تحولات نوین در ثبت املاک تهران: گامی در جهت تسهیل و توسعه
با تدابیر اتخاذ شده توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، فرآیند ثبت املاک در استان تهران دستخوش تحولاتی شده است. این تحولات با هدف تسهیل امور و توسعهی این حوزه در پایتخت، گامهای مثبتی را در بر داشته است.
ضرورت تحول در نظام ثبتی استان تهران
حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در دومین نشست با رؤسای واحدهای ثبتی شهرستانهای استان تهران، با حضور افخمی، مدیرکل ثبت این استان، بر ضرورت تحول در واحدهای ثبتی تاکید کرد. وی اظهار داشت که این تحول باید در تمامی عرصهها به ویژه بین رؤسای واحدهای ثبتی جاری باشد.
تحول در سند تحول قضایی
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به اجرای سند تحول قضایی، افزود: «این سند باید در تمامی عرصهها به ویژه در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت اسناد و املاک کشور ایجاد کنیم.»
تاکید بر راه و شهرسازی و سایر نهادها
بابایی در جلسات استانی با حضور مدیران ثبت، ضمن تاکید بر لزوم حفظ حقوق بیتالمال، راه و شهرسازی و سایر نهادها را به اجرای امور ثبتی نظاممند و تعامل سازنده دعوت کرد. وی افزود: «امور ثبتی نظاممند، تعصب سازمانی و معرفت به کار است و آموزش، تربیت و کسب تخصص کارکنان باید در درون سازمان تقویت شود تا کیفیت خدمات ثبتی ارتقا یابد.»
اقدامات سازمان ثبت در دولت سیزدهم
بابایی با اشاره به اقدامات عمرانی و سازمانی ثبت در چهار سال گذشته تصریح کرد: «در این مدت، سازمان ثبت در پروژههای عمرانی گامهای بزرگی برداشته است.» وی توجه ویژه به کارکنان و رؤسای واحدهای ثبتی را خواستار شد و تاکید کرد که زمینه اعتلا و ارتقای سازمان باید بیش از پیش فراهم شود.
حضور 7 باره ریاست قوه قضائیه در سازمان ثبت
رئیس سازمان ثبت، حضور 7 باره ریاست قوه قضائیه در سازمان ثبت را نشانهی توجه ایشان دانست و گفت: «ریاست قوه قضائیه تاکنون هفت بار در سازمان ثبت حضور یافتهاند، در حالی که پیش از این چنین سابقهای وجود نداشت.» این حضورها نشاندهنده جایگاه ویژه سازمان ثبت و موفقیتهای آن در دوره جدید است.
تداوم برنامهریزیها و بهرهوری
رئیس سازمان ثبت با تاکید بر تداوم برنامهریزیهای هدفمند، اظهار داشت: «ادارهکل ثبت نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران عملکرد قابل توجهی داشته و پیشنهاد میکنیم این نشستها با ثبت نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران بهصورت فصلی برگزار شود تا با برنامهریزی و بهرهوری از امکانات، بهترین نتایج حاصل شود.»
مدیران ثبت در صف نخست تحول اداری
پژمان پروین در دومین نشست رؤسای واحدهای ثبتی شهرستانهای استان تهران با بیان اینکه مدیریت در استان تهران شرایط ویژه و متفاوتی نسبت به سایر استانها دارد، اظهار داشت: «مدیران ثبتی در صف مقدم عملیات اجرایی قرار دارند.» وی همچنین تاکید کرد که مدیران ثبتی در صف مقدم عملیات اجرایی قرار دارند و بخش عمدهای از اقدامات سازمان به دستان آنان انجام میشود.
موفقیتهای نوین مدیریتی
وی با بیان اینکه مدیریت موفق، حاصل کار جمعی و تیمی است، افزود: «فاصله میان مدیران و کارکنان اشتباه است و باید به همکاران صفوی که در خط مقدم خدمترسانی هستند، با رویکردی تجربی و علمی توجه ویژه داشت.»
ضرورت تجهیز مدیران به دانش روز
پروین با تاکید بر ضرورت مجهز شدن مدیران به دانش روز و مهارتهای ارتباطی گفت: «مطالعه، گفتوگو با زیرمجموعهها و استفاده از ظرفیت منابع انسانی از ابزارهای اصلی مدیریت نوین است.»
معاون سازمان ثبت این نهاد را سازمانی علمی و کارشناسی دانست و تصریح کرد: «مدیران ثبت پیش از هر چیز کارشناس هستند و باید با اتکا به دانش، تجربه و ارتباط موثر با مردم و دستگاهها، زمینه ارتقای رضایتمندی عمومی را فراهم کنند.» وی همچنین افزود که ارتباطات برونی و انعکاس زحمات کارکنان از الزامات مدیریت است و این امر باعث خوشایند و اعتماد مردم میشود.
پروین در خاتمه خواستار حضور فعال رؤسای واحدهای ثبتی در جلسات استانی و دولتی برای جذب بودجه و اعتبارات شد و گفت: «در امور مدیریتی باید با برنامهریزی دقیق عمل کرد و در مصرف منابع مالی و بودجه، نظم و شفافیت رعایت شود.» او نظارت و کنترل مستمر را از کارکنان خواستار شد و تاکید کرد که نقاط ضعف و مشکلات کارکنان باید با رعایت حریم شخصی و رویکرد سازنده متذکر شود.
معاون راهبردی سازمان ثبت در پایان با اشاره به اقدامات انجامشده در حوزه رفاه کارکنان گفت: «در این دوره، اقدامات چشمگیری در زمینه حمایتهای بیمهای و معیشتی همکاران صورت گرفته که لازم است مدیران و رؤسا در این زمینه اطلاعرسانی و روشنگری بیشتری انجام دهند.»
