تبلیغات
تبلیغات متنی
محبوبترینها
ماندگاری بیشتر محصولات باغ شما با این روش ساده!
بارش‌های سیل‌آسا در راه است! آیا خانه شما آماده است؟
بارش‌های سیل‌آسا در راه است! آیا خانه شما آماده است؟
قیمت انواع دستگاه تصفیه آب خانگی در ایران
نمایش جنگ دینامیت شو در تهران [از بیوگرافی میلاد صالح پور تا خرید بلیط]
9 روش جرم گیری ماشین لباسشویی سامسونگ برای از بین بردن بوی بد
ساندویچ پانل: بهترین گزینه برای ساخت و ساز سریع
خرید بیمه، استعلام و مقایسه انواع بیمه درمان ✅?
پروازهای مشهد به دبی چه زمانی ارزان می‌شوند؟
تجربه غذاهای فرانسوی در قلب پاریس بهترین رستوران‌ها و کافه‌ها
دلایل زنگ زدن فلزات و روش های جلوگیری از آن
صفحه اول
آرشیو مطالب
ورود/عضویت
هواشناسی
قیمت طلا سکه و ارز
قیمت خودرو
مطالب در سایت شما
تبادل لینک
ارتباط با ما
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
آمار وبسایت
تعداد کل بازدیدها :
1837392707
چطور به همه کارهای روزانه ام برسم /۱۰گام برای زمان بندی و اجرای کارهای روزانه - پایگاه خبری تحلیلی سرمایه گستران
واضح آرشیو وب فارسی:سرمایه گستران: شاید برای شما هم پیش آمده باشد که شب ها با خود زمزمه کنید : «فردا همه کارها را انجام می دهم.» و البته لیست بلندبالایی از کارهای روزمره را در ذهن مرور کنید اما فردا صبح، از برنامه خود جا بمانید و تا پایان شب با حس عذاب وجدان دست و پنجه نرم کنید. این یادداشت سعی دارد شما را با چکیده سازی و ارائه نکاتی مختصر، در این راه یاری کرده و با آموزش های ساده مدیریت زمان، به کنترل انرژی و ارتقاء سطح بهره وری زمان شما کمک کند.پایگاه خبری سرمایه گستران از فردا- شاید برای شما هم پیش آمده باشد که شب ها با خود زمزمه کنید : «فردا همه کارها را انجام می دهم.» و البته لیست بلندبالایی از کارهای روزمره را در ذهن مرور کنید اما فردا صبح، از برنامه خود جا بمانید و تا پایان شب با حس عذاب وجدان دست و پنجه نرم کنید. حقیقت آن است که افراد با هر سطحی از توانایی، نهایتاً ظرفیتی مشخص برای انجام وظایف، مسئولیت ها و کارهای روزمره خود دارند و مطالعه روش های گوناگون، تنها به آشنایی شما با راهکارهای تقسیم بندی زمان کمک خواهد کرد. گو اینکه روش های ثابت نیز پس از هم سان سازی با شرایط حاکم بر زندگی شما، قابلیت بهره برداری مفید خواهند داشت. پس این شما هستید که باید پیش از هر چیز، آگاه به شرایط و فضای حاکم بر زندگی خود باشید و بعد با استفاده از راهکارهایی که ارائه شده، در راه پیشرفت امور خود گام بردارید. این یادداشت سعی دارد شما را با چکیده سازی و ارائه نکاتی مختصر، در این راه یاری کرده و با آموزش های ساده مدیریت زمان، به کنترل انرژی و ارتقاء سطح بهره وری زمان شما کمک کند. ۱. واقع گرا باشید: همه دوست دارند بیشترین کارها را در کمترین زمان انجام دهند. واضح تر اینکه همه کارها را طی یک روز انجام دهند. خوب است این نکته را به یاد داشته باشیم که هیچ فردی قابلیت انجام حجم کاری ورای تصور طی یک روز را ندارد. یعنی در بهترین حالت نیز، تعدادی کار مشخص انجام می شود. بنابراین سعی نکنید فشار غیرمنطقی به خودتان وارد کنید. تفکر ایده آل در کنار واقع گرایی نتیجه بهتری خواهد داد. ۲. محدودیت زمان را در نظر بگیرید: اگرچه کم آوردن وقت بیش از هر چیز به نداشتن یا ضعف اصول برنامه ریزی برمی گردد اما نادیده نگیرید که هر روز، ساعات ثابتی دارد. پس باید فعالیت های خود را طبق محدودیت زمانی روزانه تنظیم کنید. از آن گذشته، ساعات کاری برای انجام امور اداری، مشخص شده و طبیعی ست که کارهایی از این دست