واضح آرشیو وب فارسی:جام جم آنلاین:
مدیریت زمان؛ ضرورت فراموششده جامعه ایرانی معروف است که ما ایرانیها نسبت به صرفهجویی در وقت، و استفاده بهینه از آن، چندان وضع رضایتبخشی نداریم. براساس اخبار منتشر شده، مرکز آمار ایران در تازهترین گزارش خود اعلام کرده است ایرانیان بالای ١٥ سال در یک شبانهروز بهطور متوسط بیشترین زمان خود را به فعالیتهای نگهداری و مراقبت شخصی با ١٣ ساعت و ١٢ دقیقه اختصاص دادهاند. این در حالی است که از میان دیگر فعالیتها، فعالیت خانهداری با ٣ ساعت و ١٨ دقیقه، کار و فعالیتهای شغلی با 2 ساعت و ٥٥ دقیقه و استفاده از رسانههای جمعی با دو ساعت و سه دقیقه رتبههای بعدی را عهدهدار هستند.
در بهمن 93 هم رئیس سازمان ملی بهره وری ایران گفت، بهره وری ایران در 13 سال گذشته تنها نیم درصد بوده که به این ترتیب بخش قابل توجهی از برنامه پنجم محقق نشده است. مدیریت زمان ازجمله مباحثی است که هم از حیث فردی و هم از حیث اجتماعی شایان توجه است. برای جامعه ای که مایل است در هزاره سوم از دیگر جوامع عقب نماند و به جامعه ای مستقل و قدرتمند مبدل شود، واجب است که بیش از پیش در عصر «فست فودی» شدن امور، قدر وقت خود را بداند. از حیث فردی نیز مدیریت زمان، رمز موفقیت هر انسانی است. متاسفانه جامعه ما از حیث مدیریت زمان، در وضع مطلوبی به سر نمی برد و باز متاسفانه ما نسبت به این وضع نامطلوب، حساسیت چندانی نداریم. این مساله ریشه ها و عللی دارد و برای برون رفت از این وضع، باید به فکر راه حل هایی باشیم. در باب این ریشه ها و راه حل ها، از چند کارشناس نظرخواهی کردیم و این گزارش بر مبنای همین نظرها نگارش یافته است. وقت و زمان را شاید بتوان یکی از باارزش ترین دارایی های فرد دانست که نقش مهمی در موفقیت او در تمام مراحل زندگی دارد. بدون تردید اگر برنامه ریزی مناسبی در اوقات شبانه روزی خود داشته باشیم می توانیم میزان بهره وری در روند کار و زندگی را بالا ببریم. این که چگونه از وقت و زمانی که داریم به بهترین شیوه استفاده کنیم یکی از شیوه ها و سبک های زندگی است. میرلو: جامعه ما به جای تفکر منطقی درباره بهترین راه رسیدن به هدف، بیشتر در پی آن است که نزدیک ترین راه را انتخاب کند. چنین رویکردی اتلاف وقت و عدم بهره وری را در پی خواهد داشت برای انجام هر کاری نیاز به زمان مناسب داریم. ممکن است برخی از کارها نیاز به وقت و ساعت مشخصی نداشته باشد و بتوان در طول روز با اختصاص دادن زمان کمی آن کار را انجام دهیم، اما در طول روزحتما موقعیت هایی پیش می آید که برای به انجام رساندن کاری مشخص باید وقت مشخصی را برای آن در نظر گرفت و تحقق آن کار در غیر از آن زمان، حاصلی جز اتلاف وقت نخواهد داشت. یک گام مهم: شناخت عوامل هدردهنده وقت یکی از عوامل موفقیت ما در انجام برنامه ای که در پیش داریم شناخت درست و به موقع اموری است که اوقات ما را به هدر می دهد. نظم در کار و انجام درست وظیفه ای که به عهده داریم از مهم ترین عوامل بهینه سازی مدیریت زمان در زندگی اجتماعی و حتی در سطح کشور است. مدیریت زمان این امکان را به ما می دهد عواملی را که باعث مزاحمت و اتلاف وقت در کار می شوند از گردونه تلاشمان حذف کنیم. بسیاری از اوقات این مزاحمت های کوچک یکی از عوامل ناکارآمدی در کار محسوب می شود. در بعد جهانی چنانچه بررسی ها نشان می دهد یکی از اصول پیشرفت کشورهای توسعه یافته نظم پذیری منابع انسانی است. متاسفانه در کشور ما این نظم پذیری، مدیریت زمان و بهره وری با ناکامی هایی مواجه بوده و آمارها نشان می دهد که نیروی کار در ایران از وضع مطلوبی برای انجام کار مفید برخوردار نیست و بسیاری از اوقاتی که باید در راستای تحقق اهداف سازمانی یا اداری قرار گیرد با اتلاف وقت و پرداختن به امور غیرضروری و غیرکاری به هدر می