استاندارد iso 14001

واضح آرشیو وب فارسی:سایت دانلود رایگان: مقدمه : از هر نوع كه باشند علاقمند به دستيابي و اثبات عملكرد صحيح زيست محيطي خود مي باشند . آنها اين ادعا را ازطريق كنترل تاثير فعاليتها ، محصولات يا خدمات خويش بر محيط زيست با توجه به خط مشي و اهداف كلان زيست محيطي خود اثبات مي نمايند . اين كار در قالب قوانيني كه به طور روزافزون سخت گيرانه تر مي شوند با بهره گيري از خط مشي هاي اقتصادي و ساير اقدامات در جهت افزايش حفاظت محيط زيست و گسترش توجه همه جانبه از سوي طرفهاي ذينفع نسبت به موضوعات زيست محيطي و از جمله توسعه پايدار ، انجام مي گيرد . استانداردهاي مديريت زيست محيطي به اين منظور تهيه شده اند كه عناصر يك سيستم مديريت زيست محيطي موثر را براي سازمانها فراهم نمايند تا بتوانند با ساير الزامات مديريت ادغام شوند و سازمانها را در دستيابي به اهداف زيست محيطي و اقتصادي ياري نمايند .

[font=&quot]اين استاندارد الزامات يك چنين سيستم مديريت زيست محيطي را مشخص مي نمايد و طوري نوشته شده است كه در تمام سازمانها از هر نوع و اندازه اي كاربرد داشته باشد و شرايط گوناگون جغرافيايي ، فرهنگي و اجتماعي را نيز در برگيرد . موفقيت اين سيستم به تعهد تمامي كاركنان در كليه سطوح و امور سازماني به خصوص مديريت رده بالا بستگي دارد . چنين سيستمي سازمان را به ايجاد و ارزيابي كارآيي روشهاي اجرايي براي تعيين خط مشي و اهداف كلان زيست محيطي ،‌دستيابي به انطباق با آنها و اثبات اين انطباق به ديگران قادر مي سازد . [/font]

[font=&quot]هدف كلي اين استاندارد ، پشتيباني از حفاظت محيط زيست و پيشگيري از آلودگي است به طوري كه با نيازهاي اجتماعي ، اقتصادي در تعامل باشد . اين استاندارد فقط الزاماتي را بيان مي دارد تا براي مقاصد گواهي كردن ، ثبت كردن و يا مقاصد خود اظهاري به طور عيني براي انجام مميزي مورد استفاده قرار گيرد .[/font]

[font=&quot]سازمانهايي كه نياز به راهنمايي كلي تر درباره طيف وسيعي از موضوعات سيستم مديريت زيست محيطي دارند بايستي به استاندارد ايران ايزو 14004 ( سيستمهاي مديريت زيست محيطي ـ راهنمايي هاي كلي درباره اصول ، سيستمها و فنون پشتيباني ) مراجعه نمايند . پذيرش و اجراي طيفي از فنون مديريت زيست محيطي به صورتي نظام يافته مي تواند در جهت حصول نتايج بهينه براي تمام طرفهاي ذينفع موثر باشد . با اين همه ،‌ پذيرش اين استاندارد به خودي خود نتايج بهينه زيست محيطي را ضمانت نخواهد كرد . به منظور دستيابي به اهداف كلان زيست محيطي ، سيستم مديريت زيست محيطي بايستي در موارد مقتضي و هرگاه از لحاظ اقتصادي توجيه پذير باشد ، سازمانها را به بررسي اجراي بهترين فن آوري موجود تشويق نمايد . به علاوه مقرون به صرفه بودن چنين فن آوري بايستي به طور كامل مد نظر قرار گيرد . [/font]

[font=&quot]اين استاندارد و استانداردهاي سيستمهاي مديريت كيفيت سري ايران ـ ايزو 9000 داراي اصول سيستم مديريت مشتركي هستند . سازمانها مي توانند از يك سيستم مديريت موجود سازگار با استانداردهاي سري ايران ـ ايزو 9000 به عنوان پايه اي براي سيستم مديريت زيست محيطي خود استفاده نمايند . بايد توجه داشت كه كاربرد عناصر مختلف سيستم مديريت ممكن است به جهت مقاصد متفاوت و طرفهاي ذينفع مختلف ،‌ باهم تفاوت داشته باشند . در حالي كه سيستم مديريت كيفيت به نيازهاي مشتري توجه دارد ،‌ سيستمهاي مديريت زيست محيطي نيازهاي طيف وسيعي از طرفهاي ذينفع و نيازهاي در حال تحول جامعه براي حفاظت محيط زيست را مد نظر قرار مي دهد . [/font]
[font=&quot]سيستمهاي مديريت زيست محيطي :[/font]
[font=&quot]1 [/font]–[font=&quot] دامنه كاربرد ( [/font][font=&quot]SCOPE[/font][font=&quot] ) : [/font]
[font=&quot]اين استاندارد الزاماتي را براي يك سيستم مديريت زيست محيطي مشخص مي نمايد تا يك سازمان بتواند خط مشي و اهدافي را با در نظر گرفتن الزامات قانوني و اطلاعات راجع به پيامدهاي بارز زيست محيطي تدوين نمايد . كاربرد آن در خصوص آن دسته از جنبه هاي زيست محيطي است كه سازمان مي تواند تحت كنترل داشته باشد و بتوان انتظار داشت كه بر آنها تاثيرگذار باشد اين استاندارد خود بيانگر معيارهاي عملكرد زيست محيطي خاصي نيست .[/font]
[font=&quot]اين استاندارد در مورد هر سازماني كه مايل به اعمال موارد زير باشد كاربرد دارد : [/font]
[font=&quot]الف ) اجرا ، نگهداري و بهبود يك سيستم مديريت زيست محيطي .[/font]
[font=&quot]ب ) حصول اطمينان از انطباق با خط مشي زيست محيطي كه خود تعيين كرده است .[/font]
[font=&quot]ج ) اثبات اين انطباق به ديگران .[/font]
[font=&quot]د ) درخواست گواهي / ثبت سيستم مديريت زيست محيطي خود توسط يك سازمان بروني [/font]
[font=&quot]ه ) تعيين انطباق با اين استاندارد و اظهار آن توسط خود سازمان [/font]
[font=&quot]تمام الزامات مندرج در اين استاندارد به منظور لحاظ شدن در هر سيستم مديريت زيست محيطي در نظر گرفته شده اند .گستره كاربرد آن به عواملي مانند خط مشي زيست محيطي سازمان ، ماهيت فعاليتهاي آن و شرايطي كه در آن فعاليت مي نمايد بستگي دارد .[/font]