را باید در ساعات اولیه روز انجام داد. می توانید سایر فعالیت هایی را که نیازمند بازه زمانی اداری نیستند، به ساعات ظهر و بعدازظهر انتقال دهید. ۳. نگران نباشید زمان بندی آن قدرها هم کار سختی نیست. شما نیز اولین فردی نیستید که با چالش کمبود وقت درگیر شده است. ترسیدن از عقب ماندگی کارها، کم آوردن وقت و افزایش حجم کار، به شما کمکی نمی کند؛ بلکه شما با ترسیدن فقط وقت و انرژی بیشتری را هدر می دهید که می تواند تعیین کننده باشد. ۴. مقاومت کنید وفرار نکنید: موقعیت خود را بپذیرید و ارزیابی کنید. فرار کردن و به تعویق انداختن تصمیم مهمی مانند اصلاح رویه انجام امور، منجر به نگرانی بیشتر می شود. سر جای خود بمانید، راه پیش رو را ببینید، راهکارها را بسنجید و درصدد رفع کم کاری ها و کاستی ها باشد. از آن مهم تر یادتان باشد هدف اصلی، با اولین گام محقق نمی شود. ۵. تمرکز داشته باشید: تشویش ذهن و درهمی فکر، بزرگترین مانع برای تمرکز و هدف یابی ست. پس بهتر است در فضایی آرام به تفکیک وظایف، مسئولیت ها و کارهای روزمره خود فکر کنید و واقع بینانه بسنجید. بیش از حد متعارف نپذیرید تا مأیوس نشوید. سعی کنید دسته بندی ذهنی داشته باشید تا بتوانید به تفکیک موضوعی متعارف تری دست پیدا کنید و از همه مهم تر، طبق شرایط جسمی و روحی کنونی خود برنامه ریزی کنید. نه آنچه که دوست دارید باشید. ۶. جداسازی کارها، راهکار اصلی: کارهای اصلی و روزمره را از کارهای موردی زمان دار جدا کنید. این روش به شما کمک می کند تا با یک نگاه اجمالی، به تقسیم بندی فوری معقول ذهنی دست پیدا کنید و سردرگم نباشید که اول از کجا شروع کنید و نکند کار مهمی را پشت گوش انداخته باشید. ۷. اولویت ها را به خاطر بسپارید: دسته بندی کارها بر اساس اولویت ها را می توانید در ابتدایی ترین صورت و با دو معیار «میزان اهمیت» و «فوریت» شروع کنید. جدولی رسم کنید که به چهار بخش تقسیم شده باشد. بخش اول: کارهای فوری و ضروی بخش دوم: کارهای فوری و غیر ضروری بخش سوم: کارهای غیرفوری اما ضروری بخش چهارم: کارهای غیرفوری و غیرضروری در بخش اول، کارهایی ضروری و فوری را بنویسید که باید سریعاً انجام شوند و تاخیر در انجام آن ها به هر نحو، منجر به ضرر شما خواهد شد. بخش دوم را به کارهای اختصاص دهید که باید فوری انجام شوند اما اهمیت زیادی برای شما ندارند. بخش سوم، متعلق به کارهایی ضروری ست که باید انجام شوند اما بازه زمانی مشخص و محدودیت زمانی ندارند و بخش چهارم مخصوص کارهایی ست که نه ضرورت دارند و نه فوریت اما انجام آن ها به شما انرژی می دهد و خالی از لطف نخواهد بود. ۸. لیست کارهای روزمره خود را تهیه کنید: برنامه خود را روی کاغذ بیاورید تا جلوی چشمتان باشد.کارها را طبقه بندی کنید.کارهای هر روز به دو دسته «ثابت روزمره» و «متفاوت روزانه» تقسیم شده و سپس در دو دسته «زمان بر» و «کم زمان» جای می گیرند. این لیست برای افراد شاغل، خانه دار و غیره نیز از کمیت و کیفیت متفاوتی برخوردار است. برای روشن شدن هر دسته می توان به مثال هایی اشاره کرد. برای کارهای ثابت روزمره می توان به آشپزی برای بانوان یا خرید برای آقایان اشاره کرد و برای کارهای متفاوت روزانه می توان مراجعه به اداره جات یا بانک را مدنظر داشت. کارهای زمان بر و کم زمان نیز به همین ترتیب قابلیت بررسی دارند. ۹. ساعت های مشخص، کارهای مهم: عموم افراد در ساعات ابتدایی روز از انرژی سرشاری برخوردارند. بنابراین شاید بهتر باشد کارهای مهم را در ساعات مشخص ابتدایی روز انجام دهید اما نکته قابل توجه در این بخش، تخصیص ساعت های مشخص به امور مهم است. وقتی