واضح آرشیو وب فارسی:سایت ریسک: مهداد1st March 2009, 08:57 AMمطمئنأ تمامي شما نرم افزار مايکروسافت پاورپوينت را ميشناسيد. به وسيله پاورپوينت ميتوانيد اسلايدهايي از ناگفتني هاي خود فراهم آوريد ، آن را تزئين کنيد و در نهايت بر روي صفحه نمايش يا به كمك يك ويديو پروژكتور بر روي پرده به نمايش درآوريد. محيط اين نرم افزار بر عكس محيط MS Word جاي گزافه گويي نيست ، بلكه شما در آن رئوس مطالب را مي گوييد و شكلها و نمودارهاي خود را در آن نمايش مي دهيد و در نهايت آنچه در ذهنتان مي گذرد و در قالب بيان نمي گنجد را به تصوير ميکشيد. اسلايدهاي حاصل در اصل پوستري از سخنان شما هستند. نکات کليدي خاصي در پاورپوينت نهفته است که با دانستن آنها ميتوانيد به اين بوم متحرک ، طراوت بيشتري ببخشيد. در اين ترفند قصد داريم به معرفي اين نکات اساسي و کليدي بپردازيم. چيدمان داخلي يک اسلايد سعي کنيد اکثر تغيير و تحولات مورد نظر خود را از طريق روشهاي کلي و استانداردي که Power point ارائه مي نمايد انجام دهيد. هر چيز در پاور پوينت در قاب مخصوص خود جاي مي گيرد. همين طوري نمي توان در يک اسلايد شروع به تايپ نمود. بايد يک جعبه متني داشته باشيم و در آن متن يا تيتر مورد نظر خود را بنويسيم. براي ارائه و نمايش مجموعه اسلايدهايتان بدون هول شدن F5 را بفشاريد و براي رفتن از يک اسلايد به اسلايد بعدي کافي است يکبار ماوس را کليک کنيد و يا دکمه فلش سمت راست يا بالا را بفشاريد. F5 نمايش را از اولين اسلايد شروع مي کند. ساختن اسلايد و پنهان کردن آن گزينه Duplicate s i l d e منوي Insert از اسلايد جاري يک کپي ديگر درست مي کند. ترفند کليک راست روي آيکن اسلايد براي حذف يا پنهان کردن اسلايدها نيز بسيار کارآمد است. امتحانش کنيد Hidden يا پنهان بودن يک اسلايد براي اسلايدهاي توضيحي که به کمک Hyperlink به سراغشان مي رويم. ولي نمي خواهيم در روال عادي نمايش ديده شوند و فقط در صورتي که رويشان کليک کنيم نشان داده شوند کلي به کار مي آيد. اسلايدها افقي يا عمودي مي توانيد بگوييد اسلايدها L a n s c a p e و Portrait باشند. براي اين کار سراغ Page Setup از منوي File برويد. نمي توان در آن واحد در يک نمايش هم اسلايد عمودي داشت و هم اسلايد افقي. براي چنين هدفي بايستي دو نمايش جداگانه بسازيد و در اولي يک لينک به دومي ايجاد کنيد. نمايش اول داراي تنظيم صفحات افقي و نمايش دوم داراي تنظيم صفحات عمودي مي باشد. در خاتمه نمايش دوم درباره آن را لينک به نمايش اول مي کنيد. در حين اجراي يک پرزنتيشن براي متوقف ساختن يا ادامه دادن نمايش در پرزنتيشن کليد S و يا علامت بعلاوه را بفشاريد براي ختمه نمايش اسلايدها Esc و يا Ctrl + Break را بفشاريد. براي رفتن به يک اسلايد با شماره خاص شماره اسلايد را وارد نموده Enter را فشاريد. براي رفتن به اسلايد مخفي بعدي از کليد H استفاده کنيد. براي رفتن به اولين اسلايد 1+Enter را بفشاريد و يا آنکه هر دو دکمه ماوس را همزمان دو ثانيه نگهداريد. توقف نمايش اسلايدها براي آنکه در حين نمايش متوقف شويد و يک صفحه با زمينه مشکي رنگ نشان داده شود کليه B را بفشاريد. براي نمايش يک صفحه يا زمينه سفيد کليد W را بفشاريد. استفاده از اشاره گر ماوس به عنوان پرينتر براي نمايش يا مخفي کردن اشاره گر ماوس و همينطور نوار ابزار Slide show در حين نمايش کليد A و يا علامت مساوي را بفشاريد. (بعضي وقتها علامت سفيد اشاره گر ماوس روي زمينه نمايش ما خيلي توي چشم مي آيد) براي تبديل اشاره گر ماوس به يک نقطه رنگي مثل يک پوينتر C t r l + P کمک بگيريد. براي مخفي کردن سريع نوار ابزار Slide show کليد C t r l + H و براي خاموش کردن آن ظرف 15 ثانيه C t r l + U را بفشاريد. براي نمايش دوباره اشاره گر ماوس C t r l + A در خدمت شماست. براي اجراي انيميشن بعدي يا رفتن به اسلايد بعدي از N استفاده کنيد. براي قبلي هم از P استفاده نماييد. ساختن يک اسلايد خلاصه مطالب اگر به طور خلاصه در يک اسلايد بخواهيد بگوييد که در اسلايدهاي بعدي چه خواهيد گفت يک اسلايد خلاصه مطالب بسيار کارآمد خواهد بود. براي اين کار به نمايش Slide Sorter از منوي View برويد و در آنجا اسلايدهاي مورد نظر براي خلاصه سازي را با پايين نگهداشتن کليد Shift انتخاب کنيد. سپس از نوار ابزار Slide Sorter گزينه Summary Slide را انتخاب کنيد. اين اسلايد خلاصه به صورت پيش فرض به عنوان دومين اسلايد نمايش قرار مي گيرد و حاوي تيتر اسلايدهاي منتخب خواهد بود. خلاصه مطالب به طور پيش فرض داراي رئوس مطالب تيترهاي اسلايدهاي موجود مي باشد. سایت ما را در گوگل محبوب کنید با کلیک روی دکمه ای که در سمت چپ این منو با عنوان +1 قرار داده شده شما به این سایت مهر تأیید میزنید و به دوستانتان در صفحه جستجوی گوگل دیدن این سایت را پیشنهاد میکنید که این امر خود باعث افزایش رتبه سایت در گوگل میشود
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: سایت ریسک]
[مشاهده در: www.ri3k.eu]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 484]