فاز سوم اجراي سيستم اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان آغاز شد

واضح آرشیو وب فارسی:ايسنا: فاز سوم اجراي سيستم اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان آغاز شد
خبرگزاري دانشجويان ايران - اصفهان
سرويس: شهرستان‌ها

مديرعامل سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري اصفهان از اتمام فازهاي اول و دوم و آغاز فاز سوم اجراي اتوماسيون اداري در مجموعه شهرداري اصفهان خبر داد.

به گزارش خبرگزاري دانشجويان ايران(ايسنا)، همايون يزدان پناه، افزود: مراحل اول و دوم اجراي طرح اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان به اتمام رسيده و مرحله سوم آن كه نصب و راه‌اندازي در 28 نقطه از شهرداري اصفهان را شامل مي‌شود، در تمامي‌مناطق 14 گانه شهرداري عملياتي شده و بهره‌برداري از نقاط باقيمانده تا پايان مرداد ماه به اتمام خواهد رسيد.

وي با تاكيد بر ضرورت اجراي سيستم اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان اظهار كرد: مكاتبات اداري يكي از پرحجم‌ترين و در برخي مواقع مشكل‌ترين فعاليت يك سازمان به حساب مي‌آيد كه وجود يك سيستم نامناسب در مكاتبات اداري، اتلاف زمان، صرف انرژي بيشتر، افزايش هزينه‌ها و در نتيجه عدم بهره‌وري سازمان را به دنبال دارد.

مديرعامل سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري اصفهان تصريح كرد: در عين حال وجود يك سيستم مناسب و سريع اتوماسيون اداري، كاهش بروكراسي موجود، تسريع در پاسخگويي، صرفه‌جويي اقتصادي و در نهايت روان‌سازي انجام فعاليت‌ها را به دنبال دارد.

وي بيان داشت: با توجه به وضعيت شهرداري اصفهان و حجم زياد، تعدد مكاتبات و همچنين پراكندگي مناطق، سيستم مناسب براي شهرداري اصفهان، سيستمي‌است كه با حذف اسناد كاغذي يا حداقل نمودن گردش دستي از طريق مبادله الكترونيك اطلاعات، اسناد و مكاتبات اداري، منجر به روان‌سازي گردش مكاتبات اداري شود.

يزدان پناه با اشاره به اين كه برنامه‌ريزي‌ها براي اجراي سيستم اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان از اواخر سال گذشته آغاز شده است، افزود: سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري پس از انجام مطالعات و بررسي‌هاي كارشناسي در ارتباط با اجراي سيستم اتوماسيون اداري، بر اساس ضوابط و با انعقاد قراردادي با يكي از شركت‌هاي معتبر رايانه‌اي، فرايند مكانيزه كردن فعاليت‌هاي مكاتبات اداري و گردش اسناد در شهرداري اصفهان را آغاز كرد.

وي اجراي سيستم اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان را شامل چهار فاز عنوان كرد و گفت: برنامه‌ريزي نصب و راه‌اندازي سيستم اتوماسيون اداري، آموزش، نصب و راه‌ندازي در ساختمان مركزي شهرداري اصفهان، آموزش، نصب و راه‌اندازي در ساير ساختمان‌ها و ارائه خدمات پشتيباني سيستم به عنوان چهار مرحله اجرايي سيستم اتوماسيون اداري شهرداري اصفهان پيش‌بيني شده است.

مديرعامل سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري اصفهان با تاكيد بر مزاياي مطلوب راه‌اندازي سيستم اتوماسيون اداري شهرداري افزود: حذف كاغذ از چرخه مكاتبات اداري، طرح تكريم ارباب رجوع، دقت در انجام عمليات، ثبت تمامي‌امور، همسو سازي فعاليت‌ها و امكان انجام فعاليت‌هاي اداري خارج از محل كار در هر زمان و مكان از مهم‌ترين مزاياي راه‌اندازي پروژه اتوماسيون اداري شهرداري اصفهان به شمار مي‌رود.

يزدان پناه با اشاره به آماده‌سازي بستر فرهنگي مناسب توسط سيستم اتوماسيون اداري شهرداري اصفهان تصريح كرد: از منظر فرهنگ‌سازي نيز سيستم اتوماسيون اداري شهرداري بستر فرهنگي مناسبي براي آماده‌سازي پرسنل در مورد پذيرش سيستم‌هاي مكانيزه جديد و تغيير و تحولات آتي شهرداري است.

وي نقش آموزش در چگونگي استفاده از سيستم اتوماسيون اداري شهرداري اصفهان را مهم دانست و تصريح كرد: با توجه به حساسيت سيستم اتوماسيون اداري و پيچيدگي ذاتي فرآيند گردش مكاتبات در يك سازان استقرار موفق چنين سيستم‌هايي صرفا در سايه آموزش اثر بخش و ارايه مباني تئوري و عملي در كنار يكديگر براي كاربران سيستم امكان پذير است.

مديرعامل سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري اصفهان اضافه كرد: در راستاي آموزش چگونگي استفاده از سيستم اتوماسيون اداري شهرداري نيز دوره‌هاي آموزشي متناسب با گروه‌هاي كاري مختلف براي كاربران تدوين و برنامه ريزي شد و در طي برگزاي اين دوره‌ها نيز با دريافت بازخوردها و اعمال اصلاحات كيفيت و اثر بخشي دوره‌ها ارتقا يافت كه در اين زمينه نيز تاكنون نزديك به يكهزار كاربر تحت آموزش‌هاي لازم قرار گرفته‌اند.

انتهاي پيام
سه شنبه 29 مرداد 1387

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: ايسنا]

[مشاهده در: www.isna.ir]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 605]