در ذهن خود برنامه ریزی کنید و ساعتی معین را برای انجام کاری ضروری در نظر بگیرید، ناخودآگاه و به صورت هدفمند به انجام آن سوق داده می شوید. ۱۰. صورت کارها را مکتوب کنید: می گویند : کم رنگ ترین جوهرها از قوی ترین حافظه ها بهتر عمل می کنند. کارهایتان را فهرست وار در تیررس نگاه داشته باشید تا هم ذهنتان فراموش نکند و هم در پایان روز بتوانید بررسی منطقی تر با داده های واقعی داشته باشید. از انجام کارهای تکراری جلوگیری کرده و می توانید بعد از اتمام کاری تائیدیه انجام آن را ثبت نمایید. نمود ظاهری انجام تصمیم یعنی مصمم شدن و تلاش بیشتر شما برای موفقیت. پس مصمم بمانید و به طیف موفق ها بپیوندید . پایگاه خبری سرمایه گستران از فردا- شاید برای شما هم پیش آمده باشد که شب ها با خود زمزمه کنید : «فردا همه کارها را انجام می دهم.» و البته لیست بلندبالایی از کارهای روزمره را در ذهن مرور کنید اما فردا صبح، از برنامه خود جا بمانید و تا پایان شب با حس عذاب وجدان دست و پنجه نرم کنید. حقیقت آن است که افراد با هر سطحی از توانایی، نهایتاً ظرفیتی مشخص برای انجام وظایف، مسئولیت ها و کارهای روزمره خود دارند و مطالعه روش های گوناگون، تنها به آشنایی شما با راهکارهای تقسیم بندی زمان کمک خواهد کرد. گو اینکه روش های ثابت نیز پس از هم سان سازی با شرایط حاکم بر زندگی شما، قابلیت بهره برداری مفید خواهند داشت. پس این شما هستید که باید پیش از هر چیز، آگاه به شرایط و فضای حاکم بر زندگی خود باشید و بعد با استفاده از راهکارهایی که ارائه شده، در راه پیشرفت امور خود گام بردارید. این یادداشت سعی دارد شما را با چکیده سازی و ارائه نکاتی مختصر، در این راه یاری کرده و با آموزش های ساده مدیریت زمان، به کنترل انرژی و ارتقاء سطح بهره وری زمان شما کمک کند. ۱. واقع گرا باشید: همه دوست دارند بیشترین کارها را در کمترین زمان انجام دهند. واضح تر اینکه همه کارها را طی یک روز انجام دهند. خوب است این نکته را به یاد داشته باشیم که هیچ فردی قابلیت انجام حجم کاری ورای تصور طی یک روز را ندارد. یعنی در بهترین حالت نیز، تعدادی کار مشخص انجام می شود. بنابراین سعی نکنید فشار غیرمنطقی به خودتان وارد کنید. تفکر ایده آل در کنار واقع گرایی نتیجه بهتری خواهد داد. ۲. محدودیت زمان را در نظر بگیرید: اگرچه کم آوردن وقت بیش از هر چیز به نداشتن یا ضعف اصول برنامه ریزی برمی گردد اما نادیده نگیرید که هر روز، ساعات ثابتی دارد. پس باید فعالیت های خود را طبق محدودیت زمانی روزانه تنظیم کنید. از آن گذشته، ساعات کاری برای انجام امور اداری، مشخص شده و طبیعی ست که کارهایی از این دست را باید در ساعات اولیه روز انجام داد. می توانید سایر فعالیت هایی را که نیازمند بازه زمانی اداری نیستند، به ساعات ظهر و بعدازظهر انتقال دهید. ۳. نگران نباشید زمان بندی آن قدرها هم کار سختی نیست. شما نیز اولین فردی نیستید که با چالش کمبود وقت درگیر شده است. ترسیدن از عقب ماندگی کارها، کم آوردن وقت و افزایش حجم کار، به شما کمکی نمی کند؛ بلکه شما با ترسیدن فقط وقت و انرژی بیشتری را هدر می دهید که می تواند تعیین کننده باشد. ۴. مقاومت کنید وفرار نکنید: موقعیت خود را بپذیرید و ارزیابی کنید. فرار کردن و به تعویق انداختن تصمیم مهمی مانند اصلاح رویه انجام امور، منجر به نگرانی بیشتر می شود. سر جای خود بمانید، راه پیش رو را ببینید، راهکارها را بسنجید و درصدد رفع کم کاری ها و کاستی ها باشد. از آن مهم تر یادتان باشد هدف اصلی، با اولین گام محقق نمی شود. ۵. تمرکز داشته باشید: تشویش ذهن و درهمی