پنج S ؛ يك استراتژي ژاپني براي افزايش كارآيي

واضح آرشیو وب فارسی:آریا نیوز: پنج S ؛ يك استراتژي ژاپني براي افزايش كارآيي
خبرگزاري آريا- 5 S معرف پنج كلمه ژاپني است كه در مديريت كارگاه، دفتر، اداره، شركت و حتي در خانه مورد استفاده قرار مي گيرد.

به گزارش سرويس كارآفريني آريا، منطق 5S اين است كه سازماندهي، تميزي، نظافت، استاندارد و انضباط در محل كار به عنوان مباني اصلي توليد يك محصول با كيفيت يا ارائه خدمات مرغوب بدون ضايعات يا حداقل ضايعات، مد نظر قرار گيرد.

1- ساماندهي Sort/seiri

سامان دهي اشيا عبارت است از جدا كردن اشيايي كه براي كار لازمند و نگهداري تعداد كمي از اشيا غير اساسي و كم مصرف براي استفاده در صورت لزوم در يك مكان مناسب و قابل دسترسي

2- تميزي - آراستگي Set in order/seiton

تميري نوعي مطالعه كارايي است. سوال اين است كه با چه سرعتي مي توانيد به اشيايي كه نياز داريد، دسترسي پيدا كنيد و با چه سرعتي، آنهايي را كه نمي خواهيد دور بريزيد.

چهار مرحله براي رسيدن به تميزي:

گام اول: وضعيت موجود را تجزيه و تحليل كنيد.

گام دوم: مكاني كه اشيا به آن تعلق دارند، مشخص كنيد.

گام سوم: تصميم بگيريد كه چگونه اشياي غير اساسي را كنار بگذاريد.

گام چهارم: از قواعد دور ريختن اشيا پيروي كنيد.

3- نظافت Shine/ seiso

“هركسي نظافتچي است” هر كسي از كارمند گرفته تا مدير، بايد در سازمان خود كار نظافت را انجام دهد.

چكيده شعارهاي پاكسازي از اين قرار است:

من چيزي را كثيف نخواهم كرد.

چيزي را در راه نخواهم ريخت.

چيزي را پخش و پلا نخواهم كرد.

چيزها را به محض كثيف شدن، تميز خواهم كرد.

برچسب هايي را كه پاك شده است، بلافاصله خواهم نوشت.

چيزهايي را كه كنده شده است، بلافاصله خواهم چسباند.

پاكسازي دقيف و منظم محيط كار- محل به محل، پرونده به پرونده، ميز به ميز- موجب تشخيص و شناسايي مسائل در فرايند توليد مي گردد.

4- استاندارد سازي Standardize/ seiketsu

در اينجا تاكيد بر مديريت عيني و استاندارد سازي 5s است. ابتكار و مديريت عيني جامع براي حفظ شرايط استاندارد به كار مي رود تا به توان هميشه به راحتي و سرعت عمل كرد. نصب برچسب ها بر روي امور گوناگون يكي از روش هاي موثر در مديريت عيني است. شفافيت، مجسم كردن شرايط، نقشه وجود مسايل و مشكلات از ابزارهاي استاندارد سازي است.

5- نظم وانضباط Sustain/ shitshke

نظم و انضباط به معني آموزش قابليت انجام دادن كارها، به همان طريقي كه بايد انجام شوند، با آموزش افراد در مورد آنچه لازم است انجام دهند، عادات بد از بين مي رود و انواع خوب آن شكل مي گيرد. اين فرايند موجب مي شود كه افراد به پيروي از قوانين عادت كنند. نظم و انضباط ابزار لازم براي گذراندن راحت زندگي است. خود انضباطي هم بسيار مهم است.

5 S را در همه جا مي توان اجرا كرد و با بكار گيري آن، نتايج زير را بدست آورد:

داشتن محل كار مرتب و تميز

دسترسي آسان به اطلاعات، مواد و لوازم

افزايش سرعت انجام كار

جلوگيري از ضايعات

صرفه جويي در وقت، مواد و فضاي اداري و انبار

هماهنگي و همكاري مطلوب بين كاركنان و واحد ها و تقويت كار گروهي

ايمني بيشتر در محيط كار و محل هاي نگهداري لوازم و مواد

كارايي و كيفيت بيشتر
چهارشنبه 5 تير 1387

این صفحه را در گوگل محبوب کنید

[ارسال شده از: آریا نیوز]

[مشاهده در: www.aryanews.com]

[تعداد بازديد از اين مطلب: 2635]