[font=&quot]2 [/font]–[font=&quot] استاندارد مرجع ( [/font][font=&quot]NORMATIVE REFRENCES[/font][font=&quot] ) : [/font]
[font=&quot]در حال حاضر اين استاندارد داراي استاندارد مرجعي نيست .[/font]

[font=&quot]3 [/font]–[font=&quot] تعاريف ( [/font][font=&quot]DEFINITIONS[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]در اين استاندارد اصطلاحات با تعاريف زير به كار برده مي شوند :[/font]

[font=&quot]3-1- بهبود مستمر ( [/font][font=&quot]Continual Improvement[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]فرآيند ارتقاي سيستم مديريت زيست محيطي براي دستيابي به بهبودهايي در عملكرد زيست محيطي كلي در راستاي خط مشي زيست محيطي سازمان .[/font]

[font=&quot]3-2- محيط زيست ( [/font][font=&quot]Environment[/font][font=&quot] ) : [/font]
[font=&quot]محيطي شامل هوا ، آب ،‌ خاك ، منابع طبيعي ، گياهان ، جانوران ، انسان و روابط متقابل بين آنها كه سازمان در آن فعاليت مي نمايد .[/font]
[font=&quot]يادآوري : محيط در اين تعريف از درون يك سازمان تا سيستم جهاني را در بر مي گيرد .[/font]
[font=&quot]3-3- جنبه زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Aspect[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]بخشي از فعاليتها ، محصولات يا خدمات يك سازمان كه بتواند با محيط زيست تاثير متقابل داشته باشد .[/font]
[font=&quot]يادآوري : جنبه زيست محيطي بارز ،‌ آن جنبه زيست محيطي است كه پيامد زيست محيطي بارزي داشته يا بتواند داشته باشد . [/font]

[font=&quot]3-4- پيامد زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Impact[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]هر تغييري در محيط زيست ، اعم از نامطلوب يا مفيد كه تمام يا بخشي از آن ناشي از فعاليتها ، محصولات يا خدمات يك سازمان باشد .[/font]

[font=&quot]3-5- سيستم مديريت زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Management System[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]بخشي از كل سيستم مديريت كه شامل ساختار سازماني ، فعاليتهاي طرح ريزي ، مسئوليتها ،‌ اعمال ، روشها ، فرآيندها و منابع براي تهيه ،‌ اجرا ، حصول ، بازنگري و حفظ خط مشي زيست محيطي است . [/font]

[font=&quot]3-6- مميزي سيستم مديريت زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Management System Audit[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]فرآيند تصديق نظام يافته ( سيستماتيك ) و مدون براي يافتن و ارزيابي شواهد به طور عيني به منظور تعيين اينكه آيا سيستم مديريت زيست محيطي سازمان با معيارهاي تعيين شده توسط سازمان براي مميزي سيستم مديريت زيست محيطي انطباق دارد يا نه و اعلام نتايج اين فرآيند به مديريت . [/font]

[font=&quot]3-7- هدف كلان زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Objective[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]هدف زيست محيطي فراگير ، برگرفته از خط مشي زيست محيطي ، كه يك سازمان خود را مقيد به حصول آن مي داند و حتي المقدور به صورت كمي بيان مي گردد . [/font]

[font=&quot]3-8- عملكرد زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Performance[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]نتايج قابل اندازه گيري سيستم مديريت زيست محيطي ، مربوط به كنترل جنبه هاي زيست محيطي توسط يك سازمان ، بر مبناي خط مشي ، اهداف كلان و اهداف خرد زيست محيطي آن .[/font]

[font=&quot]3-9- خط مشي زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Policy[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]بيانيه اعلام شده توسط سازمان راجع به مقاصد و اصول آن در رابطه با عملكرد زيست محيطي كلي سازمان كه چارچوبي براي اقدام و براي تعيين اهداف كلان و اهداف خرد زيست محيطي آن به دست مي دهد . [/font]

[font=&quot]3-10- هدف خرد زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Target[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]الزام عملكردي تفصيلي حتي المقدور به صورت كمي بيان شده و قابل اعمال در سازمان يا بخشهايي از آن كه از اهداف كلان زيست محيطي برگرفته مي شود و لازم است به منظور دستيابي به آن اهداف كلان ،‌ تعيين و برآورده شود .[/font]

[font=&quot]3-11- طرف ذينفع ( [/font][font=&quot]Interested Party[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]فرد يا گروهي كه به عملكرد زيست محيطي يك سازمان مربوط مي باشد يا از آن تاثير مي پذيرد .[/font]

[font=&quot]3-12- سازمان ( [/font][font=&quot]Organization[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]شركت ، بنگاه ، اداره ، مجتمع كاري ، نهاد مسئول يا موسسه ، يا بخش يا تركيبي از آنها ،‌ اعم از ثبت شده يا نشده ،‌ دولتي ، عمومي يا خصوصي كه داراي وظايف و تشكيلات اداري خاص خود باشد . [/font]
[font=&quot]يادآوري : در سازمانهايي كه بيش از يك واحد كاري دارند هر كدام از واحدهاي كاري را مي توان يك سازمان تلقي كرد .[/font]

[font=&quot]3-13- پيشگيري از آلودگي ( [/font][font=&quot]Prevention of Pollution[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]استفاده از فرآيندها ، روشهاي كاري ، مواد يا محصولاتي كه موجب اجتناب ، كاهش يا كنترل آلودگي شود و مي تواند شامل بازگرداني ، تصفيه ،‌ تغيير فرآيند ، مكانيزمهاي كنترل ،‌ استفاده كارا از منابع و جايگزيني مواد باشد .[/font]
[font=&quot]يادآوري : منافع بالقوه پيشگيري از آلودگي شامل كاهش پيامدهاي نامطلوب زيست محيطي ،‌ بهبود كارآيي و كاهش هزينه ها مي شود . [/font]

