نرم افزار دبیرخانه چیست؟

نرم‌افزار دبیرخانه یا نرم‌افزار مدیریت دبیرخانه، یک نرم‌افزار است که برای مدیریت و سازماندهی فعالیت‌های دبیرخانه به کار می‌رود. دبیرخانه به عنوان مرکزی برای پشتیبانی از فعالیت‌ها و ارتباطات داخلی و خارجی در سازمان‌ها و شرکت‌ها مهم است و نرم‌افزار دبیرخانه با ارائه امکاناتی مانند مدیریت تقویم، پست الکترونیکی، برنامه‌های کاری، سیستم پرونده‌بندی، دسترسی به اطلاعات و امکانات دیگر، به دبیرخانه کمک می‌کند تا به طور کارآمدتری عمل کند و دسترسی به اطلاعات سازمانی را بهبود ببخشد.

این مطلب قرار است در ادامه مزایا و امکانات استفاده از نرم افزار دبیرخانه را توضیح دهد و یکی از بهترین نمونه‌های نرم افزار دبیرخانه موجود در بازار را به شما معرفی کند.

امکانات نرم افزار دبیرخانه و بایگانی

نرم‌افزارهای دبیرخانه مختلفی وجود دارند و هر کدام از آن‌ها امکانات مختلفی را ارائه می‌دهند اما برخی از امکانات مهم و رایج در این نرم‌افزارها عبارتند از:

مدیریت تقویم: این امکان به دبیرخانه کمک می‌کند تا برنامه‌های کاری و تعطیلات رسمی را به راحتی مدیریت کند.

مدیریت پست الکترونیکی: این امکان به دبیرخانه کمک می‌کند تا پست الکترونیکی خود را مدیریت کند و به راحتی به پیام‌های دریافتی پاسخ دهد.

 مدیریت برنامه‌های کاری: این امکان به دبیرخانه کمک می‌کند تا برنامه‌های کاری اعضای سازمان را مدیریت کند و هماهنگی بیشتری در بین آن‌ها ایجاد کند.

مدیریت سیستم پرونده‌بندی: این امکان به دبیرخانه کمک می‌کند تا پرونده‌ها و سند‌های مختلف را به راحتی مدیریت کند و دسترسی سریع‌تری به آن‌ها داشته باشد.

 مدیریت ارتباطات: این امکان به دبیرخانه کمک می‌کند تا ارتباطات داخلی و خارجی را به راحتی مدیریت کند و مطمئن شود که ارتباط با اعضای سازمان و مشتریان به خوبی برقرار شده است.

مدیریت وظایف و پروژه‌ها: این امکان به دبیرخانه کمک می‌کند تا وظایف و پروژه‌های مختلف را مدیریت کند و به راحتی پیشرفت آن‌ها را پیگیری کند.

دسترسی به اطلاعات سازمانی: این امکان به دبیرخانه کمک می‌کند تا به اطلاعات سازمانی به راحتی دسترسی داشته باشد و مطمئن شود که اطلاعات به صورت امن و محرمانه مدیریت می‌شود.

مدیریت فایل‌ها و اسناد: این امکان به دبیرخانه کمک می‌کند تا فایل‌ها و اسناد مختلف را مدیریت کند و به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشد.

نرم افزار دبیرخانه یگانه، بهترین ابزاری که برای مکانیزه کردن دبیرخانه خود به آن نیاز دارید

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه یگانه

 نرم افزار دبیرخانه یگانه امکان ثبت کلیه مشخصات نامه‌های وارده و صادره اعم از نوع نامه، طبقه‌بندی، ارجحیت، موضوع، تاریخ ثبت، شماره نامه، شماره اندیکاتور، مضمون نامه، رونوشت‌ها و غیره را دارد. به صورت چند کاربره تعریف شده است و مدیر دبیرخانه می‌تواند برای افراد سطح دسترسی تعیین کند. مجهز به سیستم دسترسی به نامه‌های پیرو و عطف هر نامه بوده و امکان رزرو شماره نامه برای نامه‌های صادره را دارد. 

اما این ها بخش بسیار کوچکی از امکانات عالی نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه یگانه است. اگر مشتاق خرید این نرم افزار قدرتمند هستید، بهتر است با کارشناسان فروش این شرکت تماس گرفته(22466748-021) و از آن‌ها درخواست یک جلسه دموی رایگان نرم افزار را داشته باشید. بعد از این جلسه دمو مطمئن خواهید شد که نرم افزار دبیرخانه همان ابزاری است که برای چابکی سازمان خود به آن نیاز دارید.