تبلیغات
تبلیغات متنی
محبوبترینها
بارش‌های سیل‌آسا در راه است! آیا خانه شما آماده است؟
بارش‌های سیل‌آسا در راه است! آیا خانه شما آماده است؟
قیمت انواع دستگاه تصفیه آب خانگی در ایران
نمایش جنگ دینامیت شو در تهران [از بیوگرافی میلاد صالح پور تا خرید بلیط]
9 روش جرم گیری ماشین لباسشویی سامسونگ برای از بین بردن بوی بد
ساندویچ پانل: بهترین گزینه برای ساخت و ساز سریع
خرید بیمه، استعلام و مقایسه انواع بیمه درمان ✅?
پروازهای مشهد به دبی چه زمانی ارزان می‌شوند؟
تجربه غذاهای فرانسوی در قلب پاریس بهترین رستوران‌ها و کافه‌ها
دلایل زنگ زدن فلزات و روش های جلوگیری از آن
خرید بلیط چارتر هواپیمایی ماهان _ ماهان گشت
صفحه اول
آرشیو مطالب
ورود/عضویت
هواشناسی
قیمت طلا سکه و ارز
قیمت خودرو
مطالب در سایت شما
تبادل لینک
ارتباط با ما
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
مطالب سایت سرگرمی سبک زندگی سینما و تلویزیون فرهنگ و هنر پزشکی و سلامت اجتماع و خانواده تصویری دین و اندیشه ورزش اقتصادی سیاسی حوادث علم و فناوری سایتهای دانلود گوناگون
آمار وبسایت
تعداد کل بازدیدها :
1836466882
صفحات گسترده خود را ارتقاء دهيد
واضح آرشیو وب فارسی:راسخون:
صفحات گسترده خود را ارتقاء دهيد وقتي نوبت به پيگيري هرچيزي که با جداولي از اطلاعات سر و کار دارد مي رسد، به سختي مي توان ابزاري را يافت که توانائي رقابت جدي با Microsoft Excel را داشته باشد.بعضي از اين کارها، نيازي به يک طراحي جذاب ندارند( هر چقدر هم که محاسبات مالياتي خود را آرايش کنيد، باز هم خوشايند نخواهند بود)، اما اگر يک صفحه گسترده را براي يک هدف مطلوب با سايرين به اشتراک مي گذاريد( مثلاً جدول ليگ فوتبال)، ممکن است بخواهيد ظاهر آن را کمي تغييردهيد. خوشبختانه نرم افزارExcel مي تواند يک صفحه خنثي ازاعداد و ارقام را به ترکيب جذاب تري با فونتها و تصاوير مختلف و يا حتي رنگهائي که با تغييرارقام تغيير مي کنند، تبديل نمايد. ما دراين مقاله به شما نشان خواهيم داد که چگونه اين تکنيکهاي فرمت بندي را در Excel 2003 و Excel 2007 اعمال کنيد. دستورالعملهاي مربوط به Excel 2003 بايد با نسخه هاي قديمي تر و همچنين Openoffice Calc spreadsheet نيز کار کنند. Excel 2007 داراي يک ابزار پيش نمايش زنده(Live Preview) است که بسيار مفيد خواهد بود.گزينه هاي فرمت بندي به محض آنکه نشانگرماوس خود را بر روي آنها حرکت مي دهيد،اعمال مي شوند. اگر ظاهر تاثيرات اعمال شده توسط يک گزينه را نمي پسنديد،نشانگر ماوس خود را بدون کليک کردن ازروي آن حرکت دهيد. طرح ريزي هنگاميکه چنين امکاني وجود دارد، بهتر است اکثرکارهاي فرمت بندي و طراحي يک صفحه گسترده را تا حد امکان پيش از آغاز وارد کردن متن و يا ساير داده ها به آن انجام دهيد.