[font=&quot]4 [/font]–[font=&quot] الزامات سيستم مديريت زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Management System Requirements[/font][font=&quot] ) [/font]
[font=&quot]4-1- الزامات كلي ( [/font][font=&quot]General Requirements[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد يك سيستم مديريت زيست محيطي ايجاد نموده و برقرار نگهدارد كه الزامات آن در كل بند 4 تشريح مي شود . منظور از اجراي سيستم مديريت زيست محيطي به صورتي كه در مشخصات تشريح شده ، اين است كه موجب بهبود عملكرد زيست محيطي گردد . مشخصات مبتني بر اين نظر است كه سازمان به صورت ادواري سيستم مديريت زيست محيطي خود را بازنگري و ارزيابي مي نمايد تا فرصتهاي بهبود و چگونگي بكارگيري آنها را شناسايي كند . منظور اين است كه بهبود در سيستم مديريت زيست محيطي سازمان موجب بهبود بيشتر عملكرد زيست محيطي گردد . سيستم مديريت زيست محيطي ، فرآيند ساختار يافته اي را براي دستيابي به بهبود مستمر ، فراهم مي نمايد كه ميزان و گستره آن با توجه به جنبه هاي اقتصادي و ساير شرايط ، توسط سازمان تعيين مي گردد .[/font]
[font=&quot]اگرچه با اختيار كردن يك روال نظام يافته ، بهبودهايي را در عملكرد زيست محيطي مي توان انتظار داشت ،‌بايستي توجه نمود كه سيستم مديريت زيست محيطي ابزاري است كه سازمان را قادر مي سازد تا به سطحي از عملكرد زيست محيطي كه خود مقرر ميدارد ، دست يابد و آن را به طور نظام يافته كنترل نمايد . ايجاد و به كارگيري يك سيستم مديريت زيست محيطي به خودي خود و الزاما موجب كاهش فوري پيامدهاي نامطلوب زيست محيطي نمي گردد . هر سازمان آزادي عمل و انعطاف لازم جهت تعيين حد و مرز خود را دارد و مي تواند اين استاندارد را در كل سازمان يا در واحدهاي عملياتي و يا در فعاليتهاي مشخصي از سازمان اجرا نمايد . چنانچه اين استاندارد براي يك واحد عملياتي يا فعاليت مشخصي اجرا شود ، خط مشي ها و روشهاي اجرايي تهيه شده توسط ساير قسمتهاي سازمان را مي توان براي برآورده كردن الزامات اين استاندارد به كار برد ، مشروط بر اينكه آنها در مورد آن واحد عملياتي يا فعاليت مشخص قابل اعمال باشند . [/font]
[font=&quot]حدود جزييات و پيچيدگي سيستم مديريت زيست محيطي ، حجم مستندات و منابع تخصيص داده شده براي آن ، به گستردگي سازمان و ماهيت فعاليتهاي آن بستگي دارد . اين امر به ويژه در مورد شركتهاي كوچك و متوسط صادق است . ادغام موضوعات زيست محيطي با كل سيستم مديريت مي تواند به اجراي موثر سيستم مديريت زيست محيطي و نيز به كارآيي و به روشن شدن وظايف كمك نمايد .[/font]
[font=&quot]اين استاندارد شامل الزامات سيستم مديريت ، بر اساس فرآيند چرخه پويايي ( طرح ، اجرا ، بررسي و بازنگري ) مي باشد . سيستم بايستي سازمان را قادر سازد كه : [/font]
[font=&quot]الف ) خط مشي زيست محيطي مناسب خودش را ايجاد نمايد .[/font]
[font=&quot]ب ) جنبه هاي زيست محيطي ناشي از فعاليتها ، محصولات و خدمات گذشته ، موجود يا برنامه ريزي شده سازمان را به منظور تعيين پيامدهاي بارز زيست محيطي شناسايي نمايد .[/font]
[font=&quot]ج ) الزامات قانوني و مقررات مربوط را شناسايي نمايد .[/font]
[font=&quot]د ) اولويتها را شناسايي و اهداف كلان و اهداف خرد زيست محيطي مناسب را تعيين كند .[/font]
[font=&quot]ه ) ساختار و برنامه يا برنامه هايي براي اجراي خط مشي و دستيابي به اهداف كلان و اهداف خرد ايجاد كند .[/font]
[font=&quot]و ) طرح ريزي ، كنترل ، پايش ، اقدام اصلاحي ،‌ مميزي و بازنگري فعاليتها را تسهيل نمايد تا اطمينان حاصل شود كه هم خط مشي مورد تبعيت قرار مي گيرد و هم سيستم مديريت زيست محيطي همچنان مناسب برقرار مي ماند .[/font]
[font=&quot]ز ) توانايي سازگاري با شرايط متغير را داشته باشد .[/font]

[font=&quot]4-2- خط مشي زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Policy[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]مديريت رده بالا بايد خط مشي زيست محيطي سازمان را تعريف و اطمينان حاصل نمايد كه اين خط مشي :[/font]
[font=&quot]الف ) متناسب با ماهيت ، وسعت و پيامدهاي زيست محيطي فعاليتها ،‌ محصولات يا خدمات آن باشد .[/font]
[font=&quot]ب ) شامل تعهد به بهبود مستمر و پيشگيري از آلودگي باشد .[/font]
[font=&quot]ج ) شامل تعهد به تبعيت از قوانين و مقررات زيست محيطي مربوطه و همچنين الزامات ديگري كه سازمان آنها را تقبل كرده است ، باشد .[/font]
[font=&quot]د ) چارچوبي براي تعيين و بازنگري اهداف كلان و اهداف خرد زيست محيطي ارائه نمايد .[/font]
[font=&quot]ه ) مدون ، اجرا و برقرار نگهداشته شده و به كليه كاركنان ابلاغ شده باشد .[/font]
[font=&quot]و ) براي عموم قابل دسترسي باشد .[/font]
[font=&quot]خط مشي زيست محيطي هدايت كننده اجرا و بهبود سيستم مديريت زيست محيطي سازمان مي باشد به نحوي كه بتواند عملكرد زيست محيطي خود را برقرار نگهدارد و امكان بهبود آن را فراهم سازد . بنابراين خط مشي بايستي تعهد مديريت رده بالا را به تبعيت از قوانين ذيربط و بهبود مستمر منعكس نمايد . خط مشي مبنايي را تشكيل مي دهد كه سازمان بر روي آن ،‌ اهداف كلان و اهداف خرد خويش را بنا مي نهد . خط مشي بايد به قدر كافي روشن باشد تا براي طرفهاي ذيفع درون سازماني و برون سازماني قابل درك باشد و بايستي به صورت ادواري بازنگري و تجديد نظر گردد تا شرايط و اطلاعات متغير را منعكس نمايد . محدوده كاربرد آن نيز بايستي به روشني قابل شناسايي باشد . مديريت رده بالاي سازمان بايستي خط مشي زيست محيطي خود را در قالب خط مشي زيست محيطي تشكيلات بالاتري كه اين سازمان قسمتي از آن محسوب مي شود و با تنفيذ آن تشكيلات در صورتي كه وجود داشته باشد معين و مدون نمايد .[/font]
[font=&quot]يادآوري : مديريت رده بالا ممكن است يك فرد يا گروهي از افراد باشند كه مسئوليت اجرايي سازمان را به عهده دارند .[/font]

