واضح آرشیو وب فارسی:خوارزمی: شما انجام کاری را آغاز می کنید، اما در بین کار دچار حواس پرتی و یا سردرگمی می شوید. قبل از آن که متوجه شوید، در حال انجام هر کاری به غیر از آنچه که قصد انجام آن را داشتید، هستید. آیا شما می توانید بر روی انجام یک کار برای بلند مدت متمرکز شوید و آن را به اتمام برسانید؟ بهره وری بالا برابر است با حواس پرتی بالا ابزارهایی که ما امروزه برای بهره وری در اختیار داریم ، بسیار شگفت انگیز هستند. شما می توانید کسب وکار خود را به کمک وسایلی که در اختیار دارید بگردانید، و می توانید کارهای مهم خود را، از هر نقطه ی کره ی زمین که هستید انجام دهید. از طرفی، با در اختیار داشتن قدرت بهره وری، حواس پرتی نیز به وجود می آید. زمانی که از ابزارهای ارتباطی مختلف استفاده می کنید، ممکن است همزمان، از هر کسی در هر مکانی پیامی دریافت کنید. شما می توانید به خواندن داستان های تمام نشدنی مشغول شوید و شروع به جستجو و مرور اطلاعات، عکس ها و تصاویر نامحدود موجود در فضای مجازی کنید. شما تلفن همراه خود را به قصد انجام کار روشن می کنید، اما ۳۰ دقیقه به بررسی پست الکترونیکی خود، چک کردن فیسبوک و یا گشتن در شبکه های اجتماعی مختلف می گذرانید. با وجود تمام حواس پرتی هایی که وجود دارند، چگونه می توانید به غیر از چند لحظه، واقعا بر روی کار خود متمرکز شوید؟ برای انجام وظایف خود زمان مشخصی را تعیین کنید. انجام دادن یک کار و به اتمام رساندن آن نیاز به نظم و انضباط و همچنین نیاز به تمرین دارد. یکی از بهترین روش ها برای تقویت تمرکز و افزایش بهره وری این است که برای انجام کار خود، زمان مشخصی را تعیین کنید. در حقیقت، شما باید یک محدودیت زمانی مشخص، به هر یک از فعالیت های خود اختصاص دهید. استفاده از یک زمان سنج برای انجام کارها، می تواند به شما برای متمرکز شدن بر روی کارتان و جلوگیری از ایجاد حواس پرتی کمک کند. به منظور متمرکز ماندن بر روی کار، ساعت خود را بر روی ۵، ۱۰ و یا حتی ۳۰ دقیقه، با توجه به کاری که قصد به اتمام رساندن آن را دارید تنظیم کنید. در این جا به برخی از فعالیت ها که نمونه های خوبی برای ایجاد محدودیت زمانی هستند، اشاره می کنیم: • ۱۵ دقیقه برای بررسی پست الکترونیکی خود وقت بگذارید. • به مدت ۱۰ دقیقه چندین کار کوچک از لیست کارهایی که باید به انجام برسانید، را انجام دهید. • هر روز به مدت ۲۰ دقیقه کتاب بخوانید. • برای روز خود به مدت ۱۵ دقیقه برنامه ریزی کنید. • به مدت ۴۵ دقیقه به صورت فشرده ورزش کنید. استفاده از یک زمان سنج، سبب ایجاد انتظاراتی در ذهن شما شده که باعث به وجود آمدن تمرکز بر روی کار تعیین شده می گردد. حال بررسی می کنیم که استفاده از یک زمان سنج چگونه به افزایش بهره وری کمک می کند: ۱- یک کانون توجه خاص ایجاد می کند. استفاده از یک زمان سنج سبب به وجود آمدن انتظاراتی می گردد که در یک چهارچوب زمانی، به شما کمک می کند تا تنها بر روی یک مورد خاص متمرکز شوید. تا وقتی که زمان شما به پایان می رسد تمرکز خود را بر روی کار مورد نظر حفظ کنید. سپس می توانید به انجام کارهای دیگر بپردازید. ۲- نظم تدریجی ایجاد می کند. آیا شما می توانید بر روی کار خود متمرکز بمانید؟ برای ۱۰ دقیقه؟ یا حتی برای ۵ دقیقه؟ بهتر است در این زمینه برای خود چالشی ایجاد کنید یا اگر لازم است آن را به یک بازی تبدیل کنید. اما تا وقتی که زمان شما به پایان نرسیده است، تسلیم نشوید. ۳- منجر به افزایش بهره وری می شود. وظایف شما می توانند با توجه به زمانی که به آن ها اختصاص می دهید، به طول بیانجامند. اگر شما تنها ۲۰ دقیقه را به انجام کاری اختصاص دهید ، شگفت زده خواهید شد که با چه سرعتی می توانید به جمع بندی کارهای خود بپردازید. ۴- انگیزه و شتاب ایجاد می کند. برای انجام کارهای دشوار و ناخوشایند، تنظیم زمان سنج، امکان شروع کار را در اختیار شما قرار می دهد. حتی شما می توانید با اختصاص دادن ۲۰ دقیقه به یک پروژه ی دشوار، شروع به کار کنید. زمانی که در آن مسیر شروع به حرکت کردید، مطمئن باشید که تمایل به ادامه آن را خواهید داشت. ۵- از ایجاد وقفه جلوگیری می کند. از زمان سنج خود به منظور جلوگیری از بروز وقفه، استفاده کنید. چه زمانی که تلفن شما در حال زنگ خوردن است، و یا پیامکی برای شما فرستاده شده است و یا کسی پشت در است. همه ی آن ها می توانند تا تمام شدن زمان شما صبر کنند. شما می توانید بگویید “من ۱۵ دقیقه ی دیگر کار دارم، آیا ممکن است ۱۵ دقیقه ی دیگر بیایید؟” بر روی زمان بندی و انجام کار خود متمرکز بمانید. استفاده از زمان سنج، از به تعویق انداختن کارها جلوگیری می کند. همچنین، ایجاد محدودیت زمانی شما را بر روی انجام کار متمرکز کرده و بهره وری شما را افزایش می دهد. این روند احتیاج به نظم دارد.شما باید در برابر وسوسه ی استفاده از تلفن همراه خود برای سرگرمی و یا سایر تفریحات مقاومت کنید. تا زمانی که کارتان تمام می شود تمرکز خود را حفظ کنید، سپس می توانید به انجام کارهای دیگر بپردازید. برگرفته از: timemanagementninja.com
دوشنبه ، ۲۱دی۱۳۹۴
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: خوارزمی]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 13]