حضور و غیاب کسرا؛ بهترین روش کنترل تردد کارمندان

چکیده : کنترل حضور و غیاب کارکنان همواره یکی از چالش های بزرگ برای سازمان ها و شرکت ها و همچنین پرسنل سازمانی بوده است. چرا که استفاده از سامانه تردد پرسنل کسرا علاوه بر ایجاد نظم و انضباط کاری، باعث افزایش سرعت محاسبات مربوط به میزان کارکرد پرسنل، اضافه کاری، مرخصی و سایر پارامترهای سازمانی می شود.

امروزه کنترل تردد پرسنل در انواع سازمان ها و شرکت ها و همچنین کنترل ورود و خروج خودروها در برخی ادارات امری پیچیده و زمان بر بوده که تنها با استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب امکان پذیر است. در گذشته کنترل عبور و مرور پرسنل بر عهده نیروی انسانی بود که به دلیل خطای بالای انسانی، صرف هزینه بالا و همچنین زمان بر بودن، جای خود را به سامانه های کنترل تردد پیشرفته داده اند.

مدیران سازمان ها همواره به دنبال راهکارهایی برای تسریع عملکرد کارکنان و افزایش بهره وری سازمانی بوده اند و همین امر آنها را به استفاده هرچه بیشتر از تکنولوژی و فناوری های به روز سوق داده است. اتوماسیون کنترل تردد کسرا به عنوان راهکاری نوین برای مدیران سازمان ها توانسته است از پس چالش های پیش روی مدیریت تردد پرسنل برآید. در ادامه به بررسی اتوماسیون حضور و غیاب کسرا و ویژگی های آن برای کنترل تردد کارمندان می پردازیم.

سامانه کنترل تردد کسرا چگونه به ورود و خروج کارمندان کمک می کند؟

کنترل حضور و غیاب کارکنان همواره یکی از چالش های بزرگ برای سازمان ها و شرکت ها و همچنین پرسنل سازمانی بوده است. چرا که استفاده از سامانه تردد پرسنل علاوه بر ایجاد نظم و انضباط کاری، باعث افزایش سرعت محاسبات مربوط به میزان کارکرد پرسنل، اضافه کاری، مرخصی و سایر پارامترهای سازمانی می شود. به طور خلاصه می توان مزایای گفته شده در لیست زیر را برای سیستم ورود و خروج کسرا برشمرد:

1) امکان نظارت بر کارکرد پرسنل بصورت آنلاین و آفلاین

2) مدیریت بهینه زمان و نظارت دقیق تر بر رفت و آمد پرسنل توسط واحد منابع انسانی در سازمان ها

3) محاسبه دقیق میزان کار، کسری کار و اضافه کار کارکنان

4) نظارت بر ساعات کار خارج از سازمان و ماموریت پرسنل

5) پشتبانی سیستم کنترل تردد کسرا از زبان فارسی

6) امکان دریافت گزارش تردد پرسنل به صورت دوره ای

7) کاربری آسان با استفاده رابط کاربری بهینه سازی شده

8) دارای ساختار تحت وب جهت ثبت آنلاین ترددها

9) امکان مدیریت شیفت های بیمارستانی با استفاده از نرم افزار کنترل تردد کسرا

10) دارای فیلدها و قالب های مختلف برای ارائه گزارشات سازمانی

انواع روش های کنترل تردد پرسنل با استفاده از سیستم حضور غیاب کسرا

سامانه های کنترل تردد بر اساس الگوریتم های پیشرفته خود کنترل ورود و خروج افراد را انجام می دهند. در واقع این سیستم ها بر اساس تاییدیه هایی که در آن ها تعریف شده است عملیات شناسایی افراد را پیش برده و امکان رفت و آمد آن ها را در زمان ثبت تردد فراهم می کند. به همین ترتیب می توان گفت نرم افزارهای کنترل تردد امنیت تردد کارکنان را در سطح بالایی برای سازمان حفظ می کند. با توجه به عملکرد اتوماسیون حضور و غیاب انواع مختلفی از سیستم های کنترل تردد برای تشخیص ورود و خروج کارکنان وجود دارد که سازمان ها بر اساس نیاز خود از یکی از انواع این سیستم های حضور غیاب را در سازمان خود به کار می برند.