دليل اين توصيه آن است که بعضي از تغييرات مي توانند داده هاي نگهداشته شده درسلولها را تغيير داده و يا حتي آنها را حذف نمايند. اگر با يک صفحه گسترده موجود کار مي کنيد، بهتر است هرگونه تغييري را بر روي يک کپي از آن اعمال نمائيد:برروي برگه Worksheet در پائين پنجره Excel کليک راست کرده و سپس بر روي گزينه Move يا Copy کليک نمائيد. گزينه Create a copy را انتخاب کرده و سپس بر روي OK کليک نمائيد. Excel 2003 داراي يک نوار ابزار فرمت بندي(Formatting) است که اگر از Word استفاده کرده باشيد، بلافاصله برايتان آشنا خواهد بود. چند منوي Dropdown براي انتخاب فونت و اندازه متن و همچنين آيکنهاي معمولي Italic،Bold و Underline در اين قسمت ديده مي شوند.آيکن تابع Merge Cell در اين نوار ابزار فرمت بندي نرم افزار Word وجود ندارد، اما مي توانيد آن را در نوار ابزار Table نرم افزار Word پيدا کنيد. اين آيکن با يک حرف «a» که دو فلش رو به خارج در طرفين آن قرار گرفته اند، مشخص شده است. اگر يکي از عنوانهاي شما نياز داشته باشد بر روي ستونهاي متعددي گسترش يابد، اين تابع بسيار مفيد خواهد بود. با کليک بر روي يک سلول، نگهداشتن کليد ماوس و سپس کشيدن آن در امتداد مناسب براي مشخص نمودن سلولهاي مورد نظرخود، يک ستون يا رديف از سلولها را انتخاب کرده و سپس بر روي اين آيکن کليک نمائيد تا آنها را به يک سلول واحد تبديل شوند.براي حذف ادغام انجام شده، يکبارديگر برروي همين آيکن کليک نمائيد. دقت داشته باشيد که از اين تابع بر روي سلولهائي که از قبل پر شده اند استفاده نکنيد،زيرا محتويات تمام آنها( غير از اولين سلول از سمت چپ يا بالاترين سلول) حذف خواهند شد. Format Painter، يک ابزار بسيار مفيد درهنگام ايجاد يک صفحه گسترده به حساب مي آيد. اين ابزار درست مانند Copy/Paste عمل مي کند اما بجاي محتويات يک سلول، ظاهر آن را کپي مي نمايد. براي اين منظور، سلول يا دامنه اي از سلولها که داراي فرمت بندي مورد نظر شما براي کپي هستند را انتخاب کنيد. در نوار ابزار بر روي آيکني که با يک رنگ پاش (Airbrush) مشخص شده است کليک نموده و سپس يک سلول منفرد يا مجموعه اي از سلولها را براي اعمال همان فرمت بندي بر روي آنها انتخاب کنيد. اينها ميان برهاي مفيدي هستند، اما تنها بخش کوچکي از گزينه هاي فرمت بندي را در بر مي گيرند. براي مشاهده تعداد بسيار بيشتري از گزينه ها، يک صفحه يا سلول را انتخاب کرده، بر روي منوي Format کليک نموده و سپس گزينه Cells را انتخاب کنيد. بر روي برگه Font کليک نمائيد تا تمام گزينه هاي مربوط به فرمت بندي فونت را ببينيد. تمام گزينه هاي مهم فرمت بندي Excel 2007 در برگه Home ريبون آن قرار گرفته اند، يعني اولين برگه اي که در هنگام آغاز کار Excel ديده مي شود. دو آيکني که درکنار منوي Dropdown اندازه فونت قرار دارند، مي توانند براي کاهش يا افزايش اندازه فونت در سلولهاي انتخاب شده، بکار گرفته شوند. شما مي توانيد گزينه هاي بيشتري را در پنجره Format Cells پيدا کنيد که براي باز کردن آن کليدهاي Ctrl و 1 را بطور همزمان فشار دهيد. ترسيم حاشيه ها حاشيه ها(Borders) يک روش مفيد براي جداسازي عناوين از داده ها و يا برجسته نمودن جمع هاي کل به حساب مي آيند. هر فردي که در يک بخش مالي کار کرده باشد، احتمالاً