راهکار ارتباط یکپارچه کارآمد چگونه ویژگی هایی باید داشته باشد

در دنیای امروزه که زمان ارزش بسیاری پیدا کرده است و سهولت ارتباطات امری ضروری تلقی می گردد، افراد و سازمان ها به دنبال بهترین و کارآمدترین روش ها و تجهیزات برای برقراری ارتباط هستند تا از این سرمایه با ارزش خود حداکثر بهره برداری را داشته باشند.

با وجود پدیده کرونا در سالهای اخیر اهمیت سیستم های تحت شبکه و راهکارهای ارتباطی نوین دو صد چندان شده و استفاده از این تکنولوژی به سازمانها محدود نشده بلکه تمامی افراد اعم از تاجر، کارمند، دانش آموز، مربی.... همگی به نوعی از این تکنولوژی جهت اهداف خود استفاده می کنند. مانند سیستم های تلفنی ویپ، ویدئو کنفرانس، و ...

مزایای استفاده از راهکارهای ارتباطات یکپارچه:

-صرفه جویی در وقت

-کاهش خطرات ناشی از رفت و آمد

-دور کاری

-انجام فعالیت ها در شرایط قرنطینه و کاهش ریسک ابتلا به بیماری

-کاهش هزینه ها

-برقرای ارتباط سریع و  به صورت نامحدود با تمامی نقاط 

حال که با مزایای سیستم های ارتباطی نوین (صوت و تصویر) آشنا شدیم باید بدانیم این راهکار چه ویژگی هایی باید داشته باشد تا بتواند بهترین بهره وری را به ما ارائه نماید. در ذیل به بیان چند نکته مهم در انتخاب سیستم و تلفن تحت شبکه میپردازیم.

1-پیاده سازی این راهکارها را به شرکت های متخصص در این زمینه بسپاریم

هر چند افراد زیادی قابلیت راه اندازی این سیستم ها را دارند ولی نکات ظریف و حساسی وجود دارد که شرکت های با تجربه در این زمینه متوجهشان هستند. همچنین پشتیبانی قدرتمند خصوصیتی است که ما را مجاب می نماید تا این خدمات را به شرکتهای متخصص بسپاریم.

2-بر حسب نیازمان از تجهیزات و نرم افزارهای مناسب استفاده کنیم

بالطبع نیازها و انتظارات متفاوتی برای اشخاص و بنگاه های کسب و کار وجود دارد. بهتر است قبل از اقدام با دریافت مشاوره از متخصصین امر بهترین راهکار را برای خود انتخاب نماییم.

3-بررسی یک نمونه موفق

قبل از پیاده سازی بهتر است یک نمونه اجرا شده رو رویت کرده و از مزایا و معایب آن باخبر شویم.

4-انتخاب برند های معتبر جهانی 

شرکت های بسیاری در دنیا به ساخت تجهیزات و آموزش ویپ مشغول هستند، بهتر است برای اینکه با مشکلات و هزینه های  آتی نظیر تعمیرات و نگهداری و نیز داشتن یک سیستم صوتی و تصویری با کیفیت از برندهای معتبر و بنام استفاده کنیم.

5-توجه به پشتیبانی و نگهداری

پشتیبانی ویپ این سیستم ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است چرا که قلب تپنده هر سازمانی در کالبد سیستم ارتباطی آن قرار دارد و چه بسا ضررهای هنگفتی که از قطعی ارتباطات موقت به سازمانها تحمیل می گردد.

6-سازگاری سیستم پیاده شده با برند ها و سیستم های دیگر

در هنگام انتخاب نرم افزار و سخت افزار باید دقت کنیم موارد انتخاب شده با سایر تجهیزات و سیستم های صوتی و تصویری تحت شبکه سازگار پذیر باشد

با پیشرفت تکنولوژی ارتباطی تجهیزات آی پی در دنیا گسترش فراوانی پیدا کرده و در داخل ایران نیز شرکت هایی متخصص در ارائه و پیاده سازی راهکارها و تامین تجهیزات مربوطه به فعالیت پرداختند. شرکت کاوا ارتباطات هوشمند از جمله شرکت هایی است که در سالهای اخیر با تجربه بسیار در این راستا پیشقدم بوده است. ارائه راهکارهای جامع ارتباطی، مشاوره تخصصی، پیاده سازی سیستم های تلفنی و ویدئوکنفرانس، تامین تجهیزات شبکه، ویپ و ویدئوکنفرانس از بهترین برندهای دنیا، تعمیرات تخصصی و پشتیبانی منسجم از ویژگی های برجسته این شرکت می باشد. همچنین وب سایت های شرکت کاوا ارتباطات هوشمند مرجع ارزشمندی از اطلاعات فنی، مقالات و تجهیزات به روز می باشد.