1) سیستم کنترل تردد کارتی به عنوان روش سنتی حضور غیاب

همانطور که از نام این دستگاه ثبت تردد مشخص است کنترل ورود خروج افراد با استفاده از کارت حضور غیاب انجام می شود. هر یک از پرسنل در سازمان ها کارتی در اختیار خواهند داشت که باید در زمان رفت و آمد به سازمان آن را در مقابل دستگاه حضور و غیاب گرفته و تردد خود را ثبت کنند.

2) سیستم ثبت ورود و خروج انگشتی و دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

از مرسوم ترین سیستم های ورود خروج در سازمان ها می توان دستگاه اثر انگشتی را نام برد. افراد به راحتی با تعریف اثر انشگت خود در سیستم حضور وغیاب قادر هستند رفت و آمد خود به سازمان را در دستگاه ثبت کنند. یکی از پیشرفته ترین انواع سیستم های تردد اکسس کنترل تشخیص جچهره است که با استفاده از فناوری بیومتریک قادر است چهره اشخاص را تشخیص داده و مجوز ورود یا خروج آنها را ثبت کند. این دستگاه ثبت تردد پیشرفته امنیت بسیار بالایی در مقابل سایر انواع سیستم های تردد داشته و امکان تقلب در آن تقریبا نزدیک به صفر است.

4) دستگاه تشخیص کف دست و گیت کنترل تردد در سازمان ها

دستگاه ثبت تردد کف دست را می توان یکی از دستگاه های حضور و غیاب با امنیت بسیار بالا محسوب کرد چرا که این دستگاه برای تشخیص هویت افراد از تکنولوژی اسکن تمام انگشتان و همچنین کف دست استفاده می کندو بنابرین تقلب در این دستگاه به هیچ عنوان اتفاق نمی افتاد و برای سازمان هایی با امنیت بسیار بالا قابل استفاده است.

گیت کنترل تردد برای حفظ حریم شخصی افراد و امنیت آنها در مکان های پر تردد مورد استفاده قرار می گیرد. از گیت تردد برای مدیرت کنترل تردد افراد در مکان های پر از رفت و آمد مانند ایستگاه های مترو، مراکز تجاری، ادارات دولتی و برخی سازمان ها که امنیت بالایی دارند استفاده می شود.

اپلیکیشن تردد بدون دستگاه تردد کسرا آوید

علاوه بر موارد فوق، امروزه به دلیل استفاده گسترده از گوشی های تلفن همراه هوشمند این امکان برای سازمان های کوچک و بزرگ فراهم شده است که بدون صرف هزینه بالا تنها با نصب اپلیکیشن کنترل تردد و بدون نیاز به نصب دستگاه ورود و خروج، تردد پرسنل را به راحتی کنترل و مدیریت کرد. ثبت حضور و غیاب بدون دستگاه فرصتی برای تمام کسب و کارها فراهم کرده است تا به راحتی و با استفاده اپلیکیشن در موبایل بتوانند رفت و آمد کارکنان را کنترل کنند. در بین اپلیکیشن ها ی موجود در بازار سامانه کنترل تردد موبایلی کسرا آوید یکی از بهترین گزینه ها برای ثبت حضور و غیاب افراد خارج از سازمان است.

اپلیکیشن کسراآوید به عنوان یکی از جدیدترین و پیشرفته ترین محصولات شرکت مهندسی کسرا در هر دو نسخه اندروید و ios قابل استفاده بوده و جهت ثبت ترددهای برون سازمانی و نظارت بر پرسنل خارج از سازمان مانند ویزیتورها، پرسنل خدمات در محل، حراست، گشت و نگهبانی، بازرسی، ناوگان حمل و نقل و ... کاربرد دارد. این اپلیکیشن که از فناوری GPS و نرم افزار ردیاب برای کنترل حضور غیاب پرسنل استفاده می کند، بهترین گزینه برای سازمان هایی است که کارکنان آنها به صورت دورکاری یا خارج از سازمان مشغول به فعالیت هستند.