[font=&quot]4-3- طرح ريزي ( [/font][font=&quot]Planning[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]4-3-1- جنبه هاي زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Aspects[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد روش يا روشهاي اجرايي براي شناسايي جنبه هاي زيست محيطي فعاليتها ، محصولات يا خدمات خود كه مي تواند آنها را كنترل كند و بتوان انتظار داشت كه بر آنها تاثير گذار باشد ، به منظور تعيين آن جنبه هايي كه پيامدهاي بارزي بر محيط زيست داشته يا مي توانند داشته باشند ايجاد نموده و برقرار نگهدارد . سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد كه جنبه هاي مربوط به اين پيامدهاي بارز در تعيين اهداف كلان زيست محيطي منظور شده است . سازمان بايد اين اطلاعات را به روز نگهداري نمايد . [/font]
[font=&quot]منظور از جنبه هاي زيست محيطي اين است كه فرآيندي براي سازمان جهت شناسايي جنبه هاي بارز زيست محيطي كه بايستي در سيستم مديريت زيست محيطي سازمان در اولويت قرار گيرند فراهم نمايد . در اين فرآيند بايستي هزينه و زمان لازم براي انجام تحليل و نيز قابليت دسترسي داده هاي قابل اطمينان در نظر گرفته شود . اطلاعاتي را كه قبلاجهت مقاصد قانوني و يا ساير مقاصد تهيه شده است مي توان در اين فرآيند مورد استفاده قرار داد . سازمانها همچنين ممكن است ميزان كنترلي را كه عملا مي توانند بر روي جنبه هاي زيست محيطي داشته باشند در نظر بگيرند. سازمانها بايستي با توجه به دروندادها و بروندادهاي مربوط به فعاليتها ، محصولات يا خدمات جاري و گذشته ذيربط خود ، جنبه هاي زيست محيطي را تعيين نمايند . سازماني كه فاقد سيستم مديريت زيست محيطي باشد ، بايستي نخست وضعيت فعلي خود را در ارتباط با محيط زيست از طرق بازنگري مشخص نمايد . هدف بايستي در نظر گرفتن تمامي جنبه هاي زيست محيطي سازمان به عنوان مبنايي براي ايجاد سيستم مديريت زيست محيطي باشد . سازمانهايي كه داراي سيستم مديريت زيست محيطي در حال اجرا مي باشند ، ملزم به انجام چنين بازنگري نيستند . اين بازنگري بايستي چهار بخش اصلي زير را در بر گيرد :[/font]
[font=&quot]الف ) الزامات قانوني و مقرراتي [/font]
[font=&quot]ب ) شناسايي جنبه هاي زيست محيطي بارز [/font]
[font=&quot]ج )‌ بررسي تمام رويه ها و روشهاي اجرايي موجود مديريت زيست محيطي [/font]
[font=&quot]د ) ارزيابي نتايج بررسي رويدادهاي قبلي [/font]
[font=&quot]در هر صورت بايستي به عمليات عادي و غير عادي درون سازمان و وضعيتهاي اضطراري احتمالي توجه گردد .[/font]
[font=&quot]شيوه مناسب بازنگري مي تواند شامل سياهه بررسي ( [/font][font=&quot]checklist[/font][font=&quot] ) ،‌ مصاحبه ، اندازه گيري و بازرسي مستقيم ، نتايج مميزي هاي قبلي يا ساير بازنگري هاي بسته به ماهيت فعاليتها باشد . فرآيندهاي شناسايي جنبه هاي بارز زيست محيطي مربوط به فعاليتها در واحد عملياتي ، بايستي هر كجا كه مناسب باشد ، موارد زير را در نظر گيرد : [/font]
[font=&quot]الف ) نشر در هوا ( [/font][font=&quot]Emission to air[/font][font=&quot] ) [/font]
[font=&quot]ب ) رها شدن در آب ( [/font][font=&quot]Releases to water[/font][font=&quot] ) [/font]
[font=&quot]ج ) مديريت پسماند ( [/font][font=&quot]Waste management[/font][font=&quot] )[/font]
[font=&quot]د ) آلودگي زمين ( [/font][font=&quot]Land contamination[/font][font=&quot] )[/font]
[font=&quot]ه ) استفاده از مواد خام و منابع طبيعي [/font]
[font=&quot]و ) ساير موارد زيست محيطي محلي و موارد مربوط به جامعه[/font]
[font=&quot]در اين فرآيند بايستي شرايط عملياتي عادي ،‌ شرايط متوقف كردن و شروع كار و نيز پيامدهاي بارز بالقوه واقع بينانه مربوط به وضعيتهايي كه در حد معقول قابل پيش بيني يا اضطراري باشند در نظر گرفته شود . منظور از اين فرآيند شناسايي جنبه هاي زيست محيطي بارز مربوط به فعاليتها ، محصولات يا خدمات است و ارزيابي تفصيلي چرخه حيات مد نظر نمي باشد . سازمانها ملزم به ارزيابي هر محصول ، قطعه يا مواد خام ورودي نيستند . آنها مي توانند گروههايي از فعاليتها ، محصولات يا خدمات را جهت شناسايي جنبه هايي كه به احتمال زياد داراي پيامد بارزي مي باشند انتخاب نمايند . ميزان كنترل و تاثير بر روي جنبه هاي زيست محيطي محصولات بسته به وضعيت سازمان در بازار به طور بارزي تغيير مي كند . پيمانكار يا عرضه كننده به سازمان ممكن است نسبتا كنترل اندكي داشته باشد ، حال آنكه سازمان مسئول طراحي محصول مي تواند جنبه ها را براي مثال تنها با تغيير يك ماده ورودي به طور بارزي دگرگون نمايد . با علم به اينكه سازمانها ممكن است كنترل محدودي بر روي استفاده و وارهايي محصولات خود داشته باشند ،‌ آنها بايستي تا آنجا كه مقدور باشد راهكارهاي مناسب جابجايي و وارهايي را در نظر بگيرند . هدف از اين امر ، تغيير و يا افزايش تعهدات قانوني سازمان نيست .[/font]

[font=&quot]4-3-2- الزامات قانوني و ساير الزامات ( [/font][font=&quot]Legal and Other Requirements[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد روش اجرايي براي شناسايي و دستيابي به الزامات قانوني و ساير الزاماتي كه سازمان تقبل كرده است و قابل اعمال به جنبه هاي زيست محيطي فعاليتها ، محصولات يا خدمات آن باشد ، ايجاد كرده و برقرار نگهدارد .[/font]
[font=&quot]چند نمونه از ساير الزاماتي كه ممكن است سازمان خود را به آنها ملزم نمايد عبارتند از :[/font]
[font=&quot]الف ) آيين كارهاي صنعتي [/font]
[font=&quot]ب ) توافق نامه هاي منعقده با سازمانهاي دولتي و عمومي [/font]
[font=&quot]ج ) راهنماهايي كه جنبه مقرراتي ندارند[/font]

