید دبیرخانه جلسه تقویت شود، ابراز داشت: منظورم دبیرخانه ارسال مواصلات نیست بلکه باید در این محل کار کارشناسی، محتوایی و شناسایی صاحب‌نظران در حوزه‌های مختلف صورت بگیرد تا کیفیت برگزاری جلسه‌ها ارتقا یابد. این مسئول با اشاره به اینکه دبیرخانه باید در مسائل مختلف مانند اقتصادی، فرهنگی و مواد مخدر چندین کارشناس را شناسایی کند و بانک اطلاعاتی از کارشناسان را داشته باشد، اظهار داشت: دانشگاه‌های قزوین از ظرفیت و کارآمدی صاحب‌نظران و کارشناسان مطلوبی برخوردار است و باید از آن استفاده کرد. وی یادآور شد: ما باید از ظرفیت‌های کارشناس‌های دستگاه‌های اجرایی، دانشگاه‌ها و بازنشستگانی که حاضرند بدون چشم‌داشتی تجربه‌های خود را برای رفع مشکل مردم قرار بدهند، استفاده کنیم. روزبه به آموزش قانون و آیین‌نامه اشاره کرد و گفت: ارائه آموزش ضمن خدمت در 15 جلسه می‌تواند اثربخشی و کیفیت این جلسه‌ها را ارتقا دهد بر این اساس باید آموزش‌پذیری را جزو اصل پذیرش کارها بدانیم. استاندار قزوین با بیان اینکه باید نظم‌بخشی در محتوای جلسه وجود داشته باشد، بیان کرد: این مهم موجب دقیق و شفاف شدن دستور جلسه و مصوبه‌ها میشود. این مسئول با اشاره به اینکه باید تنظیم تقویم جلسه‌های استانداری در دستور کار قرار می‌گیرد تا هیچ جلسه‌ای تکراری و همزمان در این نهاد برگزار نشود، بیان کرد: جلسه‌های استانداری باید نظم داشته و مهندسی شده باشد تا از بی‌محتوا برگزار شدن آن پیشگیری شود. وی اظهار داشت: ایجاد شور، نشاط، و شادابی در جلسه‌های استانداری موجب میشود که فضای جلسه از حالت یکنواختی خارج شود و تصمیم‌ها و مصوبه‌های دقیق‌تری برای رفع مشکلات مردم اتخاذ شود. استاندار قزوین با بیان اینکه بیش از یک میلیون و 200 هزار نفر در استان قزوین زندگی می‌کنند، بیان کرد: کوچک‌ترین کوتاهی در رفع مشکلات مردم قابل بخشش نیست و باید مدیران به صورت جدی آنها را برطرف کنند. طبق این گزارش کلید رفع بیشتر مشکلات مردم در گرو هدفمند برگزار کردن جلسه‌های دستگاه‌های اجرایی است که مدیران با تحقق این مهم می‌توانند در سریع‌ترین زمان بهترین مصوبات را تصویب و نسبت به اجرایی کردن آنها اقدامات لازم را انجام دهند. انتهای پیام/77009/ی40
92/11/06 - 11:59
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: فارس]
[مشاهده در: www.farsnews.com]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 39]
-
گوناگون
پربازدیدترینها