سیستم مدیریت تردد پرسنل کسرا؛ بهترین سیستم کنترل تردد کارمندان

با توجه به ویژگی هایی که درباره انواع سیستم های حضور و غیاب گفته شد انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب کاملا به نوع سازمان و کاربری آن و همچنین تعداد نیروی کار در شرکت مورد نظر دارد. به همین دلیل شاید نتوان یک نوع سیستم واحد برای همه ی انواع سازمان ها معرفی کرد. اما از آنجا که بسیاری از سازمان ها به دنبال امنیت و دقت بالا برای ثبت ورود خروج پرسنل خود هستند، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می تواند بهترین گزینه برای آنها باشد. تکنولوژی به کار رفته در سیستم های کنترل تردد بیومتریک امکان هرگونه تقلب در این دستگاه های حضور و غیاب را از بین می برد. این نوع دستگاه ساعت زنی در مقایسه با سایر سیستم های کنترل ورود و خروج قیمت بالاتری داشته و به همین دلیل بیشتر مناسب سازمان های بزرگ با تعداد پرسنل بالا مانند کارخانه ها، ادارات دولتی، پالایشگاه ها و ... است.

در مقابل ممکن است شما به عنوان یک مدیر، صاحب کسب و کار کوچکی باشید و نیاز به نرم افزار کنترل ترددی داشته باشید که بتوانید با استفاده از آن ورود و خروج پرسنل خود را به طور منظم بدون نیاز به ثبت دستی مدیریت کنید. با توجه به تعداد کم پرسنل و رفت و آمد محدود در کسب و کارهای کوچک، معمولا امنیت دستگاه حضور غیاب اهمیت بالایی برای صاحبین کسب و کار ندارد چرا که امکان تقلب در آن بسیار پایین است. از این رو انتخاب دستگاه کنترل تردد کارتی یا اثر انگشتی به دلیل قیمت پایین تر آنها در مقابل سایر دستگاه های حضور و غیاب می تواند گزینه مناسبی برای این نوع کسب و کارها باشد.

اپلیکیشن حضور و غیاب و تردد (حضور و غیاب با موبایل) کسرا همراه

علاوه بر موارد ذکر شده، اپلیکیشن حضور و غیاب کسری همراه نیز از دیگر نرم افزارهای به روز شرکت مهندسی کسرا است که با استفاده از قابلیت همگام سازی با نرم افزار کنترل تردد کسرا قادر است امکانات قابل توجه ای را در اختیار مدیران سازمان ها و انواع کسب و کارهای بزرگ و کوچک قرار دهد. اپلیکیشن کاربردی کسرا همراه به راحتی در گوشی های هوشمند با هر دو سیستم عامل اندروید و ios قابل استفاده است. از جمله مهمترین امکاناتی که اپلیکیشن موبایلی کسرا همراه در اختیار کاربران قرار می دهد میتوان امکان مشاهده کارکردها، مدیریت کارتابل، ثبت تردد در مواقع فراموشی یا خارج از سازمان و بسیاری موارد دیگر را نام برد.

سخن پایانی

نرم افزار کنترل تردد پرسنل کسرا در کنار دستگاه های حضور و غیاب عرضه شده در این سازمان می توانند بهترین عملکرد را در مدیریت تردد کارمندان به سازمان های مختلف ارائه دهد. شرکت مهندسی کسرا توانسته است با بهره گیری از نیروی انسانی کارآمد و استفاده از پیشرفته ترین تجهیزات رضایت خاطر بسیاری از سازمان های مهم دولتی و غیر دولتی را جلب کرده و همواره در تلاش کرده است تا با بهینه سازی نرم افزار های کنترل تردد خود به همراه دستگاه حضور و غیاب بهترین خدمات را به مشتریان خود ارائه دهد.

ما در شرکت مهندسی کسرا امیدواریم بتوانیم با ارائه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی مثل نرم افزار حضور غیاب، نرم افزار تغذیه و رزرواسیون غذا و نرم افزار حراست و انتظامات در خدمت افزایش بازده سازمان های مختلف ایرانی باشیم. شما میتوانید برای کسب مشاوره رایگان در مورد محصولات کسرا به وب سایت شرکت کسرا به آدرس www.kasraco.net مراجعه کرده یا با شماره تلفن های 02141452000 داخلی 3 یا 09196769974 تماس حاصل فرمایید.

این صفحه را در گوگل محبوب کنید