واضح آرشیو وب فارسی:شارا: امین فیض پور - این روزها تکنولوژی حسابی در خدمت مدیران و صاحبان کسب و کارها درآمده تا شیوه ای مناسب و سریع برای هماهنگی، آمادگی و انجام کار های گروهی فراهم کند. در سال ۲۰۱۵ ابزار های زیادی در این زمینه ساخته اند که به بهره وری هم کارمندان و هم صاحبان کار کمک بزرگی می کند. پرطرفدارترین این برنامه ها و ابزار ها را در ادامه معرفی خواهیم کرد. با زومیت همراه بمانید.این روزها تکنولوژی حسابی در خدمت مدیران و صاحبان کسب و کارها درآمده تا شیوه ای مناسب و سریع برای هماهنگی، آمادگی و انجام کار های گروهی فراهم کند. در سال ۲۰۱۵ ابزار های زیادی در این زمینه ساخته اند که به بهره وری هم کارمندان و هم صاحبان کار کمک بزرگی می کند. پرطرفدارترین این برنامه ها و ابزار ها را در ادامه معرفی خواهیم کرد. با زومیت همراه بمانید. ۱. Box ابزار «باکس» همیشه یکی از راه های امن برای ذخیره، به اشتراک گذاری و مدیریت فایل های سازمانی بوده تا کارمندان به سرعت و در هر جایی که هستند بتوانند به محتوایی مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند و بهره وری خود را افزایش دهند. ۲. Dropbox بهترین جایگزین برای Box را می توان سرویس ذخیره و اشتراک گذاری ابری دارپ باکس به حساب آورد که اکنون برای کسب و کار ها و استفاده های سازمانی نیز بهینه شده است. دراپ باکس می گوید نزدیک به ۱۵۰٫۰۰۰ کسب و کار از این سرویس برای ذخیره، به اشتراک گذاری و دسترسی فایل های خود استفاده می کنند. ۳. Slack در سال ۲۰۱۵ یکی از اپلیکیشن هایی که بسیار سریع رشد پیدا کرد و در بسیار از کار های تیمی و سازمانی مورد استفاده قرار گرفت، برنامه Slack بود. اسلک را به راحتی می توان جزء سه برنامه ی برگزیده بهره وری در سال ۲۰۱۵ به حساب آورد. ابزار Slack به راحتی می تواند از سیل ایمیل های کاری جلوگیری کند و با محیط زیبای پیام رسان خود و همچنین ادغام با سرویس های سازمانی دیگر، به یک ابزار ضروری برای بیشتر کسب و کار ها تبدیل شود. این برنامه قطعا ارتباطات تیمی را مفید و موثرتر می کند. ۴. Confluence شاید تنها با Confluence است که کار ها شکل تیمی به خود می گیرند و به اشتراک گذاری اطلاعات انقدر راحت می شود. هر کسی که در شرکت شما حضور دارد می تواند اطلاعات مورد نیاز خود را با Confluence بدست آورد یا اطلاعات مورد نیاز شخص دیگری را به اشتراک بگذارد. در این برنامه می توان ارائه ها، مقالات آموزشی، برنامه های تیمی، گزارش های کاری و هر چیز دیگری را با دیگران به اشتراک گذاشت تا کارها با سرعت بیشتری انجام شوند. ۵. Hipchat در هنگام انجام کار های تیمی زمان زیادی وجود دارد که دوست داریم برای به اشتراک گذاری ایده ای که به ذهنمان آمده یا سوالی که قصد پرسش آن را داریم به سراغ شخص دیگری برویم. Hipchat به شما کمک می کند بدون اینکه بخواهید تمرکز شخص دیگری را بر هم زنید، پیام دهید و صحبت خود را آغاز کنید. در واقع Hipchat را می توان راه حل ارتباطی بهینه شده برای محیط های کاری تعریف کرد که قطعا یکی از ابزار های بهره وری هم به حساب می آید. ۶. Asana ابزار Asana در واقع یک برنامه برای بررسی و پیگیری کار های تیمی است که به تیم برای به پایان رساندن و گرفتن سریع تر نتایج کمک می کند. Asana با اپلیکیشن های مهم دیگری که در همین مقاله هم معرفی شده اند همچون Box, Dropbox, Slack و Hipchat پیوستگی و هماهنگی کامل دارد تا تیم ها بتوانند وظایف، پروژه ها، ملاقات و جلسات خود را با آن هماهنگ کنند تا همه ی کار ها در موعد مقرر انجام شود. کمپانی سازنده می گوید هر ماه ۱۰٫۰۰۰ تیم کار خود را با Asana شروع می کنند. ۷. Basecamp این برنامه ترکیبی است از ابزاری برای مدیریت پروژه و قابلیت های گفتگو با ابزار های بسیار مفید. تیم ها می توانند گفتگو ها، فایل ها، لیست وظایف و برنامه ریزی های تیمی را در این برنامه تعیین و تنظیم کنند. ۸. Yammer ابزار Yammer را می توان جواب مایکروسافت به HipChat دانست که به اشتراک گذاری فایل ها، مدیریت پروژه ها و شروع کردن گفتگو کمک شگرفی می کند. ۹. Smartsheet یکی دیگر از اپلیکیشن های با رشد سریع امسال Smartsheet است که می تواند در نظم دادن به کار های کارمندان معجره کند. اپلیکیشن Smartsheet کمک می کند تا همکاری، به اشتراک گذاری و مدیریت پروژه ها آسان تر شود، پیگیری کار های تیمی در یک محل مشخص انجام شود و ملاقات ها و اطلاعات مربوط به مشتری نیز به آسانی قابل دسترس باشد. ۱۰. Trello یکی دیگر از ابزار های مدیریت و پی گیری روند کار های تیمی ترلو است که تقریبا همه ابزار لازم برای مدیریت موفق یک پروژه را در اختیار شما می گذارد. ترلو به راحتی اجازه می دهد شما پروژه ها مختلف را بر اساس دارنده، دسته یا برنامه ریزی مدیریت و مرتب کنید. ۱۱. Evernote یکی از جامع ترین ابزار های یادداشت برادری و ساخت لیست وظایف Evernote است که در مدیریت یادداشت ها و هماهنگ سازی آن ها بین همه دستگاه ها کمک می کند. Evernote بیش از ۱۰۰ میلیون کاربر دارد که برای برداشت یادداشت ها از آن استفاده می کنند. منبع: زومیت
پنجشنبه ، ۲۶آذر۱۳۹۴
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: شارا]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 17]