این نرم افزار یک برنامه با مشخصات منحصر به فرد برای جستجوی اسناد و پست الکترونیکی بر روی کامپیوتر، شبکه محلی و حتی درایوهای قابل جابجایی مانند سی دی رام و... می باشد، اسناد می توانند توسط محتوی جستجو شوند درست مثل موتورهای جستجوی اینترنتی! قابلیت های کلیدی نرم افرار Archivarius 3000 : - جستجوی تمام متنی اسناد و ایمیلها - جستجوی لغوی به 18 زبان - پشتیبانی برای LAN (شبکه محلی) و درایوهای قابل جابجایی (CD, DVD وغیره) - پشتیبانی برای فرمتهای رایج اسناد از MS Office و PDF تا TXT - جستجوی اسناد در آرشیوهایی همچون ZIP, ACE, RAR و غیره - جستجو در سیستمهای ایمیل مانند Outlook, Outlook Express, MS Exchange, Netscape, Thunderbird, PocoMail و The Bat! و در ضمایم آنها - جستجو در پایگاه داده های Lotus Notes و Lotus Domino - جستجو از راه دور و دسترسی به اسناد از طریق اینترنت - پشتیبانی کامل از Unicode - و ... تمام اینها Archivarius 3000 را تبدیل به وسیله ای بسیار راحت و مناسب برای تمام کسانی می کند که با اسناد متنی ، ایمیلها و آرشیوهای آنها کار میکنند. برنامه دارای یک واسط چند زبانه می باشد که در حال حاضر زبانهای انگلیسی، آلمانی، فرانسه، اسپانیایی، ایتالیایی، یونانی، سوئدی و بسیاری دیگر را پشتیبانی می کند. قابلیت جستجوی متنی به زبانهای انگلیسی، آلمانی، فرانسه، اسپانیایی، ایتالیایی، یونانی، سوئدی و بسیاری دیگر را داراست. قابلیت های کلیدی نرم افزار Archivarius 3000 را به تفضیل می خوانیم : جستجوی سریع اسناد و ایمیل به 18 زبان Archivarius 3000 سیستمی است که پرس وجو به زبان طبیعی را درک می کند (برای مثال زبانهای انگلیسی، آلمانی، اسپانیایی و فرانسه). اسناد می توانند توسط لغات کلیدی و یا زبان پرس و جو جستجو شوند، مشابه موتورهای جستجوی اینترنتی. هنگام جستجو برنامه بصورت خودکار تمام فرمهای کلمات مورد جستجو را جهت جستجوی کامل به 18 زبان ایجاد می کند. پشتیبانی جستجو برای شبکه های محلی (LAN (local network و درایوهای قابل جابجایی (CD, DVD وغیره) هنگام شاخص بندی اسناد و ایمیلها Archivarius 3000 اطلاعات کاملی در مورد آنها استخراج و ذخیره می کند. هنگام جستجو اگر حتی اسناد به صورت فیزیکی نیز موجود نباشند Archivarius 3000 با استفاده از کلمات کلیدی جستجو را انجام داده و مسیر فایل را معین می کند. رسیدگی به حجم وسیعی از اسناد و ایمیلها Archivarius 3000 می تواند به اسناد و ایمیلهایی که تعداد آنها به سرعت افزایش می یابد، بدون هیچ مشکلی رسیدگی نماید. شما می توانید روزانه هزاران سند و پیام را شاخص بندی کنید و هیچ نوع علامتی از کاهش سرعت جستجو مشاهده ننمایید. شما نیازی به کاهش تعداد اسناد و پیامها در فولدرهایتان، جهت افزایش سرعت ندارید. پشتیبانی از اسناد رایج Archivarius 3000 قادر به شناسایی اسناد با فرمتهای زیر می باشد: 1C:Enterprise, External Reports (.ert) 1C:Enterprise, Moxcel Spreadsheets (.mxl) Adobe Acrobat Reader (.pdf) Adobe PageMaker 4.0, 5.0, 6.0, 6.5 (.pm4, .pm5, pm6, .p65, .pmd) ChiWriter (.chi) Comma Separated Values (.csv) Compressed HTML (.chm) Corel Word Perfect (.wpd) DjVu book with text layer (.djv, .djvu) Embiid Reader book (.ubk, .ebk) Hangul Word Processor (.hwp) Help files (.hlp) HieBook book (.kml) Hyper Text Markup Language (.htm, .html) IBM Final Form Text (.fft) IBM Lotus 1-2-3 Spreadsheets (.