هر چیز که باید در مورد ثبت تغییرات شرکت بدانید

"ثبت تغییرات شرکت" چیست؟ شما می توانید یک شرکت را تنها یکبار ثبت کنید اما این امکان وجود دارد که در ادامه آن را تغییر بدهید.

همه ی تغییراتی که در شرکت ها می توانند انجام بگیرند در یک مجمع با عنوان مجمع عمومی عادی یا فوق العاده شناخته می شوند.

پس از ثبت تغییرات شرکت این امور در جلسات هیئت مدیره نیز به رسمیت شناخته خواهد شد.

تغییراتی که در این زمینه انجام می شود شامل اضافه یا خارج شدن شریک ها، تغییراتی که در قوانین اساسی ایجاد می شود ،

یا اضافه یا کاهش سرمایه ها، تغییر در حق امضاء این موارد بایست به وسیله ی شریک ها  و هیئت مدیره ی شرکت مورد نظر تایید شده و به ثبت برسد.

بعد از انجام این فرایند نوبت به بازرسی و تایید از سوی ارگان ذیربط شده و اقدامات لازم را انجام می دهند. با توجه به اینکه ثبت این تغییرات از حساسیت های بالایی برخوردار است می توانید از موسسه حقوقی ثبت شرکت آرشا کمک بگیرید.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

§ نخست باید تغییرات مورد نظر به وسیله ی اعضای هیئت مدیره به تصویب برسد و پس از آن تغییرات به شکل صورت جلسه به امضای سهام داران برسد.

§ در گام بعدی متقاضیان ثبت تغییرات شرکت باید به سامانه سازمان ثبت شرکت ها وارد شده و برای اخذ کد پیگیری اقدامات لازم را انجام بدهند.

§ از محل اقامتگاه قانونی شرکتی که باید تغییرات در آن ایجاد شود اصل مدارک را به وسیله پست به سازمان ثبت شرکت ها ارسال نمایند.

§ در این مرحله مدارک ارسال شده به سازمان ثبت مستندات فرستاده می شود و پس از آن این مدارک را بارگذاری کرده و تطبیق داده می شود.

§ بعد از اینکه کارشناس نسبت به بررسی و تایید اقدام کرد فرد متقاضی باید به شکل حضوری در محل سازمان ثبت شرکت ها حاضر شوند.

§ در این مرحله ضروری است که متقاضیان نسبت به پرداخت هزینه ها در این زمینه اقدام کنند.

§ پرداخت هزینه ی آگهی در نشریه رسمی

§ ثبت تغییرات شرکت

§ دریافت آگهی از جانب قوه قضائیه

§ باید در مدت زمان 7 روز کاری در نشریه های رسمی آگهی منتشر شود

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت

§ گروه ثبت آرشا راهنمای متقاضیان ثبت تغییرات مدارک مورد نیاز در این زمینه را به این ترتیب اعلام می کند:

§ ارائه ی مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی اعضاء جدید، بازرس ها و سهام داران

§ ارائه ی کپی برابر اصل گواهی پایان خدمت بازرسان جدید و اعضا

§ تعداد و اندازه سهام شرکت، فهرست شرکا و اندازه سهم هر فرد

§ سمت و مقام اعضای جدید و قدیم شرکت معرفی شود.

§ فهرست نام اعضای که حق امضا دارند.

§ ارائه مدرک مربوط به اندازه سرمایه و میزان ارزش ریالی

§ ارائه اساسنامه شرکت

§ در صورتی که انتقال سهام صورت گرفته است باید مدارک مورد نظر را ارائه دهند

§ کپی آخرین تغییرات

نکات مهم در خصوص ثبت تغییر موضوع شرکت

گروه ثبت آرشا در ارتباط با تغییر موضوع شرکت این نظریه را دارد که گزینش موضوع برای موسسه یا شرکت از درجه اهمیت زیادی برخوردار است در صورتی که همه ی اعضا موافقت خود را اعلام کنند امکان تغییر موضوع شرکت وجود دارد.

در ارتباط با تنظیم تغییر موضوع شرکت باید نکاتی را رعایت کرد که به شرح ذیل است:

§ باید موضوع های مربوط به شرکت را از موضوعاتی که با فعالیت های موسسه های غیر تجاری مربوط است جدا نمایند

§ موضوع هایی که احتیاج به مجوز دارند باید به همراه شماره مجوز طبق موضوع تنظیم شود

§ این امکان وجود دارد که موضوعات مختلف در کنار همدیگر تنظیم شوند و به شکل شرکت های چند منظوره ارائه شوند.