[font=&quot]4-3-3- اهداف كلان و اهداف خرد ( [/font][font=&quot]Objectives and Targets[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد اهداف كلان و اهداف خرد زيست محيطي مدوني ، در هر بخش و سطحي در درون سازمان كه مرتبط باشد ايجاد كرده و برقرار نگهدارد . سازمان هنگام تعيين و بازنگري اهداف كلان خود بايد الزامات قانوني و ساير الزامات ، جنبه هاي زيست محيطي بارز خود ،‌گزينه هاي فن آوري و الزامات مالي و عملياتي و بازرگاني خود و نظرات طرفهاي ذينفع را در نظر گيرد . اهداف كلان و اهداف خرد بايد با خط مشي زيست محيطي و از جمله تعهد به پيشگيري از آلودگي سازگار باشد . [/font]
[font=&quot]اهداف كلان بايستي مشخص و اهداف خرد بايستي حتي المقدور قابل اندازه گيري باشد و بر حسب اقتضا تدابير پيشگيرانه در نظر گرفته شود . به هنگام در نظر گرفتن گزينه هاي فن آوري ، سازمان مي تواند هرگاه از لحاظ اقتصادي توجيه پذير ، مقرون به صرفه و مناسب تشخيص داده شود ، استفاده از بهترين فن آوري موجود را در نظر گيرد . اشاره به ملزومات مالي سازمان به اين منظور نيست كه سازمانها مجبور به استفاده از روشهاي حسابداري هزينه زيست محيطي باشند . [/font]

[font=&quot]4-3-4- برنامه ( هاي ) مديريت زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Management Programme(s)[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد برنامه يا برنامه هايي براي دستيابي به اهداف كلان و اهداف خرد ايجاد كرده و برقرار نگهدارد كه بايد شامل موارد زير باشد :[/font]
[font=&quot]الف ) تعيين مسئوليتها براي دستيابي به اهداف كلان و اهداف خرد در هر بخش و سطحي از سازمان كه مربوط باشد .[/font]
[font=&quot]ب )‌ نحوه و زمانبندي دستيابي به آنها [/font]
[font=&quot]اگر پروژه اي به پيشرفتهاي جديد و به فعاليتها ، محصولات يا خدمات جديد يا تغيير يافته اي مربوط باشد ،‌ برنامه يا برنامه ها بايد هرجا كه لازم است اصلاح شوند تا نسبت به اعمال مديريت زيست محيطي در حوزه اينگونه پروژه ها اطمينان حاصل شود .[/font]
[font=&quot]ايجاد و به كارگيري يك يا چند برنامه ،‌ عنصري كليدي براي اجراي موفقيت آميز سيستم مديريت زيست محيطي است . در برنامه بايستي چگونگي دستيابي به اهداف كلان و اهداف خرد سازمان و از جمله زمانبندي و كاركنان مسئول اجراي خط مشي زيست محيطي سازمان تشريح شود . اين برنامه مي تواند به بخشهايي تقسيم گردد كه هر كدام به عناصر خاصي از عمليات سازمان بپردازد . برنامه ، بايستي شامل يك بازنگري زيست محيطي براي فعاليتهاي جديد باشد . برنامه مي تواند هر كجا كه مناسب و عملي باشد شامل درنظر گرفتن مراحل طرح ريزي ، طراحي ، توليد ، بازاريابي و وارهايي باشد . اين امر مي تواند براي فعاليتها ، محصولات و خدمات جاري و جديد هردو انجام پذيرد . در مورد محصولات اين امر مي تواند طراحي ، مواد ، فرآيندهاي توليد ، استفاده و وارهايي نهايي را دربرگيرد. در خصوص نصب و اصلاحات بارز فرايندها مي توان طرح ريزي ، طراحي ، احداث ، راه اندازي ، بهره برداري و در موقع مقتضي كه سازمان خود تعيين مي نمايد متوقف كردن را عنوان نمود .[/font]

[font=&quot]4-4- اجرا و عمليات ( [/font][font=&quot]Implementation and Operation[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]4-4-1- ساختار و مسئوليت ( [/font][font=&quot]Structure and Responsibility[/font][font=&quot] ) : [/font]
[font=&quot]وظايف ، مسئوليتها و اختيارات بايد تعيين ، مدون و ابلاغ شوند تا مديريت زيست محيطي موثر تسهيل شود . مديريت بايد منابع ضروري را براي اجرا و كنترل سيستم مديريت زيست محيطي فراهم نمايد . اين منابع شامل منابع انساني و مهارتهاي تخصصي ، فن آوري و منابع مالي مي گردد . مديريت رده بالاي سازمان بايد نماينده يا نمايندگان مديريت مشخصي را منصوب نمايد كه صرف نظر از ساير مسئوليتها ، بايد داراي وظايف ، مسئوليتها و اختيارات معين براي موارد زير باشند :[/font]
[font=&quot]الف ) حصول اطمينان از اينكه الزامات مديريت زيست محيطي بر طبق اين استاندارد تعيين ، اجرا و حفظ مي شوند . [/font]
[font=&quot]ب )‌ گزارش دهي در مورد عملكرد سيستم مديريت زيست محيطي به مديريت رده بالا به منظور بازنگري و به عنوان پايه اي براي بهبود سيستم مديريت زيست محيطي اجراي موفقيت آميز سيستم مديريت زيست محيطي تعهد تمامي كاركنان سازمان را مي طلبد . بنابراين مسئوليتهاي زيست محيطي نبايستي محدود به امور زيست محيطي انگاشته شود بلكه مي تواند امور ديگر يك سازمان مانند مديريت عمليات يا ساير وظايف كاركنان به جز موارد زيست محيطي را نيز در بر گيرد . اين تعهد بايد از بالاترين سطوح مديريت شروع شود . لذا مديريت رده بالا بايستي خط مشي زيست محيطي سازمان را ايجاد كند و اطمينان حاصل نمايد كه سيستم مديريت زيست محيطي اجرا مي شود . به عنوان قسمتي از اين تعهد ، مديريت رده بالا بايستي فرد يا افراد خاصي را به عنوان نماينده مديريت با مسئوليت و اختيار تعريف شده براي اجراي سيستم مديريت زيست محيطي تعيين نمايد . سازمانهاي بزرگ و پيچيده مي توانند بيش از يك نماينده مديريت داشته باشند . [/font]
[font=&quot]در شركتهاي كوچك يا متوسط اين مسئوليتها مي تواند توسط يك نفر انجام شود . مديريت رده بالا همچنين بايستي اطمينان حاصل نمايد كه منابع مناسب همواره فراهم مي گردد تا مطمئن شود سيستم مديريت زيست محيطي اجرا مي شود و برقرار مي ماند . همچنين حائز اهميت است كه مسئوليتهاي كليدي سيستم مديريت زيست محيطي به درستي تعريف شود و به كاركنان مربوطه منتقل گردد . [/font]