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks) IBM Lotus Ami Pro (.sam) IBM Revisable Form Text (.rft) InfoSelect data file (.wd) Internet Location (.url) Microsoft Excel 2/3/4/5/95/97/2000/XP/2003 (.xls, .xlw) Microsoft InkWriter (.pwi) Microsoft Power Point (.ppt) Microsoft Word (.doc) Microsoft Word for Macintosh (.mcw) Microsoft Word templates (.dot) Microsoft Works databases (.wdb) Microsoft Works documents (.wps) Microsoft Works spreadsheets (.wks, .xlr) Microsoft Write (.wri) MIME HTML (.mht) MIME mail (.eml) Mirabilis ICQ Chat (.cht) Norton Guide database (.ng) Outlook message (.msg) Palm Database (.pdb) Plain Text (.txt, .asc, .lex) PROMPT translator (.std) Psion TCR book (.tcr) Psion ZVR book (.zvr) Rich Text Format (.rtf) Squish message base (.sqd) StarWriter documents (3.0/4.0/5.0) (.sdw) The Bat! mail archive (.tbk) TRichView documents (.rvf) WinOrganizer databases (.gso) Wizissoft CyberArticle book (.book) Wjjsoft Mybase database (.nyf) Word and Deed (.w&d) XML Extensible Markup Language (.xml) Zinio Reader magazine (.zno) پشتیبانی از فرمت ایمیلهای رایج Archivarius 3000 قادر به شناسایی پیامهای الکترونیکی با فرمتهای زیر می باشد: IBM Lotus Notes/Domino (.nsf) Microsoft Exchange 95/97/98/2000/2001/2002/2003 (.ost) Microsoft Outlook 97/98/2000/2002(XP)/2003 (.pst) Microsoft Outlook Express (.dbx) The Bat! (.msb, .tbb, .tbk) Opera 5/6/7/8 (.mbs) Netscape mailbox Mozilla mailbox Firebird mailbox Firefox mailbox Thunderbird mailbox PocoMail mailbox Unix mailbox (.mbx, .mbs) E-mail message (.eml, .msg) جستجوی ضمایم ایمیلها نیز پشتیبانی می شود. پشتیبانی از فرمت پیامهای رایج اینترنتی Mirabilis ICQ Miranda IM Odigo IM جستجو در آرشیوهای رایج Archivarius 3000 قادر به جستجوی آرشیوها با فرمتهای زیر می باشد: ACE (.ace) ALZ ALZip by ESTsoft (.alz) ARC PKARC by PKWARE (.arc) ARJ by ARJ Software (.arj) BH (.bh) CAB Cabinet by Microsoft (.cab) CPIO package (.cpio) DEB Debian Software Package (.deb) GZIP (.gz) HA by Harri Hirvola (.ha) IMA floppy disk image (.ima, .img, .vfd, .dsk) IMP by Technelysium Pty (.imp) ISO 9660 disk image (.iso, .img, .nrg, .bin, .cue) JAR by ARJ Software (.jar) LHA by H. Yoshizaki (.lha) LZH by H. Yoshizaki (.lzh) RAR by E. Roshal (.rar) RPM package (.rpm) TAR Tape ARchive (.tar) ZIP PKZIP by PKWARE (.zip) ZOO (.zoo) Archivarius 3000 دارای ماژولهای داخلی برای کار با تمام آرشیوها می باشد. این بدین معنی است که نیازی به نرم افزارهای خارجی جهت کار با آرشیوها وجود ندارد. جستجو از راه دور و دسترسی به اسناد از طریق اینترنت قابلیت جستجوی از راه دور امکان جستجو و بازیابی اسناد با یک کامپیوتر دیگر از طریق اینترنت با استفاده از یک بروزر(برای مثال اینترنت اکسپلورر) را فراهم می آورد. بنابراین شما می توانید جستجو، مشاهده قسمتی از اسناد یافت شده و دانلود یا فرستادن اسناد یافت شده از طریق ایمیل را با استفاده از بروزرهای معمولی حتی زمانی که در خارج از منزل یا دفتر کارتان هستید، انجام دهید.