مي خواهد از زير خطهاي دوتائي (Double Underlines) براي مشخص کردن يک جمع در يک ستون از ارقام استفاده نمايد. Excel 2003 داراي يک آيکن و منوي Dropdown ترکيبي مي باشد که در سومين محل از سمت راست نوار ابزار Formatting آن قرار گرفته است. از منوي Dropdown براي انتخاب يک نوع حاشيه استفاده کرده و سپس بر روي آيکن مربوطه کليک کنيد تا حاشيه مورد نظر بر روي تمام سلولهائي که انتخاب شده اند، اعمال گردد. همين آيکن در Excel 2007 نيز وجود دارد و مي توانيد آن را در بخش مياني رديف بالائي از آيکنهاي قسمت Font برگه Home پيدا کنيد. برگه Border که در پنجره Format Cells قرار دارد،تمام گزينه هاي قابل دسترسي حاشيه را دراختيار شما مي گذارد. با وجود آنکه شما هميشه مي دانيد که دقيقاً چه نوع اطلاعاتي در يک سلول نگهداري مي شود(احتمالاً يک قيمت، يک درصد و يا يک شماره تلفن)، Excel گاهي اوقات به اندکي کمک نياز دارد. شماره تلفنها مي توانند يک مثال بسيار خوب باشند. ما از آنها بعنوان متن استفاده مي کنيم، اما Excel فرض مي کنند که آنها عدد هستند و اين بدان معني است که هر صفري را از ابتداي شماره مورد نظر حذف مي نمايد. حتي گاهي اوقات Excel اين شماره تلفنها را بصورت اعداد خلاصه نويسي شده رياضي نمايش مي دهد( شما چطور مي توانيد با شماره تلفن 1.2E+9 تماس بگيريد؟). راه حل اين است که محتويات سلول را با تايپ يک آپوستروف(ُ) پيش از شماره تلفن، بعنوان متن علامتگذاري نمائيد. البته تمام اعداد مثل هم نيستند. علامتگذاري محتويات يک سلول بعنوان واحد پولي( Currency)، يک سمبل واحد پولي انتخاب شده توسط شما را به ابتداي ورودي سلولي اضافه نموده و آن را تا دو رقم اعشار تثبيت مي کند. اگرگزينه Accountancy را انتخاب کنيد، تمام سلولهاي داخل يک ستون با مميزاعشار مشخص خواهد شد. هر دو گزينه مذکور با کليک راست بر روي يک سلول و سپس انتخاب گزينه Format Cells در اختيار شما قرار خواهند گرفت. در نوار ابزار Formatting نرم افزار Excel 2003 ، ميان برهائي براي محتويات سلول نيز پيش بيني شده اند. آيکني که با يک اسکنان مشخص گرديده، متن را بصورت واحد پولي فرمت بندي مي کند. آيکن درصد همان کاري را انجام مي دهد که انتظار داريد و آيکن ويرگول نيز ويرگولهائي را براي هزارها و ميليونها اضافه مي نمايد. دو آيکن سمت راست ويرگول مي توانند براي افزايش يا کاهش تعداد ارقام اعشاري نمايش داده شده در سلول مورد استفاده قرار گيرند. شما مي توانيد همين آيکنها را در بخش Number برگه Home نرم افزار Excel 2007 پيدا کنيد. اين بخش داراي يک منوي Dropdown با گزينه هاي بيشتري نظير واحد پول و تاريخ مي باشد. هيچ پيش نمايش بلادرنگي براي اين منو در نظر گرفته نشده است. براي مشاهده برگه Number در پنجره Format Cells که فهرست کاملي از انواع اعداد را در اختيار شما مي گذارد، بر روي More ...number formats در قسمت پائين اين منو کليک نمائيد. درصدها به کمي توجه بيشتر نياز دارند و بهتر است فرمت بندي محتويات يک سلول بصورت درصد را پيش از وارد