[font=&quot]4-4-2- آموزش ، آگاهي و صلاحيت ( [/font][font=&quot]Training , Awareness and Competence[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد نيازهاي آموزشي را مشخص كند و بايد مقرر نمايد تمام كاركناني كه كار آنها ممكن است پيامد بارزي بر محيط زيست داشته باشد ، آموزشهاي مناسب را ديده باشند . سازمان بايد روشهاي اجرايي ايجاد كرده و برقرار نگهدارد كه كاركنان يا اعضاي خود را در هر بخش و سطح مربوطه از موارد زير آگاه نمايد :[/font]
[font=&quot]الف ) اهميت انطباق با خط مشي و روشهاي اجرايي زيست محيطي و با الزامات سيستم مديريت زيست محيطي [/font]
[font=&quot]ب ) پيامدهاي زيست محيطي بارز ، اعم از بالفعل يا بالقوه ، حاصل از فعاليتهاي كاري آنان و منافع زيست محيطي ناشي از عملكرد بهبود يافته افراد [/font]
[font=&quot]ج )‌ نقش و مسئوليتهاي خود در حصول انطباق با خط مشي و روشهاي اجرايي زيست محيطي و با الزامات سيستم مديريت زيست محيطي و از جمله با الزامات آمادگي و واكنش در وضعيت اضطراري [/font]
[font=&quot]د )‌ عواقب بالقوه عدول از روشهاي اجرايي عملياتي مشخص شده [/font]
[font=&quot]افراد انجام دهنده وظايفي كه مي تواند باعث پيامدهاي زيست محيطي بارز بشود بايد ، از لحاظ تحصيلات ، آموزش و يا تجربه مناسب ، واجد صلاحيت باشند . [/font]
[font=&quot]سازمان بايستي براي شناسايي نيازهاي آموزشي روشهاي اجرايي ايجاد كند و برقرار نگهدارد . سازمان همچنين بايستي مقرر دارد كه پيمانكاراني كه از جانب آن سازمان كار مي كنند قادر به اثبات اينكه كاركنان آنها آموزش مورد نياز را دريافت كرده اند باشند . مديريت بايستي سطح تجربه ، صلاحيت و آموزشهايي را كه براي حصول اطمينان از قابليت كاركنان لازم است به ويژه در مورد آنهايي كه انجام وظايف تخصصي مديريت زيست محيطي را بر عهده دارند تعيين نمايد . [/font]

[font=&quot]4-4-3- ارتباطات ( [/font][font=&quot]Communication [/font][font=&quot]) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد با توجه به جنبه هاي زيست محيطي و سيستم مديريت زيست محيطي خود روشهاي اجرايي براي موارد زير ايجاد كرده و برقرار نگهدارد :[/font]
[font=&quot]الف ) ارتباطات بين سطوح و بخش هاي مختلف در درون سازمان [/font]
[font=&quot]ب ) دريافت ، مدون كردن و پاسخگويي به اطلاعات واصله از طرفهاي ذينفع بيرون از سازمان [/font]
[font=&quot]سازمان بايد فرآيندهايي براي ارتباطات با بيرون سازمان در خصوص جنبه هاي زيست محيطي بارز در نظر گرفته و تصميمات خود را ثبت كند . [/font]
[font=&quot]سازمانها بايستي روش اجرايي براي دريافت ، ثبت و پاسخگويي به اطلاعات و درخواستهاي مربوطه از سوي طرفهاي ذينفع به كار گيرند . اين روش اجرايي مي تواند شامل گفتگو با طرفهاي ذينفع و توجه به خواسته هاي ذيربط آنها باشد . در بعضي مواقع پاسخ به خواسته هاي طرفهاي ذينفع مي تواند شامل اطلاعات مربوط به پيامدهاي زيست محيطي مرتبط به عمليات سازمان باشد . اين روشهاي اجرايي بايستي به امر ارتباطات لازم با مسئولين دولتي و عمومي در خصوص برنامه ريزي اضطراري و ساير موارد مربوطه نيز بپردازد . [/font]

[font=&quot]4-4-4- مستند سازي سيستم مديريت زيست محيطي ( [/font][font=&quot]Environmental Management System Documentation[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد براي موارد زير اطلاعات را بر روي كاغذ يا به صورت الكترونيكي ايجاد نموده و برقرار نگهدارد :[/font]
[font=&quot]الف ) تشريح عناصر اصلي سيستم مديريت و روابط متقابل بين آنها [/font]
[font=&quot]ب ) رجوع دادن به مستندات مرتبط [/font]
[font=&quot]مستندات بايستي به حد كافي عناصر اصلي سيستم مديريت زيست محيطي و تاثير متقابل آنها را تشريح نمايد و در مورد اينكه از كجا مي توان اطلاعات تفصيلي بيشتر را درباره كار هر يك از بخشهاي خاص سيستم مديريت زيست محيطي به دست آورد راهنمايي نمايد . اين مستندات را مي توان با مستندات سيستم ديگري كه سازمان اجرا مي كند تلفيق نمود . اجباري نيست كه آنها به صورت يك نظامنامه واحد باشند . مستندات مربوطه مي تواند شامل موارد زير باشد :[/font]
[font=&quot]الف ) اطلاعات فرآيند [/font]
[font=&quot]ب ) نمودارهاي سازماني [/font]
[font=&quot]ج ) استانداردهاي داخلي و روشهاي اجرايي عملياتي [/font]
[font=&quot]د ) طرحهاي اضطراري مربوط به هر محل [/font]

