شش توصيه براي جذب نيروي كار

واضح آرشیو وب فارسی:واحد مرکزي خبر: شش توصيه براي جذب نيروي كار

سرمايه: تشكيل تيم هاي كارآمد كه بتواند اهداف سازمان را تحقق بخشند، هرگز آسان نبوده است. نگاهي اجمالي به ورزش، اين ادعا را ثابت مي كند. مربي ها مي آيند و مي روند، بازيكنان در انتخاب تيم آزادند و صاحبان تيم ها در انتخاب بازيكنان اختيار عمل دارند اما تشكيل تيمي يكدست و كارآمد متشكل از افرادي كه هر يك وظيفه خود را انجام دهند، بسيار دشوار است.

در تجارت نيز وضعيت همين طور است. حتي شركت هاي جا افتاده در استخدام نيروي كار و تشكيل تيم هاي موثر گاه دچار اشتباه مي شوند و از آنجا كه رشد شركت ها در اقتصاد امروز به نيروي انساني وابسته است، اشتباه در انتخاب نيروي كار گاه مهلك خواهد بود. البته اين گونه اشتباهات براي شركت هاي تازه تاسيس بسيار خطرناك است زيرا اين شركت ها توان كافي براي از سرگذراندن چنين اشتباهاتي را ندارند و اغلب به شدت دچار ركود و بحران مي شوند اما خبر خوب اين است كه شركت هاي كوچك نيز با بهره گيري از برخي اصول و توصيه ها مي توانند اشتباهات خود در استخدام نيروي كار را به حداقل برسانند. اكثر مسائل در بخش استخدام حاصل تمركز بر كاستن از هزينه ها و نداشتن ديدگاهي روشن از اهداف شركت و الزامات تحقق آنهاست. براي اجتناب از مشكلاتي كه چنين بي توجهي هايي پديد مي آورد، به شش نكته مهم اشاره مي شود. 1- صرفاً بر مبناي آشنايي قبلي استخدام نكنيد. در بسياري موارد مشاهده مي شود مدير شركت از بين دوستان، همكاران سابق، اعضاي خانواده يا فرزندان خود نيروي كار انتخاب مي كند. تحقيقات نشان مي دهد اين آشنايي قبلي بين مدير و كاركنان در كيفيت كار ايشان تاثير منفي بر جاي مي گذارد زيرا احساس مسووليت پذيري كمتر است. آشنايان و اعضاي خانواده انتظار دارند به نوعي ديگر و با انعطاف بيشتر با ايشان برخورد شود. توصيه مي شود اگر تمايل داريد يا مجبور هستيد به اين روش كاركنان را انتخاب كنيد از پيش حدود مسووليت ها و انتظارات را تعيين و براي ايشان روشن كنيد اهل چشم پوشي از نقاط ضعف نيستيد. 2- ترحم را مبناي استخدام قرار ندهيد. بسياري مديران حس همدردي زيادي براي نيروي كار فاقد شغل يا افراد دچار مشكل دارند. فرشته نجات بودن براي اين دسته از افراد كمكي به موفقيت شركت شما نخواهد كرد. قاعده اصلي اين است كه هر نيروي كار بايد بيشتر از هزينه اي كه براي شركت دارد سود براي آن ايجاد كند. افرادي را استخدام كنيد كه مشتاق فعاليت هستند و در زمينه كاري خود از تخصص كافي برخوردارند. هدف از فعاليت شركت ايجاد سود است. اگر مايليد به كسي كمك كنيد خارج از فعاليت هاي شركت اين كار را انجام دهيد. 3- انتخاب يك فرد به عنوان شريك چون توان مالي استخدام او را نداريد. فعاليت تجاري هنگامي كه تمام تصميم ها را شخصاً مي گيريد به اندازه كافي دشوار است. اگر يك نفر ديگر به عنوان شريك بخواهد در تصميم گيري دخالت كند، به ويژه اگر شما توان مالي كافي كه يك قدرت محسوب مي شود نداشته باشيد كار هدايت كسب و كار بسيار دشوارتر خواهد شد. شراكت به معناي انتقال 50 درصد اختيارات به نفري ديگر است و اين احتمال كاملاً وجود دارد كه وي با شما هماهنگ نباشد. در موارد لازم بخشي از كار را به شركتي ديگر بسپاريد يعني كاري را كه قرار بود فردي انجام دهد كه مجبوريد به شراكت خود برگزينيد، به شركتي بسپاريد. بدين ترتيب صددرصد شركت در تملك شما باقي خواهد ماند و اختيارات تان محدود نخواهد شد. 4- افراد همه كاره را استخدام نكنيد. در نگاه نخست استخدام كسي كه در هر كاري اندكي تجربه دارد، ممكن است جالب به نظر رسد اما مطمئن باشيد اين فرد در نهايت هيچ كاري را درست انجام نخواهد داد. سود استخدام افراد متخصص مسلماً از هزينه ايشان بسيار بيشتر است. به جاي استخدام يك نفر براي كارهاي حسابداري و امور اداري دو نفر را استخدام كنيد. مشاهده خواهيد كرد در بلندمدت در هر يك از اين بخش ها بهره وري تا چه اندازه رشد خواهد كرد. واقعيت اين است كه اكثر افراد تخصص كافي براي انجام چند كار را ندارند. هنر اين است كه افرادي را بيابيد كه تخصص شما را كامل مي كنند و آنها را در جاي مناسب قرار دهيد. 5- دقيقاً مشخص كنيد افراد را براي چه كاري استخدام مي كنيد. در استراتژي استخدام نخستين مرحله شناسايي مشاغلي است كه بايد توسط نيروي كار انجام شود. براي هر فرد جديد شغل را دقيقاً تعريف كنيد. در اين حالت مي دانيد چه كسي را بايد انتخاب كنيد تا بهره وري مورد خواست شما حاصل شود و ارزش واقعي به وجود آيد. 6- استخدام براي محول كردن مسووليت خود به ديگري. پيشتر گفته شد بايد افرادي را استخدام كنيد كه تخصص آنها مكمل تخصص شماست. اين بدان معنا نيست كه اجازه داريد كسي را استخدام كنيد تا كار تخصصي شما را انجام دهد به طور خلاصه براي مثال اگر در حسابداري تخصص داريد، لازم نيست حسابدار استخدام كنيد. كاري كه قادريد به خوبي انجام دهيد شخصاً انجام دهيد. از سوي ديگر اگر در چند زمينه تخصص داريد، لازم نيست همه آنها را خودتان انجام دهيد. در بين اين كارها يكي را كه به بهترين وجه انجام مي دهيد شخصاً بر عهده بگيريد. استخدام به معناي انتخاب بهترين ها از لحاظ تخصص، شخصيت و رويكردها براي شغل هاي مورد نظر از بين نيروي كار است. هرگز تصور نكنيد انرژي صرف شده براي انجام درست فرآيند استخدام هدر رفته است. در بلندمدت سود آن را مشاهده خواهيد كرد. منبع:www.entrepreneur.com
سه شنبه 15 مرداد 1387

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: واحد مرکزي خبر]

[مشاهده در: www.iribnews.ir]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 91]