واضح آرشیو وب فارسی:پرشین وی: ایمیل های کاری با رعایت نکات و قواعد ساده ای می توانند موثرتر و کاربردی تر شوند. رعایت این نکات ایمیل ارسالی شما را حرفه ای تر کرده و گیرنده نامه را ترغیب می کند تا ایمیل شما را خوانده و آن را پیگیری کند. ▪ انتخاب نام درست: در ساخت ایمیل علاوه بر آدرس ایمیل، پر کردن بخش نام (یا ارسال کننده ایمیل) نیز اهمیت دارد. همچنین در صورتی که ایمیل شما مربوط به شرکت یا موسسه ای است سعی کنید نام موسسه یا شرکت خود (و یا بخش یا دپارتمان مربوطه) را در بخش نام وارد کنید. ▪ انتخاب موضوع درست: اولین مواردی که گیرنده ایمیل به آن توجه می کند نام فرستنده یک ایمیل و موضوع (یا عنوان) نامه است. این دو مورد تاثیر زیادی در مطالعه ایمیل شما توسط مخاطب یا عدم توجه به آن دارد. بسیار مهم است که نهایت دقت خود را در انتخاب موضوع ایمیل (Subject) به کار ببرید. مهم است که موضوع نامه به طور خلاصه بیانگر محتوای نامه یا درخواست شما باشد. موضوع ایمیل جای سلام و احوال پرسی نیست، بنابراین هرگز از عبارتی مانند hi یا salam در موضوع ایمیل خود استفاده نکنید. حتی المکان درخواست خود را به صورت یک خط در موضوع ایمیل نوشته و در متن نامه توضیحات بیشتر را ارائه کنید. باید توجه داشته باشید که شرکت ها یا سایت های مهم هر روز از ده ها یا صدها ایمیل مشتریان و کاربرانشان دریافت می کنند و کنار این ایمیل ها تعداد زیادی ایمیل اسپم نیز وجود دارد و قابل تصور است که گیرنده برخی ایمیل ها را با این تصور که اهمیت ندارند یا به کار آنها مرتبط نیست مطالعه نکنند. بنابراین با انتخاب یک موضوع درست برای ایمیل خود گیرنده را ترغیب به مطالعه نامه خود می کنید و البته توجه داشته باشید موضوع بایستی به محتوای نامه شما همخوانی داشته باشد. ▪ متن نامه: قواعد نوشتن یک نامه الکترونیک تفاوت هایی به نامه های معمول دارد. به طور کلی مطالعه متنهای طولانی در صفحه مانیتور سخت تر بوده و همچنین گیرنده ممکن است هر روز تعداد زیادی ایمیل دریافت کند. بنابران او وقت و حوصله کمتری برای مطالعه ایمیل دارد. بنابراین در مهمترین قدم بایستی متن ایمیل شما حتی المکان خلاصه باشد. در چند کلمه سلام یا عرض ادب کنید و سپس بدون حاشیه پردازی درخواست خود را مطرح کنید. بخصوص در ایمیل های کاری گیرنده علاقه ای به داستان زندگی یا مشکلات خانوادگی یا کاری شما که ارتباطی با او ندارد نخواهد داشت. این روزها اکثر سایت های معروف ارائه کننده خدمات ایمیل (مانند یاهو یا جی میل) و همچنین نرم افزارهای معروف مدیریت ایمیل توانایی نمایش محتوای فارسی را دارند. استفاده از متن فارسی بر نوشتن محتوای فارسی با کلمات انگلیسی ( پینگلیش) ارجحیت دارد. متن فارسی خواناتر بوده و گیرنده ایمیل راحت تر و سریعتر می تواند آن را مطالعه کند و شما نیز می توانید توضیحات بیشتر در ایمیل ارائه کنید. استفاده از حروف انگلیسی برای نوشتن متن فارسی بخصوص در متن های طولانی باعث بی حوصلگی خواننده می شود. با این حال در ارسال ایمیل های فارسی گاهی مشکلاتی به دلیل عدم همخوانی کدپیج فرستنده و گیرنده ایمیل یا عدم پشتیبانی از نمایش متن فارسی در سیستم گیرنده ایجاد می شود. خبرگزاری ایسنا
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: پرشین وی]
[مشاهده در: www.persianv.com]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 461]