[font=&quot]4-4-5- كنترل مدارك ( [/font][font=&quot]Document Control[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد روشهاي اجرايي براي كنترل تمام مدارك مورد نياز اين استاندارد ايجاد نموده و برقرار نگهدارد تا اطمينان حاصل كند كه :[/font]
[font=&quot]الف ) محل مدارك معلوم است .[/font]
[font=&quot]ب ) مدارك به طور ادواري بازنگري و در صورت لزوم تجديد نظر مي شوند و مناسب بودن آنها مورد تاييد افراد مجاز قرار مي گيرد .[/font]
[font=&quot]ج ) نسخه هاي جاري مدارك مربوطه در تمام محلهايي كه عمليات اساسي براي كاركرد موثر سيستم مديريت زيست محيطي در آنها انجام مي گيرد در دسترس مي باشند . [/font]
[font=&quot]د ) مدارك منسوخ به موقع از تمام محلهاي صدور و محلهاي استفاده آنها خارج مي شوند يا به طريق ديگري از عدم استفاده ناخواسته آنها اطمينان حاصل مي گردد .[/font]
[font=&quot]ه ) تمام مدارك منسوخ كه از نظر قانوني و يا حفظ دانش نگهداري مي شوند به نحو مناسبي مشخص مي گردند .[/font]
[font=&quot]مدارك بايد خوانا ، تاريخ دار ( با ذكر تاريخ تجديد نظر آنها ) و به راحتي قابل شناسايي باشند و به نحو منظمي نگهداري و براي دوره زماني مشخصي حفظ شوند . روشهاي اجرايي و مسئوليتها در ارتباط با تهيه و تغيير انواع مختلف مدارك بايد مشخص و برقرار نگهداري شوند .[/font]
[font=&quot]منظور از اين بند آن است كه اطمينان حاصل شود كه سازمانها مدارك را به نحوي ايجاد نموده و برقرار نگهدارند كه جهت اجراي سيستم مديريت زيست محيطي كافي باشد . با اين همه تاكيد اصلي سازمانها بايستي بر اجراي موثر سيستم مديريت زيست محيطي و عملكرد زيست محيطي باشد و نه بر يك سيستم پيچيده كنترل مستندات .[/font]
[font=&quot]4-4-6- كنترل عمليات ( [/font][font=&quot]Operational Control[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد عمليات و فعاليتهايي را كه در ارتباط با جنبه هاي زيست محيطي بارز در راستاي خط مشي ، اهداف كلان و اهداف خرد خود هستند مشخص نمايد . سازمان بايد اين فعاليتها را كه شامل نگهداري نيز هستند ، به طرق زير برنامه ريزي كند تا اطمينان حاصل نمايد كه تحت شرايط مشخص شده به انجام مي رسند :[/font]
[font=&quot]الف ) ايجاد و برقراري روشهاي اجرايي مدون براي پوشش دادن وضعيتهايي كه نبود آنها ممكن است منجر به انحراف از خط مشي و اهداف كلان و اهداف خرد زيست محيطي گردد .[/font]
[font=&quot]ب ) مشخص نمودن معيارهاي عملياتي در روشهاي اجرايي [/font]
[font=&quot]ج ) ايجاد و برقراري روشهاي اجرايي مرتبط با جنبه هاي زيست محيطي بارز و قابل شناسايي محصولات و خدمات مورد استفاده سازمان و ابلاغ روشهاي اجرايي و الزامات مربوط به عرضه كنندگان و پيمانكاران [/font]

[font=&quot]4-4-7- آمادگي و واكنش در وضعيت اضطراري ( [/font][font=&quot]Emergency Preparedness and Response[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد روشهاي اجرايي را براي شناسايي احتمال وقوع و مقابله با حوادث و وضعيتهاي اضطراري و براي پيشگيري و كاهش پيامدهاي زيست محيطي كه ممكن است مرتبط به آنها باشند ايجاد نموده و برقرار نگهدارد . سازمان بايد هر زمان كه لازم باشد ، روشهاي اجرايي آمادگي و واكنش در وضعيت اضطراري خود را مورد بازنگري و تجديد نظر قرار دهد ، مخصوصا پس از وقوع حوادث يا وضعيتهاي اضطراري . سازمان همچنين بايد به طور ادواري هروقت كه امكان پذير باشد اين روشهاي اجرايي را به آزمايش بگذارد . [/font]

[font=&quot]4-5- بررسي و اقدام اصلاحي ( [/font][font=&quot]Checking and Corrective Action[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]4-5-1- پايش و اندازه گيري ( [/font][font=&quot]Monitoring and Measurement[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد روشهاي اجرايي مدوني براي پايش و اندازه گيري مشخصه هاي كليدي عمليات و فعاليتهاي خود كه امكان دارد پيامد بارزي بر محيط زيست داشته باشد ايجاد نموده و برقرار نگهدارد . اين امر بايد شامل ثبت اطلاعات براي ردگيري عملكرد و كنترلهاي عملياتي مربوطه و مطابقت با اهداف كلان و اهداف خرد زيست محيطي سازمان باشد . تجهيزات پايش بايد كاليبره و نگهداري شوند و سوابق اين فرآيند بايد بر طبق روشهاي اجرايي سازمان حفظ شوند . سازمان بايد روش اجرايي مدوني براي ارزيابي ادواري رعايت قوانين و مقررات مربوطه زيست محيطي ايجاد نموده و برقرار نگهدارد . [/font]

[font=&quot]4-5-2- عدم انطباق و اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه ( [/font][font=&quot]Nonconformance and Corrective and Preventive Action[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد روشهاي اجرايي براي تعيين مسئوليتها و اختيارات براي پرداختن به عدم انطباقها و كاوش پيرامون آنها ،‌اقدام به كاهش هرگونه پيامدهاي حاصله و نيز براي شروع و تكميل اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه ايجاد نموده و برقرار نگهدارد هرگونه اقدام اصلاحي يا پيشگيرانه اي كه براي حذف علل بالفعل و بالقوه عدم انطباقها انجام مي گيرد بايد متناسب با ابعاد مساله بوده و هم ارز با پيامد زيست محيطي حاصله باشد . سازمان بايد هرگونه تغييرات ناشي از اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه در روشهاي اجرايي مدون را اعمال و ثبت نمايد . [/font]
[font=&quot]در ايجاد و برقرار نگهداشتن روشهاي اجرايي براي بررسي و اصلاح عدم انطباق سازمان بايستي عناصر اساسي زير را ملحوظ نمايد :[/font]
[font=&quot]الف ) شناسايي علت عدم انطباق [/font]
[font=&quot]ب ) مشخص كردن اقدام اصلاحي لازم و اجراي آن [/font]
[font=&quot]ج ) اجراي كنترلهاي ضروري يا ايجاد تغيير در آنها به منظور اجتناب از تكرار عدم انطباق [/font]
[font=&quot]د ) ثبت هرگونه تغييرات ناشي از اقدام اصلاحي در روشهاي اجرايي مكتوب [/font]
[font=&quot]بر حسب مورد اين امر را مي توان به سرعت و با حداقل برنامه ريزي رسمي انجام داد و يا مي توان به صورت يك فعاليت درازمدت و پيچيده تر به انجام رساند . مستند سازي مربوطه بايستي متناسب با سطح اقدام اصلاحي باشد .[/font]