کردن هر گونه داده اي در داخل آن انجام دهيد. بطور طبيعي، تغييرفرمت سلول باعث تغيير محتويات آن نخواهد شد، اما اين موضوع در مورد درصدها صادق نيست. دليل اين مسئله آن است که 20 درصد بعنوان يک رقم اعشاري معادل 0/2 است . اگر عدد 20 را براي نشان داده %20 در يک سلول وارد کرده و سپس آن را بعنوان يک درصد فرمت بندي نمائيد، بصورت %2000 نمايش داده خواهد شد. خودکار سازي کارها Excel غالباً براي انجام تصميم گيريهاي مبتني بر اعداد مورد استفاده قرار مي گيرد و کدگذاري نتايج با رنگها مي تواند آنها را بلافاصله قابل درک نمايد. Excel 2003 مي تواند فرمت بندي هر بخش از يک صفحه گسترده را براساس ( حداکثر) سه معيار تغيير دهد، در حاليکه Excel 2007 از انعطاف پذيري بسيار بيشتري برخوردار است. در واقع، همين ويژگي مي تواند دليل بسيار خوبي براي ارتقاء به نسخه جديدتر باشد. براي اضافه کردن نوعي کدگذاري رنگي به دامنه اي از سلولها با اعداد از 1 تا 20، يک دامنه از سلولها را در Excel 2003 انتخاب کرده، بر روي منوي Format کليک نموده و سپس گزينه Conditional Formatting را انتخاب کنيد. اعداد 1 و 4 را درفيلدهاي خالي وارد کرده و سپس بر روي Format کليک نمائيد. حالا بر روي برگه Patterns کليک کرده، رنگ قرمز را انتخاب نموده و سپس بر روي OK کليک کنيد. براي اضافه کردن يک شرط ديگر، بر روي Add کليک نمائيد. اعداد 5 و 15 را در فيلدهاي متني خالي وارد کرده، بر روي Format کليک نموده و سپس رنگ زرد را انتخاب کنيد. يکبار ديگر بر روي Add کليک نموده، اعداد 16 و 20 را در فيلدهاي متني خالي وارد کرده و سلولها را با رنگ سبز فرمت بندي نمائيد. حالا رنگ سلولها بر حسب عددي که در داخل آنها قرار گرفته است تغييرخواهد کرد. اگر در حال پيگيري امتيازها و يا سطح بودجه باشيد، اين نوع افکت مي تواند بسيار عالي باشد. Excel 2007 داراي انواع جديدي از فرمت بندي شرطي است که استفاده از آن بسيار آسانترخواهد بود. آنها رنگهاي بيشتري را ارائه مي کنند و Excel مي تواند بطورخودکار دامنه هاي رنگي را گسترش داده و آن را با اضافه شدن ارقام جديد به دامنه موجود، بروزرساني کند. براي اضافه کردن اينگونه قواعد فرمت بندي شرطي نظيرکاري که در Excel 2003 انجام داديم، مجموعه اي از سلولها را انتخاب کرده و سپس در بخش Styles برگه Home ريبون، بر روي Conditional Formatting کليک نمائيد. بر روي New rule کليک کرده و سپس گزينه «Format only cells thet contain» را درنيمه بالائي پنجره انتخاب نمائيد تا همان گزينه اي قابل دسترسي درExcel 2003 را مشاهده کنيد.هنگاميکه اولين قاعده تنظيم شد،بر روي OK کليک نمائيد.شما مي توانيد بيش از سه قاعده را به اين مجموعه اضافه کنيد، اما آنها بايد يک به يک اضافه شوند. براي بازبيني تمام قواعد،برروي کليد Conditional Formatting و سپس Manage Rules کليک نمائيد. به اين ترتيب، يک خلاصه از تنظيمات شما نمايش داده خواهد شد. قواعد مي توانند به بالا يا پائين جابجا شوند،قابليتي که اگرشرايط آنها با يکديگرهمپوشاني داشته باشند اهميت پيدا خواهد کرد.