محدوديت عضويت‌ و بلوكه كردن هرزنامه نخستين گام نگارش نامه‌هاي الكترونيك

واضح آرشیو وب فارسی:سایت ریسک: View Full Version : محدوديت عضويت‌ و بلوكه كردن هرزنامه نخستين گام نگارش نامه‌هاي الكترونيك iman game15th August 2009, 03:07 PM(کاربران ثبت نام کرده قادر به مشاهده لینک می باشند)کاربران ثبت نام کرده قادر به مشاهده لینک می باشند (کاربران ثبت نام کرده قادر به مشاهده لینک می باشند) محدوديت عضويت‌ و بلوكه كردن هرزنامه نخستين گام نگارش نامه‌هاي الكترونيك خبرگزاري فارس: بدون معطلي پاسخ دادن، كوتاه كردن پاسخ‌ها، منضبط بودن، پاسخ سريع‌تر به ايميل هاي ضروري، محدود كردن عضويت ها و بلوكه كردن هرزنامه ها از مهم‌ترين نكات و آداب نامه‌نگاري الكترونيكي به شمار مي‌رود. به گزارش خبرنگار فناوري اطلاعات فارس ايميل تنها زماني يك ابزار مناسب برقراري ارتباط است كه به طور صحيح از آن استفاده شود. برخي ديگر از ملاحظات موجود در اين زمينه به شرح زير است. *- بدون معطلي پاسخ دهيد اگر ايميلي دريافت كرديد حداكثر دو روز آن را بدون پاسخ بگذاريد. هميشه سعي كنيد ايميل هاي دريافتي را به سرعت مطالعه كنيد و در صورتي كه پاسخ به آن نيازمند بررسي و مطالعه است، اين كار را بعد از مدت كوتاهي انجام دهيد. مدت زمان قابل قبول براي پاسخ به ايميل هاي شخصي و خصوصي حداكثر 24 ساعت است. مدت زمان پاسخ به ايميل هاي كاري و شغلي بر حسب حرفه مذكور متفاوت است ولي بديهي است كه طولاني شدن بيش از حد آن خلاف ادب است. اگر فردي براي شما ايميل طولاني ارسال كرد و شما فرصت پاسخ دادن به همه محتواي آن را نداشتيد ايميل كوتاهي براي فرستنده ارسال كنيد و دريافت نامه اش را به وي اطلاع دهيد. سپس در فرصت مناسب پاسخ وي را تهيه و ارسال كنيد. *- پاسخ را كوتاه كنيد اگر ايميلي دريافت كرديد كه هم طولاني بود و هم چاره اي جز پاسخگويي كامل به آن نداريد، پاسخگويي به آن را به طور جز جز انجام دهيد. بندهاي مختلف ايميل را نقل قول كرده و به هر يك به طور مجزا پاسخ دهيد. با اين كار مشخص خواهد شد كه شما به چه موضوعي ارجاع داده ايد. *- منضبط باشيد براي چك كردن ايميل شخصيتان يك روال منظم مشخص كنيد. با اين كار افرادي كه با شما در تماس هستند مي توانند در مورد نحوه تعامل با شما بهتر تصميم بگيرند. سعي كنيد به برنامه ريزيتان در اين زمينه پايبند باشيد. *- به ايميل هاي ضروري سريع تر پاسخ دهيد بسياري از سرويس هاي ايميل مانند هات ميل و جيميل به كاربران امكان مي دهند تا ايميل هايشان را بر اساس ضرورت پاسخ گويي طبقه بندي كنند. شما هم مي توانيد پوشه هايي با اسامي "ضروري "، "بسيار مهم " ، "مهم " و "متفرقه " تهيه كنيد و ايميل هاي مختلف را بر حسب ضرورت در داخل آنها قرار دهيد. اين كار با استفاده از فيلترهاي موجود در برخي سرويس هاي ايميل به طور خودكار قابل انجام است و به عنوان مثال سرويس جيميل مي تواند اين كار را بدون دخالت افراد برايشان انجام دهد. *- همه ايميل ها نياز به پاسخ ندارد همانطور كه قبلا هم توضيح داديم، ضرورتي ندارد كه شما به همه ايميل هاي دريافتي پاسخ بدهيد. ايميل هاي گروهي كه قبلا در مورد آنها توضيح داده‌ايم از اين دسته هستند. ايميل هاي غيركاري و نه چندان مهم كه از اشخاص غريبه دريافت مي كنيد نيز بايد به آدرس هاي شخصي فوروارد شوند تا بعدا در صورت لزوم مطالعه شوند. *- عضويت هاي ايميلي خود را محدود كنيد اگر فرصت مطالعه صدها نكته در مورد فرايندهاي شغلي و كاري خود را نداريد در سايت هايي كه به طور رايگان چنين خدماتي را با ارسال دهها ايميل ارائه مي دهند عضو نشويد. بهتر است تنها در چند سايت محدود عضو شويد. بهتر است به جاي وارد كردن آدرس ايميل از فيد يا RSS سايت هاي ارائه دهنده اين خدمات استفاده كنيد. *- گاهي چت كردن بهتر است گاهي اوقات با چت كردن با ارسال كننده يك ايميل بهتر مي توانيد مساله اي را حل كنيد، به خصوص اگر رسيدن به نتيجه مستلزم چندين بار مكاتبه متقابل باشد. پس بهتر است در مواردي اين شيوه را هم امتحان كنيد. *- هرزنامه ها را بلوكه كنيد وقتي هرزنامه اي دريافت مي كنيد تنها به پاك كردن آن اكتفا نكنيد. هرزنامه ها را بلوكه كنيد تا از حجم هرزنامه هاي دريافتي كاسته شود. بسياري از سرويس هاي ايميل از جمله ياهو و جيميل مجهز به ابزارهاي متنوعي براي اين كار هستند. حتما از آنها استفاده كنيد. براي بهبود نتيجه مي توانيد از فيلترهاي متنوعي براي شناسايي هرزنامه ها كه توسط شركت هاي مختلفي ارائه شده و بعضا مجاني هم هستند استفاده كنيد. البته بايد توجه داشته باشيد كه همه اين فيلترها 100 درصد دقيق عمل نمي كنند و گاهي اوقات لازم است كه نامه هاي ارسال شده به پوشه هرزنامه را به طور دستي نيز كنترل كنيد تا مطمئن شويد نامه مهمي را از دست نداده ايد. سایت ما را در گوگل محبوب کنید با کلیک روی دکمه ای که در سمت چپ این منو با عنوان +1 قرار داده شده شما به این سایت مهر تأیید میزنید و به دوستانتان در صفحه جستجوی گوگل دیدن این سایت را پیشنهاد میکنید که این امر خود باعث افزایش رتبه سایت در گوگل میشود

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: سایت ریسک]

[مشاهده در: www.ri3k.eu]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 291]