[font=&quot]4-5-3- سوابق ( [/font][font=&quot]Records[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]سازمان بايد روشهاي اجرايي براي شناسايي ، نگهداري و تعيين تكليف سوابق زيست محيطي ايجاد نموده و برقرار نگهدارد . اين سوابق بايد شامل سوابق آموزشي و نتايج مميزي ها و بازنگري ها باشد . سوابق زيست محيطي بايد خوانا ، قابل شناسايي و قابل رديابي به فعاليتها ، محصولات يا خدمات مربوطه باشند . سوابق زيست محيطي بايد طوري بايگاني و نگهداري شوند كه به سهولت قابل دستيابي باشند و از آسيب ، خرابي يا نابودي محفوظ بمانند . مدت نگهداري آنها بايد تعيين و ثبت شود . سوابق بايد متناسب با سيستم و سازمان نگهداري شوند تا انطباق با الزامات اين استاندارد را اثبات نمايد . [/font]
[font=&quot]روشهاي اجرايي براي شناسايي ، نگهداري و تعيين تكليف سوابق بايستي بر آن سوابقي متمركز شود كه جهت اجرا و كاركرد سيستم مديريت زيست محيطي و براي ثبت ميزان نيل به اهداف كلان و اهداف خرد برنامه ريزي شده مورد نياز است . سوابق زيست محيطي مي تواند شامل موارد زير باشد :[/font]
[font=&quot]الف ) اطلاعات در مورد قوانين و ساير الزامات زيست محيطي مربوطه [/font]
[font=&quot]ب ) سوابق شكايات [/font]
[font=&quot]ج ) سوابق آموزشي [/font]
[font=&quot]د ) اطلاعات مربوط به فرآيند [/font]
[font=&quot]ه ) اطلاعات مربوط به محصول [/font]
[font=&quot]و ) سوابق بازرسي ، نگهداري و كاليبراسيون [/font]
[font=&quot]ز ) اطلاعات مربوطه درباره پيمانكار و عرضه كننده [/font]
[font=&quot]ح ) گزارشهاي رويدادها [/font]
[font=&quot]ط ) اطلاعات مربوط به آمادگي و واكنش در وضعيت اضطراري [/font]
[font=&quot]ي ) اطلاعات مربوط به جنبه هاي زيست محيطي بارز[/font]
[font=&quot]ك ) نتايج مميزي ها [/font]
[font=&quot]ل ) بازنگري هاي مديريت [/font]
[font=&quot]در مورد اطلاعات محرمانه كاري بايستي تدابير مناسبي اتخاذ گردد .[/font]

[font=&quot]4-5-4- مميزي سيستم مديريت زيست محيطي ([/font][font=&quot]Environmental Management System Audit[/font][font=&quot]):[/font]
[font=&quot]سازمان بايد برنامه يا برنامه ها و روشهاي اجرايي براي مميزي هاي ادواري سيستم مديريت زيست محيطي كه قرار است به اجرا درآيد ايجاد نموده و برقرار نگهدارد تا :[/font]
[font=&quot]الف ) تعيين شود كه آيا سيستم مديريت زيست محيطي [/font]
[font=&quot]1 [/font]–[font=&quot] با ترتيبات برنامه ريزي شده براي مديريت زيست محيطي و از جمله الزامات اين استاندارد مطابقت دارد يا نه [/font]
[font=&quot]2 [/font]–[font=&quot] به درستي اجرا و نگهداري شده است يا نه [/font]
[font=&quot]ب ) اطلاعات مربوط به نتايج مميزي ها به مديريت ارائه شود . [/font]
[font=&quot]برنامه مميزي سازمان از جمله هرگونه زمانبندي بايد مبتني بر اهميت زيست محيطي فعاليت مربوطه و نتايج مميزي هاي قبلي باشد . روشهاي اجرايي مميزي براي اينكه جامع باشد بايد دامنه شمول ، دفعات و اسلوب مميزي و همچنين مسئوليتها و الزامات را براي انجام مميزي و گزارش نتايج در برگيرد .[/font]
[font=&quot]برنامه و روشهاي اجرايي مميزي بايستي موارد زير را در بر گيرد :[/font]
[font=&quot]الف ) فعاليتها و محدوه هايي كه در مميزي مي بايد در نظر گرفته شوند .[/font]
[font=&quot]ب )‌ دفعات مميزي [/font]
[font=&quot]ج )‌ مسئوليتهاي مربوط به اداره و اجراي مميزي ها [/font]
[font=&quot]د ) گزارش كردن نتايج مميزي ها [/font]
[font=&quot]ه ) صلاحيت مميز [/font]
[font=&quot]و )‌ چگونگي اجراي مميزي ها [/font]
[font=&quot]مميزي ها مي توانند توسط كاركنان سازمان و يا افراد خارج از آن كه توسط سازمان انتخاب شده اند ، اجرا شود . در هر دو مورد ، افرادي كه مميزي را اجرا مي كنند بايستي در وضعيتي باشند كه آن را بي طرفانه و واقع بينانه انجام دهند .[/font]

[font=&quot]4-6- بازنگري مديريت ( [/font][font=&quot]Management Review[/font][font=&quot] ) :[/font]
[font=&quot]مديريت رده بالاي سازمان بايد در فواصلي كه خود تعيين مي نمايد ، سيستم مديريت زيست محيطي را بازنگري نمايد تا از تداوم مناسب بودن ،‌كافي بودن و موثر بودن آن اطمينان حاصل كند . فرآيند بازنگري مديريت بايد به نحوي باشد كه اطمينان حاصل شود كه اطلاعات لازم جمع آوري مي گردد تا به مديريت امكان دهد كه اين ارزيابي را به عمل آورد . اين بازنگري بايد مدون شود . در پرتو نتايج مميزي سيستم مديريت زيست محيطي ، تغيير شرايط و تعهد به بهبود مستمر ، بازنگري مديريت بايد نياز احتمالي به تغييرات خط مشي ، اهداف كلان و ساير عناصر سيستم مديريت زيست محيطي را مد نظر قرار دهد . [/font]
[font=&quot]به منظور حفظ بهبود مستمر مناسب بودن و موثر بودن سيستم مديريت زيست محيطي و در نتيجه عملكرد آن ، مديريت سازمان بايستي سيستم مديريت زيست محيطي را در فواصل زماني تعيين شده بازنگري و ارزيابي نمايد . دامنه شمول بازنگري بايستي جامع باشد ، گرچه لازم نيست تمامي عناصر سيستم مديريت زيست محيطي به يكباره مورد بازنگري قرار گيرد و مي توان فرآيند بازنگري را در طول يك دوره زماني انجام داد . بازنگري خط مشي ، اهداف كلان و روشهاي اجرايي را بايستي همان سطحي از مديريت كه آنها را تعيين كرده است انجام دهد . [/font]
[font=&quot]بازنگري ها بايد شامل موارد زير باشد :[/font]
[font=&quot]الف ) نتايج مميزي ها [/font]
[font=&quot]ب ) ميزاني كه اهداف كلان و اهداف خرد تحقق يافته اند [/font]
[font=&quot]ج ) تداوم مناسب بودن سيستم مديريت زيست محيطي با توجه به تغيير شرايط و اطلاعات [/font]
[font=&quot]د ) مسايل مورد توجه طرفهاي ذينفع [/font]
[font=&quot]مشاهدات ، نتيجه گيريها و توصيه ها بايستي براي انجام اقدام لازم مدون گردند .[/font]

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: سایت دانلود رایگان]

[مشاهده در: www.freedownload.ir]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 211]