اگريک برخورد در بين چند شرط ايجاد گردد،هميشه بالاترين قاعده اعمال خواهد شد. Freeze frame يکي ازمشکلات صفحه گسترده بسيار بزرگ،قابل ديد نگهداشتن عنوان رديف در هنگام Scroll-down در يک فهرست طولاني است.اين موضوع خصوصاً وقتي آزاردهنده است که مي بينيد بخش بالائي يک صفحه گسترده که براي بهبود ظاهرآن وقت زيادي را صرف کرده ايد، ناپديد مي شود. براي اصلاح اين وضعيت،ازابزار Freeze Pane استفاده کنيد.اين ابزار،از حرکت بخشي ازيک صفحه گسترده در هنگام Scroll کردن درجهان مختلف آن جلوگيري مي نمايد.سلول پائيني و سمت راست ناحيه اي که مي خواهيد «منجمد» (Freeze) شود را انتخاب کنيد.در Excel 2003 بر روي منوي Windows کليک نموده و سپس گزينه Freeze pane را انتخاب کنيد.در Excel 2007 به برگه View رفته،بر روي آيکن Freeze pane کليک نموده و سپس گزينه Freeze pane را انتخاب کنيد. شما در عين حال مي توانيد کل ستونها و يا سطرها را براي منجمد کردن سلولاي بالائي و سمت چپ آنها انتخاب نمائيد. مخفي کردن بخشي از يک Workbook، براي حفظ آراستگي آن و يا جلوگيري از دستکاري فرمولهاي پيچيده توسط سايرين ، مفيد خواهد بود. Excel مي تواند رديفها، ستونها و يا کل Worksheetها را مخفي نمايد.رديفها يا ستونها که مي خواهيد مخفي شود را با کليک و کشيدن نشانگر ماوس بر روي عناوين خاکستري انتخاب کنيد. بر روي قسمتي از ناحيه انتخاب شده کليک راست نموده و سپس گزينه Hide را انتخاب کنيد. براي مخفي کردن يک Worksheet کامل در Excel 2003 به منوي Format رفته، گزينه Sheet و سپس Hide را انتخاب نمائيد.انجام اينکار در Excel 2007 حتي ازاين هم ساده تراست: بر روي برگه Sheet در قسمت پائين پنجره نرم افزارکليک راست نموده و سپس بر روي گزينه Hide کليک کنيد. براي آنکه يک Sheet مجدداً در Excel 2003 نمايش داده شود،در منوي Sheet بر روي گزينه Unhide کليک کرده، Sheet مورد نظر را انتخاب نموده و سپس بر روي OK کليک نمائيد. در Excel 2007، بر روي برگه يک Sheet قابل رويت کليک راست کرده و سپس گزينه Unhide را انتخاب کنيد. بر روي Sheet مورد نظر خود کليک کرده و سپس بر روي OK کليک نمائيد. استفاده از تصاوير رنگي کردن سلولها و مرتب نمودن متن آنها بسيار مفيد است، اما اضافه کردن تصاوير به يک صفحه گسترده مي تواند به کاهش يکنواختي جداول و اعداد و يا ايجاد يک هويت تاثيرگذار براي آن، کمک کند. براي اضافه کردن يک تصوير در Excel 2003 بر روي منوي Insert کليک نموده، سپس گزينه Picture را انتخاب کرده و نهايتاً بر روي From File کليک نمائيد. تصوير مورد نظر خود را پيدا کرده، آن را انتخاب نموده و سپس بر روي Insert کليک کنيد. حالا در صفحه گسترده خود بر روي تصوير يکبار کليک کنيد تا نوار ابزار Picture ظاهر شود. دايره هاي سفيد رنگ کوچکي در هرگوشه ها و قسمت مياني لبه هاي تصويرشما ظاهر خواهند شد. براي تغيير اندازه تصويرخود، بر روي اين دايره ها کليک نموده و آنها را بکشيد. از دايره هاي گوشه اي براي تنظيم همزمان ارتفاع و پهناي