یکی از موارد مهم برای مدیران مراکز خرید، سوپرمارکت ها و هایپر مارکت ها، مدیریت مسائل مالی مربوط به وزن و قیمت کالا و محصولات است. کالاهای وزنی معمولا بدون بسته بندی شرکتی و با توجه به میزان وزن مورد نیاز مشتری به فروش می رسند.
مدیریت پرداخت، محاسبه وزن، محاسبه ارزش کل و محاسبه کل فروش کالاهای وزن دار در طول زمان تنها با کمک نرم افزار حسابداری ترازو فروشگاهی که قابلیت اتصال ترازو به نرم افزار حسابداری باشد امکان پذیر است.
گروه نرم افزاری پژواک سپاهان برای ایجاد سیستم مدیریت یکپارچه فروشگاهی، با تولید نرم افزار حسابداری ترازو فروشگاهی و فروش ترازو فروشگاهی در اصفهان به خرده فروشان، این امکانات را در اختیار مدیران این مشاغل قرار داده است.
نحوه اتصال نرم افزار حسابداری ترازو
ترازوهای فروشگاهی بسته به کسب و کار مورد نظر و حجم و وزن اقلام رد و بدل شده در آن کسب و کار معمولا از انواع ترازوهای دیجیتالی برای خود استفاده می کنند. برخی از این ترازوها رسید یا برچسب بارکد را به خریدار ارائه می دهند.
اما برخی از این چند نوع ترازو را می توان به نرم افزار حسابداری ویندوزی مثل نرم افزار حسابداری پرنس متصل کرد. اتصال نرم افزار حسابداری به ترازو دارای ویژگی هایی است که در ادامه به آن می پردازیم.
انواع ترازوهای فروشگاهی و ویژگی های آن
یکی از ابزارهای سنجش وزن در هایپر مارکتها، فروشگاه ها و میوه فروشی ها همین ترازوهای دیجیتالی هستند. اگر به خاطر داشته باشید در گذشته داخل فروشگاه ها از ترازو عقربه ای استفاده می شد ولی امروزه با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی همه فروشگاه ها از این ترازوهای دیجیتال برای خود استفاده می کنند. بعضی از این ترازوهای دیجیتال نرم افزار حسابداری ترازو به روی آن ها وصل می شود.
ترازوی رومیزی فروشگاهی
همان طور که از اسم این ترازو مشخص است این نوع ترازوها مانند صندوق فروشگاهی روی پیشخوان فروشگاه ها قرار می گیرند و وزن محصولات را با دقت یک گرم اندازه گیری می کند.
ترازوی لیبل زن فروشگاهی
این نوع ترازوها به لیبل پرینتر نیز معروف هستند. از ویژگی این نوع ترازو فروشگاهی می توان به اندازه گیری وزن و محاسبه قیمت اشاره کرد که از نوع ترازوی رومیزی هستند. این ترازو بیشتر در فروشگاه هایی که مشتری زیادی دارند و نیاز به چاپ رسید یا فاکتور است می تواند بسیار مفید باشد. اپراتور ترازو یک رسید پرینت شده به مشتری می دهد و صندوق دار بعد از تحویل رسید تسویه حساب را انجام می دهد
ترازوهایی با داشتن قابلیت نصب شدن به نرم افزار
برخی از مدل های ترازو می توانند ترازو را از طریق کابل و لوازم جانبی به نرم افزار حسابداری ترازو متصل کنند. به این ترتیب این ترازوها می توانند اطلاعات وزن و قیمت را به کامپیوتر و نرم افزار حسابداری منتقل کنند.
ترازوهای سیم کارتی
این نوع ترازوهای سیم کارتی یکی از ابزارهایی برای اندازه گیری وزن کالا و محصولات در فروشگاه می باشد و مناسب مدیرانی است که می خواهند در زمانی که در فروشگاه نیستند از حجم فروش محصولات مطلع شوند. این ترازو می تواند پیام های متنی در مورد فروش محصول بر اساس قیمت و وزن به تلفن های همراه خاص در زمان های خاص ارسال کند.
ترازوهای دیجیتالی و حسابداری فروشگاه ها
با توسعه مستمر صنعت خرده فروشی و معرفی خرده فروشی ها و سوپرمارکت ها، حجم داده های ورودی و خروجی در فروشگاه به حدی افزایش یافته که امکان استفاده از روش های قدیمی وجود ندارد. راه حل اول استفاده از نوع پایه سیستم اتوماسیون مانند Top of Form
Bottom of Form
استفاده اولیه از صندوقها در فروشگاهها برای ترازوهای دستی با قابلیت توزین و اندازهگیری و زدن لیبل روی مواد مختلف است.
با پیشرفت تکنولوژی در این مراحل از روش های جدید اتوماسیون در محیط فروشگاه استفاده می شود مانند: استفاده از پیشرفته ترین صندوق های فروشگاهی، استفاده از نرم افزار حسابداری ترازو، قفسه های هوشمند فروشگاهی، کامپیوترها، نرم افزار حسابداری ابری و آنلاین و تمامی ترازوی دیجیتال با قابلیت اتصال نرم افزار حسابداری به ترازو. Top of Form
Bottom of Form
با استفاده از این ابزارهای اتوماسیون در کنار هم، می توان یک سیستم مدیریت فروشگاهی و مدیریت داده حسابداری یکپارچه ایجاد کرد.
نرم افزار حسابداری ترازو چه کاربردهایی برای فروشگاه دارد
نرم افزار حسابداری در واقع یکی از انواع نرم افزارهای پرکاربرد و بسترهای آنلاین برای ثبت رویدادها، اسناد مالی، تراکنش های مالی، تراکنش ها و محاسبات متعدد در محیط تجاری فروشگاه می باشد. نرم افزار حسابداری ترازو قابلیت اتصال به دستگاه های اتوماسیون انبار برای دریافت اطلاعات از آنها را دارند. از جمله این قابلیت ها می توان به اتصال به کارت خوان، اتصال به ذخیره سازی صندوق پول و اتصال به ترازوی دیجیتال اشاره کرد.
نرم افزار حسابداری سرعت انجام معاملات را افزایش می دهد و دقت ثبت وقایع مالی را افزایش می دهد و خطای انسانی در محاسبات و ثبت را تا حد زیادی کاهش می دهد. برخی از کاربردها و مزایای نرم افزار حسابداری ترازو عبارتند از:
امکان محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
قابلیت ثبت کردن خرید از عمده فروشان
برای مشتریان پیش فاکتور صادر می کند
قابلین ثبت کردن چک ها و یادآوری موعد پرداخت آن ها
قابلیت متصل شدن به دستگاه بارکد خوان
می تواند گزارش ها را به صورت ماهانه، روزانه و سالیانه ارائه دهد
فاکتورهای چاپ شده را می تواند در سیستم ثبت و ذخیره سازی کند
کالاهای موجود در انبار را می توانید کنترل کنید
ثبت حساب مشتریان همراه با اطلاعات آن ها
پژواک سپاهان از تیم متخصصان مجرب خود برای تولید گسترده ترین محصولات نرم افزار حسابداری ترازو و سخت افزاری مثل فروش تجهیزات صندوق فروشگاهی در اصفهان برای شرکت ها و مشاغل در زمینه حسابداری و مدیریت استفاده می کند و از این طریق باعث رشد و شکوفایی کسب و کار آنها می شود.