واضح آرشیو وب فارسی:خوارزمی: در حال حاضر چه چیزهایی روی میزتان هستند؟ آیا میز کار شما تمیز و آماده برای کار است؟ و یا پر از پروژه های ناتمام، کاغذ و وسایل است؟ ممکن است با خود فکر کنید “نباید برای مرتب نگه داشتن میز کارم سخت گیری کنم.” “میز به هم ریخته، میز مناسبی برای کار نیست.” به نظر می رسد وسایل به صورت جادویی بر میزتان ظاهر می شوند. این تنها توضیح شما برای به هم ریختگی میزتان است. لوازم، سریع تر از آنکه بتوانید آن ها را مدیریت کنید روی هم انباشته می شوند و خیلی زود در دریایی از بی نظمی شناور می شوید. درست است، نباید این گونه باشد. “مرتب نگه داشتن میز، باید عادت باشد؛ نه وظیفه و تحمیل.” اوراق، لوازم، پوشه ها و … هر آنچه بر میزتان است باید مرتب باشد. در غیر این صورت نه تنها قادر به انجام کار نخواهید بود, بلکه با سردرگمی های بزرگتری رو به رو خواهید شد. در این جا ۱۰ دلیل برای به هم ریختگی میزتان ذکر می کنیم: ۱- لوازم را سر جای خودشان نمی گذارید. میزتان به هم ریخته است چون لوازم را در جای خودشان قرار نمی دهید. ساده تر از این نمی شود گفت که “شما لوازم را بعد از اتمام کارتان همان جا رها می کنید.” پیش از جابه جا کردن لوازم قبلی، کار جدیدی را شروع نکنید. در غیر این صورت به جای کار کردن روی میز، روی انبوه وسایلتان مجبور به کار خواهید بود. ۲- مکانی برای نگه داری لوازم وجود ندارد. اگر جایی برای لوازم وجود نداشته باشد، جابه جا کردن آن ها دشوار خواهد بود. اطمینان حاصل کنید در محل کارتان، جایی برای نگه داری همه وسایل وجود دارد. آیا کمد، کشو و قفسه کافی موجود است؟ ۳- میزتان به اندازه کافی بزرگ نیست. این مورد می تواند خطرساز باشد. با داشتن میزی بزرگ تر، ممکن است وسایل بیشتری بر آن انباشته کنید. اگرچه شرکت هایی وجود دارند که میز بسیار کوچکی در اختیار کارمندانشان قرار می دهند و از ناکارآمدی کارمندانشان در تعجب اند. میز کار شما باید به اندازه ای باشد که بتوانید بخوبی از عهده کارتان برآیید. ۴- لوازم اضافی دارید. آیا به ۳ منگنه نیاز دارید؟ احتمالاً نه. نه حتی به ۴۰ خودکار که در کشویی که می تواند جایی برای لوازم دیگر باشد، سرگردانند. لوازم اضافه که کارایی مشابه دارند را دور بیاندازید. شما به یک عدد از هر وسیله ای نیاز دارید. ۵- صندوق (inbox) فیزیکی و واقعی ندارید. بسیاری از افراد از نوع مجازیِ صندوق ها برای ایمیل و پیام ها استفاده می کنند. باید بدانید که به صندوقی فیزیکی برای اوراق، صورت حساب ها و پوشه ها نیاز دارید. پس یک صندوق تهیه کنید و این لوازم را در آن قرار دهید. در غیر این صورت “تکه کاغذی” که هفته پیش به دستتان رسید را پیدا نخواهید کرد. ۶- به جای در جای مناسب قرار دادن، انباشته می کنید. انباشته کردن روشی نادرست است و سیستمی برای بایگانی کردن نیست. نگویید “می دانم هر چیز را کجا گذاشته ام.” میز به هم ریخته، میزی نامناسب برای کار است. ۷- لوازم ناکارآمد. میز، محلی برای انجام کار است. مکانی برای جمع آوری اشیاء نیست. این لوازم را در جای دیگری قرار دهید و تنها لوازمی که برای کار مورد نیازند را روی میز بگذارید. ۸- شما یک محتکر کاری هستید. آیا شما نمونه ای از یک محتکر هستید؟ آیا هر یادداشت، نوشته و کارتی که به دستتان می رسد را نگه می دارید؟ به زودی خود را غرق در اوراق بی ارزش و پوشه های بی فایده خواهید دید. (مورد ۹ را ببینید) ۹- لوازم را دور نمی اندازید. هرجا شک داشتید، آن را دور بیاندازید. ۹۹ درصد لوازمی که فکر می کنید به کارتان می آیند، بی استفاده خواهند بود. شما نمی توانید همه چیز را نگه دارید. هر چه بیشتر جمع آوری کنید، کمتر به کارتان خواهد آمد. ۱۰- این کار را عادت خود قرار نمی دهید. مرتب کردن میز باید برای شما عادت باشد نه اینکه هر از گاهی به این کار بپردازید. نباید سالی یک بار به سراغ آن بروید. در عوض این کار را به عادت روزانه خود تبدیل کنید. در ابتدا و انتهای روز خود، ۵ دقیقه را به این کار اختصاص دهید. میز مرتب، ذهن آزاد گفته می شود که “میز شلخته نشانه ی ذهن سردرگم است.” روزانه چند دقیقه برای مرتب کردن میزتان صرف کنید. میزتان را مرتب و ذهنتان را آزاد کنید. برگرفته از: timemanagementninja.com
سه شنبه ، ۲۵اسفند۱۳۹۴
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: خوارزمی]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 18]