تصوير استفاده کنيد تا تناسب تصوير حفظ شود. درExcel 2007 بر روي برگه Insert کليک کرده،سپس گزينه Picture را انتخاب نمائيد. هنگاميکه تصوير وارد شده به صفحه گسترده خود را انتخاب کنيد، بجاي نوار ابزار Picture، يک برگه جديد با نام Format ظاهر خواهد شد. اين برگه داراي گزينه هائي براي ويرايشهاي ابتدائي نظير Picture Styles براي اضافه کردن حاشيه ها و افکتهاي 3 بعدي به تصاوير مي باشد. اگر تصميم داريد صفحه گسترده خود را از طريق eMail براي شخص ديگري بفرستيد، از ابزار Compress Picture استفاده کنيد. اين ابزار، تصوير شما را تا سطحي که تنظيم کرده ايد فشرده سازي نموده و غالباً اندازه صفحه گسترده را بطور چشمگيري کاهش مي دهد. براي اين منظور در Excel 2007 بر روي کليد Compress Picture بخش Adjust برگه Format و يا در Excel 2003 بر روي چهارمين آيکن از سمت راست در نوار ابزار Picture کليک نمائيد. بسيار آسان است که بر روي ايجاد فرمولها و نتايج آنها تمرکز کرده و ظاهر صفحات گسترده خود را فراموش نمائيم. چنين وضعيتي واقعاً خجالت آور است زيرا فرمت بندي خوب باعث مي شود که اعداد و ارقام برجسته شده و زندگي را براي هر شخصي که قرار است صفحه گسترده شما را مطالعه نمايد، آسانتر کنند. با بهره گيري از توصيه هاي ارائه شده در اين مقاله، شما مي توانيد مطمئن باشيد که ديگر هيچکس مجبور نخواهد بود يک صفحه گسترده کسالت آور را تحمل نمايد. چاپ يک صفحه گسترده اکثر صفحات گسترده نهايتاً بايد چاپ شوند، اما آنچه که بر روي صفحه نمايشگر شما خوب به نظر مي رسد، هميشه بر روي کاغذ نيز همين وضعيت را نخواهد داشت. براي چاپ صحيح، ابتدا دامنه دقيق سلولهائي که قرار است چاپ شوند را انتخاب کنيد، سپس به منوي File رفته، گزينه Print Area را انتخاب کرده و نهايتاً بر روي Set Print Area کليک نمائيد. با کليک بر روي گزينه Print Preview، بررسي کنيد که صفحه گسترده شما پس از چاپ به ظاهري خواهد داشت. در Excel 2007، بر روي برگه Page Layout کليک نموده، گزينه Print Area را انتخاب کرده و سپس بر روي Set Print Area کليک نمائيد. براي مشاهده پيش نمايش زنده مرزهاي صفحه، در Excel 2003 بر روي منوي View و سپس گزينه Page Break Preview کليک نمائيد. براي انجام همين کار در Excel 2007، بر روي برگه View کليک کرده و سپس گزينه Page Break Preview را انتخاب نمائيد. براي تغيير ناحيه چاپ، خطوط آبي کامل را جابجا کرده و براي تنظيم نقاط برش صفحات، خط چينها را جابجا نمائيد. در پنجره Print، گزينه اي براي جا دادن صفحه گسترده بر روي تعداد معيني از صفحات وجود دارد. درExcel 2003 به منوي File رفته و سپس گزينه Page Setup را انتخاب نموده و سپس اندازه سند نهائي را وارد کنيد. در Excel 2007 به برگه Page Layout رفته و سپس تنظيمات بخش Scale to Fit را تغيير دهيد. منبع:نشريه بزرگراه رايانه، شماره 124 /ن
این صفحه را در گوگل محبوب کنید
[ارسال شده از: راسخون]
[مشاهده در: www.rasekhoon.net]
[تعداد بازديد از اين مطلب: 786]
-
گوناگون
پربازدیدترینها