واضح آرشیو وب فارسی:آخرین نیوز: ویژگی های یک نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی
در طول چرخه حیات هر پروژه اطلاعات زیادی ایجاد و ذخیره شده و انتقال داده شده یا به اشتراک گذاشته می شود بدون راه حلی برای ساماندهی اطلاعات، پروژه یا محکوم به شکست بوده یا باهزینه، زمان و آفات زیادی اتمام می یابد. حال سوال این است که چگونه می توان ترتیبی داد تا اطلاعات پروژه ذخیره، ساماندهی، تجزیه و تحلیل شده و به تناسب در اختیار ذینفعان مرتبط با پروژه قرار گیرد؟ اینجا همان جایی است که سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) که گاهی در مکالمات روزمره از آن به عنوان نرم افزار مدیریت پروژه یا نرم افزار کنترل پروژه هم یاد شده نقش ایفا می کنند. مهمترین وظیفه نرم افزار مدیریت پروژه ایجاد یک جریان منظم و تحت کنترل از اطلاعات پروژه است. سیستم های گزارشگیری پیشرفته در نرم افزار مدیریت پروژه به مدیران پروژه کمک می کند بدون غرق شدن در سیل انبوهی از اطلاعات با سازماندهی آن ها پروژه های خود را برنامه ریزی و اجرا کنند و به اتمام برسانند. استاندارد (PMBOK) بیان می کند که PMIS "یک سیستم اطلاعاتی است که از ابزارها و تکنیک های مختلف برای جمع آوری ، ادغام و انتشار نتایج خروجی فرایندهای مدیریت پروژه استفاده می کند. این سیستم از تمام جنبه های پروژه از ابتدای کار تا بسته شدن پروژه را پشتیبانی نموده و می تواند شامل سیستم های دستی و اتوماتیک باشد. " از مهمترین نیاز هایی که در سال های اخیر در نرم افزار های مدیریت پروژه مورد توجه بوده می توان به امکان گزارشگیری صحیح و زنده در لحظه اشاره نمود، اهمیت این موضوع در هنگام تصمیم گیری های خاص در زمان کم دو چندان می شود، زمانی که مدیر پروژه یا تصمیم گیرندگان می توانند اطلاعات مورد نظر و پردازش شده را در لحظه از میان انبوه اطلاعات بیرون آورده و از آن استفاده کنند. استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب سرعت، ظرفیت، کارآیی، اثربخشی، صحت و توانایی اجرای پروژه های پیچیده را افزایش می دهد و از همه مهمتر در مواردی برنامه ریزی و کنترل پروژه های پیچیده یا تعداد زیاد پروژه ها را امکانپذیر می کند. یک نرم افزار مدیریت پروژه مناسب باید این قابلیت را داشته باشد که ذینفعان پروژه با توجه به سطوح دسترسی خود بتوانند گزارشات مختلف کلی را در یک نگاه در داشبورد مشاهده نموده و در صورت نیاز بتوانند تا سطح یک پروژه و حتی یک فعالیت پیش رفته و کلیه اطلاعات معنادار را مشاهده نمایند. همچنین ماژولار بودن نرم افزار از مهمترین ویژگی های کاربردی آن است. برای مثال نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی به عنوان یک ماژول در نرم افزار مدیریت پروژه میتواند تمامی فرایند طی شده در مدارک و نقشههای مهندسی را کنترل نماید. در این ماژول تمامی مراحل از زمان طراحی اولیه تا تحویل نقشه آمده به واحد ساخت کنترل شده و میزان پیشرفتهای مدارک در آن ثبت میگردد.
دوشنبه, 30 دی 1398 ساعت 12:34
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: آخرین نیوز]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 147]