واضح آرشیو وب فارسی:خوارزمی: آیا میز کارتان بهم ریخته است؟ آیا هرزمان که به میز کار خود برمی گردید از لحظه ی قبل آشفته تر بنظر می رسد؟ اجازه ندهید محل کار آشفته شما مانع از بکار گرفتن توانایی هایتان در انجام کارها شود. در اینجا به ۸ نکته اشاره می کنیم که کمک می کند همیشه میز کار مرتبی داشته باشید. نظم = بهره وری منظم بودن میز کار، کلید انجام کارها است. علیرغم بهانه های بعضی از افراد، تلنبار کردن وسایل روی هم به معنای نظم نیست و یک محل کار آشفته به معنای بهره وری نیست. “اگر میز کار شما بهم ریخته باشد، دیگر نه فضایی برای کار کردن خواهید داشت نه فضایی برای خلاقیت” انگیزه در یک لحظه به سراغتان می آید و شما در آن لحظه نیاز به مکانی آماده برای انجام کار خود دارید، نه اینکه وقتتان را بابت تمیز کردن میز کار و آماده کردن فضای خالی تلف کنید. در اینجا به ۸ نکته اشاره می کنیم که کمک می کند میز کار مرتبی داشته باشید: ۱- یک جعبه تهیه کنید. همه ما جعبه هایی مختص ایمیل های دریافتی داریم اما بسیاری از مردم یک جعبه بر روی میز کار خود قرار نمی دهند. شما به جایی نیاز دارید که برگه های خود را در آن بگذارید. در غیر اینصورت این برگه ها همه جا پخش شده و میز کارتان را بهم می ریزند. ۲- یک سطل زباله نزدیک خود بگذارید. اگر مجبورید برای استفاده از سطل زباله از پشت میز خود بلند شوید، پس سطل زباله از شما خیلی دور است. مطمئن شوید دسترسی به سطل زباله برایتان آسان باشد. ۳- برگه های ورودی را به حداقل برسانید. از ورود سیلی از کاغذهای آتی جلوگیری کنید یا دست کم از تعداد آنها کم کنید. مجلات غیرضروری را در مکان دیگری قرار دهید، تعداد گزارشات کاغذی و یادداشت ها را کاهش دهید .اگر به نسخه پرینت شده ی برگه ای نیاز ندارید از قرار دادن آن بر روی میز خودداری کنید. ۴- از شر آشفتگی های غیر ضروری خلاص شوید. آیا به تمام خرت وپرت ها و لوازم روی میزتان نیاز دارید؟ اگر مفید نیستند آنها را از روی میز کار خود بردارید. لازم نیست بیش از حد وسواس نشان دهید، فقط وسایل موردنیاز را روی میز کارتان قرار دهید. ۵- اوقاتی را برای نظافتِ منظم در نظر بگیرید. اگر یک ماه است که میز خود را تمیز نکرده اید مرتب کردن آن شاید چند ساعت طول بکشد، اما اگر هر روز نظافت کنید شاید فقط چند دقیقه برای نظافت نیاز داشته باشید. با تعیین زمان خاصی برای نظافت روزانه، کارِ مرتب کردن محل کار خود را آسان تر کنید. ۶- هرگاه تردید دارید، دور بریزید. شما معمولا به ۹۹ درصد از برگه هایی که نگه می دارید، نیاز نخواهید داشت. هرگاه تردید دارید آنها را دور بریزید. اگر واقعاً به نسخه کاغذی و چاپی نیاز دارید، مطمئن شوید یک سیستم بایگانی دارید و در آن برگه ها را در جایی قرار می دهید که بعدها می دانید کجا قرار دارند. ۷- اسکن کنید. آیا بهایی که بابت یک اسکنر می پردازید ارزش آرامش و نظمی را دارد که این دستگاه بهمراه می آورد؟ بله! پس با اسکن کردن برگه ها یا تبدیل آنها به فایل های PDF از شر آشفتگی آنها خلاص شوید. ۸- قبل از اینکه محل کار خود را ترک کنید میزتان را مرتب کنید. اگر پس از ترک محل کار در پایان ساعت کاری احیاناً رئیس تان به میز شما سر بزند آیا به آنچه که او خواهد دید افتخار می کنید؟ بهترین زمان برای تمیز کردن میز، پایان روز است. با نظافت میز، روز کاریتان به پایان می رسد و برای یک شروع نو و منظم در روز بعد آماده خواهید بود. محیط کاریِ سازمان یافته و منظم به شما کمک می کند کار بیشتری انجام دهید. با این کار به جای انباشتن کارهای جدید بر روی برگه های قدیمی، در واقع فضایی برای کار کردن خواهید داشت. برگرفته از: timemanagementninja.com
جمعه ، ۱۰مهر۱۳۹۴
[مشاهده متن کامل خبر]
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: خوارزمی]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 30]