§ موضوع فعالیتی که به شرکت های تعاونی مربوط است به شکل تک موضوعی ارائه می شود.

§ در زمان تغییر موضوع یا الحاق شرکت چینش موضوعات بازرگانی به عنوان جزء جدایی ناپذیر فعالیت های شرکت است و بسیار مهم است.

نحوه ی نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص

با توجه به اینکه سهام در شرکت سهامی خاص به عنوان اسنادی قابل معامله به شمار می رود لذا سهام بخشی از سرمایه شرکت به شمار می رود.

برای دریافت راهنمای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص میتوانین به سایت ثبت آرشا مراجعه کنید.

این سهم به عنوان تعیین کننده ی منافع فرد در زمینه ی اندازه تعهدات و مشارکت می شود. شریک ها این امکان را دارند که در هنگام الزام سهم خود را انتقال داده و از شرکت خارج شوند. با توجه به این توضیحات در این نوع شرکت ها انتقال سهم به شکل آزاد انجام می پذیرد.

اما در این زمینه نیز یک تبصره وجود دارد و با استفاده قانون 41 (ل ق) مدیران شرکت یا مجمع عمومی این امکان را دارند که شروطی را تعیین کرده و آزادی را در رابطه با نقل و انتقال سهم محدود کنند.

اما اگر شرطی براساس منوط نمودن انتقال سهم تحت تاثیر تصمیم گیری هیئت مدیره و مجمع عمومی به ثبت نرسیده باشد انتقال سهم به شکل کاملا آزاد انجام می گیرد.

نحوه ی ثبت تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود

افرادی که در شرکت های با مسئولیت محدود دارای سهم هستند این امکان را دارند که به شکل کاملا اختیاری که محصول اساسنامه شرکت است و تشکیل دادن مجمع عمومی به شکل فوق العاده در ارتباط با ثبت تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود اقدام نمایند که شامل

§ تغییر نام شرکت

§ تغییر موضوع شرکت

§ تغییر محل اقامت شرکت

§ انتقال سهام شرکت شریک ها

§ ورود شریک یا شریک های  جدید که باعث افزایش سرمایه می شود.

§ در برخی موارد سرمایه افزوده می شود بدون اینکه شریک یا شریک هایی به شرکت وارد شود.

§ بدون خارج شدن شریک سرمایه کاهش پیدا می کند.

§ با خروج شریک سرمایه نیز کاهش پیدا می کند

§ اصلاح مواد و تغییراتی که در اساسنامه ایجاد می شود.

تغییرات حقوقی ثبت شرکت در مناطق آزاد

براساس تعریف های بین المللی به محدوده ی حفاظت شده بندری و غیر بندری که برخی از مقررات کشور متبوع شامل آن ها نمی شود مناطق آزاد تجاری اطلاق می شود.

این مناطق از ویژگی هایی مانند بخشیده شدن عوارض و سود گمرکی ، از میان برداشتن تشریفات زاید اداری و ارزی ، معافیت مالیاتی، ایجاد سرعت و سادگی در فرایند های صادرات و واردات برخوردار است این مزایا باعث می شود که جذب سرمایه و تکنولوژی در این مناطق زیاد شده و به توسعه ی کشور مورد نظر کمک کند.

مؤسسه حقوقی ثبت آرشا یکی از مجریان ومشاوان تخصصی در زمینه ثبت برند ، ثبت شرکت و علامت تجاری، ثبت طرح‌های صنعتی و دیگر امورات ثبتی بوده و آماده ارائه خدمات به شما هموطنان گرامی و اتباع محترم خارج از کشور می باشد.

برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانین به سایت اطلاع رسانی قوانین، مقررات، بخشنامه و اطلاعیه ثبت شرکت ها هم مراجعه کنید.

متقاضیان و علاقه مندان می‌توانند جهت مطالعه اطلاعات آموزشی بیشتر در این زمینه و همچنین دریافت مشاوره رایگان علاوه بر مراجعه به وبسایت نخستین ثبت به نشانی www.sabtarsha.com با شماره تلفن ویژه 021-22906039 نیز تماس حاصل نمایند.