فکر، بزرگترین مانع برای تمرکز و هدف یابی ست. پس بهتر است در فضایی آرام به تفکیک وظایف، مسئولیت ها و کارهای روزمره خود فکر کنید و واقع بینانه بسنجید. بیش از حد متعارف نپذیرید تا مأیوس نشوید. سعی کنید دسته بندی ذهنی داشته باشید تا بتوانید به تفکیک موضوعی متعارف تری دست پیدا کنید و از همه مهم تر، طبق شرایط جسمی و روحی کنونی خود برنامه ریزی کنید. نه آنچه که دوست دارید باشید. ۶. جداسازی کارها، راهکار اصلی: کارهای اصلی و روزمره را از کارهای موردی زمان دار جدا کنید. این روش به شما کمک می کند تا با یک نگاه اجمالی، به تقسیم بندی فوری معقول ذهنی دست پیدا کنید و سردرگم نباشید که اول از کجا شروع کنید و نکند کار مهمی را پشت گوش انداخته باشید. ۷. اولویت ها را به خاطر بسپارید: دسته بندی کارها بر اساس اولویت ها را می توانید در ابتدایی ترین صورت و با دو معیار «میزان اهمیت» و «فوریت» شروع کنید. جدولی رسم کنید که به چهار بخش تقسیم شده باشد. بخش اول: کارهای فوری و ضروی بخش دوم: کارهای فوری و غیر ضروری بخش سوم: کارهای غیرفوری اما ضروری بخش چهارم: کارهای غیرفوری و غیرضروری در بخش اول، کارهایی ضروری و فوری را بنویسید که باید سریعاً انجام شوند و تاخیر در انجام آن ها به هر نحو، منجر به ضرر شما خواهد شد. بخش دوم را به کارهای اختصاص دهید که باید فوری انجام شوند اما اهمیت زیادی برای شما ندارند. بخش سوم، متعلق به کارهایی ضروری ست که باید انجام شوند اما بازه زمانی مشخص و محدودیت زمانی ندارند و بخش چهارم مخصوص کارهایی ست که نه ضرورت دارند و نه فوریت اما انجام آن ها به شما انرژی می دهد و خالی از لطف نخواهد بود. ۸. لیست کارهای روزمره خود را تهیه کنید: برنامه خود را روی کاغذ بیاورید تا جلوی چشمتان باشد.کارها را طبقه بندی کنید.کارهای هر روز به دو دسته «ثابت روزمره» و «متفاوت روزانه» تقسیم شده و سپس در دو دسته «زمان بر» و «کم زمان» جای می گیرند. این لیست برای افراد شاغل، خانه دار و غیره نیز از کمیت و کیفیت متفاوتی برخوردار است. برای روشن شدن هر دسته می توان به مثال هایی اشاره کرد. برای کارهای ثابت روزمره می توان به آشپزی برای بانوان یا خرید برای آقایان اشاره کرد و برای کارهای متفاوت روزانه می توان مراجعه به اداره جات یا بانک را مدنظر داشت. کارهای زمان بر و کم زمان نیز به همین ترتیب قابلیت بررسی دارند. ۹. ساعت های مشخص، کارهای مهم: عموم افراد در ساعات ابتدایی روز از انرژی سرشاری برخوردارند. بنابراین شاید بهتر باشد کارهای مهم را در ساعات مشخص ابتدایی روز انجام دهید اما نکته قابل توجه در این بخش، تخصیص ساعت های مشخص به امور مهم است. وقتی در ذهن خود برنامه ریزی کنید و ساعتی معین را برای انجام کاری ضروری در نظر بگیرید، ناخودآگاه و به صورت هدفمند به انجام آن سوق داده می شوید. ۱۰. صورت کارها را مکتوب کنید: می گویند : کم رنگ ترین جوهرها از قوی ترین حافظه ها بهتر عمل می کنند. کارهایتان را فهرست وار در تیررس نگاه داشته باشید تا هم ذهنتان فراموش نکند و هم در پایان روز بتوانید بررسی منطقی تر با داده های واقعی داشته باشید. از انجام کارهای تکراری جلوگیری کرده و می توانید بعد از اتمام کاری تائیدیه انجام آن را ثبت نمایید. نمود ظاهری انجام تصمیم یعنی مصمم شدن و تلاش بیشتر شما برای موفقیت. پس مصمم بمانید و به طیف موفق ها بپیوندید .
جمعه ، ۲۹مرداد۱۳۹۵
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: سرمایه گستران]
[مشاهده در: www.tnews.ir]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 71]
-
گوناگون
پربازدیدترینها