رود. برای بسیاری از کشورهای پیشرفته، بهره وری و مدیریت زمان از نشانه های توسعه یافتگی محسوب می شود. بر مبنای اعتقادی که در چنین جوامعی وجود دارد، نداشتن مدیریت زمان، شرایط را برای پیشرفت مهیا نمی کند. در روزگاری که بسیاری از تحولات با سرعت در حال رخ دادن است ضرورت توجه به مدیریت زمان و نقش آن در بهره وری بیش از گذشته مورد توجه قرار می گیرد. سیاهپوش: تکیه جامعه ایرانی بر منابع طبیعی و بخصوص دلبستگی به سیستم تک محصولی نفت و استفاده نابجا از این ثروت خدادادی یکی از عوامل تنبلی در جامعه است آمارهای ارائه شده نشان می دهد که میزان ساعات کار مفید کارکنان شاغل در بخش دولتی کشور به هیچ وجه قابل قبول نیست. نداشتن مدیریت زمان البته صرفا به مسائل کاری و اداری در کشور محدود نمی شود بلکه زمانی که فرد در خانه و در کنار خانواده خود صرف می کند نیزاز فرصت های خود به خاطر نداشتن نظم رفتاری و نبود مدیریت درست زمان به نحو مطلوب استفاده نمی کند و به طور کلی در زندگی روزمره بسیاری از افراد با اتلاف وقت و استفاده نکردن بهینه از زمان و نبود برنامه منظم برای بهره وری از فرصت ها و امکانات موجود در راه رسیدن به اهدافی که از پیش برای خود تعیین کردند، ناکام هستند. دلایل و ریشه های ناکارآمدی مدیریت زمان کارشناسان دلایل مختلفی را برای ناکارایی بهره وری و نبود مدیریت زمان در ایران برمی شمارند. دکتر امیر سیاهپوش؛ عضو گروه جامعه شناسی پژوهشکده علوم انسانی جهاد دانشگاهی، یکی از عوامل عدم استفاده بهینه از مدیریت زمان را دلایل تاریخی می داند. او معتقد است در دوره قاجاریه شرایط به گونه ای بوده که بخشی از مدیران و نخبگان کشور با توجه به وابستگی شان به قدرت به تنبلی و تن پروری روی آورده اند. این روحیه در سراسر کشور نیز در سطوح مختلف اداری نیز گسترش پیدا کرد. وی تکیه جامعه ایرانی بر منابع طبیعی و بخصوص دلبستگی به سیستم تک محصولی نفت و استفاده نابجا از این ثروت خدادادی را یکی دیگر از عوامل تنبلی اجتماعی در جامعه ایرانی می داند. محمدمهدی میرلو، پژوهشگر حوزه علوم شناختی و مسائل روان شناسی معتقد است که در سیستم های آموزشی ایران، مدیریت زمان و استفاده بهینه از امکانات و فرصت ها را تعلیم نمی دهند. از نظر میرلو، جامعه ایرانی به جای تفکر منطقی درباره بهترین راه رسیدن به هدف، بیشتر در پی آن است که نزدیک ترین راه را انتخاب کند. چنین رویکردی البته تبعات و آثاری ازجمله اتلاف وقت و عدم بهره وری از امکانات و فرصت ها را در پی خواهد داشت. وی یکی از عوامل ناکامی استفاده بهینه از امکانات و فرصت ها در سازمان ها و نهادهای مختلف را تقدم تکلیف گرایی بر تعهدگرایی در بین کارمندان می داند. در چنین فرآیندی افراد با وجود این که در معرض نظارت دستگاه های متعدد هستند، اما به جای این که برای انجام کار، تعهد داشته باشند بیشتر در پی رفع تکلیف هستند. حسین ذوالفقاری، تحلیلگر مسائل اجتماعی و کارشناس سازمان مدیریت و برنامه ریزی هم سختکوشی را یکی از عوامل مهم توسعه در کشورهای پیشرفته می داند و معقتد است در ایران چنین مفهومی مورد توجه جدی قرار نگرفته است. از نظر او وجود مشاغل دلالی و انگلی، گردش نامناسب سیستم نخبگان در نظام اداری، توجه نکردن به افکار و ایده های جدید و استمرار تفکر سنتی مدیریتی، وجود تعطیلات زیاد در موقعیت های مختلف، ناکارآمد بودن نظام آموزشی در حوزه تعلیم و تربیت مدیریت زمان، فرار مغزها و نخبگان، جذب نیروهای ناکارآمد در سیستم اداری را از مهم ترین عوامل پایین بودن بهره وری در ساختار اجتماعی، فرهنگی و سیاسی کشور دانست. فتاح غلامی دین و زندگی
 
شنبه 28 شهریور 1394 ساعت 03:30
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: جام جم آنلاین]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 17]